Rok 2006

ZARZĄDZENIE Nr 125 / 2006
Wójta Gminy Lipno z dnia 4 kwietnia 2006 roku w sprawie
Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Lipno

Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (tekst jednolity z 2001 roku Dz.U.Nr 142, poz. 1591 ze zmianami)

zarządzam:

§ 1

nadać Regulamin Organizacyjny dla Urzędu Gminy Lipno, w treści załącznika do zarządzenia.

§ 2

Traci moc zarządzenie nr 3/2003 Wójta Gminy Lipno z dnia 20 marca 2003 roku w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Lipno wraz ze zmianami.

§ 3

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Załącznik
do zarządzenia nr 125/2006

Rozdział I
Postanowienia ogólne

§ 1

1. 
   Regulamin organizacyjny zwany dalej „Regulaminem” określa organizację i zasady funkcjonowania Urzędu Gminy Lipno, zwanego dalej „Urzędem” oraz zakresy spraw załatwianych przez wewnętrzne komórki organizacyjne.
2. 
   Wewnętrznymi komórkami organizacyjnymi Urzędu są samodzielne stanowiska, wymienione w § 2 ust. 2 oraz Referat Finansów.
3. 
   Urząd działa na podstawie:

1. 
   ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (tekst jednolity z 2001 roku Dz.U.Nr 142, poz. 1591 ze zmianami),
2. 
   ustawy z dnia 17 maja 1990 roku o podziale zadań i kompetencji określonych w ustawach szczególnych pomiędzy organy gminy a organy administracji rządowej oraz o zmianie niektórych ustaw (Dz.U.Nr 34, poz. 198 ze zmianami),
3. 
   Statutu Gminy Lipno,
4. 
   niniejszego Regulaminu.

4. 
   Urząd jest jednostką organizacyjną Gminy, przy pomocy której Wójt Gminy wykonuje zadania wynikające z ustaw szczególnych.

Rozdział II
Struktura organizacyjna Urzędu

§ 2
W skład Urzędu wchodzą następujące komórki organizacyjne:

1. 
   Referat Finansów, w skład którego wchodzą następujące stanowiska:

1. 
   stanowisko Skarbnika Gminy, który jest jednocześnie głównym księgowym budżetu,
2. 
   stanowisko wymiaru podatków,
3. 
   stanowisko księgowości podatkowej,
4. 
   dwa stanowiska księgowości budżetowej,
5. 
   stanowisko płac,
6. 
   stanowisko gospodarki lokalami oraz księgowości analitycznej,
7. 
   stanowisko windykacji podatków i obsługi internetu.

2. 
   Samodzielne stanowiska:

1. 
   stanowisko Sekretarza Gminy,
2. 
   stanowisko Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego oraz stanowisko pomocnicze,
3. 
   stanowisko obsługi rady gminy,
4. 
   stanowisko organizacji,
5. 
   stanowisko rozwoju lokalnego i promocji Gminy,
6. 
   stanowisko obrony, obrony cywilnej, spraw wojskowych, ochrony przeciw pożarowej, oświaty,
7. 
   stanowisko oświaty oraz przeciwdziałania narkomanii oraz opłat: planistycznej i adiacenckiej,
8. 
   stanowisko informacji publicznej,
9. 
   stanowisko inwestycji oraz zamówień publicznych,
10. 
    stanowisko gospodarki nieruchomościami, rolnictwa, leśnictwa i melioracji oraz kultury fizycznej,
11. 
    stanowisko planowania i zagospodarowania przestrzennego oraz gospodarki komunalnej,
12. 
    stanowisko ochrony środowiska oraz przyrody,
13. 
    stanowisko zdrowia, kultury i sztuki, działalności gospodarczej, zbiórek publicznych oraz dróg publicznych,
14. 
    stanowisko radcy prawnego,
15. 
    dwa stanowiska obsługi.

