Protokół Nr 4/2003 Komisji Statutowej
PROTOKÓŁ NR 4 /2003
posiedzenia Komisji Statutowej, które odbyło się w dniu 13 maja 2003 roku o godzinie 13.00 w sali UrzęduGminy.
Obecni na posiedzeniu: zgodnie z załączoną listą obecności.
Poza stałymi członkami Komisji w posiedzeniu uczestniczyli Sekretarz Gminy, Wójt Gminy oraz Przewodniczący Rady Gminy.
Posiedzeniu przewodniczyła Radna Pani Halina Kozłowska, Przewodnicząca Komisji, która ogłosiła rozpoczęcie posiedzenia Komisji Statutowej i Regulaminowej oraz zaproponowała następujący
porządek posiedzenia:
1. Opracowanie planu pracy Komisji na rok 2003.
2. Opracowanie projektu statutu sołectwa Koronowo.
3. Sekretarz Gminy, Pani Anna Drost przeprosiła Komisję za przeoczenie i wcześniejsze nie wskazanie błędów w opracowanym przez Komisję, planie pracy. Pani Drost poinformowała, iż niezwykle istotnym dla jednostek kontrolujących pracę Urzędu Gminy jest planowa praca komisji Rady Gminy. Plany pracy muszą być przyjęte przez Radę. W planie pracy Komisji powinien być zapis o terminie - wskazanie miesiąca - posiedzenia. Plan ten nie może wykraczać poza zadania wskazane w uchwale o powołaniu Komisji. Radca Prawny, z którym był przed Sesją konsultowany plan pracy Komisji Statutowej, uznał iż nie spełnia wszystkich wymogów i nie powinien być przyjęty przez Radę. Stąd to nieporozumienie. Pani Sekretarz zaproponowała Komisji ze swej strony wszelką pomoc, by prace Komisji przebiegały sprawnie i były zgodne z prawem i ustawowymi wymogami.
Komisja jednogłośnie przyjęła ustalenie o stałym zapraszaniu Pani Sekretarz na swoje posiedzenia.
Pani Drost zaproszenie przyjęła i zobowiązała się uczestniczyć we wszystkich posiedzeniach Komisji, służąc głosem doradczym.
ad 1/ Opracowanie planu pracy Komisji na rok 2003.
Komisja zgodnie z sugestią Pani Sekretarz, by plan pracy przybrał formę kalendarium z określeniem miesiąca posiedzenia i głównego jego tematu, wypracowała a następnie jednogłośnie przyjęła następujący plan pracy:
MAJ - 1. Wypracowanie planu pracy Komisji na rok 2003.
2. Opracowanie projektu statutu sołectwa Koronowo.
CZERWIEC - 1. Przygotowanie projektów postanowień proceduralnych wynikających z
zapisów statutowych.
WRZESIEŃ - 1. Wypracowanie stanowiska Komisji w sprawie realizacji zapisów
statutowych przez Radę.
PAŹDZIERNIK - 1. Wypracowanie projektu uchwały zmieniającej Statut Gminy w zakresie
działalności komisji stałych Rady Gminy.
(Próba rozważenia zmniejszenia liczby komisji; przeformowanie komisji)
LISTOPAD - 1. Analiza statutów sołectw dla wypracowania propozycji zmian niektórych
zapisów.
2. Wypracowanie planu pracy Komisji na rok 2004.
GRUDZIEŃ - 1. Opracowanie sprawozdania rocznego Komisji.
ad 2/ Opracowanie projektu Statutu sołectwa Koronowo.
Komisja zapoznała się z obowiązującymi statutami sołectw - uchwalonymi w roku 1999 - a następnie bazując na nich opracowała projekt statutu dla sołectwa Koronowo.
Wypracowany projekt zawiera oczywiste poprawki w porównaniu z tekstem z roku 1999, wynikające ze zmiany przepisów obowiązującego prawa.
Komisja jednogłośnie przyjęła wypracowany projekt Statutu sołectwa Koronowo, stanowiący załącznik.
Na pytanie Komisji o procedurę dalszego "losu" wypracowanego projektu, Pani Drost poinformowała, iż wypracowany projekt Statutu sołectwa Koronowo zostanie przesłany mieszkańcom Koronowa na ręce Sołtysa Pana Tomasza Kostrowskiego. Mieszkańcy na zebraniu wiejskim po uzupełnieniu proponowanego projektu o liczbę osób do rady sołeckiej i przyjęciu Statutu, zwrócą go Radzie Gminy do przyjęcia na Sesji. Podjęta uchwała w sprawie Statutu Koronowa zostanie opublikowana i wejdzie w życie 14 dni po ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Wielkopolskiego.
ad 3/ Sprawy bieżące.
1. Przewodnicząca Komisji w imieniu mieszkańców ulicy Lipowej w Wilkowicach podziękowała Panu Wójtowi za spowodowanie naprawienia zniszczonego chodnika.
Przewodnicząca Komisji po stwierdzeniu, iż tematy posiedzenia zostały zrealizowane, podziękowała wszystkim za przybycie i udział oraz ogłosiła zakończenie posiedzenia.
Przewodnicząca Komisji Statutowej i Regulaminowej (-) Halina Kozłowska
Protokółowała (-) Irena Biegańska