Rok 2003

PROTOKÓŁ NR 6 / 2003

posiedzenia Komisji Oświaty, Kultury i Sportu, które odbyło się w dniu 27 maja 2003 roku od godz. 9.00.

Lista obecności uczestniczących w posiedzeniu, stanowi załącznik.

Rozpoczęcie posiedzenia nastąpiło w Szkole Podstawowej w Wilkowicach.

ad 1/ Spotkanie z Dyrektore

Pani Dyrektor poinformowała, iż od dziewięciu lat Szkoła działa w Klubie Europejskim. Komisja zobaczyła różne pamiątki gromadzone przez lata współpracy.

Komisja zwiedziła szkolne Muzeum, w którym uczniowie zgromadzili różne starocie, pod hasłem: "Śladami przeszłości w naszych domach."

W pomieszczeniu, w którym znajduje się Muzeum, znajduje się naczynie wyrównawcze centralnego ogrzewania szkoły.

Komisja zwróciła uwagę na fakt bardzo zniszczonych podłóg - wytartego parkietu.

Komisja obejrzała kuchnię i stołówkę, w której dzieci jedzą śniadanie własne z podaniem herbaty. Komisja stwierdziła, iż zarówno kuchnia jak i stołówka są pomieszczeniami schludnymi, czyściutkimi a naczynia do herbaty - także czyste- nie wzbudzają żadnych zastrzeżeń.

Komisja obejrzała salę komputerową wyposażoną w 9 stanowisk dla uczniów oraz jedno dla nauczyciela. Wyposażenie tej sali zakupiono ze środków szkoły oraz ze środków Rady Rodziców ( cztery komputery).

Komisja obejrzała salkę do ćwiczeń korekcyjnych, spełniającą również rolę jedynej salki gimnastycznej, jednak ze względu na duży słup-filar na środku pomieszczenia jak i schody, nie spełniającej wymogów SANEPID-u na prowadzenie na niej lekcji wychowania fizycznego.

Na zapytanie Komisji o współpracę Szkoły z GOPS- em i NZOZ-em, Pani Dyrektor poinformowała, iż corocznie we wrześniu otrzymuje od lekarza NZOZ-u wykaz uczniów z wadami, kwalifikującymi się do gimnastyki korekcyjnej. Ma stały kontakt z pielęgniarką szkolną, która przeprowadza szczepienia dzieci, sprawdza włosy. Tutaj Pani Dyrektor dodała, iż przed laty bolączką szkoły była wszawica, obecnie można powiedzieć, iż zniknęła, i to właśnie z powodu dbałości i regularnym kontrolom.

Pani Dyrektor poinformowała, iż współpraca z GOPS-em układa się również bardzo dobrze. W Szkole nie ma dożywiania uczniów. Żaden z rodziców nie zgłosił takiej potrzeby jak również nauczyciele - wychowawcy nie zaobserwowali takiej konieczności. Dzieci przynoszą śniadania, i wspólnie z nauczycielem przy herbacie, spożywają je.

Radny Andrzej Michalski zasugerował, iż dzieci, które kwalifikowały się na wyprawkę szkolną dla pierwszoklasisty, także mogą być dożywiane. Przewodniczący Komisji dodał, iż wybór formy, jak najmniej krępującej dla dzieci, zostanie wybrany, jednak wcześniej należałoby zrobić rozeznanie w ilości dzieci. Środki na ten cel muszą się znaleźć. Część wydatków na dożywiane pokrywana jest ze środków ministerstwa, pozostałą cześć pokrywa GOPS.

Pani Dyrektor poinformowała, iż w ubiegłym roku szkolnym na wyprawki zakwalifikowało się siedmioro uczniów, w tym roku dziewięcioro.

Pani Dyrektor oraz Pani Przewodnicząca Rady Rodziców zobowiązały się rozpropagować wśród rodziców informację o możliwości dożywiania w Szkole.

Pani Dyrektor Dominiak zapytana o budżet szkoły, poinformowała, iż przydzielone środki na wydatki pozapłacowe nie starczają na potrzeby Szkoły. W roku bieżącym Szkołę dotknął fakt zmniejszenia tychże środków o ok. 8 tyś. złotych na rzecz należnych nauczycielom podwyżek.

