Protokoł Nr 24/2005 Komisji Oświaty, Kultury i Sportu
PROTOKÓŁ NR 24 / 2005
posiedzenia Komisji Oświaty, Kultury i Sportu, które odbyło się w dniu 16 czerwca 2005 o godz. 9.15 w sali Urzędu Gminy w Lipnie.
Komisja w składzie zgodnie z listą obecności, zebrała się w sali Urzędu Gminy, Przewodniczący Komisji powitał wszystkich, ogłosił rozpoczęcie posiedzenia Komisji Oświaty, Kultury i Sportu oraz zaproponował następujący porządek posiedzenia jednocześnie wyznaczając kierunek objazdu:
Przedszkole w Radomicku, Przedszkole i Szkoła w Górce Duchownej, Przedszkole i Szkoła w Goniembicach oraz Przedszkole w Lipnie.
Sprawy bieżące.
Ad 1/ Przedszkole w Radomicku
Komisję powitała i oprowadziła po placówce Dyrektor Przedszkola Pani Lucyna Zięba. Komisja dokonała wizji Przedszkola i placu wokół budynku, i stwierdziła, iż Przedszkole jest zadbane, wyremontowane, dość duże - poza salą pobytu dziennego jest jeszcze sala gimnastyczna. W obecnym roku szkolnym do Przedszkola uczęszcza 21 dzieci, na przyszły rok szkolny zapisanych zostało 26 dzieci.
Pani Dyrektor, na pytanie Komisji poinformowała, iż zużycie opału na okres grzewczy wynosi ok. 10 ton węgla. Radni stwierdzili, że nie jest to dużo mając na uwadze kubaturę budynku.
Pani Dyrektor zapytana o problemy placówki poinformowała, iż problemów z Przedszkolem ani w Przedszkolu nie ma. Kłopotem jednak jest budynek byłej świetlicy szkolnej przy przedszkolu. By mógł ludziom służyć, powinien zostać wyremontowany - z funduszy Przedszkola nie jest to możliwe, a budynek wymaga co najmniej naprawy centralnego ogrzewania.
Pani Dyrektor zapytana o plany wakacyjne, poinformowała, iż w latach poprzednich organizowała tzw. dzieciniec. Jednak w wakacje letnie, w okresie żniw kilka godzin dziecińca w przedszkolu nie jest rozwiązaniem. Pani Dyrektor dodała, iż z uwagi na fakt, że mieszka w tym środowisku i jest dyspozycyjna, z własnej inicjatywy organizuje wycieczki rowerowe po okolicy oraz przygotowuje z dziećmi program artystyczny na dożynki wiejskie.
Pani Dyrektor poinformowała o bardzo dobrej współpracy z mieszkańcami i rodzicami dzieci.
Przedszkole w Górce Duchownej
Komisję powitała i oprowadziła po placówce Dyrektor Przedszkola Pani Halina Matczak. Komisja dokonała wizji Przedszkola i placu wokół budynku, i zwróciła uwagę na zdewastowany stary plac zabaw - teren przy Przedszkolu, oraz na konieczność zlikwidowania, dla bezpieczeństwa, starej studni na terenie placu zabaw Przedszkola. W Przedszkolu wymagany jest remont - piecy, podłóg, malowania ścian oraz remont łazienki.
/ w załączeniu zalecenia SANEPIDU/
Pani Dyrektor poinformowała, iż w obecnym roku szkolnym do Przedszkola uczęszcza 19 dzieci, na przyszły rok szkolny zapisanych zostało 23 dzieci.
W rozmowie z Panią Dyrektor, Komisja otrzymała informację, iż zużycie opału na okres grzewczy wynosi ok. 5 ton węgla, przy czym nie ma centralnego ogrzewania, są piece wymagające remontu.
Pani Dyrektor zapytana o współpracę z rodzicami poinformowała, iż współpraca jest dobra, rodzice często wykonują różne prace na rzecz Przedszkola, np. przeprowadzony w ostatnim czasie remont schodów i murków przy drzwiach frontowych do Przedszkola.
