Protokół Nr 7/2007 Komisji Kultury, Oświaty i Sportu
PROTOKÓŁ NR 7/2007 Komisji Kultury, Oświaty i Sportu
Numer protokołu: 7/2007
Rok: 2007
Rok: 2007
PROTOKÓŁ NR 7 / 2007
posiedzenia Komisji Kultury, Oświaty i Sportu, które odbyło się w dniu 12 października 2007 roku od godz. 13.00 w sali Urzędu Gminy w Lipnie.
Obecni zgodnie z załączoną listą obecności.
W posiedzeniu, poza stałymi członkami Komisji uczestniczyli: Pan Andrzej Michalski, Wiceprzewodniczący Rady Gminy Lipno, Pan Janusz Zając, projektant, Pan Janusz Chodorowski, Wójt Gminy oraz Pan Karol Jasiak, Kierownik GOPS, Pani Alicja Nosek, pedagog Gimnazjum w Lipnie, Pani Ewa Rosolska, Dyrektor Szkoły Podstawowej w Lipnie, Pani Joanna Płonka, Dyrektor Gimnazjum Lipnie oraz Pan Rafał Rosolski, Dyrektor Gminnego Ośrodka Kultury w Lipnie.
Przewodniczący Komisji powitał wszystkich bardzo serdecznie i ogłosił rozpoczęcie posiedzenia, proponując następujący
porządek posiedzenia:
1. Zapoznanie się koncepcją projektu pełno wymiarowej sali gimnastycznej.
2. Omówienie sprawy uruchomienia świetlicy środowiskowej.
3. Przedstawienie tematu stypendiów motywujących.
4. Omówienie sprawy wykorzystania w okresie jesienno-zimowym: pomieszczeń GOK-u i sal gimnastycznych.
5. Sprawy bieżące.
Innych tematów nie zgłoszono.
Ad 1/ Zapoznanie się koncepcją projektu pełno wymiarowej sali gimnastycznej.
Przewodniczący Komisji poinformował, iż na posiedzenie przybył projektant sal gimnastycznych, Pan Janusz Zając, któremu oddał głos prosząc o przedstawienie koncepcji projektu Sali gimnastycznej dla Lipna.
Pan projektant przedstawił przygotowany projekt sali pełnowymiarowej, na której będą mogły odbywać się zawody i turnieje sportowe, w tym np. judo, piłki ręcznej, koszykówki, piłki siatkowej, itp. z trybunami oraz z zapleczem sanitarnym i szatniami dla zawodników.
Radni w dyskusji nad koncepcją budowy sali gimnastycznej poruszyli m.in. problem podłóg, ogrzewania i wykorzystania obiektu, a także jego usytuowania. Panowie Radni zaproponowali Panu projektantowi rozpatrzenie możliwości umieszczenia nad trybunami dla widowni balkonów.
Pan Janusz Zając ustalił z Komisją, że na następne posiedzenie przedstawi projekt z propozycjami z tego posiedzenia oraz z szacunkowym kosztem inwestycji.
Przewodniczący Komisji podziękował Panu Januszowi Zającowi i jednocześnie zaprosił na następne posiedzenie, które zwoła, gdy będą przygotowane wspólne ustalenia do koncepcji budowy sali gimnastycznej w Lipnie.
Ad 2/ Omówienie sprawy uruchomienia świetlicy środowiskowej.
Przewodniczący Komisji poprosił pedagog Gimnazjum w Lipnie Panią Alicję Nosek o przedstawienie tematu uruchomienia świetlicy środowiskowej Mórkowie.
Pani Nosek poinformowała, iż wspólnie z Panią Katarzyną Kobiela, nauczycielką geografii w Gimnazjum Lipnie oraz Radną Panią Hanną Kowalczyk i mieszkankami Mórkowa uruchomiły świetlicę środowiskową w Sali wiejskiej w Mórkowie. Zainteresowanie dzieci i młodzieży oraz rodziców jest duże.
Pani Nosek poinformowała, że wspólnie ustalono, że świetlica czynna byłaby raz w tygodniu w piątek od 15.30 do 18.30, przy czym w sytuacjach wynajmu sali, np. na uroczystości rodzinne i udostępnienie świetlicy już w piątek, zajęcia te nie będą się odbywać. Pani Nosek dodała, iż w świetlicy będzie realizowana pomoc w nauce a także będą prowadzone typowe zajęcia świetlicowe, tj. tenis stołowy, gry planszowe i inne, w tym także nauka gry w warcaby, którą prowadzić będzie absolwentka Gimnazjum Lipnie i wielokrotna medalistka, Magda Pawłowska. Mogą być zorganizowane wyjazdy do kina lub na kręgielnię.