Rozdział III
Zasady kierowania Urzędem

§ 3

1. 
   Kierownikiem Urzędu jest Wójt Gminy.
2. 
   Wójt kieruje pracą Urzędu przy pomocy Sekretarza Gminy oraz Skarbnika Gminy.
3. 
   W razie niemożliwości pełnienia obowiązków przez Wójta zastępstwo pełni Sekretarz Gminy.

§ 4
Do zadań Wójta Gminy należy w szczególności:

1. 
   ogłaszanie uchwał Rady Gminy w tym budżetu Gminy i sprawozdania z jego wykonania,
2. 
   prowadzenie bieżących spraw Gminy,
3. 
   wykonywanie czynności z zakresu prawa pracy wobec wszystkich pracowników Urzędu,
4. 
   zapewnianie przestrzegania prawa przez wszystkie komórki organizacyjne Urzędu oraz jego pracowników,
5. 
   upoważnianie pracowników Urzędu do wydawania w jego imieniu decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej,
6. 
   udzielanie odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych,
7. 
   ponoszenie odpowiedzialności za wykonywanie obowiązków w zakresie rachunkowości oraz gospodarki finansowej Gminy, w tym wykonywanie obowiązków w zakresie kontroli finansowej,
8. 
   przyjmowanie oświadczeń o stanie majątkowym od sekretarza i skarbnika Gminy oraz kierowników jednostek organizacyjnych Gminy,
9. 
   decydowania o celach i środkach przetwarzania danych osobowych,
10. 
    udostępnianie informacji publicznej,
11. 
    ochrona informacji niejawnych.

§ 5
Do zadań Sekretarza Gminy należy:

1. 
   nadzorowanie postępowania administracyjnego w Urzędzie z punktu widzenia jego terminowości i zgodności z prawem,
2. 
   sporządzanie projektów struktury organizacyjnej Urzędu,
3. 
   opracowywanie projektów statutów organów i jednostek organizacyjnych gminy,
4. 
   sporządzanie projektów przepisów gminnych, prowadzenie zbioru przepisów ogólnie obowiązujących i gminnych,
5. 
   prowadzenie dokumentacji z zakresu prawa pracypracowników Urzędu oraz kierowników jednostek organizacyjnych,
6. 
   wykonywanie obowiązków „pełnomocnika ochrony” oraz administratora bezpieczeństwa informacji,
7. 
   pełnienie funkcji „urzędnika wyborczego”,
8. 
   nadzorowanie prac dotyczących statystyki publicznej, w tym spisu powszechnego i rolnego.

§ 6
Do zadań Skarbnika Gminy należy:

1. 
   nadzorowanie prac dotyczących opracowywania projektu budżetu Gminy oraz przygotowywanie projektu budżetu Gminy i jej jednostek organizacyjnych,
2. 
   prowadzenie rachunkowości Urzędu,
3. 
   wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi,
4. 
   kontrasygnowanie czynności prawnych mogących spowodować powstanie zobowiązań pieniężnych i udzielenie upoważnienia innej osobie do dokonywania kontrasygnaty,
5. 
   dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, oraz kontroli kompletności i rzetelności dokonywanych operacji gospodarczych i finansowych,
6. 
   nadzorowanie gospodarowania środkami budżetowymi przez jednostki organizacyjne Gminy ze szczególnym uwzględnieniem prawidłowości zawierania umów z punktu widzenia przepisów finansowych oraz terminowego ściągania należności i dochodzenia roszczeń,
7. 
   nadzór nad sporządzaniem sprawozdań z działalności finansowej i budżetowej Gminy,
8. 
   organizowanie i kontrolowanie przestrzegania przez jednostki organizacyjne procedur kontroli finansowej,
9. 
   współdziałanie z jednostkami finansowymi i bankowymi,
10. 
    organizowanie pracy Referatu Finansów.

