Rok 2007

Numer protokołu: 1/2007
Rok: 2007

PROTOKÓŁ NR 1 / 2007

posiedzenia Komisji Kultury, Oświaty i Sportu, które odbyło się w dniu 9 stycznia 2007 roku od godz. 10.00.

Obecni zgodnie z załączoną listą obecności. W posiedzeniu, poza stałymi członkami Komisji uczestniczył Wójt Pan Janusz Chodorowski oraz Pan Eugeniusz Kliciński, Prezes Uczniowskiego Klubu Sportowego „JUNIOR” w Lipnie.
Przewodniczący Komisji powitał wszystkich bardzo serdecznie, ogłosił rozpoczęcie posiedzenia oraz zaproponowała następujący
porządek posiedzenia:
1. Wybór zastępcy Przewodniczącego Komisji.
2. Opinia w sprawie wniosku UKS „JUNIOR” w Lipnie.
3. Wypracowanie planu pracy na rok 2007.
4. Sprawy bieżące.

Innych propozycji nie było. Porządek posiedzenia został przyjęty.

Ad 1/ Wybór Zastępcy Przewodniczącego Komisji.
Przewodniczący Komisji na swojego zastępcę zaproponował Panią Lilię Kasprzak, która zapytana – zgodę wyraziła.
Innych propozycji nie było.
Przewodniczący Komisji poddał pod głosowanie wniosek, by funkcję Zastępcy Przewodniczącego Komisji Oświaty, Kultury i Sportu pełniła Radna Pani Lilia Kasprzak.
Wniosek został przyjęty jednogłośnie.
Przewodniczący Komisji stwierdził, że na Zastępcą Przewodniczącego Komisji Oświaty, Kultury i Sportu została wybrana Pani Lilia Kasprzak.

Ad 2/ Opinia w sprawie wniosku UKS „JUNIOR” w Lipnie.
Przewodniczący Komisji odczytał wniosek Uczniowskiego Klubu Sportowego „JUNIOR” w Lipnie w sprawie zorganizowania dowozu chętnych dzieci z różnych miejscowości Gminy do Lipna na zajęcia judo. Do wniosku zostały dołączone wykazy w/w dzieci.
Najpierw Prezes Klubu, Pan Eugeniusz Kliciński ogólnie omówił działalność Klubu. Poinformował, iż Klub powstał dla dyscypliny judo i rozwija się. Z roku na rok trenujący w nim zawodnicy osiągają coraz lepsze wyniki. Rok 2006 Klub kończy z najlepszymi wynikami ogólnokrajowymi.
Komisja bardzo wnikliwie analizowała wniosek, a w wyniku dyskusji przyjęła następujące ustalenia:
1. wniosek Klubu opiniuje pozytywnie, na czas próbny, tj. do końca kwietnia br. rozpoczynając po feriach,
2. po przeprowadzeniu kalkulacji, zapewni dowóz dzieci 1 raz w tygodniu dla trzech grup, zgodnie z załączonym do wniosku wykazem
3. opiekę nad dowożonymi w autobusie zapewni Klub
4. dowóz zostanie zorganizowany pod warunkiem współudziału dowożonych w kosztach, tj. w wysokości 1 zł od osoby za przejazd,
5. Komisja przyjęła ustalenie, by Kluby ze sobą współpracowały w zakresie dowozów, tj. aby tak skoordynowały zajęcia, by z jednego kursu w mirę miejsca w autobusie, były dowożone dzieci nie tylko na judo ale także na inne zajęcia, np. na szachy, warcaby, czy piłkę.

Komisja poprosiła Pana Wójta o wykonanie kalkulacji kosztów dla budżetu Gminy, przy powyższej propozycji realizacji wniosku.

Komisja rozpatrywała także propozycję, by zorganizować zajęcia judo dla chętnych dzieci w placówkach szkolnych; w takim przypadku do dzieci dojeżdżałby instruktor. Jednak ta propozycja została odrzucona, ze względu na wysokie koszty specjalnych mat do ćwiczeń.

