Rok 2007

Numer protokołu: 4/2007
Rok: 2007
PROTOKÓŁ NR 4 /2007

posiedzenia Komisji Rewizyjnej, które odbyło się w dniach: 31 stycznia 2007 od godz. 11.00 oraz 14 lutego 2007r. od godz. 12.00, w sali Urzędu Gminy w Lipnie.

Obecni na posiedzeniu: zgodnie z załączoną listą obecności.
Poza stałymi Członkami Komisji w posiedzeniu udział wzięli Pani Iwona Dudziak, Skarbnik Gminy oraz Pani Anna Drost, Sekretarz Gminy.
Posiedzeniu przewodniczył Przewodniczący Komisji Pan Paweł Górzny, który powitał wszystkich, ogłosił rozpoczęcie posiedzenia Komisji oraz zaproponował następujący

porządek posiedzenia:

1. Omówienie projektów uchwał na IV Sesje Rady Gminy Lipno.
2. Kontrola realizacji uchwał Rady za 2006 rok, z pominięciem uchwał budżetowych.
3. Sprawy bieżące.
4. Kontrola realizacji uchwał budżetowych Rady Gminy za rok 2006.
5. Sprawy bieżące.
Innych spraw nie zgłoszono.

Ad 1/ Przyjęcie wniosków do projektu budżetu Gminy na rok 2007.
Głos zabrała Skarbnik Gminy, Pani Iwona Dudziak, która poinformowała o konieczności wprowadzenia do porządku obrad IV Sesji Rady Gminy projektu uchwały w sprawie zmiany uchwały w sprawie zaciągnięcia zobowiązań finansowych, druk nr 30 ze względu na prośbę Miejskiego Zakładu Oczyszczania w Lesznie dotyczącą uzupełniania uchwały Rady Gminy z dnia 28 grudnia 2006 roku w sprawie zmiany uchwały w sprawie zaciągnięcia zobowiązań finansowych, o wpis dotyczący upoważnienia Wójta Gminy do zaciągnięcia zobowiązania wekslowego do wysokości 373 025 zł na zabezpieczenie roszczeń Spółki z tytułu niewykonania przez Gminę Lipno zobowiązania finansowego.
Komisja zapoznała się z treścią proponowanej uchwały, omówiła ją i stwierdzając, iż jest uchwałą formalną, a jej podjęcie nie stanowi ryzyka dla Gminy, gdyż weksel jest formą zabezpieczenia do udziałów Gminy w Spółce, nie wniosła żadnych uwag.
Następnie Pani Skarbnik krótko omówiła projekt uchwały w sprawie zestawienia przychodów i wydatków Gminnego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, druk nr 25.
Komisja do powyższego projektu uchwały nie wniosła żadnych uwag.
Komisja poprosiła Panią Skarbnik o przekazanie Radnym do autopoprawki – w formie opisowej- do projektu budżetu Gminy na rok 2007 wydruk tabelaryczny – po poprawkach - dochodów Gminy, wydatków Gminy i wydatków majątkowych.
Pani Skarbnik powyższą propozycję przyjęła i poinformowała Komisję, iż przez IV Sesją wszyscy Radni takie wydruki otrzymają.
Przewodniczący Komisji podsumowując temat stwierdził, iż Komisja nie wniosła żadnych uwag do projektów uchwał: druków nr 25 i 30 jak również innych – niż wypracowane i wprowadzone autopoprawką Wójta Gminy - wniosków do projektu budżetu na rok 2007.