§ 7
1. Do zadań Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego należy:

1. 
   sporządzanie aktów urodzeń, małżeństwa i zgonów oraz prowadzenie ksiąg w tym zakresie, wystawianie odpisów i zaświadczeń,
2. 
   przyjmowanie zapewnień o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa,
3. 
   wystawianie zaświadczeń stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa,
4. 
   przyjmowanie oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński,
5. 
   przyjmowanie oświadczeń o wyborze nazwiska jakie będą nosić małżonkowie i dzieci zrodzone z małżeństwa,
6. 
   przyjmowanie oświadczeń o powrocie małżonka rozwiedzionego do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa,
7. 
   przyjmowanie oświadczeń o uznaniu dziecka,
8. 
   przyjmowanie oświadczeń o nadanie dziecku nazwiska męża matki,
9. 
   przyjmowanie pism sądowych,
10. 
    wydawanie dokumentów stwierdzających tożsamość,
11. 
    prowadzenie ewidencji mieszkańców,
12. 
    prowadzenie dokumentacji związanej ze zmianą imienia lub nazwiska,
13. 
    prowadzenie dokumentacji związanej z wydawaniem decyzji administracyjnych w sprawach zameldowania lub wymeldowania.

2. Do stanowiska pomocniczego należy pomoc Kierownikowi USC przy:

1. 
   załatwianiu spraw związanych z wydawaniem dokumentów stwierdzających tożsamość,
2. 
   prowadzeniu ewidencji mieszkańców.

Rozdział IV
Zadania wspólne dla wszystkich pracowników

§ 8
Do wspólnych zadań wszystkich pracowników Urzędu należy:

1. 
   wykonywanie obowiązujących aktów prawnych, w tym wydawanych przez Radę Gminy,
2. 
   prowadzenie postępowania administracyjnego i przygotowywanie projektów decyzji dotyczących rozstrzygnięć w sprawach z zakresu działania Wójta Gminy oraz stosowania przepisów o postępowaniu egzekucyjnym w administracji,
3. 
   zapewnienie właściwej i terminowej realizacji zadań,
4. 
   współdziałanie przy wykonywaniu zadań na rzecz Rady Gminy,
5. 
   przygotowywanie projektów uchwał wnoszonych pod obrady Rady Gminy oraz aktów prawnych wydawanych przez Wójta,
6. 
   współdziałanie z organami rządowej administracji ogólnej w zakresie realizacji zadań zleconych,
7. 
   wykonywanie obowiązków w zakresie ochrony danych osobowych,
8. 
   podejmowanie i wdrażanie niezbędnych przedsięwzięć dla ochrony informacji niejawnych,
9. 
   pobieranie i kasowanie znaków opłaty skarbowej,
10. 
    prowadzenie spraw z dziedziny obronności kraju, w tym obrony cywilnej w zakresie ustalonym odrębnymi przepisami,
11. 
    realizacja całokształtu zadań związanych z organizacją przyjmowania i załatwiania skarg iwniosków,
12. 
    wykonywanie obowiązków wynikających z dostępu do informacji publicznej,
13. 
    usprawnianie organizacji, form i metod pracy własnej.

Rozdział V
Określenie osób uprawnionych do załatwiania spraw
z upoważnienia Wójta Gminy w jego imieniu oraz zakres uprawnień

§ 9
Do załatwiania spraw w imieniu Wójta Gminy upoważnia się:

1. 
   Sekretarza Gminy - w pełnym zakresie do wydawania i podpisywania decyzji administracyjnych w sprawach dotyczących wszystkich spraw przypisanych do wykonania organowi gminy jakim jest wójt gminy.
2. 
   Skarbnika Gminy w sprawach wynikających z przepisów ustawy - Ordynacja podatkowa.

§ 10
Zakres aprobaty:

1. 
   Wójt Gminy aprobuje ostatecznie sprawy zastrzeżone do jego właściwości.
2. 
   Sekretarz Gminy aprobuje:

1. 
   wstępnie - dokumenty przygotowane przez pracowników na podpis Wójta, a szczególnie decyzje załatwiane w trybie KPA i Ordynacji podatkowej oraz innych przepisów szczególnych,
2. 
   ostatecznie:

1. 
   sprawy załatwiane w trybie KPA i Ordynacji podatkowej w zakresie przekazanych przez Wójta uprawnień,
2. 
   sprawy wynikające z przekazanych przez Wójta uprawnień.