Prezes Klubu UKS „JUNIOR” podziękował Komisji za pozytywne dla Klubu rozpatrzenie wniosku, a następnie opuścił salę posiedzenia.

/ wniosek Klubu stanowi załącznik /

Ad 3/ Wypracowanie planu pracy Komisji na rok 2007.
Komisja opracowała następujący plan pracy na rok 2007

STYCZEŃ - ustalenie planu pracy na rok 2007.

LUTY - Spotkanie z Kierownikiem NZOZ w Lipnie - omówienie higieny oraz stanu zdrowia dzieci i młodzieży, w tym bilansu zdrowia dla poszczególnych grup wiekowych.
- Spotkanie z Dyrektorami szkół w tematach: m.in. dożywianie uczniów oraz organizacja szkoły - w tym dyżury świetlicowe, dowozy oraz możliwość wykorzystania placówki dla zagospodarowania czasu wolnego dzieci i młodzieży.
- Analiza wykorzystania świetlic wiejskich.

MARZEC - Spotkanie z pedagogami szkolnymi, logopedą i psychologiem w tematach: ocena sytuacji socjalnej uczniów, dożywianie i inne problemy w szkołach.

KWIECIEŃ - Uczestnictwo w Zebraniu Radnych na temat Sprawozdania Wójta Gminy z wykonania budżetu Gminy za rok 2006.
- Spotkanie z Dyrektorem GOK oraz Kierownikiem GBP w Lipnie dla
omówienia m.in. sprawy organizacji zajęć dla dzieci i młodzieży w okresie wakacji letnich.

MAJ - Spotkanie z Dyrektorami Szkół w Goniembicach, Górce Duchownej i Wilkowicach na miejscu w placówkach dla omówienia bieżących potrzeb tych placówek. Objazd z udziałem Dyrektor Przedszkola w Lipnie z powodu wizji oddziałów przedszkolnych w w/w miejscowościach.
Posiedzenie wspólne z Komisją Budżetu i Rozwoju Gospodarczego Gminy.

CZERWIEC - Spotkanie z Dyrektorami Szkół i Przedszkola w Lipnie na miejscu
w placówkach dla omówienia bieżących potrzeb tych placówek.
Posiedzenie wspólne z Komisją Budżetu i Rozwoju Gospodarczego Gminy.

LIPIEC - Omówienie sprawy dowozów do szkół od 1 września br.
- Omówienie z Dyrektorami Szkół sprawy przygotowania placówek do nowego
roku szkolnego.

WRZESIEŃ - Omówienie wykonania budżetu Gminy za I półrocze 2006 roku.
- Omówienie z Dyrektorem GOK-u zagospodarowania pomieszczeń
GOK w okresie jesienno-zimowym.

PAŹDZIERNIK – Omówienie z dyrekcją szkół sprawy zagospodarowania sali
gimnastycznej w okresie jesienno-zimowym.
- Spotkanie z Dyrektorem Przedszkola w Lipnie.

LISTOPAD - Opracowanie Kalendarza Imprez Sportowych i Kulturalnych na rok 2008.
GRUDZIEŃ - Omówienie projektu budżetu Gminy Lipno na rok 2008.

Ad 4/ Sprawy bieżące
1. Przewodniczący Komisji zgłosił wniosek, by Pan Wójt wpłynął na Dyrektora Gminnego Ośrodka Kultury w Lipnie, by GOK czynny był w okresie jesienno -zimowym w każdy piątek i sobotę, w godzinach popołudniowo - wieczornych, przede wszystkim dla młodzieży.
Wniosek powyższy zaakceptowała jednogłośnie cała Komisja.
Przewodniczący Komisji dodał, że jeśli sytuacja nie zmieni się i GOK będzie niedostępny dla dzieci i młodzieży w piątki i soboty w w/w czasie, wystąpi konsekwentnie z wnioskiem o zmianę personalną na stanowisku dyrektora GOK-u.

