Kadencja 2010-2014/ Rok 2013

                                                 ZARZĄDZENIE Nr 97/2013

                                    Wójta Gminy Lipno z dnia 06 sierpnia 2013r.

w sprawie: zasad ewidencji, prowadzenia ksiąg rachunkowych, obiegu dokumentów,

procedur kontroli finansowej oraz rozliczania środków w związku z realizacją projektów w ramach konkursu  „Pięknieje wielkopolska wieś”:

-„Zagospodarowanie terenu wokół świetlicy „BURSZTYN” w Targowisku” – II edycja konkursu

-„Rozbudowa kompleksu sportowo – rekreacyjnego w Goniembicach” – III edycja konkursu oraz

-„Wzbogacenie szlaku rowerowego przebiegającego przez sołectwo Wilkowice w obiekty infrastruktury turystycznej” – III edycja konkursu

Na podstawie:

1. Art.10 ustawy z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości (tekst jednolity Dz. U. z

2009nr 152, poz.1223 ze zmianami),

2. Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz.885 ze zm.)

3. Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 05 lipca 2010 roku w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2010 roku  nr 128 poz. 861 ze zmianami),

4. Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 2 marca 2010 roku w sprawie szczegółowej

     klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł   zagranicznych (Dz. U z 2010 r. nr 38 poz. 207 ze zmianami),

5.  Uchwała Zarządu Województwa Wielkopolskiego Nr 291/2011 z dnia 23 lutego 2011r. ze zm.

6. Uchwała Zarządu Województwa Wielkopolskiego Nr 3227/2013 z dnia 4 kwietnia 2013r.

                                                    zarządzam, co następuje:

                                                                   §1

                                                     Postanowienia ogólne

Ilekroć w zarządzeniu jest mowa o, należy przez to rozumieć:

1. Konkurs – konkurs „Pięknieje wielkopolska wieś”;
2. Projektach:

a)      „Zagospodarowanie terenu wokół świetlicy „BURSZTYN” w Targowisku”,

b)      „Rozbudowa kompleksu sportowo – rekreacyjnego w Goniembicach

c)      „Wzbogacenie szlaku rowerowego przebiegającego przez sołectwo Wilkowice w obiekty infrastruktury turystycznej”

1. Dotowany- Gmina Lipno;
2. Jednostce organizacyjnej Gminy realizującej operacje - Urząd Gminy Lipno;
3. Okresie realizacji projektów:

a)      „Zagospodarowanie terenu wokół świetlicy „BURSZTYN” w Targowisku”- 2013 rok,

d)      „Rozbudowa kompleksu sportowo – rekreacyjnego w Goniembicach– 2013 rok.

e)      „Wzbogacenie szlaku rowerowego przebiegającego przez sołectwo Wilkowice w obiekty infrastruktury turystycznej” – 2013 rok

1. Kosztach kwalifikowalnych - wydatki uznane za kwalifikowalne, zgodnie z załącznikami do umów o udzielenie dotacji dla w/w projektów. W realizowanych przez Gminę Lipno projektach koszty zostały podzielone na kwalifikowalne i niekwalifikowalne;
2. Kontroli dokumentów księgowych - kontrolę polegającą na sprawdzeniu i zbadaniu ich: legalności, rzetelności, prawidłowości zdarzeń i operacji gospodarczych odzwierciedlonych w tych dokumentach;

a)      kontrola merytoryczna polega na zbadaniu, czy dane zawarte w dokumencie odpowiadają rzeczywistości, oraz czy wyrażona w dowodzie operacja gospodarcza była celowa zpunktu widzenia gospodarczego i zgodna z obowiązującymi przepisami,

b)      kontrola finansowo - rachunkowa polega na stwierdzeniu, czy dokument zawiera dane wynikające z ustawy o rachunkowości;