3. 
   Skarbnik Gminy aprobuje:

1. 
   wstępnie - sprawy przygotowane na podpis Wójta lub Sekretarza Gminy,
2. 
   ostatecznie:

1. 
   sprawy wynikające z przepisów szczególnych,
2. 
   sprawozdawczość budżetową,
3. 
   sprawy załatwiane w trybie Ordynacji podatkowej w zakresie przekazanych przez Wójta uprawnień,
4. 
   dokumentację finansowo - księgową i budżetową wynikającą z przepisów szczególnych.

Rozdział VI
Zakresy działania poszczególnych stanowisk

§ 11

1. 
   Do zakresu działania pracowników Referatu Finansów należy w szczególności:
1. 
   prowadzenie kart gospodarstw oraz wykazów nieruchomości i dokonywanie wymiaru łącznego zobowiązania pieniężnego od osób fizycznych,
2. 
   prowadzenie dokumentacji związanej z naliczaniem podatku rolnego, od nieruchomości i leśnego od osób fizycznych,
3. 
   prowadzenie dokumentacji związanej z naliczaniem podatku rolnego, od nieruchomości i leśnego od osób prawnych,
4. 
   załatwianie podań o ulgi inwestycyjne i inne w podatku rolnym,
5. 
   prowadzenie dokumentacji związanej z załatwianiem podań i odwołań podatkowych, w zakresie ulg podatkowych,
6. 
   prowadzenie ewidencji podatku od środków transportowych i innych opłat lokalnych,
7. 
   dokonywanie rozliczeń i prowadzenie windykacji podatków - łącznego zobowiązania pieniężnego oraz podatków i opłat lokalnych od osób fizycznych,
8. 
   dokonywanie rozliczeń i prowadzenie windykacji podatku rolnego, od nieruchomości i leśnego oraz opłat lokalnych od osób prawnych,
9. 
   dokonywanie rozliczeń i kontroli rachunkowej inkasentów z inkasa łącznego zobowiązania pieniężnego oraz podatków i opłat lokalnych,
10. 
    prowadzenie dokumentacji związanej z dokonywaniem kontroli podatkowej i innych,
11. 
    prowadzenie księgowości budżetowej Urzędu,
12. 
    prowadzenie ewidencji wydatków osobowych, ubezpieczeń społecznych i ekwiwalentów pracowników Urzędu,
13. 
    prowadzenie ewidencji zawieranych umów zleceń, o dzieło i innych oraz rozliczanie rachunków za wykonane prace,
14. 
    prowadzenie windykacji należności budżetowych,
15. 
    prowadzenie księgowości inwentarzowej oraz ewidencji środków trwałych Urzędu,
16. 
    prowadzenie gospodarki materiałowej i rozliczanie zużycia materiałów na cele inwestycyjne i remontowe obiektów administrowanych przez Urząd,
17. 
    prowadzenie gospodarki drukami ścisłego zarachowania,
18. 
    prowadzenie ewidencji dla potrzeb podatku VAT,
19. 
    prowadzenie dokumentacji związanej z zawieraniem umów o najem lokalu mieszkalnego,
20. 
    rozliczanie najemców ze świadczeń związanych z eksploatacją lokali mieszkalnych,
21. 
    bieżąca obsługa strony internetowej Urzędu.
    
2. 
   Do zakresu działania stanowiska obsługi rady gminy należy w szczególności:

1) obsługa kancelaryjno - biurowa Rady Gminy i jej organów, a zwłaszcza - prowadzenie rejestrów uchwał Rady Gminy, wniosków i opinii komisji oraz interpelacji i wniosków radnych, czuwanie nad terminowym załatwianiem wniosków komisji oraz interpelacji radnych przez organy państwowe, instytucje i jednostki pomocnicze,
2) udział w opracowywaniu projektów uchwał Rady Gminy,
3) organizowanie i obsługa narad zwoływanych przez Przewodniczącego Rady Gminy.

