Ogłoszenie Wójta Gminy Lipno z dnia 6 grudnia 2012 roku o otwartym konkursie ofert dla organizacji pozarządowych i stowarzyszeń na wsparcie realizaji zadań publicznych w 2013 roku
OGŁOSZENIE WÓJTA GMINY LIPNO
z dnia 6 grudnia 2012 roku
Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 roku Nr 142, poz. 1591 ze zm.), art. 11 ust. 2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 ze zm.), rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 roku w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25) oraz uchwały Nr XXVIII/197/2012 Rady Gminy Lipno z 20 listopada 2012 roku w sprawie „Rocznego programu współpracy Gminy Lipno z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2013”
Wójt Gminy Lipno
ogłasza otwarty konkurs ofert dla organizacji pozarządowych i stowarzyszeń (zwanych dalej Oferentem) na wsparcie realizacji zadań publicznych w zakresie ochrony zdrowia, pomocy społecznej i kultury fizycznej w 2013 roku
1. Rodzaj zadania:
w 2013 roku priorytetowymi zadaniami będą działania z zakresu profilaktyki i opieki nad dzieckiem, propagowanie wśród dzieci i młodzieży aktywnych form kultury fizycznej, upowszechnianie kultury fizycznej i sportu oraz organizacja czasu wolnego dzieci i młodzieży.
2. Wysokość środków finansowych planowanych na realizację zadania w formie dotacji w roku 2013 wynosi 84.000 zł.
3. Zasady przyznania dotacji:
1) dotowane z budżetu gminy będą zadania realizowane na rzecz mieszkańców Gminy Lipno,
2) warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie w terminie poprawnie i w sposób czytelny wypełnionej oferty, zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantującą wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy,
3) Oferent winien wykazać posiadanie: niezbędnej wiedzy, kwalifikacji, doświadczeń, kadry i odpowiedniego zaplecza lokalowego do realizacji konkretnego zadania,
4) dotacja zostanie przyznana Oferentowi spełniającemu wymogi formalne, według określonych kryteriów i założonych planów na realizację zadania,
5) dotacja przekazywana będzie na konto bankowe Oferenta w ratach, po podpisaniu umowy na realizację zadania,
6) Oferent aby otrzymać kolejną ratę dotacji, zobowiązany jest do rozliczenia się z wcześniej otrzymanej transzy,
7) Oferent składa ofertę na realizację zadania na formularzu, którego wzór stanowi załącznik Nr 1 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 roku w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25)
8) Oferent po zakończeniu zadania zobowiązany jest do przedstawienia szczegółowego sprawozdania merytorycznego i finansowego wykonanego zadania,
9) oferty niekompletne i nieprawidłowo wypełnione, albo złożone po terminie nie będą rozpatrywane,
10) złożenie ofert nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
4. Termin i warunki realizacji zadania:
1) Termin realizacji obejmuje okres od dnia 01 stycznia 2013 roku do 31 grudnia 2013 roku.
2) Otrzymanej dotacji nie można wykorzystywać na:
a) prowadzenie działalności gospodarczej,
b) realizację zadań już zleconych Oferentowi przez Wójta Gminy Lipno,
c) pokrycie kosztów utrzymania biura oraz wynagrodzenia pracowników Oferenta za wyjątkiem trenerów.
5. Termin składania ofert:
1) Kompletną ofertę wraz z załącznikami, należy złożyć w zamkniętej kopercie z napisem „Otwarty konkurs ofert dla organizacji pozarządowych i stowarzyszeń na realizację zadań publicznych w zakresie ochrony zdrowia, pomocy społecznej i kultury fizycznej w 2013 roku”, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 7 stycznia 2013 roku w Urzędzie Gminy w Lipnie ul. Powstańców Wlkp. nr 9, w sekretariacie, pokój nr 5.
2) Do oferty należy dołączyć wymagane załączniki:
a) aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub inny dokument stanowiący o podstawie działalności Oferenta (wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed dniem złożenia oferty),
b) statut Podmiotu w przypadku złożenia innego dokumentu niż odpis z KRS,
c) sprawozdanie merytoryczne i finansowe z działalności Oferenta za 2011 rok,
d) oświadczenie o braku zobowiązań publiczno-prawnych wobec budżetu państwa i jednostek samorządu terytorialnego.
Dopuszcza się możliwość składania dodatkowych wyjaśnień do czasu zakończenia prac Komisji konkursowej.
Kopie dokumentów winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do podpisania oferty.
6. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert:
1) Rozpatrzenie ofert nastąpi w terminie do dnia 30 stycznia 2013 roku włącznie.
2) Oferty oceniane będą przez Komisję konkursową powołaną przez Wójta Gminy Lipno w drodze zarządzenia.
3) Ocenie podlegają następujące kryteria:
a) możliwość realizacji zadania przez Oferenta,
b) przedstawiona kalkulacja kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
c) wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania,
d) proponowana jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób przy udziale których Oferent będzie realizował zadanie publiczne,
e) udział środków własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego,
f) wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna zadeklarowana w ofercie,
g) analiza i ocena wykonywanych zadań publicznych, które były realizowane w latach poprzednich.
4) Kwota przyznanej dotacji może być niższa od wnioskowanej. W takim przypadku Oferent będzie zobowiązany do dokonania korekty pkt IV oferty w zakresie kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania.
7. Wysokość dotacji przekazanej na wsparcie realizacji zadań publicznych Oferentom wynosiła:
1) w roku 2011 – 84.000 zł
2) w roku 2012 – 84.000 zł
i wykorzystana została na realizację zadań sportowych takich jak prowadzenie drużyn piłkarskich, sekcji judo, sekcji szachowo-warcabowej oraz organizowanie i prowadzenie różnorodnych form aktywnego spędzania czasu wolnego, w szczególności sportowych, kulturalnych, rekreacyjnych, oświatowych.
8. Decyzję o przyznaniu dotacji podejmuje Wójt Gminy po zapoznaniu się z opinią Komisji konkursowej, decyzja Wójta jest ostateczna.
9. Wyniki konkursu zostaną podane do publicznej wiadomości w BIP, na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Lipno, oraz na stronie internetowej Gminy Lipno.
p.o. Wójta Gminy Lipno
/-/ Jacek Karmiński
Lipno, dnia 06.12.2012 r.
DRUK OFERTY DO WYPEŁNIENIA - OTWÓRZ