Wyjaśnienia do przetargu nieograniczony na dostawę i zakup w formie leasingu operacyjnego ciągnika wraz z przyczepą, ładowaczem czołowym i pługiem do śniegu na potrzeby Gminy Lipno
Lipno, dnia 24.05.2011 r.
Informacja do wszystkich oferentów którzy pobrali SIWZ
PZP 271.06.2011
Dotyczy: Przetarg nieograniczony na dostawę i zakup w formie leasingu operacyjnego ciągnika wraz z przyczepą, ładowaczem czołowym i pługiem do śniegu na potrzeby Gminy Lipno.
W związku z otrzymanymi od oferentów pytaniami:
Pyt. 1
Czy Zamawiający dopuszcza zabezpieczenie transakcji wekslem in blanco z deklaracją wekslową?
Pyt.2
Czy Wykonawca do oferty ma dołączyć obowiązujący u Wykonawcy wzór umowy leasingu wraz z załącznikami oraz umowę zobowiązującą, które będą dostosowane do wymogów SIWZ?
Pyt. 3
Czy ubezpieczenie będzie zawarte na rzecz Wykonawcy i Wykonawca otrzyma każdorazowo kopię polisy?
Pyt. 4
Czy w pkt. XVII ppkt. 13 SIWZ, który mówi o dopuszczalnych zmianach umowy po jej zawarciu, Zamawiający dopisze także zmianę WIBOR 1M, o której mówi SIWZ w pkt. XI ppkt.
Pyt.5
Proszę o przesłanie n/w dokumentów:
a) sprawozdania finansowe dla Ministerstwa Finansów o nadwyżce albo deficycie (Rb-NDS) sporządzone na koniec IV kwartału ostatniego zamkniętego roku budżetowego oraz ostatniego kwartału aktualnego roku budżetowego,
b) sprawozdania finansowe dla Ministerstwa Finansów o stanie zobowiązań (Rb-Z) sporządzone na koniec IV kwartału ostatniego zamkniętego roku budżetowego, oraz ostatniego kwartału aktualnego roku budżetowego,
c) sprawozdania finansowe dla Ministerstwa Finansów o dochodach (Rb-27S) sporządzone na koniec IV kwartału ostatniego zamkniętego roku budżetowego, oraz ostatniego kwartału aktualnego roku budżetowego,
d) sprawozdania finansowe dla Ministerstwa Finansów o wydatkach (Rb-28S) [wystarczy sprawozdanie zbiorcze – 2 strony - oraz strona szczegółowo opisująca wydatki w dziale 757 – obsługa długu publicznego] sporządzone na koniec IV kwartału ostatniego zamkniętego roku budżetowego, oraz ostatniego kwartału aktualnego roku budżetowego,
e) ostatnie sprawozdanie finansowe Rb-Z SPZOZ o stanie zobowiązań według tytułów dłużnych oraz gwarancji i poręczeń (dotyczy powiatów i województw),
f) opinia regionalnej izby obrachunkowej o sprawozdaniu z wykonania budżetu za ostatni zamknięty rok budżetowy,
g) opinia regionalnej izby obrachunkowej o sprawozdaniu z wykonania budżetu za pierwsze półrocze aktualnego roku budżetowego,
h) uchwała budżetowa odpowiednio rady albo sejmiku jednostki samorządu terytorialnego na aktualny rok budżetowy wraz z załącznikami,
i) opinia regionalnej izby obrachunkowej o możliwości sfinansowania deficytu budżetu jednostki samorządu terytorialnego oraz prognozy kształtowania się długu jednostki samorządu terytorialnego,
j) prognozy rocznych budżetów jednostki samorządu terytorialnego dla okresu realizacji transakcji leasingowej, zawierające co najmniej następujące pozycje: dochody ogółem, obsługa zadłużenia w podziale na raty kapitałowe i odsetki, potencjalne spłaty z tytułu udzielonych gwarancji i poręczeń, zadłużenie,
k) uchwały rady albo sejmiku jednostki samorządu terytorialnego w sprawie zaciągnięcia kredytu lub dokonania innej transakcji kredytowej. W przypadku gdy upoważnienie do zawarcia umowy leasingu lub dokonania innej transakcji kredytowej jest zawarte w uchwale budżetowej na aktualny rok budżetowy wystarczy przedstawienie uchwały, o której mowa w lit. h),
l) opinia regionalnej izby obrachunkowej (pozytywna) w sprawie możliwości spłaty wnioskowanego kredytu lub pożyczki lub wykupu papierów wartościowych. W przypadku transakcji kredytowej przeznaczonej na sfinansowanie występującego w ciągu roku przejściowego deficytu budżetu, gdy regionalna izba obrachunkowa odmawia wydania odrębnej opinii dotyczącej możliwości spłaty tej transakcji, analizę można ograniczyć do opinii RIO (pozytywnej) w sprawie projektu budżetu na aktualny rok budżetowy oraz uchwały budżetowej na dany rok zawierającej upoważnienie do dokonania tej transakcji kredytowej.
