Protokół nr 5/2007 Komisji Kultury, Oświaty i Sportu
Numer protokołu: 5/2007
Rok: 2007
PROTOKÓŁ NR 5 / 2007
posiedzenia Komisji Kultury, Oświaty i Sportu, które odbyło się w dniu 25 maja 2007 roku od godz. 14.00 w sali Urzędu Gminy w Lipnie.
Obecni zgodnie z załączoną listą obecności.
W posiedzeniu, poza stałymi członkami Komisji uczestniczyli: Pani Leokadia Konieczna, inspektor Urzędu Gminy, Pani Edyta Karczmarek, Dyrektor Przedszkola w Lipnie, Pani Halina Karolewicz, Kierownik Gminnej Biblioteki Publicznej w Lipnie oraz Pan Rafał Rosolski, Dyrektor Gminnego Ośrodka Kultury w Lipnie.
Przewodniczący Komisji powitał wszystkich bardzo serdecznie i ogłosił rozpoczęcie posiedzenia, proponując następujący
porządek posiedzenia:
1. Rozpatrzenie pisma dotyczącego utworzenia 9 godzinnego oddziału Przedszkola w Lipnie
2. Spotkanie z Dyrektorem GOK i Kierownikiem GBP w Lipnie dla omówienia m.in. sprawy organizacji zajęć dla dzieci i młodzieży w okresie wakacji letnich.
3. Zapoznanie się ze sprawozdaniem z działalności bibliotek w powiecie leszczyńskim za rok 2006.
4. Sprawy bieżące.
Ad 1/ Rozpatrzenie pisma dotyczącego utworzenia 9 godzinnego oddziału Przedszkola w
Lipnie
Przewodniczący Komisji odczytał pismo Pani Dyrektor Przedszkola w Lipnie dotyczące potrzeby utworzenia w Przedszkolu w Lipnie oddziału 9 godzinnego. Przewodniczący Komisji odczytał także załącznik do pisma, przedstawiający zestawienie kosztów związanych z utrzymaniem oddziału przedszkolnego 9 godzinnego.
Następnie Przewodniczący Komisji poprosił Panią dyrektor o uzasadnienie przedstawionego tematu.
Pani Dyrektor Karczmarek poinformowała, iż rodzice dzieci wieku przedszkolnego zwrócili się o utworzenie 9 godzinnego oddziału przedszkolnego w Lipnie. Pani Dyrektor dodała, iż zainteresowanie jest duże. W związku z tym dokonała wstępnego zestawienia kosztów wynikających z wydłużenia funkcjonowania przedszkola, jak również kosztów ponoszonych przez rodziców w przedszkolach gmin ościennych oddziałów dziewięciogodzinnych.
Pani Dyrektor bardzo szczegółowo omówiła wszystkie koszty związane z utworzeniem w Przedszkolu oddziału 9 godzinnego, co miesięcznie na jedno dziecko dało kwotę 369 zł, w tym 80 zł koszt wyżywienia – obiadu. Rodzice zadeklarowali tylko częściowe pokrycie kosztów, 100 zł opłaty stałej i 80 zł za wyżywienie. Pani Dyrektor wyjaśniła kwestię dowozu i podawania obiadów - dowóz z lokalu w termosach do obiadów i podane na naczyniach jednorazowych.
Wywiązała się dyskusja. Na zapytania Radnych, np. o minimalną i maksymalną liczbę dzieci w oddziale, o uregulowanie przedszkola w rodzicami, itp. wyjaśnień udzielała Pani Dyrektor. Poinformowała, iż maksymalna liczba dzieci w oddziale może wynosić 25, minimalna – w oddziale 9 godzinnym, by nie było zbyt kosztowne – 15 dzieci. Z rodzicami dzieci oddziału 9 godzinnego będą podpisane odpowiednie umowy, o wzajemnych zobowiązaniach.
Komisja w wyniku dyskusji pozytywne rozpatrzyła wyżej omawiany wniosek, przy czym zaproponowała:
1) by nie utrzymywać oddziału poniżej 15 dzieci, ze względu na koszty,
2) uruchomienie takiego oddziału od września do końca grudnia na tzw. okres próbny.
Pani Dyrektor poinformowała, iż ma trzy wpisy nadzoru Sanepidu o bardzo złym stanie wszystkich okien w Przedszkolu, z zagrożeniem o sankcjach, jeżeli w tym roku nie podejmie działań na poprawę sytuacji.
Wywiązała się dyskusja, w wyniku której Komisja jednogłośnie przyjęła stanowisko, że widzi potrzebę wymiany okien w Przedszkolu, jednak nie wskazuje na to środków w budżecie. W związku z tym Przewodniczący Komisji zaprosił Panią Dyrektor na posiedzenie Komisji Budżetu i Rozwoju Gospodarczego Gminy i przedstawienie tego problemu.
