PROTOKÓŁ NR 5/2011 Komisji Rewizyjnej
PROTOKÓŁ NR 5/ 2011
posiedzenia Komisji Rewizyjnej z dnia 15 września 2011 roku o godzinie 13.00 w sali Urzędu Gminy w Lipnie.
Posiedzenie wspólne z Komisją Budżetu i Rozwoju Gospodarczego Gminy.
Obecni na posiedzeniu: zgodnie z załączoną listą obecności.
Poza stałymi członkami Komisji w posiedzeniu udział wzięli: Pan Czesław Fedyk, Przewodniczący Rady Gminy, Pan Tadeusz Hofmański, Wiceprzewodniczący Rady Gminy, Pan Mariusz Homski, Wójt Gminy, Pan Grzegorz Szulczyk, Zastępca Wójta Gminy oraz Pani Justyna Kubiak, Skarbnik Gminy oraz w części posiedzenia Pani Renata Jakubowska, Dyrektor Gminnego Ośrodka Kultury w Lipnie i Pani Maria Michalak, Główna Księgowa GOK- u. Posiedzeniu przewodniczył Pan Wacław Andrzejewski, Przewodniczący Komisji Rewizyjnej, który powitał wszystkich bardzo serdecznie i zaproponował następujący
porządek posiedzenia:
1. Analiza realizacji budżetu Gminy za I półrocze 2011 roku.
2. Koszty realizacji X Festiwalu Starych Ciągników i Maszyn Rolniczych w Wilkowicach.
3. Sprawy bieżące
Żadnych uwag do porządku posiedzenia nie wniesiono.
Ad 1/ Analiza realizacji budżetu Gminy za I półrocze 2011 roku.
Przewodniczący posiedzenia poprosił Panią Skarbnik o przedstawienie Informacji Wójta Gminy z realizacji budżetu Gminy Lipno za I półrocze 2011 roku, prosząc jednocześnie Radnych, by podczas omawiania poszczególnych zagadnień, zadawali ewentualne pytania i wyjaśniali mniej zrozumiałe kwestie.
Pani Skarbnik poinformowała, iż wykonanie budżetu Gminy za I półrocze 2011 roku przedstawia się następująco:
Dochody - w wysokości 9 932 019,89 zł, co stanowi 49,61 % planu
Wydatki - w wysokości 10 009 963,60 zł, co stanowi 43,72 % planu
deficyt - w wysokości 77 943,71 zł
Przychody - w wysokości 1 753 691,95 zł, co stanowi 28,25 % planu
Rozchody - w wysokości 1 302 042,95 zł, co stanowi 39,09% planu
finansowanie - w wysokości 451 649,00 zł
Deficyt w kwocie 77 943,71 zł oraz rozchody w kwocie 1 302 042,95 zł zostały pokryte przychodami z kredytów i pożyczek w kwocie 1 302 042,95 zł zostały pokryte przychodami z kredytów i pożyczek w kwocie 1 604 006,36 zł oraz wolnymi środkami z rozliczenia roku ubiegłego w kwocie 149 685,56 zł.
Na pytanie Radnego, Pana Aleksandra Szturo o kondycję finansową Gminy za I półrocze roku bieżącego w odniesieniu do roku ubiegłego, Pani Skarbnik stwierdziła, iż dość trudno jest dokonać takiego porównania. Poinformowała jednak, iż w roku bieżącym sytuacja wydaje się być stabilniejsza, co wnioskuje z tego, że rzadziej, niż w analogicznym okresie roku ubiegłego, Gmina korzysta z debetu ( tj. kredytu na pokrycie bieżącego deficytu). Także spłaty kredytów są o ok. 500 000 wyższe, aniżeli w okresie analogicznym roku ubiegłego. Wydatki bieżące są na poziomie roku ubiegłego a wydatki majątkowe mają odzwierciedlenie w kredycie.
Wywiązała się krótka dyskusja w kwestii polityki finansowej Wójta Gminy, w której głos zabrali Radni Panowie: Andrzej Klecha, Andrzej Michalski, Tadeusz Hofmański oraz Pan Grzegorz Szulczyk, Zastępca Wójta Gminy.
Przewodniczący posiedzenia podsumowując dyskusję, stwierdził, iż polityka finansowa Wójta Gminy jest taka, że realizując plan budżetu opracowany przez swojego poprzednika, wprowadził różne oszczędności, co jednak nie powoduje nierealizowanie zadań lecz bardziej racjonalne gospodarowanie. Jest wykonane wiele różnych zadań, które cieszą mieszkańców.
Pan Szulczyk, Zastępca Wójta dodał, iż w roku poprzednim były przygotowywane dokumenty, a więc wydatkowano środki na zadania, których „nie widać” natomiast w roku bieżącym są realizowane budowy chodników, remonty świetlic, a więc to, co mieszkańcy widzą i chcą mieć.