1. Dokumenty, o których mowa w pkt. 1 lit a-d, mogą być zastąpione innymi dokumentami takimi jak sprawozdanie z wykonania budżetu za ostatni zakończony rok budżetowy, informacją o przebiegu wykonania budżetu za pierwsze półrocze aktualnego roku budżetowego lub innym dokumentem sporządzonym przez jednostkę samorządu terytorialnego, o ile dokumenty te zawierają wszystkie niezbędne informacje pozwalające dokonać oceny finansowej JST.
2. Prognoza, o której mowa w pkt. 1 lit. j), może być sporządzona w dowolnej formie, o ile zawiera wymagany minimalny zakres informacji. W szczególności prognozę na aktualny rok budżetowy mogą stanowić uchwała budżetowa odpowiednio rady albo sejmiku JST na aktualny rok budżetowy lub sprawozdania dla Ministerstwa Finansów (Rb-NDS, Rb-Z, Rb-27S, Rb-28S), sporządzone przez JST na koniec ostatniego kwartału aktualnego roku budżetowego.
3. Informację o zobowiązaniach leasingowy i kredytowych.
Pyt. 6
Czy w celu oceny sytuacji finansowej Zamawiającego może przesłać następujące dokumenty:
a) Uchwala budżetowa JST za rok bieżący (dot. Zatwierdzenia dochodów i wydatków gminy na dany rok)
b) Uchwała JST w sprawie zaciągnięcia zobowiązania z tyt. Umowy Leasingu,
c) Opinia RIO w wykonaniu budżetu za rok ubiegły,
d) Opinia RIO nt. budżet na rok bieżący,
e) Sprawozdanie o nadwyżce/deficycie budżetowym (RB-NDS) oraz sprawozdanie o stanie zobowiązań według tytułów dłużnych oraz poręczeń i gwarancji za dwa ostatnie lata budżetowe,
f) Kwartalne sprawozdania o nadwyżce/deficycie budżetowym (RB-NDS oraz kwartalne sprawozdania o stanie zobowiązań według tytułów dłużnych oraz poręczeń i gwarancji- za ostatni kwartał bieżącego roku (dokumenty określone w podpunktach e, f nie są wymagane jeżeli informacja nt. wskaźników dotyczących limitów zadłużenia określonych w ustawie o finansach publicznych zostanie zawarta w pozostałych dokumentach określonych w ppkt. a, c lud d
g) REGON, NIP, Zaświadczenie z ZUS i US
h) Zestawienie zobowiązań na koniec 2010 roku (może być na załączonym wzorze)
Pyt. 7
Czy zamawiający wyraża zgodę na zmianę wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku od towarów i usług (VAT) odpowiednio do tych zmian.
Pyt.8
W SIWZ Zamawiający określił, że ubezpieczenia przedmiotu leasingu dokona Zamawiający. Czy w związku z faktem, że przedmiot umowy będzie stanowił własność wykonawcy Zamawiający dopuszcza dodanie zapisu „Przed dokonaniem ubezpieczenia przedmiotu leasingu Korzystający uzyska pisemną akceptację finansującego na warunki ubezpieczenia.
Pyt. 9
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na przesunięcie godziny składania ofert na 02.06.2011 do godz. 10:00
Pyt. 10
Stawka amortyzacji dla ciągnika oraz osprzętu będących przedmiotem zamówienia publicznego nie jest jednakowa, co oznacza konieczność zawarcia oddzielnych umów leasingu na wskazane w SIWZ sprzęty. Wynika to również z praktycznego poukładania współpracy np. w razie ewentualnego rozliczenia szkody z ubezpieczycielem, ewidencji majątku w księgach rachunkowych itp. Prosimy Zamawiającego o potwierdzenie powyższego rozwiązania.