3. 
   Do zakresu działania stanowiska organizacji należy w szczególności:

1. 
   prowadzenie kancelarii Urzędu,
2. 
   roznoszenie korespondencji wewnątrz Urzędu oraz przekazywanie pism do doręczenia przez Pocztę,
3. 
   prowadzenie dokumentacji związanej z przyjmowaniem i terminowym załatwianiem skarg i wniosków,
4. 
   prowadzenie magazynu materiałów biurowych,
5. 
   obsługiwanie urządzeń faksowych i radiowych oraz prowadzenie dokumentacji w tym zakresie,
6. 
   obsługiwanie kserokopiarki i prowadzenie dokumentacji w tym zakresie,
7. 
   prowadzenie archiwum Urzędu.

4. Do zakresu działania stanowiska rozwoju lokalnego i promocji Gminynależy w szczególności:

1. 
   prowadzenie dokumentacji związanej z przygotowaniem wniosków o dofinansowanie inwestycji o znaczeniu lokalnym przez organy, instytucje wyższego szczebla,
2. 
   prowadzenie dokumentacji związanej z analizowaniem i diagnozowaniem zjawisk społecznych i gospodarczych występujących na terenie Gminy,
3. 
   gromadzenie informacji o Gminie i przygotowywanie materiałów promujących Gminę,
4. 
   utrzymywanie bieżących kontaktów z przedstawicielami środków masowego przekazu,
5. 
   przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji w zakresie inwestycji przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji w zakresie inwestycji realizowanych ze środków pozyskiwanych z funduszy strukturalnych, w oparciu o przepisy ustawy - Prawo zamówień publicznych oraz inne akty normatywne, w szczególności poprzez:

a) przygotowanie procedury przetargowej oraz wniosków o płatności,
b) systematyczne monitorowanie przebiegu realizacji zadań inwestycyjnych na podstawie protokołów odbioru w porównaniu z harmonogramem oraz niezwłoczne informowanie Wójta Gminy o zaistniałych nieprawidłowościach,
c) pomiar wskaźników zadań inwestycyjnych, osiąganych rezultatów i ich oddziaływania przez okres lat pięciu od zakończenia realizacji zadań inwestycyjnych,
d) przygotowywanie i przekazywanie sprawozdań okresowych, rocznych oraz końcowych z realizacji zadań inwestycyjnych,
e) bieżącą współpracę z Europejskim Funduszem Rozwoju Regionalnego oraz innymi współpracującymi instytucjami w zakresie wynikającym z podpisanych umów na realizację inwestycji.

5. Do zakresu działania stanowiska obrony, obrony cywilnej, spraw wojskowych, ochrony p.pożarowej oraz oświatynależy w szczególności:

1. 
   współudział w prowadzeniu i tworzeniu formacji obrony cywilnej,
2. 
   współudział w przygotowywaniu ludności i mienia komunalnego na wypadek wojny oraz wykonywanie zadań w ramach powszechnego obowiązku obrony,
3. 
   współudział w przygotowywaniu obowiązków w ramach powszechnej samoobrony ludności,
4. 
   czynności związane z wykonywaniem powszechnego obowiązku obrony oraz współdziałanie w tych sprawach z organami wojskowymi,
5. 
   prowadzenie dokumentacji w sprawach orzekania o konieczności sprawowania przez żołnierzy oraz osoby spełniające zastępczo obowiązek służby wojskowej bezpośredniej opieki nad członkiem rodziny, prowadzenia gospodarstwa rolnego oraz uznaniu ich za jedynych żywicieli rodzin,
6. 
   udział w przygotowywaniu poboru i jego przeprowadzaniu,
7. 
   prowadzenie spraw w zakresie zapobiegania i zwalczania pożarów oraz innych związanych z ochroną p.pożarową,
8. 
   prowadzenie dokumentacji związanej z funkcjonowaniem szkół podstawowych oraz gimnazjum,
9. 
   prowadzenie dokumentacji w zakresie egzekwowania wypełniania obowiązku szkolnego przez dzieci zamieszkałe na terenie gminy,
10. 
    prowadzenie spraw w zakresie działalności przedszkoli,
11. 
    prowadzenie akt osobowych dyrektora przedszkola,
12. 
    wykonywanie obowiązków kierownika kancelarii tajnej,
13. 
    prowadzenie dokumentacji związanej z wdrażaniem i realizacją w Urzędzie „podpisu elektronicznego” oraz elektronicznego obiegu dokumentów.