I jeżeli realizacja takich zadań wzbudza zadowolenie mieszkańców i odczucie, że polityka finansowa Wójta Gminy obrała dobry kierunek, to należy o tym mówić jak również o tym, że jest to zasługa nie tylko Wójta Gminy ale także Radnych.
Następnie Pani Skarbnik bardzo dokładnie omówiła dochody i wydatki budżetowe, analizując szczegółowo kolejno każdy dział.
W trakcie omawiana Pan Wójt odpowiadał na zapytania Radnych, uszczegółowiając informację.
Pan Wójt omówił także wydatki majątkowe.
Pan Wójt poinformował, iż bardzo potrzebnym okazał się być nabyty przez Gminę w leasing ciągnik z osprzętem – każdego dnia wykonuje różne prace związane przede wszystkim z transportem oraz robotami na drogach.
Przewodniczący posiedzenia podsumowując omówienie informacji Wójta Gminy z wykonania budżetu gminy za I półrocze 2011 roku zapytał o wnioski lub uwagi.
Żadnych wniosków ani uwag nie wniesiono.
/ informacja Wójta Gminy z wykonania budżetu Gminy Lipno za I półrocze 2011 roku stanowi załącznik do Protokółu nr XIII /2011 obrad Sesji z dnia 3 października 2011 roku/
Ad 2/ Koszty realizacji X Festiwalu Starych Ciągników i Maszyn Rolniczych
w Wilkowicach.
Na posiedzenie przybyły Pani Renata Jakubowska, Dyrektor Gminnego Ośrodka Kultury w Lipnie oraz Pani Maria Michalak, główna księgowa GOK, które omówiły rozliczenie wydatków i przychodów Gminnego Ośrodka Kultury w Lipnie X Festiwalu Starych Ciągników i Maszyn Rolniczych. W informacji porównano wszystkie koszty, przychody i zyski dotyczące tej imprezy, poniesione i uzyskane w roku 2011 i w roku 2010. Z przedstawionych danych wynika, że koszty GOK-u poniesione na organizację Festiwalu w roku 2011 w porównaniu z 2010 wzrosły nieznacznie, gdyż: w r. 2010 – 37 194 zł, a w roku 2011 – 39 182,32 zł ale zyski w roku 2011 w porównaniu z rokiem 2010 są dużo wyższe, i tak: w 2010 – kwota 16 250.85 zł a w roku 2011 – kwota 38 807,29 zł.
Pan Wójt omówił wydatki z budżetu Gminy przeznaczone na organizację IX i X Festiwalu. W roku 2010 na organizację Festiwalu wydatkowano 22 302,70 zł natomiast w roku 2011 – 12 623,87 zł. Pan Wójt stwierdził, iż w przygotowaniu Festiwalu zaangażowanych było wielu ludzi dobrej woli, którzy dysponując własnym sprzętem, czasem i pracą nieodpłatnie pomagali organizatorom. Pan Wójt zaznaczył tu duży wkład pracy Radnych, zwłaszcza z Wilkowic, Strażaków Ochotniczej Straży Pożarnej oraz pracowników Urzędu Gminy, a także przedsiębiorcom, którym już podziękował na Sesji Rady Gminy.
Pani Dyrektor GOK także podziękowała za wsparcie i ogromne zaangażowanie w organizowaniu X Festiwalu Ciągników i Maszyn Rolniczych Panu Wójtowi oraz Radnemu, Panu Aleksandrowi Szturo.
/ rozliczenie finansowe Festiwalu stanowi załącznik do protokółu/
Ad 3/ Sprawy bieżące.
Radni poruszyli temat wydawania „Głosu Lipna”. W dyskusji poruszono kwestie finansowe związane z wydaniem i doręczeniem czasopisma a także kwestie dotyczące tego, jakie treści powinno zawierać. Stwierdzono, że powinna tam pojawić się polemika, artykuły na różne tematy, a także najważniejsze informacje dotyczące Gminy. GOK powinien czynić starania o reklamodawców a także o to, by czasopismo to było wydawane systematycznie i regularnie.
Pan Wójt poinformował obecnych, iż z dniem jutrzejszym rusza budowa „Orlika 2012”: w Lipnie.
Komisja Rewizyjna ustaliła w sprawie przekazanej na XII Sesji Rady Gminy Lipno w dniu 7 września br. skargi na Panią Dyrektor Szkoły Podstawowej w Lipnie do jej rozpatrzenia, że rozpocznie prace w tej sprawie 22 września 2011 roku o godz. 13.00.
Innych spraw nie zgłoszono.
Przewodniczący Komisji podziękował wszystkim za udział w posiedzeniu oraz ogłosił jego zakończenie.
Przewodniczący
Komisji Rewizyjnej
(-) Wacław Andrzejewski
Protokółowała
(-) I.Biegańska