Rok 2003

PROTOKÓŁ NR 4/2003

posiedzenia Komisji Budżetu i Rozwoju Gospodarczego Gminy, które odbyło się w dniu 8 kwietnia 2003 roku o godz. 10.00 w biurze Urzędu Gminy w Lipnie.

Obecni na posiedzeniu: zgodnie z załączoną listą obecności.
W posiedzeniu poza stałymi członkami Komisji, uczestniczyli: Wójt Gminy oraz Skarbnik Gminy.
Przewodniczący Komisji Pan Andrzej Michalski stwierdzając rozpoczęcie posiedzenia zaproponował następujący
porządek posiedzenia:
1. Ocena sprawozdania z wykonania budżetu gminy na rok 2002.
2. Zapoznanie się z wnioskami Rad Sołeckich, zgłoszonymi do projektu budżetu na rok 2003.
3. Sprawy bieżące.

Innych propozycji nie było.

ad 1/ Ocena sprawozdania z wykonania budżetu gminy na rok 2003.
Przewodniczący Komisji zaproponował, by Pani Skarbnik omówiła budżet za rok 2002 ogółem, a później Komisja w dyskusji omówi najbardziej interesujące ją sprawy.
Na propozycję Przewodniczącego Komisji o ogólne omówienie budżetu za rok 2002, Pani Skarbnik poinformowała, iż budżet roku 2002 był budżetem bardzo trudnym. Szczególnie trudna sytuacja panowała pod koniec ubiegłego roku. Ogółem budżet zrealizowany został: po stronie dochodów w wysokości 99% a po stronie wydatków - 98%. Plan budżetu w ciągu roku był korygowany dla urealnienia dochodów i wydatków.
Następnie Pani Skarbnik odczytała opinię Regionalnej Izby Obrachunkowej w Poznaniu - uchwałę Nr SO-16/2/S/2003 - opinię pozytywną z uwagami.
Uwagi wyszczególnione w/w uchwałą dotyczyły gospodarki pozabudżetowej.

Pani Skarbnik poinformowała Komisję, iż gmina w nowy rok weszła w duże zobowiązania pieniężne - były to przede wszystkim podatek od płac i zus-y za grudzień, których płatność mogła być uregulowana w następnym miesiącu. Ze względu na fizyczny brak środków na koncie Gminy, nie można było tych zobowiązań uregulować w grudniu.

Komisja z Panią Skarbnik i Panem Wójtem szczegółowo omówiła dochody.
Pani Skarbnik poinformowała Komisję, iż na początku marca br. odbyła się kontrola w zakresie dotacji udzielonych gminie w roku 2002. Kontrola wypadła bardzo dobrze.
Komisja omówiła zaległości podatkowe, umorzenia i odroczenia.

Następnie Komisja szczegółowo omówiła wydatki.
Radny Marek Majchrzak mówiąc o wydatkach w dziale oświata, stwierdził, iż kwoty są rzeczywiście zatrważające. Jednak w tym dziale jest również dowożenie uczniów, w wielu przypadkach gmina nie musi tego robić, to też są koszty. Pan Majchrzak stwierdził, iż opowiada się za racjonalnym prowadzeniem oświaty.
Komisja zwróciła uwagę na zbyt duże koszty rozmów telefonicznych w szkołach.
Omawiając wydatki, wg załączników nr nr 2, 3,4,5, 6 i 7, Komisja nie wniosła żadnych uwag.
Następnie Komisja omówiła realizację inwestycji.
Na stwierdzenie Radnego Marka Majchrzaka, że chodnik na ulicy Lipowej miał być wykonany do ulicy Bocznej, Pan Wójt odpowiedział, iż na ulicy Lipowej w Wilkowicach zaplanowana ilość budowy chodnika w metrach była zrealizowana zgodnie z kosztorysem i przeprowadzonym przetargiem. Dzięki uzyskaniu w przetargu niższej ceny za wykonanie zadania, środki na tej inwestycji - wg planu - zostały zaoszczędzone. Jednak nie odbyło się to kosztem skrócenia budowy chodnika.
Pan Majchrzak stwierdził, iż chodnik na omawianym odcinku drogi jest bardzo ważny, gdyż stanowi dla dzieci drogę do szkoły, a mieszkańcy mieli obiecane wykonanie tego odcinka chodnika.
Przewodniczący Komisji przypomniał, że już Komisja Budżetu poprzedniej kadencji za priorytetowe przyjęła kończenie rozpoczętych inwestycji na świetlicach wiejskich. W miarę możliwości miały być jak najszybciej zakończone rozbudowa i remonty świetlic w Mórkowie i Górce Duchownej. Radny Andrzej Michalski dodał, że pod koniec roku 2002 ze względu na niższe dochody, od planowanych, plan musiał być korygowany, i środki jakie zostały na inwestycji w Wilkowicach zostały przeniesione na inne, również, ważne zadanie.
Następnie Komisja krótko omówiła niezrealizowane zadanie pod nazwą: budowa naturalno-roślinno-stawowej oczyszczalni ścieków. Powodem niezrealizowania tej inwestycji była zbyt długa procedura gromadzenia wszystkich potrzebnych dokumentów. Zadanie będzie zrealizowane w roku bieżącym, w okresie wakacji letnich.
Komisja omawiając następnie realizację zdań na drogach powiatowych, tj. budowy chodnika na ul. Dworcowej w Wilkowicach i budowych parkingu przy cmentarzu w Mórkowie, stwierdziła, iż na jedno z najbliższych powiedzeń zaprosi przedstawiciela Starostwa Powiatowego, który będzie potrafił odpowiedzieć na pytania związane z realizacją na terenie Gminy Lipno, takich zadań jak:
1) budowa parkingu przy cmentarzu w Mórkowie,
2) budowa chodników w Wilkowicach,
3) utwardzanie dróg powitowych,
4) zwiększenie bezpieczeństwa na drodze powiatowej przy Przedszkolu i przy Szkole
w Lipnie,
5) kontynuacja budowy ścieżki rowerowej przez Wilkowice.