1. Fakturach VAT - Faktury służące do udokumentowania zakupu (dostawy) i rozliczeń z dostawcą. Dostawca będący podatnikiem podatku VAT ma obowiązek wystawienia na rzecz nabywcy fakturę VAT. Wzór faktury VAT wynika z wewnętrznych przepisów podmiotów je wystawiających;
2. Fakturach korygujących VAT - Faktury, które służyć będą do korekty błędów w fakturze VAT. Jej wzór uzależniony jest od wewnętrznych przepisów dostawcy;
3. Nocie korygującej - zewnętrznej - dokument wystawiany w celu wstępnego sprostowania błędów wynikających z dokumentów — uprzednio już przejętych przez Gminę;
4. Polecenia księgowania - dokument wewnętrzny wystawiany przez pracownika Urzędu

Gminy Lipno dokonującego zapisów na kontach księgowych. Służyć będzie do księgowania sum zbiorczych, wynikających z zestawień lub rejestrów oraz rozliczeń wewnętrznych bądź też mylnych zapisów;

1. Dokumentach o równoważnej wartości dowodowej np.:

a)      rachunek uproszczony - służy do udokumentowania zakupu u dostawcy nie będącego podatnikiem podatku VAT. Wzór rachunku uproszczonego wynikać będzie z wewnętrznych przepisów dostawcy;

b)      przyjęcie środka trwałego „ OT „ - służy do stwierdzenia faktu przyjęcia środka

trwałego do użytkowania. Jest podstawą do przeksięgowania kosztów inwestycji na środki trwałe;

1. Pozostałej korespondencji dotyczącej realizowanego projektu - należy przez to rozumieć, sporządzane protokoły: przekazania, odbioru lub rozbieżności a także korespondencję z wykonawcami w trakcie realizacji projektu;
2. Potwierdzaniu dowodów za zgodność z oryginałem – pisemne upoważnienie Wójta do

stwierdzania zgodności kserokopii dokumentów z oryginałem, wyrażone w zarządzeniu.

                                                                    §2

1. Dotowanym  jest Gmina Lipno a jednostką obsługującą realizację operacji -  Urząd Gminy Lipno.

                                                                   §3

Za prawidłową realizację projektów zgodnie z podpisanymi umowami:

-  udzielenia dotacji nr DR 2/2013 zawarta w ramach konkursu „Pięknieje wielkopolska wieś” – II edycja,

-   udzielenia dotacji nr DR 77/2013  zawarta w ramach konkursu „Pięknieje wielkopolska wieś” – III edycja,

-   udzielenia dotacji nr DR 78/2013 zawarta w ramach konkursu „Pięknieje wielkopolska wieś” – III edycja,

odpowiedzialni są:

Wójt Gminy Lipno  – Jacek Karmiński:

1. Umowy, zlecenia z wykonawcami.
2. Przekazanie placu budowy lub obiektu wykonawcy.
3. Wyboru wykonawcy.
4. Protokoły odbioru- kontakt z wykonawcą w trakcie realizacji inwestycji.
5. Sprawozdanie finansowe z wykonania zadania.
6. Pisma wychodzące.
7. Stwierdzenie za zgodność kserokopii z oryginałem.
8. Sprawdzenie faktur pod względem merytorycznym.

Sekretarz Gminy- Anna Drost:  pełen zakres obowiązków Wójta podczas jego nieobecności.

Skarbnik Gminy –  Justyna Kubiak

1. Zabezpieczenie w budżecie gminy środków finansowych na sfinansowanie projektów.
2. Składanie podpisu na wszelkich dokumentach wymagających kontrasygnaty Skarbnika Gminy.
3. Pobieranie, gromadzenie i dokonywanie wydatków ze środków publicznych, a także ich zwrotu  na zasadach określonych w umowie na realizację projektów.

Inspektor – Renata Grześkowiak - pełen zakres obowiązków Skarbnika podczas jego nieobecności.

Inspektor na stanowisku księgowości budżetowej – Jolanta Klaba

1. Opis księgowy wraz ze wskazaniem odpowiedniego kodu rachunkowego operacji i przyjętych oznaczeń.
2. Przykładanie pieczęci i kontrola podpisów.
3. Przygotowanie Faktur do zatwierdzenia.
4. Przygotowanie przelewów w systemie elektronicznym i ręcznie.
5. Sprawdzenie i podpisanie Faktur pod względem formalnym i rachunkowym.