Na pytanie Komisji o koszty, Pani Nosek poinformowała, że pierwsze spotkanie było bez kosztów dla uczestników czy Gminy, dlatego, że nauczyciele pracowali nieodpłatnie, poczęstunek kupiła i ”zasponsorowała” Pani Radna a sołectwo użyczyło ogrzanej kominkiem sali wiejskiej. Pani pedagog podsumowując stwierdziła, że pierwsze zajęcia wykazały, że funkcjonowanie świetlicy środowiskowej jest potrzebne i może być kontynuowane. W związku tym pojawiłyby się koszty opłacenia nauczycieli ( dwóch), tj.maxymalnie ok. 24 godziny na miesiąc oraz koszty poczęstunku a także koszty ogrzania świetlicy.
Na zapytanie Przewodniczącego Komisji o pomoc finansową Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Lipnie dla tego przedsięwzięcia, Pan Kierownik Karol Jasiak poinformował, że na przedstawione funkcjonowanie świetlicy środowiskowej ośrodek pomocy społecznej nie ma pieniędzy. Pan Kierownik wyjaśnił, że ośrodek pomocy mógłby pomagać, gdyby były spełnione warunki typowej świetlicy socjoterapeutycznej o charakterze społeczno-wychowawczym.
Pani Anna Drost, Sekretarz Gminy i członek Komisji ds. profilaktyki i przeciwdziałania alkoholizmowi poinformowała, iż w budżecie Gminy nie ma wolnych środków, które można by przeznaczyć na funkcjonowanie takiej świetlicy. Pani Drost dodała, że budżet Komisji na rok 2007 jest rozdysponowany i nie ma w nim wolnych środków, dlatego trudnym wydaje się być kwestia finansowania świetlicy środowiskowej w Mórkowie.
Pani Pedagog poinformowała, iż nie zwracała się do tej pory o dofinansowanie, gdyż nie wiedziała na ile ona zafunkcjonuje, na ile będzie miała rację bytu. I okazało się, że jest potrzebna bo są chętni, by z niej korzystać. I to cieszy i nakłania do uruchomienia kolejnych, chociażby w Wyciążkowie, gdzie również jest taka potrzeba.
Wywiązała się dyskusja, podczas której chwalono pomysł i jego wdrożenie. Zastanawiano się także nad finansowaniem tych zajęć.
Pan Wójt podsumowując dyskusję stwierdził, iż akceptuje funkcjonowanie świetlic środowiskowych. I dodał, że jeśli będą działać i będzie ich więcej, to będzie można starać się dla nich o środki z LIDERA.
Ad 3/ Przedstawienie tematu stypendiów motywujących.
Dyrektor Szkoły Podstawowej w Lipnie Pani Ewa Rosolska omówiła przygotowany projekt regulaminu przyznawania stypendium za wyniki w nauce lub osiągnięcia sportowe w Szkole Podstawowej w Lipnie, opracowany na podstawie ustawy o systemie oświaty oraz ustawy o podatku dochodowym i od osób fizycznych.
Pani Dyrektor poinformowała, iż wydatkach propozycjach do projektu budżetu na 2008 rok, ujmie wydatki na takie stypendia.
/ projekt regulaminu stanowi załącznik /
ad 4/ Omówienie sprawy wykorzystania w okresie jesienno-zimowym: pomieszczeń GOK-u i
sal gimnastycznych.
Przewodniczący Komisji poprosił Panie Dyrektor Szkół oraz Pana Dyrektora GOK-u o przedstawienie wykorzystania sal gimnastycznych oraz pomieszczeń GOK-u w okresie jesienno-zimowym.
Pani Dyrektor Płonka przedstawiła harmonogram wykorzystania dużej sali gimnastycznej, w Lipnie.
Komisja po dokonaniu analizy powyższego harmonogramu stwierdziła, iż wykorzystanie Sali gimnastycznej jest maksymalne – rano dla potrzeb szkół, po południu – zajęcia sportowe pozalekcyjne oraz wypożyczanie sali przede wszystkim przez kluby sportowe. Komisja poruszyła także sprawę odpłatności. Do tej pory korzystający ze sali nie wnoszą opłat, a koszty jej utrzymania obciążają szkołę.