Następnie Komisja omówiła sprawę dotacji na dożywianie uczniów. Komisja Z GOPS-u otrzymała informację, iż dożywianych jest ogółem 31 dzieci, w tym czworo dzieci w Ośrodku wychowawczym w Rydzynie, troje dzieci w Zespole Szkół Specjalnych w Lesznie, pozostałe 24 dzieci w świetlicy terapeutycznej w Lipnie. Dzieci dożywiane są ze środków dodatkowych z rezerwy budżetowej przyznanej na dofinansowanie zadań własnych gminy.
Za I kwartał br. na dożywianie wydana została kwota 1 803 zł, w tym ze środków gminy 860 zł oraz z rezerwy budżetowej 943 zł. Posiłków wydano 918, w tym pełen obiad - dla 146 dzieci, jedno danie gorące dla 672 dzieci. Koszt jednego posiłku wynosi 1, 96 zł.
Komisja ustaliła, że należy zaapelować do dyrektorów szkół, by lepiej interesowały się możliwością dożywiania dzieci w szkołach.

ad 2/ Zapoznanie się z wnioskami Rad Sołeckich.
Komisja zapoznała się z protokółami Rad Sołeckich.
Omówiła protokóły Rad Sołeckich: Lipna, Mórkowa, Smyczyny, Klonówca, Wilkowic, Wyciążkowa, Gronówka, Żakowa, Koronowa, Górki Duchownej, Targowiska, Radomicka, Ratowic i Sulejewa.

ad 3/ Sprawy bieżące.
1. Pan Wójt poinformował, iż gmina otrzymała propozycję zakupu akcji Miejskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji w Lesznie wartości 41 tysięcy złotych. Gmina po zakupieniu tych akcji stanie się udziałowcem Zakładu, co dla Gminy będzie bardzo korzystne, gdyż środki zainwestowane w akcje wrócą na Gminę w formie inwestycji - będzie budowana kanalizacja ściekowa oraz zostanie zwodociągowane Gronówko siecią z Leszna.
Komisja pozytywnie zaopiniowała propozycję Miejskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji, jednocześnie zobowiązując Wójta Gminy o wskazanie w budżecie środków, które Rada Gminy uchwałą, mogłaby przeznaczyć na zakup akcji MZW i K w Lesznie.

2. Radny Stanisław Lasota zwrócił uwagę na zaśmiecone wiaty przystankowe przy drodze krajowej nr 5, wiaty dla Klonówca i Karolewka. Radny zapytał, kto powinien zadbać o posprzątanie wskazanych miejsc.
Pan Wójt poinformował, iż wg ostatnich planów drogi krajowej nr 5, wiata dla Karolewka zostanie rozebrana i usunięta.

3. Przewodniczący Komisji poinformował, iż na drogach prowadzących do Smyczyny nie ma kierunkowskazu z nazwą tej wsi. Komisja w związku z tym, wnioskuje do Wójta Gminy o wystosowanie wniosku do Starostwa Powiatowego o ustawienie takiego znaku.

Przewodniczący Komisji po stwierdzeniu, iż tematy posiedzenia zostały zrealizowane, podziękował wszystkim za przybycie i udział oraz ogłosił zakończenie posiedzenia.


Protokółowała:
(-) I.Biegańska
Przewodniczący Komisji Budżetu i Rozwoju Gospodarczego Gminy
(-) Andrzej Michalski