Rok 2003

PROTOKÓL NR 5/2003

posiedzenia Komisji Oświaty, Kultury i Sportu, które odbyło się w dniu 6 maja 2003 roku o godz. 10.00 w sali Urzędu Gminy w Lipnie.
Rozpoczęcie posiedzenia nastąpiło w Gimnazjum w Lipnie.
Komisja przybyła w pełnym składzie, zgodnie z załączoną listą obecności.
Na zaproszenie Przewodniczącego Komisji w posiedzeniu uczestniczyli kolejno: Dyrektor Gimnazjum w Lipnie, Kierownik Gminnej Biblioteki Publicznej w Lipnie oraz Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy w Lipnie.
Przewodniczący Komisji zaproponował następujący
porządek posiedzenia:
1. Spotkanie z Dyrektorem Gimnazjum w Lipnie w tematach dotyczących funkcjonowania Gimnazjum, w tym dowozy do szkoły, projektu organizacyjnego, a także budżetu szkoły.
2. Spotkanie z Kierownikiem GBP w Lipnie w tematach wzajemnej współpracy.
3. Spotkanie z Kierownikiem GOPS w Lipnie w tematach wzajemnej współpracy.
4. Sprawy bieżące.
Innych propozycji nie było.
ad 1/ Spotkanie z Dyrektorem Gimnazjum w Lipnie.
Przewodniczący Komisji poprosił Panią Dyrektor Joannę Płonkę o zapoznanie Komisji ze sprawami dotyczącymi funkcjonowania Gimnazjum, w tym dowozów do szkoły, projektu organizacyjnego, a także budżetu szkoły.
Pani Dyrektor Płonka przedstawiła szczegółowy plan dowozów uczniów wg kolejnych dni tygodnia, poszczególnych klas i miejscowości, ze wskazaniem na godzinę przywozu i odwozu, a także ilości uczniów każdorazowo wożonych danym kursem, dwoma autobusami. Następnie Pani Dyrektor omówiła plan zajęć świetlicowych, które dotyczą dzieci przywożonych (zajęcia przed lekcjami) oraz dyżury świetlicowe dla dzieci czekających na odjazd autobusu ( zajęcia po lekcjach.).
Na pytanie Przewodniczącego Komisji, na ile usprawniłby zajęcia trzeci autobus, Pani Dyrektor poinformowała, iż dokonała wyliczenia kosztów wprowadzenia trzeciego autobusu. Z rachunku wynka, że oszczędności byłyby minimalne, a samo oczekiwanie dzieci na zajęcia lekcyjne lub odjazd autobusu nie przekracza jednej godziny lekcyjnej. Zajęcia świetlicowe są płatne, ale trzeci autobus - to również koszty, np. zatrudnienie opiekuna. Pani Dyrektor dodała, iż wożenie osobno dzieci z Gimnazjum i osobno z "podstawówki" również zwiększyłoby koszty.
Na pytanie Przewodniczącego Komisji o dyscyplinę podczas dowozów, Pani Dyrektor poinformowała, iż wiele zależy od opiekuna. Jednak większych problemów nie ma. Rodzice nie zgłaszają zastrzeżeń ani uwag.
Na pytanie Przewodniczącego Komisji o funkcjonowanie Gimnazjum, Pani Dyrektor stwierdziła, iż obecny rok szkolny jest pierwszym, w którym Szkoła funkcjonuje w jednym miejscu, przy stałej ilości nauczycieli zatrudnionych na stałe etaty. Wszystkich nauczycieli, łącznie z zatrudnionymi na niepełny etat w Szkole pracuje 21. Kadra nauczycielska jest dobrze przygotowana, dzieci uczą się dwóch języków obcych, co daje im większe możliwości na przyszłość. Wszystkie oddziały mają w tygodniu po 31 zajęć lekcyjnych.
W roku szkolnym 2002/2003 zostały utworzone 4 oddziały. Przymiarki do redukcji oddziałów w roku szkolnym 2003/2004 nie przyniosły pożądanych rezultatów. Klasy byłyby zbyt liczne, i na niektórych zajęciach, np. językowych, musiałyby odbywać się z podziałem na grupy, co nie dałoby żadnych oszczędności. Stąd też planowane są 4 oddziały, w których uczyć się będzie 92 uczniów.