Dla Szkoły corocznie dość duży wydatek stanowi zakup opału na okres grzewczy. Piece centralnego ogrzewania starego typu, wymagają dużego wsadu opału. Powierzchnia grzewcza jest dość duża. Poza tym jest tylko obieg tzw. wymuszony, nie ma grawitacyjnego, co w przypadku przerwy w dostawie prądu, grozi niebezpieczną awarią.

Na pytanie Przewodniczącego Komisji o dość duże wydatki za rozmowy telefoniczne, Pani Dominiak poinformowała, iż na wysokość rachunków mają wpływ rozmowy przeprowadzane w ramach współpracy Klubu Europejskiego oraz dla przygotowywania festynów.

Pani Dyrektor poinformowała, iż w Szkole pracuje 13 nauczycieli, na 6 oddziałów. Nauczyciele zatrudnieni są zgodnie z posiadanymi kwalifikacjami wg godzin potrzebnych szkole. Stąd też nauczyciele mają różny wymiar godzin. Kadra nauczycielska jest dość młoda.

Na zapytanie Radnego Rafała Spławskiego o największe potrzeby dla Szkoły, Pani Dyrektor poinformowała, iż brakuje jej środków na remonty - odnowienie podłóg, pomalowanie ścian, oraz środków na pomoce naukowe. Pani Dominiak dodała, iż składała w księgowości zapotrzebowanie na wysokość środków na rok 2003, jednak otrzymane "na papierze" na początku roku były, znacznie mniejsze od wnioskowanych. Dalsze ich zmniejszenie na należne nauczycielom podwyżki, spowodowało, że wystarczą na realizację niewielu potrzeb.

Pani Małgorzata Picz poinformwała Komisję, iż współpraca Rady Rodziców z Dyrekcją Szkoły układa się bardzo dobrze. Rada, w miarę możliwości, wspiera finansowo wiele wydatków szkolnych. Rada Rodziców często na swoje posiedzenia zaprasza Panią Dyrektor Dominiak, by wspólnie omówić rożne sprawy.

Przewodniczący Komisji oraz Radny Andrzej Michalski, Wiceprzewodniczący Rady Gminy poprosili Panią Dyrektor o częstszy kontakt z Radą Gminy poprzez swój udział w posiedzeniach różnych Komisji i obradach Sesji, które są jawne i otwarte, a także poprzez rozmowy z Przewodniczącym Rady Gminy, dyżurującym w każdy poniedziałek od godziny 14.00 do 16.00. Radni o wielu problemach nie wiedzą, a sprawozdania nie odzwierciedlają rzeczywistego stanu potrzeb szkół i ich realizacji. Radny Michalski poprosił, by potrzeby szkoły Pani Dyrektor w jednym egzemplarzu kierowała dla informacji Radnych, na ręce Przewodniczącego Rady Gminy.

Na zapytanie Komisji o współpracę Szkoły z Radnymi i Radą Sołecką, Pani Dyrektor stwierdziła, iż dużej współpracy nie ma. Rada Sołecka w budżecie wsi nie ujmuje potrzeb szkoły.

Panie Dominiak i Picz poinformowały, iż ulica Lipowa, dla wielu dojazdowa do szkoły, jest bardzo niebezpieczna. Pojazdy jadą bardzo szybko, budowa chodnika nie została zakończona, a duża grupa dzieci do szkoły idzie lub jedzie rowerami, narażona na kierowców "piratów". Także zimą ulica ta jest bardzo niebezpieczna, często oblodzona, nie posypana, nieodśnieżona, zapomniana przez gminę.

Następnie Komisja wspólnie z Panią Dyrektor omówiła protokół kontroli SANEPID- u nr 3/03, w którym kontrolujący wskazał na usterki naruszenia przepisów ustawy z dnia 6 września 2001 roku o chorobach zakaźnych i zakażeniach. Pani Dyrektor wyjaśniła, iż wskazanie to dotyczyło aktualizacji książeczek zdrowia pracowników. Pracownicy byli badani co roku, a w czasie kontroli obowiązywał przepis o wykonywaniu badań półrocznych. Przepis ten został zmieniony, i SANEPID wycofał się z tego stwierdzenia. Książeczki zdrowia pracowników były i są ważne.