2. Przewodniczący Komisji zapoznał obecnych z treścią wniosku Pani Dyrektor Szkoły Podstawowej w Goniembicach w sprawie udostępnienia środku transportu na Halową Piłkę Nożną, których rozgrywki odbędą się w dniach od 15-17 stycznia 2007 roku w Pawłowicach.
Komisja wniosek zaopiniowała pozytywnie, pod warunkiem, że wszystkie wspólnie szkoły skoordynują w/w wyjazd
/ wniosek stanowi załącznik /

3. Pani Leokadia Konieczna, inspektor UG, m.in. ds. oświaty poinformowała Komisję, iż odbywają się w szkołach na terenie Gminy spotkania Trójek- po jednym przedstawicielu: Kuratorium, Policji i organu nadzorującego – z dyrekcją, Radą Pedagogiczną a także uczniami. Spotkania te dotyczą tematu bezpieczeństwa w szkołach, dostępności do narkotyków i przemocy.
Pani Konieczna poinformowała, że przeprowadzone spotkanie w Gimnazjum dało wynik dobry, tj. szkoła jest dość bezpieczna; nie ma większych problemów z utrzymaniem dyscypliny; uczniowie w ankietach anonimowych nie wykazały większych problemów w tym zakresie. Jest dobrze, ale trzeba być czujnym i uważny, podsumował informację Radny Pan Tadeusz Hofmański.
Przewodniczący Komisji przypomniał, że Komisja poprzedniej Kadencji proponowała „szkolny mundur” dla portiera Gimnazjum, by w sposób widoczny wyróżniał się wśród młodzieży.

4. Głos zabrał Prezes Klubu „KORONA” Wilkowice, Radny Pan Mariusz Homski, który poinformował Komisję, iż pojawił się problem. Wójt Gminy wypowiedział Klubowi warunki umowy na dostawę prądu i wody. Pan Radny dodał, iż „KORONA” jest jedynym Klubem, wobec którego zastosowano takie wypowiedzenie. Pan Homski poinformował, iż prezesem Klubu jest od niedawna. Całe jego działanie zmierza do rozwoju i lepszego funkcjonowania Klubu. Obecnie do Klubu należy ponad 60 osób w różnych kategoriach wiekowych. W tym czasie było większe zużycie wody i prądu, ale wynikało to z tego, że:
1) całe lato była podlewana murawa głównego boiska, ze względu na suszę; Pan Homski dodał, że uważa, że dzięki temu, że boisko było podlewane, jego murawa została „uratowana”,
2) było więcej imprez organizowanych dla mieszkańców,

Pan Wójt przedstawił Komisji dane dotyczące zużycia wody i prądu w latach 2005 i 2006,

Rok 2005 Rok 2006


Zużycie prądu 710 kW 4 571 kW

Zużycie wody 262 m3 926 m3



Łączny koszt 1 878,- zł 5 518,- zł
Zużycia wody i prądu



Pan Wójt poinformował, iż głównym powodem przepisania liczników zużycia prądu i wody było to, że boisko odpłatnie wynajmuje Klub Polonia z Leszna. Uznał więc, że jeśli Klub czerpie pożytki z wynajmu, musi regulować konieczne rachunki. Niesprawiedliwym byłoby, gdyby rachunkami tymi był obciążany budżet Gminy.