Pracownia komputerowa wyposażona w 15 komputerów do nauki, jest wykorzystywana maxmalnie. Udało się zakupić kilka dobrych programów, jest dobre zabezpieczenie antywirusowe, istnieje stałe łącze internetowe, Sprzęt działa bez zarzutu, jednak ze względu na taką ilość komputerów jest zatrudniony serwisant, którego wynagrodzenie miesięczne wynosi 350 zł brutto.
Wszystkie sale lekcyjne są wykorzystane. W salach wolnych od lekcji, odbywają się zajęcia świetlicowe. Jedno z pomieszczeń szkolnych tymczasowo zostało zaadaptowane na przygotowanie herbaty dla dzieci. W szkole brakuje zaplecza kuchennego i świetlicy.
Nie ma stałego i regularnego dożywiania uczniów, mimo, że grupka ok. 15 dzieci mogłaby być dożywiana. Jednak rodzice nie dopełnili formalności, żaden wniosek o dożywianie nie wpłynął. Nauczyciele dostrzegają potrzebę i zgłaszają do GOPS-u, jednak bez przyzwolenia rodziców, takiego stałego dożywiania nie można prowadzić. Stąd od czasu do czasu ze środków Rady Rodziców są kupowane drożdżówki dla tych dzieci.
Pani Dyrektor poinformowała, iż w Szkole nie ma możliwości przygotowania kanapek dla dzieci, jednak mogłyby być wydawane, dostarczone do Szkoły w zamkniętych opakowaniach.
W sprawie wykorzystania sali gimnastycznej, Pani Dyrektor przedstawiła szczegółowy plan zajęć z podziałem na dni i szkoły: Podstawową i Gimnazjum oraz zajęciami popołudniowymi.
Pani Dyrektor dodała, iż w czasie, kiedy dopisuje pogoda, nauczyciele wychowania fizycznego najczęściej prowadzą zajęcia na boisku sportowym. Na terenie za Szkołą planowane jest przygotowanie bieżni oraz boiska do piłki siatkowej.
Na pytanie Komisji o współpracę z GOPS-em i NZOZ-em, Pani Dyrektor poinformowała, iż z GOPS-em głównie współpracuje pedagog szkolny Pani Alicja Nosek. Współpraca ta układa się dobrze, jest stała wymiana informacji, stały kontakt.
Z Ośrodkiem Zdrowia współpraca układa się równie dobrze. Ze strony personelu medycznego jest pomoc, są przeprowadzane badania.
Wspólnie z NZOZ został opracowany program tematyczny ze ścisłym określeniem celu, metody, formy oraz efektu podjęcia tematu zawartego w programie.
Niestety duża grupa dzieci ma wady postawy i płaskostopie.
W dyskusji członkowie Komisji zasugerowali, że być może zajęcia wychowania fizycznego mają za mało elementów ćwiczeń ogólno rozwojowych. Pan Kowalczyk dodał, iż obserwując dzieci może stwierdzić, iż dzieci w większości grają w piłkę, a nie umieją prawidłowo biegać.
Pani Dyrektor poinformowała, iż w Gimnazjum zatrudnieni są bardo dobrzy nauczyciele wychowania fizycznego, a dzieci z wadami postawy przychodzą z "podstawówki" i nie koniecznie wady te są spowodowane zaniedbaniem na lekcjach wychowania fizycznego.
Omawiając budżet szkoły, Przewodniczący Komisji poprosił o wyjaśnienie wysokich kosztów rozmów telefonicznych.
Pani Dyrektor poinformowała, iż Szkoła organizuje różne akcje, np. zbiórka szkła i złomu, charytatywny bal karnawałowy. Większość spraw z załatwieniem tematów związanych z ich organizacją załatwiana jest telefonicznie. Stąd miesiące, kiedy rachunki za telefon są wyższe. Jednak akcja zbiórki złomu i szkła przyjęła się na terenie gminy bardzo dobrze, młodzież chętnie uczestniczy w zbiórce, nieodpłatnie pomagają rodzice i nauczyciele, a efektem są pozyskiwane środki. Jest również duże zainteresowanie przy organizacji balu. Ważnym jest by te akcje odbywały się cyklicznie.
