Rok 2004

PROTOKÓŁ NR 11 / 2004

posiedzenia Komisji Rewizyjnej, które odbyło się w dniu 13 lutego 2004 roku o godz. 9.00 w sali Urzędu Gminy w Lipnie.

Obecni na posiedzeniu: zgodnie z załączoną listą obecnoœci.W posiedzeniu uczestniczyli: Wójt Gminy Pan Janusz Chodorowski oraz Przewodniczący Rady Gminy Pan Kazimierz Kubicki.

Posiedzeniu przewodniczył Przewodniczący Komisji Czesław Fedyk, który zaproponował następujący p o r z ą d e k p o s i e d z e n i a:

1. Sprawozdanie z działalności Komisji za rok 2003.

2. Opracowanie planu pracy Komisji na rok 2004

3. Sprawy bieżące.Innych tematów nie zgłoszono.

ad 1/ Sprawozdanie z działalności Komisji.Komisja dokonała analizy protokółów posiedzeń i kontroli za rok 2003. Komisja nie otrzymała do tej pory odpowiedzi o realizacji zaleceń pokontrolnych w jednostce OSP w Lipnie, w związku z czym wystąpiła z pismem z prośbą o odpowiedź co do sposobu załatwienia zalecenia pokontrolnego.

ad 2/ Opracowanie planu pracy Komisji na rok 2004. Komisja wypracowała i przyjęła jednogłoœnie plan pracy na rok 2004, stanowiący załącznik do niniejszego protokółu.

ad 3/ Sprawy bieżące.

1. Komisja zapytała Pana Wójta o sprawę odśnieżania oraz posypywania dróg oblodzonych. Zwróciła uwagę, że drogi powiatowe są posypywane na zakrętach lub na skrzyżowaniach, mimo, że cała droga jest śliska i niebezpieczna. Pan Wójt odpowiedział, iż z uwagi na zapowiadane ocieplanenie, nie przewiduje zwiększenia intensywności posypywania dróg gminnych. Zapewnił, że w przypadku pogorszenia się pogody, zakres prac związany z odśnieżaniem będzie zwiększony.

2. Radny Dariusz Zawidzki poruszył sprawę braku uzgodnień pomiędzy projektantem kanalizacji ściekowej a Spółkami Wodnymi. Radny poinformował, iż Członek Zarządu Spółek na zebraniu we wsi Wilkowice wyraził duże zaniepokojenie tym faktem. W ulicy Lipowej są główne zbieracze. Brak dokumentacji tej sieci u wykonawcy kanalizacji może spowodować jej naruszenie lub zniszczenie podczas prac wykopowych. Pan Wójt odpowiedział, że w projekcie jest wyraźnie zaznaczone, że sieć drenarska nie może zostać zniszczona w wypadku jej naruszenia musi zostać odtworzona. Komisja Rewizyjna poprosiła Wójta Gminy aby zatrudniony przez niego Inspektor Nadzoru zwrócił szczególną uwagę na zabezpieczenie sieci drenarskiej w trakcie wykonywania robót wykopowych.

3. Komisja Rewizyjna wyraziła wolę uczestniczenia w pracach Komisji Przetargowej powołanej dla wyłonienia wykonawcy kanalizacji ściekowej w Wilkowicach - I-go etapu. Pan Wójt nie wniósł do tej propozycji zastrzeżeń w związku z czym Komisja jednogłośnie oddelegowała do prac Komisji Przetargowej, Radnego Dariusza Zwidzkiego.

4. Radny Janusz Misiorny poinformował, iż droga przez z Koronowo od czasu do czasu blokowana jest przez duży samochód typu TIR, parkujący w drodze dla załadunku bydła z gospodarstwa rolnego. Pan Wójt odpowiedział, iż w takim przypadku należy niezwłocznie zwiadomić policję.

5. Radny Dariusz Zawidzki zapytał:

a) czy istnieje możliwość partycypowania w kosztach Spółek Wodnych przy zakryciu dalszego odcinka rowu na ul. Lipowej, Pan Wójt odpowiedział, że jest to możliwe, jednak dopiero po wykonaniu kanalizacji.

b) o możliwość pobudowania kanalizacji przydomowej w Wilkowicach, gdy już będzie budowana kanalizacja ściekowa, Pan Wójt odpowiedział, iż można składać wnioski do czasu, gdy nie ma jeszcze położonych rur, później będzie to niemożliwe.

c) kto "trzyma pieczę", kto jest odpowiedzialny za utrzymanie porządku, wykaszanie przy oczyszczalni roślinno-stawowej w Wilkowicach Pan Wójt odpowiedział, iż opiekę nad utrzymaniem oczyszczalni roślinno-stawowej sprawuje Szkoła, gdzie jeden z jej pracowników został odpowiednio przeszkolony.

d) o wymianę piecy c.o. w Szkole Podstawowej w Wilkowicach Pan wójt stwierdził, iż piece te są do wymiany, o ile pozwolą na to fundusze.

e) o przesiedlenie rodziny zamieszkującej w Wilkowicach w bardzo trudnych warunkach budynek zagrożony zawaleniem się. Pan Wójt odpowiedział, iż ma na uwadze tą sprawę, i jeżeli tylko znajdzie się lokum, wspomniana rodzina zostanie przesiedlona.

f) pomieszczenie po byłej bibliotece Pan Wójt odpowiedział, iż budynek w całości jest przeznaczony do sprzedaży w roku 2004.

2. Pan Wójt poinformował o piśmie Generalnej Dyrekcji Dróg i Autostrad w Oddział w Poznaniu w sprawie pobudowania przejścia dla pieszych z ul. Św. Królowej Jadwigii z drogą nr 5.

3. Radny Jan Glapiak poinformował o dalszej dewastacji budynku PKP w Górce Duchownej.PanWójt odpowiedział, iż zwróci się do Kierownika Rewiru, aby zwiększył ilość patroli w tym terenie.

4.W związku z informacją o bezprawnym wycięciu drzew (dębów) w miejscowoœci Gronówko, Komisja zwróciła się do Pana Wójta o udzielenie odpowiedzi, kto odpowiada za zaistniały stan rzeczy i czy Policja prowadzi w tej sprawie dochodzenie. Przewodniczący Komisji po stwierdzeniu zrealizowania tematów posiedzenia, podziękował wszystkim za przybycie i udział oraz ogłosił zakończenie posiedzenia.

Przewodniczący Komisji Rewizyjnej ( -) Czesław Fedyk

Protokółowała: (-) Irena Biegańska

Załącznik do Protokółu Nr 11/2004

Plan kontroli i posiedzeń Komisji Rewizyjnej na rok 2004

Plan posiedzeń:

1. STYCZEŃ/LUTY - Sprawozdanie Komisji z działalności za rok 2003.

2. MARZEC/KWIECIEŃ - Zaopiniowanie wykonania budżetu za rok 2003.

3. WRZESIEŃ - Zaopiniowanie wykonania budżetu Gminy za I półrocze 2004.

4. LISTOPAD - Opracowanie planu pracy Komisji na rok 2005

5. GRUDZIEŃ - Zaopiniowanie projektu budżetu Gminy na rok 2005.

Plan kontroli:

1. MARZEC/KWIECIEŃ - kontrola finansowa OSP w Wilkowicach

2. KWIECIEŃ - kontrola przeprowadzonych przetargów za rok 2003

3. MAJ -kontrola wykonania roślinno-stawowej oczyszczalni w Wilkowicach

4. WRZESIEŃ - kontrola finansowa wydatków Gimnazjum w Lipnie

5. PAŹDZIERNIK - kontrola finansowa GOK i GBP w Lipnie