/ kopia omawianego protokółu SANEPID-u stanowi załącznik/

Przewodniczący Komisji podziękował Pani Dyrektor za życzliwe przyjęcie i udzielone informacje dotyczące Szkoły a także podziękował Przewodniczącej Rady Rodziców za przybycie i udział w posiedzeniu.

Komisja na podstawie zebranych informacji wypracowała wnioski:

1. o pilne wykonanie poprawy funkcjonowania centralnego ogrzewania w tym, obiegu grawitacynego jak również usunięcie naczynia wyrównawczego z salki.

2. o pilne odnowienie parkietu w salach lekcyjnych oraz na korytarzach Szkoły,

3. o pilne ustawienie znaku ograniczenia prędkości na ulicy Lipowej oraz systematyczne odśnieżanie jak również obsypywanie tej ulicy w przypadku śliskiej nawierzchni, gdyż doświadczenia lat ubiegłych dowodzą, iż ulica Lipowa została "zapomniana" przez swojego zarządcę.

ad 2/ Spotkanie z Dyrektorem Szkoły Podstawowej w Górce Duchownej.

Komisja udała się do Szkoły Podstawowej do Górki Duchownej, gdzie serdecznie powitana przez Dyrektora Szkoły Panią Bernadetę Jędrzejewską podjęła tematy dotyczące funkcjonowania Szkoły, projektu organizacyjnego a także budżetu szkoły.

Pani Dyrektor poinformowała Komisję, iż projekt organizacyjny na rok szkolny 2003/2004 w porównaniu z tegorocznym różni się liczbą godzin na zajęcia reedukacyjne. W nowym roku szkolnym będzie o 5 godzin reedukacyjnych mniej. Będzie o dwoje dzieci więcej; obecnie do szkoły chodzi 87 dzieci w przyszłym roku szkolnym będzie 89.

W klasach młodszych, w ramach godzin dyrektorskich, został wprowadzony język angielski, po 1 godzinie lekcyjnej.

Na zapytanie Komisji o współpracę z GOPS-em i NZOZ-em, Pani Dyrektor poinformowała, iż jest ona bardzo dobra. W Szkole często i systematycznie jest pielęgniarka szkolna, która wykonuje przeglądy czystości, zgodnie z kalendarzem szczepień - szczepi dzieci, przeprowadza pogadanki z dziećmi, pomaga zrealizować konkurs pod hasłem "Czyste ręce", z lekarzem są przeprowadzane bilanse zdrowia dzieci. Każdego roku we wrześniu otrzymuje wykaz dzieci ze skrzywieniami, wadą postawy i płaskostopiem, kierowanych na specjalistyczne ćwiczenia korekcyjne, przeprowadzane w Szkole.

Także z GOPS-em ta współpraca układa się bardzo dobrze. Pani Dyrektor poinformowała, iż obserwując środowisko i często będąc najbliżej problemu, sygnalizują w GOPS-ie o rodzinach, którym można by pomóc. Poza tym występują np.o zwrot kosztów herbaty dla dzieci z najuboższych rodzin. Z obserwacji przerw śniadaniowych może stwierdzić, że wszystkie dzieci śniadanie noszą. Żadne z dzieci nie jest dożywiane.

Przewodniczący Komisji pytając o ilość dzieci zakwalifikowanych do otrzymania wyprawki dla pierwszoklasisty poinformował, iż do dożywiania już kwalifikują się te dzieci. Środki na to zadanie musi zabezpieczyć GOPS, który na podstawie wniosków, występuje o dotacje.

Pani dyrektor poinformowała, iż w ubiegłym roku trzynaścioro dzieci otrzymało wyprawki, w roku bieżącym - będzie to siedmioro dzieci.

Pani Dyrektor zobowiązała się do przekazania rodzicom informacji o możliwości dożywiania dzieci w szkole, po spełnieniu warunków, poprzez GOPS. Pani Dyrektor dodała, iż "akcję propagandową" przeprowadzi poprzez wychowawców w klasach, którzy najlepiej są zorientowani w sytuacji rodzinnej swoich wychowanków.

Pani Dyrektor wskazując na drażliwość tego tematu w środowisku, zapytała Komisję o koncepcję dożywiania.

