Zarządzenie Nr 122/ 2010
ZARZĄDZENIE Nr 122 / 2010
Wójta Gminy Lipno z dnia 5 stycznia 2010 roku
w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego
Urzędu Gminy Lipno
Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (t. j. Dz. U. z 2001 roku Nr 142, poz. 1591 ze zmianami)
zarządzam:
§ 1
W załączniku do zarządzenia nr 29/2007 Wójta Gminy Lipno z dnia 18 lipca 2007 roku w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Lipno dokonuje się następujących zmian:
1) w § 2 ust. 4 otrzymuje brzmienie:
a) „4. Urzędem kieruje Wójt Gminy przy pomocy Zastępcy Wójta, Sekretarza Gminy i Skarbnika Gminy, którzy ponoszą odpowiedzialność przed Wójtem za realizację swoich zadań",
b) po ust. 4 dodaje się ust. 4a) w brzmieniu:
„4a) Stanowisko Zastępcy Wójta może zostać powierzone Sekretarzowi Gminy".
2) w § 3 ust. 2 otrzymuje brzmienie:
„2. Wójta Gminy w czasie jego nieobecności zastępuje Zastępca Wójta".
3) po § 4 dodaje się § 4a w brzmieniu:
„§ 4a. Do zadań Zastępcy Wójta należą sprawy:
1) podejmowanie czynności Wójta Gminy pod jego nieobecność lub w sytuacji wynikającej z innych przyczyn niemożności pełnienia obowiązków przez Wójta,
2) wykonywanie zadań lub poleceń z upoważnienia Wójta".
4) § 8 otrzymuje brzmienie:
„§ 8. W skład Urzędu wchodzą następujące komórki organizacyjne:
1. Referat Finansów, w skład którego wchodzą następujące stanowiska:
1) stanowisko Skarbnika Gminy, który jest jednocześnie głównym księgowym budżetu,
2) dwa stanowiska wymiaru podatków,
3) stanowisko księgowości podatkowej,
4) trzy stanowiska księgowości budżetowej,
5) stanowisko płac,
6) stanowisko gospodarki lokalami oraz księgowości analitycznej,
7) stanowisko windykacji podatków.
2. Samodzielne stanowiska:
1) stanowisko Zastępcy Wójta,
2) stanowisko Sekretarza Gminy,
3) stanowisko Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego,
4) stanowisko Zastępcy Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego,
5) stanowisko obsługi rady gminy,
6) stanowisko asystenta Wójta,
7) stanowisko inwestycji oraz zamówień publicznych,
8) stanowisko realizacji remontów, gospodarki komunalnej oraz funduszu sołeckiego,
9) stanowisko rozwoju lokalnego,
10) stanowisko oświaty, ochrony przeciwpożarowej oraz spraw wojskowych,
11) stanowisko zarządzania kryzysowego oraz ochrony ludności,
12) stanowisko oświaty, przeciwdziałania narkomanii oraz opłaty adiacenckiej,
13) stanowisko ustalania opłat: planistycznej i adiacenckiej,
14) stanowisko planowania i zagospodarowania przestrzennego,
15) stanowisko gospodarki nieruchomościami, rolnictwa, leśnictwa i melioracji oraz kultury fizycznej,
16) stanowisko ochrony środowiska oraz przyrody,
17) stanowisko zdrowia, kultury i sztuki, działalności gospodarczej, zbiórek publicznych oraz dróg publicznych oraz stanowisko pomocnicze,
18) stanowisko promocji Gminy, informacji publicznej, współpracy z organizacjami pozarządowymi, społecznościami lokalnymi i regionalnymi oraz współpracy z zagranicą,
19) stanowisko radcy prawnego,
20) cztery stanowiska obsługi, w tym stanowisko palacza c.o., stanowisko sprzątaczki oraz dwa stanowiska robotnika gospodarczego".
5) w § 9 dodaje się pkt 14 w brzmieniu:
„14) wykonywanie nałożonych zadań obrony cywilnej".