Pan Dyrektor Rosolski poinformował, iż sale Gminnego Ośrodka Kultury w Lipnie w okresie karnawału będą wykorzystane maksymalnie, przede wszystkim na wieczorki i zabawy taneczne. Sale na piętrze wynajmuje na różne zebrania, szkolenia i warsztaty. Planuje w związku z tym przeprowadzić remonty toalet na piętrze.
Przewodniczący Komisji podziękował gościom za informacje.
Ad 5/ Sprawy bieżące.
1. Komisja poruszyła sprawę pojawiającej się wilgoci w salach lekcyjnych w łączniku Szkoły Podstawowej.
2. Komisja zapoznała się z pismem Uczniowskiego Klubu Sportowego „Junior” w Lipnie z dnia 3 września br. stanowiące zarówno podziękowanie za pozytywne rozpatrzenie wcześniejszego wniosku o dofinansowanie dowozów dzieci na zajęcia judo w okresie wiosny jak i prośbę o dalsze finansowanie tych dowozów do dnia 20 czerwca 2008 roku.
Wywiązała się dyskusja, podczas której Komisja nie wyraziła zgody na to, by Klub nadal korzystał z takiego dofinansowania. Komisja stwierdziła, iż:
- pierwszy wniosek w tej sprawie zaopiniowała pozytywnie, gdyż chciała zachęcić dzieci do uprawiania sportu,
- inne kluby nie korzystają z takiej formy pomocy. Zainteresowani rodzice dowożą dzieci we własnym zakresie, co wcale nie umniejsza osiąganych sukcesów,
- nie dysponuje żadnymi wolnymi środkami w tegorocznym budżecie, które mogłaby zaproponować na realizację wniosku,
- wkrótce rozpoczną się prace nad przyszłorocznym budżetem. Klub ma możliwość wnioskowania o dotację, z której środki może przeznaczyć na dowożenie zawodników na zajęcia.
Komisja swoje stanowisko przekazała Panu Przewodniczącemu Rady Gminy.
Przewodniczący Komisji po stwierdzeniu, iż tematy zostały zrealizowane, podziękował wszystkim za przybycie i udział oraz ogłosił zakończenie posiedzenia.
Protokółowała:
I. Biegańska Przewodniczący
Komisji Oświaty,Kultury i Sportu
Zenon Wolnik
posiedzenia Komisji Kultury, Oświaty i Sportu, które odbyło się w dniu 12 października 2007 roku od godz. 13.00 w sali Urzędu Gminy w Lipnie.
Obecni zgodnie z załączoną listą obecności.
W posiedzeniu, poza stałymi członkami Komisji uczestniczyli: Pan Andrzej Michalski, Wiceprzewodniczący Rady Gminy Lipno, Pan Janusz Zając, projektant, Pan Janusz Chodorowski, Wójt Gminy oraz Pan Karol Jasiak, Kierownik GOPS, Pani Alicja Nosek, pedagog Gimnazjum w Lipnie, Pani Ewa Rosolska, Dyrektor Szkoły Podstawowej w Lipnie, Pani Joanna Płonka, Dyrektor Gimnazjum Lipnie oraz Pan Rafał Rosolski, Dyrektor Gminnego Ośrodka Kultury w Lipnie.
Przewodniczący Komisji powitał wszystkich bardzo serdecznie i ogłosił rozpoczęcie posiedzenia, proponując następujący
porządek posiedzenia:
1. Zapoznanie się koncepcją projektu pełno wymiarowej sali gimnastycznej.
2. Omówienie sprawy uruchomienia świetlicy środowiskowej.
3. Przedstawienie tematu stypendiów motywujących.
4. Omówienie sprawy wykorzystania w okresie jesienno-zimowym: pomieszczeń GOK-u i sal gimnastycznych.
5. Sprawy bieżące.
Innych tematów nie zgłoszono.
Ad 1/ Zapoznanie się koncepcją projektu pełno wymiarowej sali gimnastycznej.
Przewodniczący Komisji poinformował, iż na posiedzenie przybył projektant sal gimnastycznych, Pan Janusz Zając, któremu oddał głos prosząc o przedstawienie koncepcji projektu Sali gimnastycznej dla Lipna.
Pan projektant przedstawił przygotowany projekt sali pełnowymiarowej, na której będą mogły odbywać się zawody i turnieje sportowe, w tym np. judo, piłki ręcznej, koszykówki, piłki siatkowej, itp. z trybunami oraz z zapleczem sanitarnym i szatniami dla zawodników.
