Rok 2007

Numer protokołu: 4/2007
Rok: 2007
PROTOKÓŁ NR 4 / 2007

posiedzenia Komisji Budżetu i Rozwoju Gospodarczego Gminy, które odbyło się w dniu 28 maja 2007 roku o godzinie 13.00 w sali Urzędu Gminy w Lipnie.

Obecni na posiedzeniu, zgodnie z załączoną listą obecności. W posiedzeniu poza stałymi członkami Komisji udział wzięli: Przewodniczący Rady Gminy, Pan Kazimierz Kubicki, Iwona Dudziak, Skarbnik Gminy oraz Edyta Kaczmarek, Dyrektor Przedszkola w Lipnie.
Posiedzeniu przewodniczył Pan Andrzej Michalski, Przewodniczący Komisji Budżetu i Rozwoju Gospodarczego Gminy, który powitał wszystkich bardzo serdecznie i zaproponował następujący
porządek posiedzenia:

1. Omówienie wniosków Pani Dyrektor Przedszkola w Lipnie.
2. Omówienie projektów uchwał na VIII Sesję Rady Gminy, w tym m.in. propozycji zmian budżetowych.
Sprawy bieżące.

Proponowany porządek posiedzenia przyjęto jednogłośnie.

Ad 1/ Omówienie wniosków Pani Dyrektor Przedszkola w Lipnie.
Przewodniczący Komisji zapoznał Komisję z pismami skierowanymi na Komisję w sprawach:
1. dofinansowania z budżetu Gminy oddziału dziewięciogodzinnego od września br.
2. sfinansowania wymiany okien w budynku Przedszkola w Lipnie.
Przewodniczący Komisji Budżetu poprosił Panią Dyrektor o krótkie omówienie złożonych wniosków.
Pani Dyrektor poinformowała zebranych o zgłaszanych przez rodziców potrzebach wydłużenia, do dziewięciu godzin, otwarcia przedszkola. W tym temacie odbyło się zebranie, ogłoszone we wszystkich oddziałach przedszkola. Największe zainteresowanie wykazali rodzice z Lipna, jednak także organizacyjne jest do rozwiązania sytuacja, gdy dzieci będą z innych miejscowości. Oddziały nie są przepełnione, w związku z czym istnieje rezerwa przyjęcia kolejnych dzieci. Pani dyrektor dodała, że lokalowo Oddział w Lipnie podoła tej propozycji. Jednak wydłużenie czasowe funkcjonowania oddziału do 9 godzin każdego dnia łączy się ze zwiększeniem kosztów na: nauczyciela i pomoc wychowawczą, palacza, sprzątaczkę oraz prąd, opał, środki czystości, wodę i wywóz szamba, naczynia jednorazowe a także materiały papiernicze. Także trzeba będzie zakupić termosy do przewożenia obiadów dla dzieci oddziału dziewięciogodzinnego. W związku z tym, kontynuowała Pani Dyrektor, że szacunkowe wyliczenie utrzymania oddziału dziewięciogodzinnego na jedno dziecko dało kwotę 289 zł, do czego trzeba dodać kwotę wyżywienia 80 zł, co łącznie obciążyłoby jedno dziecko kwotą 369 zł. Pani dyrektor dodała, iż robiła rozeznanie w przedszkolach dziewięciogodzinnych w gminach ościennych; tam opłaty wynoszą ok. 200 zł łącznie z kwotą wyżywienia. Stąd prosi o dofinansowanie z budżetu Gminy kwoty 180 zł do jednego dziecka zakładając, że oddział dziewięciogodzinny zostanie uruchomiony dla co najmniej 15 dzieci.

Przewodniczący Komisji podziękował Pani Dyrektor Karczmarek i poprosił zebranych o dyskusję w celu wypracowania stanowiska Komisji.
Głos zabrał Radny, Pan Zenon Wolnik, Przewodniczący Komisji Oświaty, Kultury i Sportu, który poinformował, że Komisja pozytywne rozpatrzyła wyżej omawiany wniosek, przy czym zaproponowała:
1. by nie utrzymywać oddziału poniżej 15 dzieci, ze względu na koszty,
2. uruchomienie takiego oddziału od września do końca grudnia na tzw. okres próbny.