Współpraca dyrekcji Gimnazjum z Radą Rodziców Gimnazjum jak również z dyrektorami innych szkół układa się dobrze.
Radny Andrzej Michalski zaproponował większą współpracę Dyrekcji i Rady Rodziców z Radą Gminy, dla lepszego poznania niektórych problemów oraz możliwości ich rozwiązywania. Pan Michalski dodał, iż Radni często nie wiedzą o problemach i potrzebach szkoły.
Następnie Pani Dyrektor ogólnie omówiła koszt zatrudniania nauczycieli. Poinformowała, iż istnieje duża rozpiętość wynagradzania, wg tabeli zaszeregowania i minimalnych stawek wynagrodzenia zasadniczego. Zasadnicze wynagrodzenie stażysty wnosi 661 złotych, nauczyciela mianowanego - 1617 zł a nauczyciela dyplomowanego - 1941 zł.
W Gimnazjum w Lipnie zatrudnieni są nauczyciele z różnym stażem, różnym stopniem awansu zawodowego oraz stażyści. Pani Dyrektor dodała, iż starsi nauczyciele uczą młodych.
Omawiając wydatki inwestycyjne, Pani Dyrektor poinformowała, iż w ostatnim czasie musiała wypłacić nauczycielom należne im podwyżki, nie planowane w budżecie, co znacznie zmniejszyło środki szkoły na zadania inwestycyjne. W ramach posiadanych środków wyremontowana została 1 izba lekcyjna, w starej części budynku.
Przewodniczący Komisji zwrócił uwagę na oświetlenie w szatni męskiej, przy sali gimnastycznej.
Komisja zwróciła uwagę na zamykaną bramę obejścia szkolnego na kłódkę, po zakończeniu zajęć w Szkole.
Pani Dyrektor poinformowała, iż brama zamykana jest ze względów bezpieczeństawa.
Przewodniczący Komisji po stwierdzeniu, iż interesujące Komisję tematy zostały omówione, podziękował Pani Dyrektor.
/ Przekazane przez Panią Dyrektor informacje pisemne dotyczące:dowożenia uczniów, plan dyżurów świetlicowych, zajęcia na sali gimnastycznej, współpraca szkoły z GOPS-em, Gminną Komisją Rozwiązywania Problemów Alkoholowych i i NZOZ - ze strony pedagoga szkolnego, program tematów dla edukacji w zakresie zdrowia, sprawności fizycznej, poprawy stanu sanitarnego kraju a także załącznik do rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 21 lutego 2003 roku dotyczący tabeli zaszeregowania oraz minimalnych stawek wynagrodzenia zasadniczego nauczycieli, stanowią załączniki do protokółu. /
Komisja udała się do sali Urzędu Gminy dla realizacji kolejnych tematów posiedzenia.
ad 2/ Spotkanie z Kierownikiem GBP w Lipnie w tematach wzajemnej współpracy.
Na posiedzenie przybyła Pani Halina Karolewicz Kierownik Gminnej Biblioteki Publicznej w Lipnie, która poinformowała, iż GBP jest gminną instytucją kultury prowadzącą gospodarkę finansową na zasadach wynikających z ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej. Funkcjonuje Gminna Biblioteka Publiczna w Lipnie i jej Filia w Wilkowicach.
Książki do bibliotek kupuje się systematycznie z uwzględnieniem wszystkich grup ludności w: księgarniach, wydawnictwach wysyłkowych i hurtowniach. W 2002 roku zakupiono ogółem 616 książek.