Radni w dyskusji nad koncepcją budowy sali gimnastycznej poruszyli m.in. problem podłóg, ogrzewania i wykorzystania obiektu, a także jego usytuowania. Panowie Radni zaproponowali Panu projektantowi rozpatrzenie możliwości umieszczenia nad trybunami dla widowni balkonów.
Pan Janusz Zając ustalił z Komisją, że na następne posiedzenie przedstawi projekt z propozycjami z tego posiedzenia oraz z szacunkowym kosztem inwestycji.
Przewodniczący Komisji podziękował Panu Januszowi Zającowi i jednocześnie zaprosił na następne posiedzenie, które zwoła, gdy będą przygotowane wspólne ustalenia do koncepcji budowy sali gimnastycznej w Lipnie.
Ad 2/ Omówienie sprawy uruchomienia świetlicy środowiskowej.
Przewodniczący Komisji poprosił pedagog Gimnazjum w Lipnie Panią Alicję Nosek o przedstawienie tematu uruchomienia świetlicy środowiskowej Mórkowie.
Pani Nosek poinformowała, iż wspólnie z Panią Katarzyną Kobiela, nauczycielką geografii w Gimnazjum Lipnie oraz Radną Panią Hanną Kowalczyk i mieszkankami Mórkowa uruchomiły świetlicę środowiskową w Sali wiejskiej w Mórkowie. Zainteresowanie dzieci i młodzieży oraz rodziców jest duże.
Pani Nosek poinformowała, że wspólnie ustalono, że świetlica czynna byłaby raz w tygodniu w piątek od 15.30 do 18.30, przy czym w sytuacjach wynajmu sali, np. na uroczystości rodzinne i udostępnienie świetlicy już w piątek, zajęcia te nie będą się odbywać. Pani Nosek dodała, iż w świetlicy będzie realizowana pomoc w nauce a także będą prowadzone typowe zajęcia świetlicowe, tj. tenis stołowy, gry planszowe i inne, w tym także nauka gry w warcaby, którą prowadzić będzie absolwentka Gimnazjum Lipnie i wielokrotna medalistka, Magda Pawłowska. Mogą być zorganizowane wyjazdy do kina lub na kręgielnię.
Na pytanie Komisji o koszty, Pani Nosek poinformowała, że pierwsze spotkanie było bez kosztów dla uczestników czy Gminy, dlatego, że nauczyciele pracowali nieodpłatnie, poczęstunek kupiła i ”zasponsorowała” Pani Radna a sołectwo użyczyło ogrzanej kominkiem sali wiejskiej. Pani pedagog podsumowując stwierdziła, że pierwsze zajęcia wykazały, że funkcjonowanie świetlicy środowiskowej jest potrzebne i może być kontynuowane. W związku tym pojawiłyby się koszty opłacenia nauczycieli ( dwóch), tj.maxymalnie ok. 24 godziny na miesiąc oraz koszty poczęstunku a także koszty ogrzania świetlicy.
Na zapytanie Przewodniczącego Komisji o pomoc finansową Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Lipnie dla tego przedsięwzięcia, Pan Kierownik Karol Jasiak poinformował, że na przedstawione funkcjonowanie świetlicy środowiskowej ośrodek pomocy społecznej nie ma pieniędzy. Pan Kierownik wyjaśnił, że ośrodek pomocy mógłby pomagać, gdyby były spełnione warunki typowej świetlicy socjoterapeutycznej o charakterze społeczno-wychowawczym.
Pani Anna Drost, Sekretarz Gminy i członek Komisji ds. profilaktyki i przeciwdziałania alkoholizmowi poinformowała, iż w budżecie Gminy nie ma wolnych środków, które można by przeznaczyć na funkcjonowanie takiej świetlicy. Pani Drost dodała, że budżet Komisji na rok 2007 jest rozdysponowany i nie ma w nim wolnych środków, dlatego trudnym wydaje się być kwestia finansowania świetlicy środowiskowej w Mórkowie.
Pani Pedagog poinformowała, iż nie zwracała się do tej pory o dofinansowanie, gdyż nie wiedziała na ile ona zafunkcjonuje, na ile będzie miała rację bytu. I okazało się, że jest potrzebna bo są chętni, by z niej korzystać. I to cieszy i nakłania do uruchomienia kolejnych, chociażby w Wyciążkowie, gdzie również jest taka potrzeba.