Pani Dyrektor zapytana o problemy placówki poinformowała, iż głównym problemem jest konieczność remontu budynku Przedszkola. Poza tym Pani Dyrektor wskazała, iż w budynku istnieje możliwość wygospodarowania drugiej sali - dla drugiego oddziału przedszkolnego lub na salkę gimnastyczną.
Pani Dyrektor zapytana o plany wakacyjne, poinformowała, iż w wakacje letnie Przedszkole będzie nieczynne. Poza tym dodała, iż do Przedszkola dzieci są dowożone z kilku wsi. Gdy nie jedzie autobus szkolny, dzieci te najczęściej nie są dowożone. Także rodzice nie zgłaszają potrzeby organizacji tzw. dziecińca lub otwierania Przedszkola w dni wolne od zajęć szkolnych.
Szkoła Podstawowa w Górce Duchownej
Komisję powitała Dyrektor Szkoły Pani Bernadeta Jędrzejewska.
Na zapytanie Komisji o dożywianie dzieci, Pani Dyrektor poinformowała, iż dożywiania w szkole nie ma. Informacja na ten temat została wielokrotnie rozpropagowana między rodzicami, w efekcie czego w GOPS-ie w Lipnie zostały złożone wnioski, wg których czworo dzieci kwalifikuje się na dożywianie. Pani Dyrektor poinformowała Komisję, iż z obserwacji nauczycieli wynika, że wszystkie dzieci śniadanie mają, co nie oznacza, że problemu nie ma. Problem tkwi w rodzicach, którzy z oporami decydują się na wystąpienie z wnioskiem do GOPS-u.
Na zapytanie Komisji o wykorzystanie internetu, Pani Dyrektor poinformowała, iż Szkoła nie ma stałego łącza, o co czyni starania. Pani Dyrektor dodała, iż poza lekcjami informatyki nauczyciele innych przedmiotów coraz częściej wchodzą ze swoimi zajęciami do sali komputerowej. Dzieci przychodzą także na pozalekcyjne kółko informatyczne.
Następnie Komisja zapoznała się z książką zastępstw. Pani Dyrektor poinformowała Komisję, iż stara się tak organizować zastępstwa, by lekcja była zrealizowana. W miarę możliwości zastępstwa są przydzielane nauczycielom, jeżeli takie rozwiązanie nie jest możliwe, wówczas zastępstwo pełni dyrektor szkoły, by nie pozostawić dzieci bez opieki.
Pani Dyrektor poinformowała, iż na wakacje nie są planowane zajęcia dla dzieci, jest zaplanowany remont. Tu Pani Dyrektor poinformowała, iż dużym problemem finansowym dla szkoły jest wykonane remontu pięciu kominów, remontu koniecznego i zaplanowanego, jednak na realizację tego zadania zabraknie w budżecie Szkoły ok. 3 tysięcy. Poza tym w czasie wakacji będzie pomalowana klatka schodowa. Z uwagi na brak środków finansowych nie zostanie wymieniony daszek na magazynku oraz zadaszenie wiaty przy Szkole.
Pani Dyrektor poprosiła Komisję o poparcie u Pana Wójta w sprawie prośby o dofinansownie z budżetu Gminy remontu kominów w kwocie 3 000,- zł. Komisja jednogłośnie wyraziła pozytywną opinię w sprawie w/w poparcia.
Pani Dyrektor poinformowała o bardzo dobrej współpracy z mieszkańcami i rodzicami dzieci, z Radą Rodziców, która zawsze mocno angażuje się w organizację różnych imprez, np. festynów czy zabaw tanecznych w celu pozyskania jak największych środków finansowych dla Szkoły. Staraniem Rady Rodziców i mieszkańców zostało już np. zakupione ksero natomiast w roku bieżącym zostanie wymieniony komputer w Sekretariacie Szkoły oraz zostanie zakupiony aparat cyfrowy dla Szkoły.