Pracownicy samodzielnie opracowują nowe książki zgodnie z obowiązującymi normami opisu bibliograficznego książki oraz Uniwersalną Klasyfikacją Dziesiętną. W bibiotekach prowadzone są na bieżąco kartoteki regionalne dotyczące gminy. Ponadto znajdują się kartoteki materiałów metodycznych do pracy z czytelnikiem dziecięcym oraz regionalna kartoteka pisarzy. W oparciu o księgozbiór, czasopisma, katalogi i kartoteki prowadzona jest działalność informacyjno-bibliograficzna. Bibliotekarze udzielają czytelnikom informacji dotyczących różnych dziedzin wiedzy i zagadnień. Jest to o tyle istotne, że w ostatnich latach znacznie wzrosły potrzeby i oczekiwania w tym kierunku.
Czytelnicy korzystają z czasopism i książek na miejscu w placówkach jak również wypożyczają książki do domu; przeważają wypożyczenia literatury pięknej dla dorosłych i dla dzieci, ale są także wypożyczenia literatury popularno-naukowej.
W zakresie działalności upowszechniania pracownicy bibliotek starają się uwzględnić potrzeby i oczekiwania środowiska lokalnego. Prowadzą różnorodne formy pracy adresowane do poszczególnych użytkowników zwłaszcza dzieci i młodzieży. W ubiegłym roku przeprowadzono m.in. konkursy czytelnicze i plastyczne, wieczory literackie, spotkania autorskie, promocję książki T. Hofmańskiego, dyskusję nad książką, głośne czytanie, wycieczki krajoznawcze, wyświetlanie filmów, lekcje biblioteczne. Szczególnie działalność kulturalno-oświatowa bibliotek ma miejsce w okresie wakacji szkolnych.
Organizowane są również okolicznościowe wystawy i wystawki o charakterze informacyjnym, związane głównie z ważnymi rocznicami literackimi i historycznymi oraz wydarzeniami lokalnymi. Gminna Biblioteka wypożycza też materiały na organizowanie wystaw z Miejskiej Biblioteki Publicznej w Lipnie.
W zakresie organizacji pracy kulturalno - oświatowej, biblioteki współpracują głównie ze szkołami, przedszkolami i GOK - iem.
Pani Karolewicz poinformowała, iż pod względem czytelnictwa i działalności kulturalno-oświatowej GBP jest wiodącą w powiecie leszczyńskim. Ma na to wpływ kadra z wieloletnim stażem pracy i odpowiednim przygotowaniem zawodowym.
Na pytanie Przewodniczącego Komisji o podjęte działania w temacie przeniesienia Filii Biblioteki w Wilkowicach, Pani Kierownik poinformowała, iż
1) wystosowała pismo do Dyrektor SzP w Wilkowicach Pani Melanii Dominiak o opuszczenie
pomieszczeń przeznaczonych na bibliotekę, w terminie do końca czerwca br.,
2) częściowo zostały już wykonane nowe regały na książki,
3) przeprowadziła wstępne uzgodnienia dotyczące prac malarskich, instalacji elektrycznej, w
tym zainstalowanie podlicznika,
4) zleciła specjaliście wykonanie ekspertyzy dotyczącej ścian nośnych i działowych
pomieszczeń, z możliwością wyburzenia ścianek działowych.
Na pytania Członków Komisji o komputeryzację bibliotek, Pani Kierownik poinformowała, iż Gminna Biblioteka Publiczna nie posiada komputerów, mimo że istnieje taka potrzeba, i to zarówno do pracy bibliotekarzy jak również korzystających z biblioteki czytelników. Jednak nigdy nie było dość środków na taki zakup. Biblioteka finansowana jest w całości ze środków budżetu gminy.
Przewodniczący Komisji po stwierdzeniu braku innych pytań Komisji podziękował Pani Kierownik za przedstawienie wyczerpujących informacji.
/ szczegółowa informacja o działalności GBP stanowi załącznik /
ad 3/ Spotkanie z Kierownikiem GOPS w Lipnie w tematach wzajemnej współpracy.