6. Do zakresu działania stanowiska oświaty, przeciwdziałania narkomanii oraz opłat: planistycznej i adiacenckiej należy w szczególności:

1. 
   prowadzenie dokumentacji związanej z udzielaniem uczniowi świadczenia pomocy materialnej o charakterze socjalnym,
2. 
   prowadzenie spraw w zakresie zbierania, przetwarzania, przekazywania zbiorów danych w ramach systemu informacji oświatowej,
3. 
   prowadzenie dokumentacji w zakresie przeciwdziałania narkomanii,
4. 
   prowadzenie spraw związanych z bezpieczeństwem imprez masowych na terenie Gminy,
5. 
   prowadzenie dokumentacji związanej z naliczaniem „renty planistycznej” oraz wypłatą odszkodowań zgodnie z ustawą o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym,
6. 
   prowadzenie dokumentacji związanej z naliczaniem opłaty adiacenckiej w związku z podziałem nieruchomości lub uczestniczeniem w kosztach budowy urządzeń infrastruktury technicznej.

7.Do zakresu działania stanowiska informacji publicznej należy w szczególności:

1. 
   prowadzenie spraw związanych ze zbieraniem, przetwarzaniem, ogłaszaniem i udostępnianiem informacji publicznej w Biuletynie Informacji Publicznej,
2. 
   prowadzenie bieżącej obsługi strony internetowej Urzędu.

8. Do zakresu działania stanowiska inwestycji oraz zamówień publicznych należy w szczególności:

1. 
   prowadzenie dokumentacji związanej z prowadzeniem i nadzorem realizowanych inwestycji,
2. 
   prowadzenie spraw związanych z remontami budynków stanowiących własność gminy, będącymi we władaniu Wójta Gminy,
3. 
   prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją ustawy - Prawo zamówień publicznych, poza dokumentacją dotyczącą inwestycji realizowanych ze środków pozyskiwanych z funduszy strukturalnych i innych,
4. 
   prowadzenie dokumentacji w zakresie organizacji i przeprowadzania przetargów na zakup towarów i usług, poza dokumentacją dotyczącą zakupu towarów i usług w ramach inwestycji realizowanych ze środków pozyskiwanych z funduszy strukturalnych i innych.

9. Do zakresu działania stanowiska gospodarki nieruchomościami, rolnictwa, leśnictwa i melioracji oraz kultury fizycznej należy w szczególności:

1. 
   prowadzenie dokumentacji w zakresie tworzenia i gospodarowania gminnym zasobem nieruchomości,
2. 
   prowadzenie dokumentacji w zakresie obrotu nieruchomościami stanowiącymi własność gminy, tj. sprzedaży, zamiany, zrzeczenia się, oddania w wieczyste użytkowanie osobom fizycznym i prawnym,
3. 
   prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem i przeprowadzaniem przetargów na sprzedaż nieruchomości albo oddanie w użytkowanie wieczyste nieruchomości gruntowej,
4. 
   prowadzenie dokumentacji związanej z przekształcaniem prawa użytkowania wieczystego przysługującego osobom fizycznym w prawo własności,
5. 
   prowadzenie spraw związanych z podziałem i scalaniem nieruchomości,
6. 
   prowadzenie dokumentacji związanej z wyrażaniem zgody przez wojewodę na przeznaczenie gruntów rolnych i leśnych na cele nierolnicze i nieleśne,
7. 
   prowadzenie spraw związanych z zapewnieniem opieki bezdomnym zwierzętom i ich wyłapywaniem,
8. 
   prowadzenie dokumentacji związanej z wydawaniem zezwoleń na utrzymywanie psów uznawanych za agresywne,
9. 
   prowadzenie spraw związanych z opiniowaniem decyzji o nałożeniu obowiązku zdjęcia oraz wykorzystania na cele poprawy wartości użytkowej gruntów próchnicznej warstwy gleby oraz z torfowisk,
10. 
    prowadzenie spraw związanych z opiniowaniem dokumentacji w zakresie wykonywania prawa łowieckiego,
11. 
    prowadzenie spraw wynikających z prawa wodnego
12. 
    współdziałanie w rozwoju kultury fizycznej ze stowarzyszeniami kultury fizycznej oraz udzielanie im pomocy w realizacji zadań.