Pani Skarbnik opuściła salę posiedzenia.
Ad 2/ Kontrola realizacji uchwał Rady za 2006 rok.
Przewodniczący Komisji poprosił Panią Sekretarz o przedstawienie realizacji wszystkich uchwał podjętych w 2006 roku, z pominięciem uchwał dotyczących budżetu, których kontrola odbędzie się na następnym posiedzeniu w udziałem Pani Skarbnik.
Pani Sekretarz omówiła uchwały Rady Gminy podejmowane od 6 marca do 28 grudnia 2006 roku, podejmowane przez dwie różne Rady Gminy, poprzedniej kadencji, której ostatnia Sesja odbyła się 26 października oraz nowej kadencji, która od 27 listopada do 28 grudnia odbyła trzy Sesje i podjęła 23 uchwały.
Pani Sekretarz omawiając szczegółowo kolejne uchwały, wskazywała na te, które stanowią prawo miejscowe, w związku z czym podlegają publikacji, np. uchwały dotyczące nadawania nazw ulicom.
Pani Sekretarz omawiając kolejne uchwały korzystała z dwóch zestawień:
1) wszystkich uchwał podjętych w roku 2006,
2) szczegółowego omówienia realizacji uchwał w sprawie przystąpienia do sporządzenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego terenów położonych w obrębie Gminy Lipno.
/ powyższe zestawienia stanowią załączniki do protokółu /

Komisja nie wniosła żadnych uwag do realizacji podjętych uchwał Rady Gminy podjętych w roku 2006.

Ad 3/ Sprawy bieżące.
1. Komisja zainteresowała się kwestią statutów szkół podstawowych, tj. nadaniem statutu szkole podstawowej oraz procedurą wprowadzania zmian do tegoż statutu.
Pani Sekretarz omówiła przepisy prawne dotyczące tego tematu, wyjaśniając szczegółowo poruszony temat.
Komisja podziękowała Pani Drost za przybliżenie tematu od strony przepisów prawa.
Wywiązała się krótka dyskusja, w której Pan Tadeusz Hofmański, nauczyciel Gimnazjum w Lipnie, przedstawił z autopsji kwestię statutu szkoły.
/ omawiane przepisy prawne – poszczególne artykuły z ustawy o Systemie oświaty, stanowią załączniki /
2. Komisja zapoznała się z rozliczeniem kosztów energii elektrycznej i wody na boisku w Wilkowicach w roku 2005 i 2006.
/ rozliczenie stanowi załącznik/

Komisja ustaliła, iż drugie posiedzenie dla omówienia tematu: Kontrola realizacji uchwał budżetowych Rady Gminy za rok 2006, odbędzie się w dniu 14 lutego 2007 roku.

Kontynuacja posiedzenia w dniu 14 lutego 2007roku

Ad 4/ Kontrola realizacji uchwał budżetowych Rady Gminy za rok 2006.
W posiedzeniu uczestniczyła Skarbnik Gminy, Pani Iwona Dudziak, która szczegółowo kolejne uchwały budżetowe, czyli dokonujące zmian w budżecie oraz inne związane z budżetem.
Podczas omawiania uchwał, na zapytania Komisji odpowiedzi udzielała Pani Skarbnik.
Komisja nie wniosła zastrzeżeń ani uwag do realizacji uchwał budżetowych za rok 2006.
Ad 5/ Sprawy bieżące.
1. Komisja podjęła temat wynajmu świetlic i pomieszczeń wiejskich.
Komisja w wyniku dyskusji zaproponowała, by został wypracowany wzór umowy, upoważnienia zawierający uprawnienia rad sołeckich do decydowania o sołectwie, w tym np. kwestię ustalania dochodów z tytułu wynajmu pomieszczeń wsi, np. sali wiejskiej a także decydowania o realizacji zadań i zakupów, czyli wydatków danego sołectwa, wszystkich dochodów sołectwa. W tym temacie Komisja poruszyła także sprawę decydowania o możliwości nieodpłatnego przekazywania bądź udostępniania pomieszczeń wsi.


2. Komisja ustaliła, że kolejne posiedzenie odbędzie się w dniu 21 lutego br., na które poprosiła, o przygotowanie tematu: realizacja zadania pn. Kanalizacja sanitarna, etap ulicy Święciechowskiej i okolicy. / zakres od ogłoszenia i rozstrzygnięcia przetargu, po realizację oraz szczegółowe rozliczenie zadania /.

Przewodniczący Komisji po stwierdzeniu zrealizowania tematów posiedzenia, podziękował wszystkim oraz ogłosił zakończenie posiedzenia.


Przewodniczący
Komisji Rewizyjnej
Protokółowała: (-)Paweł Górzny
(-)I.Biegańska