Na posiedzenie Komisji przybyła Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Lipnie Pani Elżbieta Wolnik, która przedstawiła bardzo szczegółowo temat dożywiania dzieci w szkołach. Poinformowała, iż dożywianie jest zadaniem własnym gminy o charakterze obowiązkowym. Dotację dla gmin na wspieranie w dożywianiu uczniów przyznaje wojewoda na wniosek wójta, uzgodniony z kierownikiem ośrodka pomocy społecznej. Przyznanie pomocy w formie posiłku następuje na wniosek rodziców, opiekuna prawnego, rodziców zastępczych oraz przez dyrektora szkoły, wychowawcy klasy, pracownika socjalnego, po uzyskaniu zgody przedstawiciela ustawowego lub rodziców zastępczych.
Gorący posiłek uczeń otrzymuje w szkole, jeżeli szkoła posiada warunki pozwalające na przygotowanie lub wydawanie posiłków.
Obecnie z dożywiania korzysta 31 dzieci zamieszkałych w Radomicku, Targowisku, Mórkowie, Lipnie, Klonówcu, Żakowie i Koronowie.
Komisja w dyskusji w powyższym temacie uznała, iż w szkołach zbyt mało mówi się o możliwości dożywiania dzieci. Ten temat dyrektorzy i nauczyciele powinni przedstawiać rodzicom i namawiać ich na współpracę.
Następnie Pani Kierownik poinformowała, iż aby umożliwić dzieciom i młodzieży różne formy wyjazdów turystycznych takich jak kolonie letnie, zimowiska, wycieczki i zielone szkoły, ośrodek pomocy społecznej współpracuje m.in. z komisją rozwiązywania problemów alkoholowych, szkołami, firmami, instytucjami i stowarzyszeniami. Wybierane są oferty w najbardziej atrakcyjnych regionach kraju i ze specjalnie przygotowanym programem prowadzonym przez doświadczoną wykwalifikowaną kadrę wychowawców, pedagogów i psychologów. Pomoc ta kierowana jest zwłaszcza dla dzieci z rodzin ubogich, rozbitych, wielodzietnych i zagrożonych patologiami społecznymi.
Na pytanie Komisji o współpracę z dyrektorami szkół, Pani Kierownik poinformowała, iż pracownicy ośrodka pomocy mają bardzo dobry kontakt z dyrektorami, pedagogami i wychowawcami. Współpraca podejmowana jest w zakresie:
- wspólnego typowania na kolonie letnie i zimowiska,
- wspólne zapobieganie marginalizacji dzieci i rodzin dysfunkcyjnych i z problemem
alkoholowym,
- wspólnego szukania rozwiązań na rzecz rodzin potrzebujących pomocy,
- wymiany doświadczeń i wspólne wywiady środowiskowe w sytuacjach konieczności pomocy
dziecku,
- przekazywania odzieży używanej ze zbiórki,
- wspólne diagnozowanie środowiska uczniów z naszej gminy w celu określenia form pomocy,
np. zakupu podręczników,
- w zakresie udzielania pomocy uczniom podejmującym naukę w klasach pierwszych szkół
podstawowych- tzw. "wyprawka szkolana"
- w zakresie dożywiania uczniów szkół podstawowych i gimnazjum
Przewodniczący Komisji po stwierdzeniu zrealizowania interesujących Komisję spraw, podziękował Pani Kierownik GOPS-u za szczegółowe i wnikliwe informacje.
/ szczegółowe informacje dotyczące zadań zakresu GOPS-u w Lipnie stanowią załącznik/
ad 4/ Sprawy bieżące.
1. Komisja wypracowała i jednogłośnie przyjęła wnioski
- o uporządkowanie terenu za budynkiem GOK-u i przygotowanie parkingu
- o uporządkowanie terenu za budynkiem Urzędu Gminy oraz przygotowanie
parkingu dla pracowników za Urzędem Gminy
Komisja powyższe wnioski skierowała do Pana Wójta Gminy oraz Pana Dyrektora GOK-u w Lipnie.
Przewodniczący Komisji po stwierdzeniu, iż tematy posiedzenia zostały zrealizowane, podziękował wszystkim za przybycie i udział oraz ogłosił zakończenie posiedzenia.

Przewodniczący
Komisji Oświaty, Kultury i Sportu
(-) Zenon Wolnik

Protokółowała
(-)Irena Biegańska