Radny Andrzej Michalski i Wiceprzewodniczący Rady Gminy stwierdził, iż zostanie wybrana najmniej krępująca forma dożywiania, jednak na razie najważniejszym zadaniem jest wykonanie listy dzieci kwalifikujących się na dożywianie.

Następnie Komisja zapytała o realizację budżetu szkoły, w zakresie środków pozapłacowych. Pani Dyrektor poinformowała, iż w związku z koniecznością wypłaty podwyżek nauczycielom, nie mając innych środków, musiała zarezerwować z tzw. rzeczówki kwotę 7 800 zł. Środki, które pozostały na bieżące utrzymanie szkoły i remonty to kwota 5 400 zł, która wystarczy na zakup opału - węgla. Trzeba jeszcze zakupić środki czystości, i inne oraz wykonać remont kuchni z przestawieniem pieca i pomalować klatkę schodową. Ze względu na brak środków finansowych, prace te nie będą mogły być wykonane.

Komisja udała się do części piwnicznej, gdzie znajduje się kuchnia oraz do sali komputerowej.

Komisja stwierdziła, iż Szkoła nie ma stałego łącza internetowego, ma łącze na tzw. modemie. Pracownia wyposażona jest w 9 stanowisk dla uczniów i 1 dla nauczyciela. Wg informacji Pani Dyrektor serwis sprzętu nie stanowi dla szkoły dużego obciążenia finansowego.

Komsja poprosiła Panią Dyrektor aby częściej informowała Radę Gminy o potrzebach Szkoły. By składając zapotrzebowanie na wydatki, w tym remontowe, jeden egzemplarz pozostawiła do wiadomości Rady Gminy.

Następnie Komisja wypracowała i przyjęła jednogłośnie wniosek o podjęcie starań, by znalazły się środki na planowane remonty w Szkole w Górce Duchownej, zwłaszcza kuchni.

Następnie Komisja zapytała Panią Dyrektor o współpracę z Radą Rodziców i Radą Sołecką.

Pani Jędrzejewska poinformowała, iż z Radą Rodziców współpraca układa się bardzo dobrze. Rada czyni duże starania dla pozyskiwania środków, np. zbiera składkę ustaloną na kwotę 30 zł rocznie, organizuje dochodową zabawę taneczną.

Do tej pory także z Sołtysem i Radą Sołecką Szkole współpracowało się bardzo dobrze. Przed remontem sali wiejskiej, Szkoła korzystała z sali dla prowadzenia zajęć gimnastycznych. Pani Dyrektor poinformowała, iż będzie czyniła starania, by od września można było również takie zajęcia na sali wiejskiej prowadzić. Byłoby to dużym udogodnieniem dla Szkoły, w której nie ma sali gimnastycznej.

Pani Dyrektor poinformowała, iż na terenie za budynkiem szkoły planuje przygotować teren na boisko sportowe, gdyż na wiejskie boisko jest dość daleko i dzieci traciłyby zbyt wiele czasu na przejście.

Pani Dyrektor zapytana o kadrę nauczycielską, poinformowała, iż zatrudnia 10 nauczycieli, w tym 7 pełnozatrudnionych, na sześć oddziałów liczących od 9 do 20 uczniów w oddziale. Nie ma zatrudnionych stażystów. Nauczyciele średnio wypracowują po 5 nadgodzin.

Przewodniczący Komisji podziękował Pani Dyrektor za wyczerujące informacje na tematy interesujące Komisję. Komisja pożegnała się i udała do kolejnej szkoły.

ad 3/ Spotkanie z Dyrektorem Szkoły Podstawowej w Goniembicach.

Komisję przyjęła Dyrektor Szkoły Pani Marzena Polszek oraz Przewodnicząca Rady Rodziców Pani Ewa Jabłońska.

Pani Dyrektor poinformowała Komisję, iż w Szkole uczy się 95 dzieci w 6 oddziałach, od I do VI klasy. Nauczycieli zatrudnionych jest dziewięcioro, w tym dwoje na 1/2 etatu.

Na zapytanie Komisji o dowożenie dzieci, Pani Dyrektor poinformowała, iż dzieci dowożone z Klonówca - przyjazd godz. 6.50 z Gronówka o godz. 7.00 i z Koronowa 7.10, a lekcje rozpoczynają się o godz. 7.45.

