Protokół nr 10/2007 Komisji Rewizyjnej
Numer protokołu: 10/2007
Rok: 2007
PROTOKÓŁ NR 10 /2007
posiedzenia Komisji Rewizyjnej, które odbyło się w dniu 20 czerwca 2007 r. od godz. 12.00, w sali Urzędu Gminy w Lipnie.
Obecni na posiedzeniu: zgodnie z załączoną listą obecności.
Posiedzeniu przewodniczył Przewodniczący Komisji Pan Paweł Górzny, który powitał wszystkich, ogłosił rozpoczęcie posiedzenia Komisji oraz zaproponował następujący
porządek posiedzenia:
1. Kontrola finansowa wybranych sołectw w zakresie gospodarki finansowej w ramach budżetu Gminy.
2. Sprawy bieżące.
Ad 1/ Kontrola wybranych sołectw w zakresie gospodarki finansowej w ramach budżetu Gminy.
Komisja ustaliła, iż dokona analizy gospodarki finansowej sołectw: Lipna, Wilkowic, Ratowic i Sulejewa.
W związku z powyższym ustaleniem Komisja zapoznała się sołeckich protokółami rad sołeckich w/w sołectw, z których wynika proponowane przeznaczenie środków wsi.
Komisja zwróciła uwagę na fakt, że o środkach wsi, tj. dochodach własnych, pozabudżetowych oraz wydatkach, powinno decydować zebranie wiejskie a nie - wyłącznie - rada sołecka. Komisja przyjęła jednogłośnie wniosek, by plan finansowy sołectwa zatwierdzało zebranie wiejskie.
Zebranie wiejskie powinno ustalić także stawki za wynajem sali wiejskiej jak również zwolnienia z takich opłat. Komisja jednocześnie przyjęła ustalenie, że jeżeli sala wiejska jest wynajmowana na imprezę o charakterze dochodowym, organizator imprezy powinien zapłacić wszystkie należności związane z wynajmem.
Następnie Komisja omawiając wydatki wybranych sołectw stwierdziła, iż sołectwa dużą część swoich dochodów, lub wszystkie swoje środki przeznaczają na utrzymanie świetlicy wiejskiej, które poza salą w Wilkowicach, są wynajmowane w niewielkim procencie, nie przynosząc dochodów.
Komisja poruszyła także temat prawnego uregulowania w zakresie zawiadywania świetlicami i innymi pomieszczeniami wiejskimi. Pojawiło się tutaj pytanie, na podstawie jakiego dokumentu sołtys wsi lub rada sołecka nimi dysponuje.
Poza tym Komisja zainteresowała się kwestią organizacji zabaw i festynów przez rady sołeckie, z wykorzystaniem mienia wsi. Komisję interesowały sprawy finansowe związane z ewidencjonowaniem zarówno wydatków jak i dochodów takich imprez.
Komisja w wyżej poruszonych i innych sprawach dotyczących gospodarki finansowej sołectw postanowiła spotkać się z sołtysami wybranych wsi, tj.: Lipno, Wilkowice, Ratowice i Sulejewo, w dogodnym terminie.
Przewodniczący Komisji stwierdzając, że poruszony na posiedzeniu temat jest nie zakończony, poinformował, iż będzie kontynuowany z udziałem Sołtysów w/w sołectw.
Ad 2/ Sprawy bieżące.
1. Komisja w krótkiej dyskusji poruszyła temat działalności Gminnego Ośrodka Kultury w terenie; Radni wyrazili pogląd, że GOK za mało „wychodzi na wieś” poza Lipno i poza Wilkowice, za rzadko organizuje tam bądź pomaga w organizacji małych wiejskich imprez, np. festynów, zabaw, itp.
Innych spraw nie zgłoszono.
Przewodniczący Komisji po stwierdzeniu zrealizowania tematów posiedzenia, podziękował wszystkim oraz ogłosił zakończenie posiedzenia.
Przewodniczący
Komisji Rewizyjnej
Protokółowała: (-) Paweł Górzny
(-) I. Biegańska