6) § 10 otrzymuje brzmienie:
„ § 10. Wójt podpisuje:
1) zarządzenia oraz regulaminy,
2) pisma związane z reprezentowaniem Gminy na zewnątrz,
3) pisma zawierające oświadczenia woli w zakresie zarządu mieniem Gminy,
4) odpowiedzi na skargi i wnioski dotyczące pracowników Urzędu,
5) decyzje z zakresu administracji publicznej, do których wydawania w jego imieniu nie upoważnił pracowników Urzędu,
6) pełnomocnictwa i upoważnienia do działania w jego imieniu, w tym pisma wyznaczające osoby uprawnione do podejmowania czynności z zakresu prawa pracy wobec pracowników Urzędu,
7) pisma zawierające oświadczenia woli Urzędu jako pracodawcy,
8) pełnomocnictwa do reprezentowania Gminy przed sądem i organem administracji publicznej,
9) odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych,
10) pisma zawierające odpowiedzi na postulaty mieszkańców, zgłaszane za pośrednictwem radnych,
11) inne pisma, jeśli ich podpisywanie Wójt zastrzegł dla siebie".
7) po § 11 dodaje się § 11a w brzmieniu:
„§ 11a. 1. Zastępca Wójta, Sekretarz i Skarbnik Gminy podpisują pisma pozostające w zakresie ich zadań, nie zastrzeżone do podpisu Wójta, w ramach udzielonego upoważnienia.
2. Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego i jego Zastępca podpisują pisma pozostające w zakresie ich zadań z zakresu ustawy Prawo o aktach Stanu Cywilnego".
8) w § 12 ust. 2 otrzymuje brzmienie:
„2. Do zadań Zastępcy Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego należy podejmowanie czynności i wykonywanie zadań Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego pod jej nieobecność lub w sytuacji wynikającej z innych przyczyn niemożności pełnienia obowiązków przez Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego".
9) § 15 otrzymuje brzmienie:
„§ 15. Do zakresu działania stanowiska inwestycji oraz zamówień publicznych należy w szczególności:
1) prowadzenie dokumentacji związanej z prowadzeniem i nadzorem realizowanych inwestycji w zakresie m.in.: całokształtu prac przygotowawczych związanych z uzyskaniem pozwolenia na budowę; prowadzenia postępowania o udzielanie zamówienia publicznego zgodnie z przepisami ustawy - Prawo zamówień publicznych; nadzoru nad realizacją inwestycji; przygotowania dokumentów niezbędnych do rozliczenia i zakończenia inwestycji,
2) prowadzenie dokumentacji w zakresie organizacji i przeprowadzania przetargów na zakup towarów i usług,
3) przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji w zakresie realizacji inwestycji realizowanych ze środków Skarbu Państwa, jednostek samorządu terytorialnego, środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej lub ze źródeł zagranicznych nie podlegających zwrotowi, poprzez: przygotowanie procedury przetargowej; systematyczne monitorowanie przebiegu realizacji zadań inwestycyjnych,
4) prowadzenie spraw związanych ze zbiorowym zaopatrzeniem w wodę i zbiorowym odprowadzaniem ścieków.
10) po § 15 dodaje się § 15a w brzmieniu:
„§ 15a. Do zakresu działania stanowiska realizacji remontów, gospodarki komunalnej oraz funduszu sołeckiego należy w szczególności:
1) prowadzenie dokumentacji związanej z przeprowadzaniem i nadzorem remontów, zakupem środków trwałych oraz bieżącym utrzymaniem obiektów i urządzeń użyteczności publicznej oraz obiektów administracyjnych wchodzących w skład mienia komunalnego gminy,
2) prowadzenie dokumentacji w zakresie organizacji i przeprowadzania przetargów na zakup towarów i usług w zakresie realizacji zadań na stanowisku,
3) prowadzenie spraw związanych z tworzeniem warunków do działania i rozwoju sołectw i wdrażania programów pobudzania aktywności obywatelskiej,
4) prowadzenie dokumentacji związanej z wykorzystywaniem środków funduszu sołeckiego poprzez ścisłą współpracę z sołtysami na terenie gminy, polegającą w szczególności na: pomocy w przygotowaniu dokumentów na zebrania wiejskie; przeprowadzaniu przetargów na zakup towarów i usług; organizacji i nadzorze nad remontami i zakupem towarów.
11) w § 23:
a) zdanie pierwsze otrzymuje brzmienie:
„§ 23. Do zakresu działania na stanowisku promocji Gminy, informacji publicznej, współpracy z organizacjami pozarządowymi i społecznościami lokalnymi i regionalnymi oraz współpracy z zagranicą należy w szczególności:"
b) dodaje się pkt 10 w brzmieniu:
„10) prowadzenie dokumentacji w zakresie współpracy z zagranicą".
§ 2
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.