Pyt. 11
W rozdz. I pkt 2.1 ppkt f SIWZ zamawiający wskazuje, iż nie przewiduje się wystąpienia innych dodatkowych kosztów, nie wynikających z winy użytkownika (opłaty zgodnie z TOiP). Czy tym samym zamawiający potwierdza, że zaakceptuje obowiązującą u Wykonawcy Tabelę Opłat i Prowizji?
wyjaśniamy:
Ad. 1
Zamawiający dopuszcza zabezpieczenie umowy (umów) leasingu wekslem (wekslami) in blanco z deklaracją wekslową.
Ad. 2
Zamawiający nie wymaga aby Wykonawca dołączył do oferty wzór umowy leasingu wraz z załącznikami oraz umowę zobowiązującą.
Ad. 3
Ubezpieczenie będzie zawarte na rzecz Wykonawcy i Wykonawca otrzyma każdorazowo kopię polisy.
Ad. 4
Zamawiający w ogłoszeniu o zmianie ogłoszenia zamieści informację, że dopuszcza zmianę umowy po jej zawarciu, w momencie zmiany stopy WIBOR 1M.
Ad. 5
Dokumenty o które państwo prosicie są dostępne w części na stronie internetowej Zamawiającego w zakładkach budżet, uchwały i przetargi tj.:
a) sprawozdanie Rb-NDS Kwartalne sprawozdanie o nadwyżce/deficycie jednostki samorządu terytorialnego za I kwartał 2011 zostało zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego w zakładce przetargi/rok 2011/ wyjaśnienia do przetargu,
b) sprawozdanie Rb- Z Kwartalne sprawozdanie o stanie zobowiązań według tytułów dłużnych oraz poręczeń i gwarancji jednostki samorządu terytorialnego za I kwartał 2011 zostało zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego w zakładce przetargi/rok 2011/wyjaśnienia do przetargu,
c) sprawozdanie Rb- 27 S Miesięczne sprawozdanie z wykonania planu dochodów budżetowych jednostki samorządu terytorialnego za I kwartał 2011 zostało zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego w zakładce przetargi/rok 2011/wyjaśnienia do przetargu,
d) sprawozdanie Rb-28 S Miesięczne sprawozdanie z wykonania planu wydatków budżetowych jednostki samorządu terytorialnego za I kwartał 2011 zostało zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego w zakładce przetargi/rok 2011/wyjaśnienia do przetargu,
e) nie dotyczy gminy,
f) uchwała Nr SO-0954/2/11/Ln/2011 Składu Orzekającego Regionalnej Izby Obrachunkowej w Poznaniu z dnia 7 kwietnia 2011 r. w sprawie wyrażenia opinii o sprawozdaniu z wykonania budżetu Gminy Lipno za rok 2010 wraz z informacją o stanie mienia i objaśnieniami (strona internetowa www.lipno.pl BIP- zakładka Budżet- rok 2010),
g) nie dotycz gminy,
h) uchwała Nr V/13/2011 Rady Gminy Lipno z dnia 01 lutego 2011 roku w sprawie budżetu Gminy Lipno na rok 2011 (strona internetowa www.lipno.pl BIP- zakładka Uchwały-Kadencja 2010-2014/rok 2011),
i) uchwała Nr SO-0951/D/33/11/Ln/2011 Składu Orzekającego Regionalnej Izby Obrachunkowej w Poznaniu z dnia 8 marca 2011 roku w sprawie wyrażenia opinii o możliwości sfinansowania przez Gminę Lipno deficytu budżetu roku 2011(strona internetowa www.lipno.pl BIP- zakładka Budżet- Rok 2011),
uchwała Nr SO-0951/P/38/11/Ln/2011 Składu Orzekającego Regionalnej Izby Obrachunkowej w Poznaniu z dnia 8 marca 2011 roku w sprawie wyrażenia opinii o prawidłowości planowanej kwoty długu Gminy Lipno (strona internetowa www.lipno.pl BIP- zakładka Budżet- Rok 2011),
j) uchwała Nr V/12/2011 Rady Gminy Lipno z dnia 01 lutego 2011 w sprawie Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Lipno na lata 2011-2023
Uchwała Nr VI/35/2011 Rady Gminy Lipno z dnia 22 lutego 2011 roku w sprawie: zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Lipno na lata 2011-2023
Uchwała Nr VIII/42/2011 Rady Gminy Lipno z dnia 31 marca 2011 r. w sprawie zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Lipno na lata 2011-2023
( strona internetowa www.lipno.pl BIP- zakładka Uchwały-Kadencja 2010-2014/rok 2011),
k) nie dotyczy gminy,
l) nie dotyczy gminy.