Pani Dyrektor poinformowała, iż współpraca z ośrodkiem zdrowia układa się bardzo dobrze, systematycznie w Szkole pełni dyżury pielęgniarka szkolna, która, m.in. prowadzi kontrole czystości głowy, lekarz bada dzieci na tzw, bilans. Każdego roku otrzymuje od lekarza wykaz uczniów z wadami kwalifikującymi się do gimnastyki korekcyjnej.

W ramach współpracy z GOPS-em, Pani Dyrektor poinformowała, iż w ubiegłym roku wyprawki do I klasy otrzymało trzynaścioro dzieci, w roku bieżącym zakwalifikowanych zostało dwanaścioro. Jeśli chodzi o dożywianie, to w Szkole nie jest prowadzone. Pani Dyrektor oraz Przewodnicząca Rady Rodziców zostały poinformowane, iż dzieci, które kwalifikują się do wyprawki dla "pierwszoklasisty" oraz ich starsze rodzeństwo już spełniają warunki, by je dożywiać. Obydwie Panie zobowiązały się do poinformowania rodziców o możliwości dożywiania w szkole poprzez złożenie wniosku w GOPS-ie.

Pani Dyrektor poinformowała Komisję, iż wspólnie z Radą Rodziców w dniu 14 czerwca br. zostanie zorganizowany festyn dla mieszkańców na boisku sportowym, pod hasłem: Dziadkowie - Rodzice -Dzieci.

W ramach współpracy z Posterunkiem Policji w Lipnie, Pani Dyrektor poinfomrmowała, iż wspólnie organizują konkursy na temat przepisów z ruchu drogowego.

W Szkole, poza zajęciami świetlicowymi, odbywają się zajęcia dodatkowe, m.in. kółko informatyczne. W pracowni komputerowej brak odtwarzaczy CD. Tu Pani Dyrektor poprosiła, by chociaż w kilku zostały zainstalowane.

Na zapytanie członków Komisji o największe potrzeby Szkoły, Pani Dyrektor poinformowała, iż brak sali gimnastycznej. Jedno pomieszczenie w piwnicy, po byłej klasie, zostało zaadaptowane na zajęcia korekcyjne. Zajęcia wf-u w okresie zimy odbywają się na korytarzu, a gdy pogoda pozwala - na boisku na zewnątrz. Kolejną potrzebą jest zmiana ogrzewania szkoły. Do tej pory ogrzewanie jest mało oszczędne. Jednym i jedynym obiegiem ogrzewane są: Szkoła, Przedszkole oraz dwa mieszkania przyszkolne. Innym ważnym problemem jest brak środków na remont Szkoły, w tym malowanie klas, sukcesywną wymianę okien oraz drzwi, a także adaptację pomieszczenia na świetlicę szkolną.

Komisja zwróciła uwagę na zniszczone ogrodzenie Szkoły oraz konieczność wymiany płytek na boisku przy szkole. Pani Dyrektor zobowiązała się do usunięcia wymienionych usterek w okresie wakacyjnym.

ad 4/ Sprawy bieżące.

1. Przewodniczący Komisji odczytał pismo podpisane przez mieszkańców Wydorowa dotyczące umożliwienia dzieciom z Wydorowa uczęszczanie do Szkoły Podstawowej i Gimnazjum w Lipnie. Do tej pory dzieci te były dowożone do Lipna. Mieszkańcy wystąpili z prośbą o niepodejmowanie uchwały przez Radę Gminy w sprawie zmiany obwodów szkolnych, które to zmiany wykluczyłyby dzieci z Wydorowa z przynależności do obwodu szkół w Lipnie.

Komisja zapoznała się także z pismem Burmistrza Śmigla w sprawie dotyczącej przynależności dzieci do obwodu szkolnego.

Komisja wyraziła opinię, iż przychyli się do prośby mieszkańców Wydorowa, by dzieci te mogły uczęszczać do szkół w Lipnie.

/ pismo kierowane do Komisji stanowi załącznik /

Przewodniczący Komisji po stwierdzeniu, iż tematy posiedzenia zostały zrealizowane, podziękował wszystkim za przybycie i udział oraz ogłosił zakończenie posiedzenia.

Protokółowała Przewodniczący

(-)Irena Biegańska Komisji Oświaty, Kultury i Sportu

(-) Zenon Wolnik