Komisja na skutek przeprowadzonej wizji placówki stwierdziła konieczność pobudowania oświetlenia wokół budynku Szkoły
.
Przedszkole w Goniembicach
Komisję powitała Dyrektor Przedszkola Pani Mirosława Wojciechowska, która poinformowała Komisję, iż głównym problemem placówki jest pomalowanie pomieszczeń Przedszkola oraz dostosowanie stolików krzeseł do wzrostu dzieci - są to pilne zalecenia SANEPIDU - kopia protokółu SANEPIDU w załączeniu.
Pani Dyrektor wskazała, iż pilną sprawą jest także zakup nowych zabawek, bo te, którymi dysponuje przedszkole są stare i zniszczone.
Pani Dyrektor stwierdziła, iż w wakacje letnie przedszkole będzie nieczynne. Rodzice nie zgłaszają potrzeby organizacji dziecińca.
Współpraca z rodzicami układa się dobrze, jednak z roku na rok coraz trudniej o sponsorów finansujących różne przedsięwzięcia Przedszkola, w tym np. zakup zabawek.
Szkoła Podstawowa w Goniembicach
Komisję powitała Dyrektor Szkoły Pani Marzena Polaszek.
Na zapytanie Komisji o dożywianie dzieci, Pani Dyrektor poinformowała, iż dożywianych jest 16 dzieci.
Na zapytanie Komisji o wykorzystanie internetu, Pani Dyrektor poinformowała, iż Szkoła nie ma stałego łącza, o co czyni starania. W tej sprawie podjęła pewne kroki robiąc rozeznanie co do ceny i szybkości połączenia. Decyzji jeszcze nie podjęła. Pani Dyrektor dodała, iż uczniowie coraz częściej korzystają z sali informatycznej na zajęcia inne niż informatyka.
Następnie Komisja zapoznała się z książką zastępstw. Pani Dyrektor poinformowała Komisję, że w miarę możliwości zastępstwa przydziela nauczycielom, sama pełni zastępstwa tylko w wyjątkowych sytuacjach - przede wszystkim wtedy gdy ma na to czas.
Pani Dyrektor poinformowała, iż na wakacje nie są planowane zajęcia dla dzieci.
Następnie wywiązała się krótka dyskusja w sprawie dowozów dzieci do szkoły. Pani Dyrektor przedstawiła tegoroczny plan dowozów i odwozów dzieci.
Następnie Pani Dyrektor poinformowała o zaleceniach SANEPIDU w sprawie przeprowadzenia niezbędnych remontów i zakupów ( kopia protokółu SANEPIDU stanowi załącznik) w tym malowanie ścian i pozakładanie żaluzji w oknach większości sal lekcyjnych
Pani Dyrektor zapytana o sprawę rozgraniczenia mieszkań, przedszkola i szkoły przy rozliczaniu zużycia prądu, wody, ogrzewania oraz wywozu szamba poinformowała, iż sprawy te nie są do końca wyjaśnione.
Przedszkole w Lipnie
Komisję powitała i oprowadziła po placówce Dyrektor Przedszkola Pani Aleksandra Sobczyńska.
Komisja dokonała wizji Przedszkola i placu wokół budynku, i stwierdziła, iż przedszkole jest zadbane, wyremontowane, dość duże, poza salami pobytu dziennego(dla czterech oddziałów), jest jeszcze sala gimnastyczna w odrębnym budynku.