10. Do zakresu działania stanowiska planowania i zagospodarowania przestrzennego oraz gospodarki komunalnej należy w szczególności:
1) prowadzenie dokumentacji związanej z przygotowywaniem projektu uchwały Rady Gminy o przystąpieniu do sporządzenia studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy i procedury z tym związanej oraz zatwierdzenia projektu tej uchwały przez Radę Gminy,
2) prowadzenie dokumentacji związanej z przygotowywaniem projektu uchwały Rady Gminy o przystąpieniu do sporządzenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego gminy i procedury z tym związanej oraz zatwierdzenia projektu tej uchwały przez Radę Gminy,

3. 
   prowadzenie spraw związanych z zarządzaniem, eksploatacją i remontami budynków stanowiących własność gminy,
4. 
   prowadzenie ewidencji nazw ulic,
5. 
   prowadzenie ewidencji numeracji porządkowej nieruchomości,
6. 
   prowadzenie spraw związanych z wydawaniem decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu,
7. 
   prowadzenie spraw związanych z badaniem zgodności decyzji otrzymanych od organów wydających je z zakresu administracji publicznej a dotyczących zagospodarowania terenu, z ustalonymi warunkami zabudowy i zagospodarowania terenu.

11. Do zakresu działania stanowiska ochrony środowiska oraz przyrody należy w szczególności:

1. 
   prowadzenie dokumentacji w zakresie sprawowania kontroli przestrzegania i stosowania przepisów o ochronie środowiska w zakresie objętym właściwością organu gminy,
2. 
   prowadzenie dokumentacji dotyczącej nałożenia na prowadzącego instalację lub użytkownika urządzenia obowiązku prowadzenia w określonym czasie pomiarów emisji,
3. 
   prowadzenie dokumentacji dotyczącej wymagań w zakresie ochrony środowiska odnośnie eksploatacji instalacji, z której emisja nie wymaga pozwolenia,
4. 
   prowadzenie spraw związanych z przyjmowaniem wyników pomiarów wielkości emisji,
5. 
   prowadzenie dokumentacji dotyczącej przyjmowania zgłoszeń instalacji, z której emisja nie wymaga pozwolenia, mogącej negatywnie oddziaływać na środowisko,
6. 
   prowadzenie publicznie dostępnego wykazu danych o dokumentach zawierających informacje o środowisku i jego ochronie,
7. 
   naliczanie należnych opłat za korzystanie ze środowiska i prowadzenie w tym zakresie pełnej dokumentacji,
8. 
   prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją gminnego planu gospodarki odpadami,
9. 
   prowadzenie spraw związanych z opiniowaniem dokumentacji w zakresie gospodarki odpadami do zatwierdzenia przez inne organy,
10. 
    prowadzenie dokumentacji związanej z nadzorem wójta nad realizacją obowiązków określonych w ustawie o utrzymaniu czystości i porządku w gminach oraz w uchwałach rady gminy,
11. 
    prowadzenie dokumentacji związanej z wydawaniem decyzji na usunięcie drzew i krzewów.