Wywiązała się dyskusja, podczas której chwalono pomysł i jego wdrożenie. Zastanawiano się także nad finansowaniem tych zajęć.
Pan Wójt podsumowując dyskusję stwierdził, iż akceptuje funkcjonowanie świetlic środowiskowych. I dodał, że jeśli będą działać i będzie ich więcej, to będzie można starać się dla nich o środki z LIDERA.
Ad 3/ Przedstawienie tematu stypendiów motywujących.
Dyrektor Szkoły Podstawowej w Lipnie Pani Ewa Rosolska omówiła przygotowany projekt regulaminu przyznawania stypendium za wyniki w nauce lub osiągnięcia sportowe w Szkole Podstawowej w Lipnie, opracowany na podstawie ustawy o systemie oświaty oraz ustawy o podatku dochodowym i od osób fizycznych.
Pani Dyrektor poinformowała, iż wydatkach propozycjach do projektu budżetu na 2008 rok, ujmie wydatki na takie stypendia.
/ projekt regulaminu stanowi załącznik /
ad 4/ Omówienie sprawy wykorzystania w okresie jesienno-zimowym: pomieszczeń GOK-u i
sal gimnastycznych.
Przewodniczący Komisji poprosił Panie Dyrektor Szkół oraz Pana Dyrektora GOK-u o przedstawienie wykorzystania sal gimnastycznych oraz pomieszczeń GOK-u w okresie jesienno-zimowym.
Pani Dyrektor Płonka przedstawiła harmonogram wykorzystania dużej sali gimnastycznej, w Lipnie.
Komisja po dokonaniu analizy powyższego harmonogramu stwierdziła, iż wykorzystanie Sali gimnastycznej jest maksymalne – rano dla potrzeb szkół, po południu – zajęcia sportowe pozalekcyjne oraz wypożyczanie sali przede wszystkim przez kluby sportowe. Komisja poruszyła także sprawę odpłatności. Do tej pory korzystający ze sali nie wnoszą opłat, a koszty jej utrzymania obciążają szkołę.
Pan Dyrektor Rosolski poinformował, iż sale Gminnego Ośrodka Kultury w Lipnie w okresie karnawału będą wykorzystane maksymalnie, przede wszystkim na wieczorki i zabawy taneczne. Sale na piętrze wynajmuje na różne zebrania, szkolenia i warsztaty. Planuje w związku z tym przeprowadzić remonty toalet na piętrze.
Przewodniczący Komisji podziękował gościom za informacje.
Ad 5/ Sprawy bieżące.
1. Komisja poruszyła sprawę pojawiającej się wilgoci w salach lekcyjnych w łączniku Szkoły Podstawowej.
2. Komisja zapoznała się z pismem Uczniowskiego Klubu Sportowego „Junior” w Lipnie z dnia 3 września br. stanowiące zarówno podziękowanie za pozytywne rozpatrzenie wcześniejszego wniosku o dofinansowanie dowozów dzieci na zajęcia judo w okresie wiosny jak i prośbę o dalsze finansowanie tych dowozów do dnia 20 czerwca 2008 roku.
Wywiązała się dyskusja, podczas której Komisja nie wyraziła zgody na to, by Klub nadal korzystał z takiego dofinansowania. Komisja stwierdziła, iż:
- pierwszy wniosek w tej sprawie zaopiniowała pozytywnie, gdyż chciała zachęcić dzieci do uprawiania sportu,
- inne kluby nie korzystają z takiej formy pomocy. Zainteresowani rodzice dowożą dzieci we własnym zakresie, co wcale nie umniejsza osiąganych sukcesów,
- nie dysponuje żadnymi wolnymi środkami w tegorocznym budżecie, które mogłaby zaproponować na realizację wniosku,
- wkrótce rozpoczną się prace nad przyszłorocznym budżetem. Klub ma możliwość wnioskowania o dotację, z której środki może przeznaczyć na dowożenie zawodników na zajęcia.
Komisja swoje stanowisko przekazała Panu Przewodniczącemu Rady Gminy.
Przewodniczący Komisji po stwierdzeniu, iż tematy zostały zrealizowane, podziękował wszystkim za przybycie i udział oraz ogłosił zakończenie posiedzenia.
Protokółowała:
I. Biegańska Przewodniczący
Komisji Oświaty,Kultury i Sportu
Zenon Wolnik