Wywiązała się dyskusja, w której stwierdzali, że organizator każdej imprezy dla mieszkańców, nawet charytatywnej, ponosi określone koszty związane z jej przygotowaniem. Musi się z tym liczyć.
W związku z tym Komisja przyjęła stanowisko, że za zużytą wodę i prąd musi opłaty uiszczać użytkownik. Taki porządek obowiązuje we wszystkich sytuacjach, np. Rada Rodziców Szkoły organizując bal charytatywny dla mieszkańców, i przyjaciół szkoły ponosi koszty wynajmu sali, zużycia wody i prądu oraz wszystkie inne koszty związane z przygotowaniem imprezy. Zyskiem dla organizatorów jest to, co pozostanie po odliczeniu kosztów.
Radna Kasprzak analizując dane liczbowe przedstawione przez Pana Wójta stwierdziła, że dopóki koszty utrzymania boiska były niewielkie, były płacone z budżetu. W czasie, kiedy koszty te drastycznie wzrosły, sprawę trzeba było zbadać. Uważa jednak, że każdy organizator powinien ponosić koszty. Koszty nieodłącznie związane z jej przygotowaniem.

Pan Mariusz Homski stwierdził na forum Komisji, iż jako Prezes LUKS „Korona” Wilkowice podpisze odpowiednie umowy na dostawę wody i prądu, jednak dodał, iż w takiej sytuacji, wynajmujący boisko na imprezę np. Rada Rodziców Szkoły Podstawowej będzie musiała uiszczać opłaty związane z wynajmem.

Następnie wywiązała się krótka dyskusja dotycząca Klubu Korona. Pan Homski poinformował, iż w bieżącym roku będą budowane trybuny dla widzów na boisku sportowym w Wilkowicach. Jest to możliwe dzięki dużemu zaangażowaniu mieszkańców i pozyskaniu kilku sponsorów.
Na zapytanie o kwestię bezpieczeństwa na pobudowanych trybunach, Pan Wójt odpowiedział, iż rozezna normy na tego typu obiekty, by wszystko było wykonane bezpiecznie i zgodnie z prawem.

5. Następnie Sekretarz Gminy Pani Anna Drost przedstawiła Komisji trzy projekty uchwał, które będą zaproponowane na najbliższą Sesję Rady Gminy. Dwa z nich dotyczyły nadania nazw nowopowstałym ulicom w Wilkowicach. Nazwy zaproponowała Rada Sołecka Wilkowic. Trzeci projekt uchwały dotyczył ustalenia miesięcznego wynagrodzenia wójta gminy. Pani Sekretarz poinformowała, iż Przewodniczący Rady Gminy zaproponował podwyższenie dotychczasowego wynagrodzenia o 4,4%, w porównaniu z obowiązującym od lipca 2004 roku, z kwoty 7 280,- zł brutto miesięcznie do wysokości 7 800,- zł brutto miesięcznie.
Następnie Pani Drost szczegółowo omówiła poszczególne składniki wynagrodzenia.
Komisja nie wniosła żadnych uwag do wyżej omówionych projektów uchwał.

6. Następnie Radni podjęli temat zmiany uchwały w sprawie zasad ustalania diet oraz zwrotu kosztów podróży służbowych dla radnych Rady Gminy Lipno. Komisja zaproponowała zwiększenie wysokości diet dla Przewodniczących Komisji – do 500,- zł miesięcznie i pozostałych Radnych – do 400,- zł miesięcznie.
Radni w dyskusji nie wypracowali żadnego projektu uchwały, pozostawiając temat do dyskusji innym Komisjom.

7. Następnie Pan Wójt zapytany o realizację budowy kanalizacji sanitarnej na ul. Święciechowskiej w Wilkowicach poinformował, że ten etap budowy został zakończony, jednak na skutek przeprowadzonego „kamerowania” okazało się, że są w kilku miejscach usterki, które musiały zostać naprawione.
Pan Wójt dodał, iż wykonawcy za nieterminowe zakończenie zadania naliczono - zgodnie z umową - karę w wysokości 0,2% wartości umowy, za 8-9 dni.




Przewodniczący Komisji po stwierdzeniu, iż tematy zostały zrealizowane, podziękował wszystkim za przybycie i udział oraz ogłosił zakończenie posiedzenia.


Protokółowała:
(-) I. Biegańska

Przewodniczący
Komisji Oświaty, Kultury i Sportu

(-) Zenon Wolnik