12. Do zakresu działania stanowiska zdrowia, kultury i sztuki, działalności gospodarczej, zbiórek publicznych oraz dróg publicznych należy w szczególności:

1. 
   prowadzenie dokumentacji związanej z opracowaniem i aktualizacją planu zabezpieczenia ambulatoryjnej opieki zdrowotnej na obszarze gminy,
2. 
   prowadzenie spraw związanych z ochroną zdrowia,
3. 
   prowadzenie spraw związanych z tworzeniem i likwidacją instytucji kultury,
4. 
   prowadzenie rejestru instytucji kultury,
5. 
   prowadzenie dokumentacji związanej z ewidencją działalności gospodarczej,
6. 
   prowadzenie dokumentacji związanej z wydawaniem zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych,
7. 
   prowadzenie dokumentacji związanej z przeprowadzaniem zbiórek publicznych na obszarze gminy,
8. 
   prowadzenie dokumentacji związanej z zadaniami należącymi do zarządcy drogi, m.in. ewidencji dróg, wydawaniem zezwoleń na zajęcie pasa drogowego oraz zjazdy z dróg, pobieranie opłat i kar, orzekania o przywróceniu pasa drogowego do stanu pierwotnego w razie jego naruszenia.

13. Do zakresu działania stanowiska radcy prawnego należy w szczególności:

1. 
   udzielanie opinii i porad prawnych oraz wyjaśnień w zakresie stosowania prawa,
2. 
   występowanie w charakterze pełnomocnika Urzędu w postępowaniu sądowym, administracyjnym, arbitrażowym oraz przed innymi organami orzekającymi,
3. 
   upowszechnianie znajomości prawa wśród pracowników oraz podnoszenie ogólnego poziomu ich kultury prawnej,
4. 
   opiniowanie pod względem prawnym projektów aktów normatywnych oraz innych aktów prawnych.

Rozdział VII
Postanowienia końcowe

§ 12

1. 
   Wykazy obowiązków oraz odpowiedzialności poszczególnych pracowników Urzędu zawarte są w zakresach czynności tych pracowników.
2. 
   Przy zmianach personalnych pracowników Urzędu obowiązuje protokolarne przekazanie zakresu pracy i obowiązków.
3. 
   Czynności kancelaryjne w Urzędzie reguluje rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 1999 roku w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych (Dz.U.Nr 122, poz. 1319 ze zmianami),
4. 
   Pracownicy Urzędu stosują odpowiednio „Jednolity rzeczowy wykaz akt dla organów gmin i związków międzygminnych”, będący załącznikiem do rozporządzenia wymienionego w ust. 4.
5. 
   Dla zapewnienia jednolitego oznakowania akt ustala się dla poszczególnych stanowisk następujące symbole:

1. 
   Sekretarz Gminy - Org.
2. 
   Skarbnik Gminy i Referat Finansów - F
3. 
   Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego:

1) akta stanu cywilnego - USC
2) ewidencja ludności - EL
3) dowody osobiste - SO

4. 
   stanowisko obsługi rady gminy - RG
5. 
   stanowisko:

1) rozwoju lokalnego - RL
2) promocji gminy - PG

6. 
   stanowisko:

1) obrony - O 
2) obrony cywilnej - OC
3) spraw wojskowych - W
4) ochrony p.pożarowej - Poż.
5) oświaty - OW
7) stanowisko:
1) oświaty - OW
2) opłaty planistycznej - OP
3) opłaty adiacenckiej - OA
8) stanowisko dostępu do informacji publicznej - I 
9) stanowisko:
1) gospodarki nieruchomościami - GN
2) skreślony
3) rolnictwa - R
4) leśnictwa - L
5) melioracji - M
6) kultury fizycznej - KF
10) stanowisko:
1) planowania i zagospodarowania przestrzennego - ZP
2) gospodarki komunalnej - GKj
3) gospodarki przestrzennej - GP
11) stanowisko
1) ochrony środowiska - OS
2) ochrony przyrody - P
12) stanowisko:
1) zdrowia - Z
2) kultury i sztuki - K
3) działalności gospodarczej - H
4) zbiórek publicznych - ZbP
5) dróg publicznych - D
6) skreślony
13) stanowisko:
1) inwestycji - Inw.
2) zamówień publicznych - PZP