Zarządzenie Nr W.120.8.2022 Wójta Gminy Lipno w sprawie Regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze w Urzędzie Gminy Lipno

Zarządzenie Nr W.120.8.2022
Wójta Gminy Lipno

z dnia 25 maja 2022 r.

w sprawie Regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze w Urzędzie Gminy Lipno

Na podstawie art. 33 ust. 3 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jedn. Dz. U. z 2022 r. poz. 559 ze zm.), w związku z art. 11-15 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tekst jedn. Dz. U. z 2022 r. poz. 530) zarządza się, co następuje:

Rozdział 1.
Przepisy ogólne

§1. 1. Wprowadza się Regulamin naboru na wolne stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze w Urzędzie Gminy Lipno, zwany dalej „Regulaminem” określający zasady naboru na wolne stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze w Urzędzie Gminy Lipno w oparciu o otwarty i konkurencyjny nabór mający na celu pozyskanie najlepszych kandydatów.

2. Regulaminu nie stosuje się do zatrudniania osób na stanowiskach obsadzanych w drodze powołania i wyboru, awansu oraz przeniesienia, stanowiskach pomocniczych i obsługi, a także w celu zastępstwa pracownika w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności.

§ 2. Ilekroć w zarządzeniu jest mowa o:

1) ustawie - należy przez to rozumieć ustawę  z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tekst jedn. Dz. U. z 2022 r. poz. 530);

2) kandydatach - należy przez to rozumieć kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze biorących udział w naborze;

3) stanowisku – należy przez to rozumieć wolne stanowisko urzędnicze, w tym kierownicze stanowisko urzędnicze;

4) Urzędzie - należy przez to rozumieć Urząd Gminy Lipno;

5) Wójcie - należy przez to rozumieć Wójta Gminy Lipno.

Rozdział 2.
Decyzja o rozpoczęciu procedury naboru

§ 3. Decyzję o rozpoczęciu procedury naboru podejmuje Wójt, w oparciu o informacje uzyskane o stanowisku (wakacie) od kierownika komórki organizacyjnej, Sekretarza Gminy Lipno lub Skarbnika Gminy Lipno.

§ 4. Osoba zgłaszająca Wójtowi potrzebę naboru na wakujące stanowisko, przygotowuje projekt opisu stanowiska pracy, którego wzór stanowi załącznik Nr 1 do zarządzenia.

§ 5. Akceptacja przez Wójta projektu opisu stanowiska pracy powoduje wszczęcie procedury naboru na wolne stanowisko urzędnicze.

Rozdział 3.
Powołanie Komisji Rekrutacyjnej

§ 6. 1. Do przeprowadzenia naboru Wójt powołuje Komisję Rekrutacyjną w składzie trzyosobowym.

2. Członkowie Komisji Rekrutacyjnej składają oświadczenie co do ich stopnia pokrewieństwa i bezstronności.
3. Komisja działa do czasu zakończenia naboru.

Rozdział 4.
Ogłoszenie o naborze na stanowisko

§ 7. 1. Ogłoszenie o naborze na stanowisko umieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu.

2. Możliwe jest umieszczenie ogłoszenia o naborze dodatkowo w innych miejscach np. w prasie, powiatowym urzędzie pracy, portalach internetowych.
3. Ogłoszenie o naborze, którego wzór stanowi załącznik Nr 2 do zarządzenia zawiera w szczególności:

1) nazwę i adres jednostki;

2) określenie stanowiska;

3) określenie wymagań związanych ze stanowiskiem, zgodnie z opisem danego stanowiska, ze wskazaniem, które z nich są niezbędne, a które dodatkowe;

4) wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku;

5) informację o warunkach pracy na danym stanowisku;

6) informację, czy w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%;

7) wskazanie wymaganych dokumentów;

8) określenie miejsca i terminu składania dokumentów;

9) informację o przetwarzaniu danych osobowych.

§ 8. Termin do składania dokumentów określony w ogłoszeniu o naborze nie może być krótszy niż 10 dni od dnia opublikowania ogłoszenia w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu.

Rozdział 5.
Przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych

§ 9. Po upowszechnieniu ogłoszenia o naborze następuje przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych od kandydatów zainteresowanych pracą w Urzędzie.

§ 10. Na dokumenty aplikacyjne składają się:

1) list motywacyjny;

2) życiorys (CV);

3) wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;

4) oświadczenia kandydata określone w ogłoszeniu o naborze;

5) kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie (kopie dyplomów, świadectw);

6) kopie dokumentów potwierdzających staż pracy (kopie świadectw pracy) oraz zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku trwającego zatrudnienia;

7) kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy;

8) inne dodatkowe dokumenty poświadczające wymagane umiejętności i kwalifikacje kandydata, każdorazowo określane w treści ogłoszenia o naborze.