Komisja Budżetu i Rozwoju Gospodarczego Gminy w wyniku dyskusji także pozytywnie przychyliła się do w/w wniosku i przyjęła stanowisko Komisji Oświaty Kultury i Sportu, jednocześnie zwracając się do Pana Wójta i Pani Skarbnik Gminy o dokonanie analizy środków budżetowych, dla wypracowania propozycji wskazania środków na sfinansowanie wydatków wnikających z realizacji w/a wniosku.

Następnie Komisja dokonała analizy wniosku o sfinansowanie wymiany okien w Przedszkolu w Lipnie.
Pani Dyrektor przedstawiła aktualny stan okien i zwróciła się z prośbą o zrozumienie i pozytywne rozpatrzenie wniosku. Pani Dyrektor poinformowała Komisję, iż m.in. o środki na wymianę okien chciała pozyskać ze środków pozabudżetowych, w ramach programu tzw. termomodernizacji. Jednak starania nie zostały uwieńczone sukcesem, a pilna potrzeba jest. W związku z tym wielka prośba o środki finansowe na wymianę okien, gdyż Przedszkole przyznanego budżetu na rok 2007 ma ich za mało, by podołać zadaniu, nie prosząc o pomoc finansową.
Wywiązała się dyskusja.
Radni poruszyli sprawy planowania remontów i przedstawiania tych planów z wyprzedzeniem, po to by zaplanować środki w budżecie.
Na pytanie Radnych, o plany remontowe Przedszkola, Pani Dyrektor poinformowała, iż w ubiegłym roku przeprowadziła remont Oddziału w Górce Duchownej natomiast w nadchodzące wakacje letnie planuje przeprowadzenie remontu Oddziału w Goniembicach. Pani Dyrektor zobowiązała się dostarczyć Komisji, do wglądu, plan remontów Przedszkola.

Radny, Pan Zenon Wolnik, Przewodniczący Komisji Oświaty, Kultury i Sportu, poinformował, że Komisja wyraziła pogląd, że widzi potrzebę wymiany okien w Przedszkolu, jednak nie wskazała na to środków w budżecie.

Komisja Budżetu stwierdzając, iż wymiana wszystkich okien, zgodnie z treścią wniosku będzie dość dużym wydatkiem, zaproponowała, by Pani Dyrektor rozważyła propozycję podzielenia zadania wymiany okien od najpilniej potrzebnych, do mniej pilnych, a także by dokonała rozeznania wykonawcach i kosztach.
Przewodniczący Komisji Budżetu podsumowując dyskusję stwierdził, iż Komisja przychyla się do wymiany okien w Przedszkolu, sugerując rozpoczęcie zadania od najpilniej potrzebnych, jednocześnie prosi Pana Wójta i Panią Skarbnik Gminy o wyasygnowanie niezbędnych środków na sfinansowanie wydatków wnikających z realizacji w/w wniosku.

Następnie Komisja poruszyła sprawę zmiany lokalizacji Oddziału Przedszkola w Górce Duchownej, tj. przeniesienie go do wolnego mieszkania w budynku Szkoły Podstawowej.
Komisja przekazała Pani Dyrektor ustne upoważnienie do podjęcia niezbędnych działań mających na celu zrealizowanie w/w sprawy.

Przewodniczący Komisji podziękował Pani Edycie Karczmarek, Dyrektor Przedszkola w Lipnie, która następnie opuściła salę posiedzenia.
Ad 2/ Omówienie projektów uchwał na VIII Sesję Rady Gminy, w tym m.in. propozycji
zmian budżetowych.
Pani Skarbnik poinformowała, iż za zgodą pana Wójta przygotowała na najbliższą Sesję następujące projekty uchwał:
1) zmiany budżetu Gminy Lipno, druk nr 41
2) zaciągnięcia kredytu, druk nr 42
3) nabycia udziałów w Miejskim Przedsiębiorstwie Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o w Lesznie, druk nr 43,
4) zatwierdzenia sprawozdań finansowych instytucji kultury za rok 2006, druk nr 44