Pani Dyrektor poinformowała, iż m.in. plac zabaw przy przedszkolu wyposażony został z pieniędzy wypracowanych podczas organizowanych karnawałowych bali tanecznych przez i dla rodziców dzieci przedszkolnych i ich przyjaciół. Stąd też rodzice często wnoszą uwagi, by z placu zabaw korzystały przede wszystkim dzieci młodsze, by młodzież i dorośli wieczorami nie niszczyli dzieciom sprzętu, by nie śmiecili butelkami i puszkami po napojach także alkoholowych. Pani Dyrektor przekazując powyższe uwagi poprosiła o radę w tej sprawie. Panowie Radni stwierdzając, iż odpowiednie tabliczki wskazujące na sposób korzystania z placu zabaw umieszczone zostały w widocznym miejscu co powinno wystarczyć, by resztę egzekwowała Policja.
Komisja dostrzegła konieczność usunięcia z placu zabaw starej, nieczynnej studni.
Pani Dyrektor zapytana o plany wakacyjne, poinformowała, iż przez 3 tygodnie lipca przedszkole będzie czynne - będzie to tzw. dzieciniec. Zapisanych do dziecińca już zostało 20 dzieci, przy czym w większości są to dzieci 3-4 letnie, które nigdy do przedszkola nie chodziły. W tym czasie z dziećmi będą zawsze dwie nauczycielki.
W czasie wakacji będą przeprowadzone także różne prace porządkowe.
Pani Dyrektor zapytana o zamykanie przedszkola w dni wolne od pracy w szkole poinformowała, iż rodzice na zebraniach są informowani o propozycji zamknięcia przedszkola z jednoczesną propozycją zgłaszania dzieci chętnych do zorganizowania tzw. dyżuru w dni wolne od nauki, np. w okresie wakacji zimowych, przerw świątecznych, itp. Gdyby zgłosiło się dziesięcioro dzieci, dyżury byłyby organizowane. Do tej pory nie udało się takich dyżurów zorganizować jak również nikt nie zgłaszał pretensji z powodu zamykania przedszkola w dni wcześniej ustalone.
Pani Dyrektor zapytana o plany remontowe poinformowała, iż planowała sukcesywną wymianę okien w salach dziennego pobytu, ze względu na zniszczenie, zły stan techniczny oraz nieszczelność i obecnych. Poza tym koniecznością stało się otynkowanie ścian tzw. przybudówki przedszkola (łazienki, szatnie, pomieszczenie kuchenne do przygotowania herbaty) oraz kotłowni. Należałoby uzupełnić meble do czwartego oddziału - stoliki i krzesła dostosowane do wzrostu dzieci.
Podsumowując objazd po placówkach oświatowych Komisja wypracowała wnioski o konieczności wykonania:
W Przedszkolu w Górce Duchownej uporządkowanie terenu przy Przedszkolu oraz konieczność zlikwidowania, starej studni na terenie placu zabaw Przedszkola; konieczność przeprowadzenia remontu - piecy, podłóg, malowania ścian oraz remontu łazienki.
W Szkole Podstawowej w Górce Duchownej konieczność dofinansownia z budżetu Gminy remontu kominów w kwocie 3 000,- zł oraz pilną potrzebę pobudowania oświetlenia wokół budynku Szkoły.
W Przedszkolu w Goniembicach konieczność pomalowania pomieszczeń Przedszkola oraz dostosowania stolików krzeseł do wzrostu z także potrzeba zakupu nowych zabawek,
W Szkole Podstawowej w Goniembicach - realizacja zaleceń pokontrolnych SANEPIDU,
tj. pomalowanie ścian oraz montaż żaluzji na oknach większości sal lekcyjnych
Przedszkole w Lipnie - tynkowanie pomieszczeń przybudowanych, wymiana okien, odnowienie elewacji oraz usunięcie starej niepotrzebnej studni z placu zabaw.
Ad 2/ Sprawy bieżące.
Żadnych spraw nie zgłoszono.
Przewodniczący Komisji po stwierdzeniu realizacji tematów posiedzenia podziękował Radnym oraz ogłosił zakończenie kolejnego posiedzenia.
Przewodniczący Komisji Oświaty, Kultury i Sportu
(-) Zenon Wolnik
Protokółowała:
(-)I. Biegańska