§ 11. Nie ma możliwości przyjmowania dokumentów aplikacyjnych poza terminem przewidzianym w ogłoszeniu.

Rozdział 6.
Procedura rekrutacji

§ 12. 1. Postępowanie rekrutacyjne przeprowadzane jest w dwóch etapach.

2. W pierwszym etapie postępowania rekrutacyjnego Komisja Rekrutacyjna dokonuje analizy dokumentów aplikacyjnych i ustala listę kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze.
3. Kandydaci zakwalifikowani do kolejnego etapu rekrutacji zawiadamiani są o terminie i miejscu testu kwalifikacyjnego i/lub rozmowy kwalifikacyjnej telefonicznie, pisemnie lub drogą elektroniczną.
4. Przed przystąpieniem do kolejnego etapu Komisja Rekrutacyjna wybiera, uwzględniając ilość kandydatów, jedną z następujących metod przeprowadzenia naboru:

1) test kwalifikacyjny i rozmowa kwalifikacyjna;

2) rozmowa kwalifikacyjna.

§ 13. 1. Celem testu kwalifikacyjnego jest sprawdzenie wiedzy i umiejętności niezbędnych do wykonywania pracy na określonym stanowisku.

2. Na każde pytanie w teście kwalifikacyjnym możliwa jest jedna poprawna odpowiedź, za którą przyznawany jest 1 punkt.
3. Do rozmowy kwalifikacyjnej dopuszcza się maksymalnie 5 kandydatów, którzy podczas testu kwalifikacyjnego uzyskali największą liczbę punktów.

§ 14. 1. Rozmowę kwalifikacyjną przeprowadza Komisja Rekrutacyjna.

2. Celem rozmowy kwalifikacyjnej jest:

1) nawiązanie bezpośredniego kontaktu z kandydatem;

2) zbadanie predyspozycji i umiejętności kandydata;

3) zbadanie posiadanej wiedzy na temat Urzędu oraz jednostek organizacyjnych i pomocniczych gminy;

4) poznanie obowiązków i zadań na dotychczas zajmowanych przez kandydata stanowiskach;

5) poznanie celów zawodowych kandydata oraz oczekiwań.

3. Każdy członek Komisji Rekrutacyjnej ma prawo zadawania kandydatowi dowolnej liczby pytań.
4. Odpowiedzi kandydatów oceniane są przez każdego z jej członków w skali od 0 do 10 punktów.
5. Nieobecność lub rezygnacja kandydata z któregokolwiek etapu naboru oznacza rezygnację z udziału w naborze.

§ 15. 1. Po dokonaniu oceny merytorycznej kandydatów Komisja Rekrutacyjna przystępuje do podsumowania naboru i wyłonienia kandydata, który otrzymał największą liczbę punktów spośród wszystkich kandydatów.

2. Wyłonionego kandydata Komisja Rekrutacyjna rekomenduje Wójtowi do zatrudnienia.

Rozdział 7.
Sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru

§ 16. 1. Po zakończeniu procedury naboru sporządza się protokół.

2. Protokół zawiera w szczególności:

1) określenie stanowiska, na które był przeprowadzany nabór;

2) liczbę nadesłanych ofert, w tym ofert spełniających wymagania formalne;

4) imiona, nazwiska oraz miejsca zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego nie więcej niż 5 najlepszych kandydatów;

5) informację o zastosowanych metodach i technikach naboru;

6) uzasadnienie dokonanego wyboru;

7) skład Komisji Rekrutacyjnej przeprowadzającej nabór.

3. Protokół podpisują wszyscy członkowie Komisji Rekrutacyjnej.

Rozdział 8.
Informacja o wyniku naboru

§ 17. 1. Niezwłocznie po przeprowadzonym naborze informacja o wyniku naboru lub nierozstrzygnięciu naboru jest upowszechniana przez umieszczenie jej na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu oraz opublikowanie w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu przez okres co najmniej 3 miesięcy.

2. Informacja, o której mowa w ust. 1 zawiera:

1) nazwę i adres jednostki;

2) określenie stanowiska;

3) imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego;

4) uzasadnienie dokonanego wyboru albo uzasadnienie nierozstrzygnięcia naboru na stanowisko.

Rozdział 9.
Przepisy końcowe.

§ 18. 1. Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie naboru i zatrudniony zostaną dołączone do jego akt osobowych.

2. Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób będą przechowywane przez okres 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru, a po tym czasie zostaną komisyjnie zniszczone w oparciu o protokół zniszczenia, z zastrzeżeniem ust. 3.
3. Kandydaci, którzy nie otrzymali propozycji zatrudnienia mogą w terminie, o którym mowa w ust. 2, nie dłużej jednak niż do czasu zniszczenia dokumentów, odebrać swoje oferty.

§ 19. Traci moc zarządzenie Nr 310/2017 Wójta Gminy Lipno z dnia 13 grudnia 2017 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu naboru na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Gminy Lipno.

§ 20. Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy Lipno.

§ 21. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

OPIS STANOWISKA PRACY W URZĘDZIE GMINY LIPNO

I. INFORMACJE OGÓLNE DOTYCZĄCE STANOWISKA PRACY

II. WYMOGI KWALIFIKACYJNE

III. ZASADY WSPÓŁZALEŻNOŚCI SŁUŻBOWEJ I ZASTĘPSTW

IV. ZAKRES ZADAŃ, OBOWIĄZKÓW I ODPOWIEDZIALNOŚCI

V. Opracował/a:

Lipno, dnia ……………………                                      ………………………………………………………...

                                                                                               podpis bezpośredniego przełożonego

                                                                                                                    Zatwierdzam:

                                                                                       ………………………………………………………...

                                                                                       podpis Wójta Gminy Lipno lub osoby upoważnionej

VI. Zapoznałem/am się z treścią opisu stanowiska pracy i przyjmuję go do wiadomości i przestrzegania:  

………………………………………………………

imię i nazwisko osoby zatrudnionej na stanowisku pracy

Lipno, dnia ……………………                               ………………………………………………………...

                                                                                podpis osoby zatrudnionej na stanowisku pracy

OGŁOSZENIE O NABORZE

WÓJT GMINY  LIPNO

OGŁASZA NABÓR

NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE 

do spraw ……………………………………………………………………………

w Referacie ……………………………………..........................

1. Nazwa i adres jednostki:

Urząd Gminy Lipno ul. Powstańców Wielkopolskich 9, 64-111 Lipno

2. Określenie stanowiska urzędniczego:

……………………………………………………………………………………………………………....

3. Wymagania niezbędne:

……………………………………………………………………………………………………………....

4. Wymagania dodatkowe:

………………………………………………………………………………………………………………

5. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

………………………………………………………………………………………………………………

6. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

     ……………………………………………………………………………………………………………....

7. Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych:

     ……………………………………………………………………………………………………………....

8. Wymagane dokumenty:

    ……………………………………………………………………………………………………………....

9. Termin i miejsce składania dokumentów:

Dokumenty aplikacyjne należy składać w siedzibie Urzędu Gminy Lipno przy ul. Powstańców Wielkopolskich 9, 64-111 Lipno w zamkniętych kopertach z dopiskiem: „.........................................” w terminie do dnia ...................... roku do godziny ............ .

Dotyczy to również ofert przekazanych w formie przesyłek pocztowych.

 Aplikacje, które wpłyną do Urzędu Gminy Lipno po określonym terminie oraz które nie będą spełniać wymagań niezbędnych nie będą rozpatrywane.

Informacja o wyniku naboru zostanie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Lipno oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Gminy Lipno. 

10. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych:

     ……………………………………………………………………………………………………………….

PROTOKÓŁ

Z PRZEPROWADZONEGO NABORU KANDYDATÓW NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE W URZĘDZIE GMINY LIPNO

do spraw .............................................................................

w Referacie...........................................

1. Ogłoszenie o naborze zostało opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Lipno oraz w tym samym dniu zostało umieszczone na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy Lipno (ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze w załączeniu).
2. W wyniku ogłoszenia o naborze na ww. stanowisko pracy wpłynęło ..... aplikacji, w tym..... spełniało wymagania formalne.
3. Nabór przeprowadzony został przez Komisję Rekrutacyjną w składzie:

..........................................................................................................................................................

4. Członkowie Komisji Rekrutacyjnej złożyli oświadczenia o braku okoliczności uzasadniających ich wyłączenie - oświadczenia w załączeniu.

5. Zastosowano metody i techniki naboru:

……………………………………………………………………………………………………………....

6. Lista kandydatów według poziomu spełniania przez nich wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze:

Komisja Rekrutacyjna proponuje zatrudnić na ww. stanowisko Pana/Panią........................................, który/a otrzymał/a największą liczbę punktów.

7. Uzasadnienie wyboru:

.......................................................................................................................................................