Pani Skarbnik rozpoczęła omawianie projektów uchwał od propozycji podziału środków tzw. nadwyżki budżetowej przygotowanej przez Wójta Gminy.
Komisja omawiając kolejne propozycje wydatków, w pozycji dotyczącej dofinansowania placów zabaw przy oddziałach przedszkolnych w Wilkowicach i w Goniembicach, zaproponowała zmniejszenie tej kwoty o 3 000 zł i przeznaczenie ich na okna do Przedszkola w Lipnie.
Poza tym Komisja wyraziła opinię niezadowolenia z propozycji Pana Wójta, który dostrzegając różne „drobne” potrzeby zaproponował aż 247 514 zł na ich realizację, na ogólną kwotę nadwyżki budżetowej 380 514 zł. Taką sytuację określiła terminem „łataniem dziur” oraz „dokładaniem” do niedoszacowanych zadań.
Przewodniczący Komisji poprosił inspektora ds. inwestycji Urzędu Gminy, Pana Macieja Wolnika o przedstawienie kosztów remontów
Komisja tematu nie zakończyła ustalając jego kontynuację na następnym posiedzeniu.

Następnie Przewodniczący Komisji omawiając projekt uchwały w sprawie nabycia udziałów w Miejskim Przedsiębiorstwie Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Lesznie zaproponował ponowne rozpatrzenie sprawy wystąpienia ze Związku Międzygminnego Kanalizacji i Wodociągów z siedzibą we Wschowie, z powodu zmiany władz Związku. Pan Przewodniczący Michalski dodał, iż będąc od wielu lat przedstawicielem gminy w Związku dostrzega wiele pozytywnych zmian, także na korzyść Gminy Lipno. Pan Michalski zaproponował spotkanie Komisji lub Rady Gminy z Panem Prezesem i wysłuchania planów dziania Związku Międzygminnego Wodociągów i Kanalizacji Wiejskich.
Powyższą propozycję poparł Radny Pan Zenon Wolnik.

Ad 3/ Sprawy bieżące.
1. Komisja zapoznała się z pismem Pani Dyrektor Rosolskiej będącej odpowiedzą na zapytanie dotyczące angażowania dzieci ze szkoły Podstawowej w lipnie do zbierania kamienia na polach RSP Górka Duchowna. Komisja poprosiła Przewodniczącego Rady Gminy, by wystąpił do Pani Dyrektor o dostarczenie programu szkoły celem zapoznania się z nim.
2. Komisja poruszyła kwestię śmietników ulicznych w Lipnie. Pan Wolnik wyraził niezadowolenie z pracy pracownika Urzędu, który ma obowiązek opróżniania ich.
3. Radny Pan Rafał Spławiki wystąpił z wnioskiem o wszczęcie przez Wójta Gminy działań mających na celu ustawienie fotoradaru w Radomicku, przy drodze krajowej nr 5 ( „na dole” przy Samicy).
4. Radny Pan Paweł Górzny poruszył sprawę nieodpłatnego pozyskiwania kamienia z frakcji kolejowych.
5. Przewodniczący Komisji, Pan Andrzej Michalski zgłosił wniosek o to, by beczkowozy wywożące szambo były oznakowane w sposób widoczny i czytelny.
6. Przewodniczący Komisji, Pan Andrzej Michalski informując, iż zaobserwował zniszczenie wjazdu i krawężników podczas wywożenia szamba ze Szkoły Podstawowej i budynków komunalnych w Goniembicach, zgłosił wniosek o niezwłoczne naprawienie szkód.
7. Komisja omówiła także kwestię egzekwowania od mieszkańców porządku wokół własnych posesji.
8. Komisja wypracowała wniosek o właściwe oznakowanie skrzyżowania ul. Krańcowej z drogą krajową nr 5 w Lipnie.

Innych spraw nie zgłoszono.
Przewodniczący Komisji po stwierdzeniu, iż tematy zostały zrealizowane, podziękował wszystkim za przybycie i udział oraz ogłosił zakończenie posiedzenia.






Protokółowała:
(-) I. Biegańska Przewodniczący
Komisji Budżetu i Rozwoju
Gospodarczego Gminy
(-) Andrzej Michalski