Rok 2003

Protokół Nr 8/2003

PROTOKÓŁ NR 8 / 2003

posiedzenia Komisji Rewizyjnej, które odbyło się w dniu 14 listopada 2003 roku o godz. 9.00 w sali Urzędu Gminy w Lipnie.

Obecni na posiedzeniu: zgodnie z załączoną listą obecności.

W posiedzeniu uczestniczyli poza Członkami Komisji Wójt Gminy Pan Janusz Chodorowski oraz Sekretarz Gminy Pani Anna Drost.Posiedzeniu przewodniczył Przewodniczący Komisji Czesław Fedyk, który zaproponował następujący p o r z ą d e k p o s i e d z e n i a:

1. Wypracowanie planu pracy Komisji na rok 2004.

2. Powołanie zespołów kontrolnych.

3. Sprawy bieżące.

4. Przeprowadzenie kontroli w zakresie wydatków szkół nie związanych z wydatkami osobowymi: - w Szkole Podstawowej w Wilkowicach. - w Szkole Podstawowej w Goniembicach.

Innych tematów nie zgłoszono.

ad 1/ Wypracowanie planu pracy Komisji na rok 2004.Przewodniczcy Komisji Rewizyjnej zaproponował, aby w planie pracy na 2004 rok ująć tylko te zadania, które wynikają z podstawowego zakresu prac Komisji, i taki plan pracy przedstawić Radzie Gminy celem uzupełnienia przez Radę na najbliższej Sesji.Plan posiedzeń:

1. STYCZEŃ/LUTY - Sprawozdanie Komisji z działalności za rok 2003.

2. MARZEC/KWIECIEŃ - Zaopiniowanie wykonania budżetu za rok 2003.

3. WRZESIEŃ - Zaopiniowanie wykonania budżetu Gminy za I półrocze 2004.

4. LISTOPAD - Opracowanie planu pracy Komisji na rok 20055. GRUDZIEŃ - Zaopiniowanie projektu budżetu Gminy na rok 2005.

ad 2/ Powołanie zespołów kontrolnych.Przed powołaniem zespołów kontrolnych, dla przeprowadzenia kontroli w zakresie wydatków szkół poza wydatkami osobowymi, Przewodniczący Komisji poprosił Pana Wójta i Panią Sekretarz o ich opinię w sprawie funkcjonowania szkół oraz w sprawie możliwości Komisji Rewizyjnej wglądu w dokumenty księgowe szkół.Pan Wójt zwrócił uwagę na, niepokojące go, wydatki szkół. Pani Sekretarz przedstawiła obieg dokumentów w szkołach podstawowych i Zespole Administracyjnym Szkół, omówiła jak prowadzona jest ewidencja dokumentów księgowych i w jaki sposób jest najlepiej przeprowadzić kontrole w szkołach podstawowych. Z uwagi na to, że wszelkie dokumnety księgowe znajdują się w Zespole Administracyjnym Szkół w Lipnie, to Pani Dyrektor tego Zespołu powinna być uprzedzona przez Komisję Rewizyjną o przewidywanej kontroli w szkołach podstawowych.Na wniosek Przewodniczącego Komisji powołane zostały dwa Zespoły kontrolne w składzie:

I. Zespół: Radny Pan Dariusz Zawidzki i Radny Pan Jan Glapiak dla przeprowadzenia kontroli w Szkole Podstawowej w Wilkowicach.

II. Zespół: Radny Pan Czesław Fedyk, Radny Pan Janusz Misiorny i Radny Pan Stanisław Lasota dla przeprowadzenia kontroli w Szkole Podstawowej w Goniembicach.Przewodniczący Komisji wydał Upoważnienia dla zespołów kontrolnych o numerach 2, 3 i 4/ 2003.

Na kierowników Zespołów kontrolnych Przewodniczący Komisji wyznaczył Radnych: Pana Dariusza Zawidzkiego i Pana Czesława Fedyka. / pismo o powołaniu zespołów kontrolnych stanowi załącznik do protokółu /

ad 3/ Sprawy bieżące.

1. Pan Wójt poddał po rozwagę Komisji Rewizyjnej możliwość zwiększenia ilości dzieci w klasach w Szkole Podstawowej w Górce Duchownej poprzez skierownaie do tej szkoły dzieci z Radomicka, Targowiska i Wydorowa.Pozwoli to na efektywniejsze wykorzystanie środków przeznaczonych no utrzymanie Szkoły Podstawowej w Górce Duchownej i jednocześnie obniżenie kosztów funkcjonowania Szkoły Podstawowej w Lipnie, poprzez likwidację jednego oddziału.

2. Pan Wójt poinformował o nowych zasadach wyłapywania psów, luźno biegających po terenie gminy.

3. Członkowie Komisji omówili sprawę zaorywania polnych dróg gminnych oraz zanieczyszczania dróg obornikiem wywożonych przez rolników na swoje pola.

4. Radny Pan Dariusz Zawidzki zwrócił uwagę na fatalny stan techniczny Przedszkola w Wilkowicach i konieczność natychmiastowego remontu tego obiektu. Ze względu na to, że budynek ten nie jest własnością Gminy, zaproponował zaproszenie Pani mgr Anny Kuczkowskiej, jako zarządcy tego obiektu z ramienia parafii Ewangelicko-Augsburskiej w celu uzyskania informacji o możliwości dokonania przez Urząd Gminy niezbędnych remontów w zamian za wieloletnie, nieodpłatne użytkowanie tego obiektu.Członkowie Komisji wyrazili zgodę za zaproszenie Pani Kuczkowskiej na następne, najbliższe posiedzenie Komisji.Przewodniczący Komisji po stwierdzeniu zrealizowania tematów posiedzenia, podziękował wszystkim za przybycie i udział oraz ogłosił zakończenie posiedzenia.

Przewodniczący Komisji Rewizyjnej Protokółowała: (-) Irena Biegańska (-) Czesław Fedyk