Ad 2/ Spotkanie z Dyrektorem GOK i Kierownikiem GBP w Lipnie dla omówienia m.in.
sprawy organizacji zajęć dla dzieci i młodzieży w okresie wakacji letnich.
Na zaproszenie Przewodniczącego Komisji na posiedzenie przybyła Pani Halina Karolewicz, Kierownik Gminnej Biblioteki Publicznej w Lipnie. Pan Przewodniczący Wolnik powitał Panią Kierownik bardzo serdecznie i poprosił o przedstawienie planu zajęć dla dzieci i młodzieży na czas wakacji letnich.
Pani Karolewicz zapoznała obecnych z planem zajęć dla dzieci i młodzieży organizowanych w miesiącu sierpniu.
/ plan stanowi załącznik /
Komisja pozytywnie zaakceptowała przedstawiony plan.
Na zapytanie Komisji o współpracę z GOK-iem, Pani Kierownik poinformowała, iż współpraca układa się dobrze, wiele zajęć organizują wspólnie, np. wycieczki poza tym zajęcia ruchowe dla dzieci, organizują w pomieszczeniach GOK-u.
Pani Kierownik omówiła także spotkania autorskie organizowane przez Bibliotekę dla dzieci i dorosłych. Poinformowała także o corocznej i ogólnopolskiej akcji: „Tydzień czytania dzieciom”.
Następnie na posiedzenie Komisji przybył Dyrektor Gminnego Ośrodka Kultury w Lipnie, Pan Rafał Rosolski, który przedstawił plan zajęć dla dzieci młodzieży organizowanych przez GOK o okresie letnim. Komisja zapoznając się z informacja zwróciła uwagę, na fakt, że GOK planuje organizację zajęć dla dzieci poza Lipnem, tj. w dwóch sołectwach.
Na pytania Komisji dotyczące działalności GOK-u odpowiadał Pan Dyrektor.
Komisja wypracowała wniosek o pobudowanie linii elektrycznej w Parku w Lipnie, o właściwych parametrach, koniecznej przy organizacji różnych imprez.
Ad 3/ Zapoznanie się ze sprawozdaniem z działalności bibliotek w powiecie leszczyńskim za
rok 2006.
Komisja omówiła sprawozdanie z działalności bibliotek w powiecie leszczyńskim za rok 2006. Przewodniczący Komisji, Pan Zenon Wolnik poprosił Panią Karolewicz o krótką dodatkową informację do sprawozdania, m.in. na temat zakupu księgozbioru.
Pani Kierownik Karolewicz poinformowała, iż każdego roku dokupują do księgozbioru biblioteki wiele cennych pozycji. Dzięki temu, że od lat przeznaczają na zakup książek stałą i niemałą kwotę, co rocznie otrzymują z Ministerstwa Kultury dotację z przeznaczeniem na zakup książek. Zakupują przede wszystkim literaturę popularno-naukową z różnych kierunków, w tym ekonomii, psychologii, uzupełniają księgozbiór podręczny oraz beletrystykę – w tym zarówno nowości jak i wznowienia a także na bieżąco uzupełniane są lektury szkół średnich. Pani Kierownik dodała, iż Biblioteka nie jest specjalistyczną, w związku z tym można tutaj znaleźć przeróżną literaturę. Księgozbiór Biblioteki w Lipnie obejmuje ponad 33 tysiące pozycji, a w Filii w Wilkowicach ponad 17 tysięcy.
Komisja pozytywnie zaopiniowała sprawozdanie z działalności bibliotek w powiecie leszczyńskim za rok 2006 i stwierdziła, iż Gminna Biblioteka w Lipnie odznacza się bardzo dobrymi notowaniami.
/ w/w Sprawozdanie stanowi załącznik./
ad 4/ Sprawy bieżące.
1. Komisja poruszyła sprawę realizacji zadania, jakim jest zagospodarowanie terenu na plac zabaw na osiedlu w Lipnie. Radna Pani Lilia Kasprzak zobowiązała się zorganizować spotkanie Rady Sołeckiej Lipna z mieszkańcami osiedla dla omówienia tego tematu
Przewodniczący Komisji po stwierdzeniu, iż tematy zostały zrealizowane, podziękował wszystkim za przybycie i udział oraz ogłosił zakończenie posiedzenia.
Protokółowała:
(-) I. Biegańska Przewodniczący
Komisji Oświaty, Kultury i Sportu
(-) Zenon Wolnik