1. Sprawozdanie roczne z wykonania budżetu Gminy Lipno za rok 2010 (strona internetowa www.lipno.pl BIP- zakładka Budżet- rok 2010)
2. Uchwała Nr IX/52/2011 Rady Gminy Lipno z dnia 16 maja 2011 roku w sprawie zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Lipno na lata 2011-2023 (strona internetowa www.lipno.pl BIP- zakładka Uchwały-Kadencja 2010-2014/rok 2011.
3. Informacja o długu publicznym Gminy Lipno według stanu na dzień 31.12.2010 r. (strona internetowa www.lipno.pl BIP- zakładka budżet- rok 2011.
Ad. 6
Dokumenty o które państwo prosicie są dostępne w części na stronie internetowej Zamawiającego w zakładkach budżet, uchwały i przetargi tj.:
a) Uchwała Nr V/13/2011 Rady Gminy Lipno z dnia 01 lutego 2011 roku w sprawie budżetu Gminy Lipno na rok 2011 ( strona internetowa www.lipno.pl BIP- zakładka Uchwały-Kadencja 2010-2014/Rok 2011)
b) Uchwała Nr VIII/42/2011 Rady Gminy Lipno z dnia 31 marca 2011 r. w sprawie zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Lipno na lata 2011-2023 ( strona internetowa www.lipno.pl BIP- zakładka Uchwały-Kadencja 2010-2014/Rok 2011)
c) Uchwała Nr SO-0954/2/11/Ln/2011 Składu Orzekającego Regionalnej Izby Obrachunkowej w Poznaniu z dnia 7 kwietnia 2011 r. w sprawie wyrażenia opinii o sprawozdaniu z wykonania budżetu Gminy Lipno za rok 2010 wraz z informacją o stanie mienia i objaśnieniami (strona internetowa www.lipno.pl BIP- zakładka Budżet- Rok 2010)
d) Uchwała Nr SO-0952/I/19/11/Ln/2010 Składu Orzekającego Regionalnej Izby Obrachunkowej w Poznaniu z dnia 14 grudnia 2010 roku w sprawie wyrażenia opinii o projekcie uchwały budżetowej Gminy Lipno na 2011 rok (strona internetowa www.lipno.pl BIP- zakładka Budżet- Rok 2011)
e) - sprawozdanie Rb- NDS Kwartalne sprawozdanie o nadwyżce/deficycie jednostki samorządu terytorialnego (załącznik nr 5,załącznik nr 6) zostało zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego w zakładce przetargi/rok 2011/wyjaśnienia do przetargu,
- sprawozdanie Rb- Z Kwartalne sprawozdanie o stanie zobowiązań według tytułów dłużnych oraz poręczeń i gwarancji jednostki samorządu terytorialnego zostało zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego w zakładce przetargi/rok 2011/wyjaśnienia do przetargu,
f) - sprawozdanie Rb- NDS Kwartalne sprawozdanie o nadwyżce/deficycie jednostki samorządu terytorialnego za I kwartał 2011 zostało zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego w zakładce przetargi/rok 2011/wyjaśnienia do przetargu,
- sprawozdanie Rb- Z Kwartalne sprawozdanie o stanie zobowiązań według tytułów dłużnych oraz poręczeń i gwarancji jednostki samorządu terytorialnego za I kwartał 2011 zostało zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego w zakładce przetargi/rok 2011/wyjaśnienia do przetargu,
g) REGON – 411050764, NIP - 6972234929
h) Informacja o długu publicznym Gminy Lipno według stanu na dzień 31.12.2010 (strona internetowa www.lipno.pl BIP- zakładka Budżet- Rok 2011)
Ad. 7
Zamawiający wyraża zgodę na zmianę wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku od towarów i usług (VAT) odpowiednio do tych zmian.
Ad. 8
Zamawiający nie dopuszcza dodania zapisu że: „Przed dokonaniem ubezpieczenia przedmiotu leasingu Korzystający uzyska pisemną akceptację finansującego na warunki ubezpieczenia”.
Ad. 9
Zamawiający w ogłoszeniu o zmianie ogłoszenia zamieści informację, że termin złożenia ofert zostaje przesunięty na dzień 02.06.2011 do godz. 10:00
Ad.10
Zamawiający dopuszcza zawarcie oddzielnych umów leasingu na wskazane w SIWZ sprzęty.
Ad. 11
Zamawiający potwierdza, że zaakceptuje obowiązującą u Wykonawcy Tabelę Opłat i Prowizji.
załączniki:
/-/ Mariusz Homski
Wójt Gminy Lipno