Inspektor na stanowisku księgowości budżetowej– Marta Jelińska

1. Dekretacja Faktur wraz ze wskazaniem odpowiedniego kodu rachunkowego operacji.
2. Ewidencja dokumentów w systemie księgowym zgodnie z przyjętymi oznaczeniami.
3. Przechowywanie dokumentów.
4. Przygotowywanie informacji do celów sprawozdawczych.
5. Przygotowywanie informacji/wydruków/ do celów sprawozdawczych.

Inspektor na stanowisku inwestycji i zamówień publicznych– Maciej Wolnik

1. Przekazanie  obiektu wykonawcy.
2. Bieżąca kontrola prawidłowości realizacji zadań i potwierdzenie wykonania prac.
3. Protokoły odbioru- kontakt z wykonawcą w trakcie realizacji inwestycji.
4. Opis Faktur i sprawdzenie oraz podpisanie pod względem merytorycznym, w tym podział kosztów na kwalifikowalne i niekwalifikowalne oraz wskazanie kwoty kosztów kwalifikowalnych z dotacji i kwalifikowalnych będących wkładem  Gminy.
5. Pisma wychodzące.
6. Uzyskanie wymaganych przepisami: decyzji, pozwoleń, uzgodnień, zaświadczeń i opinii.

Inspektor na stanowisku rozwoju lokalnego – Monika Raczyńska

1. Przygotowywanie wniosków: o zmianę umowy.
2. Systematyczne monitorowanie przebiegu realizacji projektów na podstawie protokołów odbioru w porównaniu z założonym harmonogramem oraz niezwłoczne informowanie Wójta o zaistniałych nieprawidłowościach.
3. Przygotowywanie i przekazywanie do Województwa Wielkopolskiego wszelkich   dokumentów i informacji wynikających z podpisanej umowy oraz dokumentów i wyjaśnień, których zażąda Województwo. Uzgadnianie z Województwem wszelkich rozbieżności w stosunku do podpisanej umowy, które pojawią się w trakcie realizacji projektu.
4. Podział kosztów na kwalifikowalne i niekwalifikowalne oraz wskazanie kwoty kosztów kwalifikowalnych z dotacji i kwalifikowalnych będących wkładem  Gminy.
5. W przypadku nieobecności inspektora na stanowisku inwestycji i zamówień publicznych- opis Faktur i sprawdzenie oraz podpisanie pod względem merytorycznym.
6. Podpisywanie protokołów odbioru dot. dostaw i zakupów.
7. Opis Faktur i sprawdzenie oraz podpisanie pod względem merytorycznym, w tym podział kosztów na kwalifikowalne i niekwalifikowalne oraz wskazanie kwoty kosztów kwalifikowalnych z dotacji i kwalifikowalnych będących wkładem  Gminy.

Inspektor na stanowisku inwestycji, zamówień publicznych oraz gospodarki komunalnej– Aleksandra Nowosielska - Bresińska

1. Bieżąca kontrola prawidłowości realizacji zadań i potwierdzenie wykonania prac.
2. Protokoły odbioru- kontakt z wykonawcą w trakcie realizacji inwestycji.
3. Uzyskanie wymaganych przepisami: decyzji, pozwoleń, uzgodnień, zaświadczeń i opinii.

                                                                  §4

                                                   Obieg dokumentów

Ustalam następujący obieg dokumentów:

1. Wykonawca zadania składa faktury VAT i pozostałą korespondencję dotyczącą realizowanego zadania w Sekretariacie Urzędu Gminy Lipno, który dokonuje jej rejestracji. Odcisk pieczęci wpływu na fakturach VAT należy przykładać na licu faktury w miejscu wolnym od jakichkolwiek zapisów.
2. Pozostałą korespondencję w sprawach dotyczących realizacji inwestycji pracownik Sekretariatu Urzędu  Gminy Lipno przekazuje Wójtowi, który ją kieruje do osób odpowiedzialnych za realizację projektu wymienionych w zarządzeniu.
3. Faktury VAT, faktury korygujące lub noty korygujące,  są przekazywane Skarbnikowi Gminy, który sprawdza, czy przedłożone dokumenty spełniają wymogi określone w aktualnych przepisach prawa. Jeżeli Faktura VAT, nota korygująca:

a)    nie zostały wystawione prawidłowo zostają one zwrócone wykonawcy do poprawienia  poprzez odesłanie z pismem wyjaśniającym przyczynę zwrotu, a fakt zwrotu w formie listu poleconego za dowodem doręczenia odnotowuje się w książce korespondencji  wychodzącej;

b)   jeżeli  zostały wystawione poprawnie przekazywane są Wójtowi.

1. Wójt przekazuje fakturę do potwierdzenia pracownikowi odpowiedzialnemu merytorycznie, który w ustalonej formie pisemnej potwierdza prawidłowość wykonania zafakturowanego etapu prac.  Potwierdzenie prawidłowego wykonania prac stanowi merytoryczną odpowiedzialność za realizację inwestycji. Jeżeli prace nie zostały wykonane prawidłowo otrzymany dokument wraz z pismem wyjaśniającym należy odesłać wykonawcy pismem poleconym za dowodem doręczenia, a fakt zwrotu w formie listu poleconego za dowodem doręczenia odnotowuje się w książce korespondencji  wychodzącej. Opisane Faktury VAT  lub Faktury korygujące przekazywane są  Skarbnikowi Gminy opatrzone opisem merytorycznym z wskazaniem podziału kosztów kwalifikowalnych z dotacji i  kwalifikowalnych będących wkładem  Gminy bądź niekwalifikowalne.
2. Skarbnik Gminy przekazuje je pracownikowi referatu finansowego, który przykłada pieczęć dekretującą, zgodnie z instrukcją obiegu dokumentów Urzędu Gminy Lipno i dokonuje dekretu zdarzenia gospodarczego. Jeżeli nie wystarczy miejsca na przyłożenie pieczęci dekretującej dopuszcza się możliwość załączenia czystej kartki, na której dokona się dekretu zdarzenia gospodarczego. Faktury VAT lub Faktury korygujące przekazywane są Wójtowi i Skarbnikowi celem zatwierdzenia do wypłaty. Podpis Wójta jest wyrażeniem zgody na przelew środków finansowych wykonawcy w kwocie wynikającej z faktury VAT lub faktury korygującej natomiast podpis Skarbnika stwierdza posiadanie środków finansowych na pokrycie wydatku.  Po dokonaniu zatwierdzenia do wypłaty pracownik referatu finansowego dokonuje przelewu na konto podane w fakturze VAT. Zapłacona faktura VAT lub faktura korygująca zostaje przekazana pracownikowi referatu finansowego celem zaewidencjonowania zdarzenia gospodarczego i tutaj jest przechowywany dokument w oddzielnym zbiorze na stanowisku  inspektora księgowości budżetowej.
3. Inspektor na stanowisku rozwoju lokalnego przygotowuje sprawozdanie finansowe z wykonania zadania do Województwa Wielkopolskiego wraz z wymaganymi dokumentami.
4. Inspektor na stanowisku rozwoju lokalnego odpowiedzialny jest za kontakty z Województwem Wielkopolskim w przypadku konieczności uzgodnienia wszelkich rozbieżności w trakcie realizacji operacji z zapisami wynikającymi w podpisanej umowie o udzielenie dotacji na podstawie informacji od inspektora nadzoru oraz inspektora  na stanowisku inwestycji i zamówień publicznych i po uzgodnieniu z Wójtem.
5. Jeżeli korespondencja dotyczy innych spraw niż faktury VAT, faktury korygujące lub noty korygujące Wójt kieruje sprawy do inspektorana stanowisku inwestycji i zamówień publicznych oraz inspektora na stanowisku rozwoju lokalnego, którzy przygotowują wyłącznie w formie pisemnej odpowiedź  w danej sprawie. Fakt konsultacji prawnej odnotowywany jest na 2 egz. dokumentu pozostającego w Urzędzie Gminy Lipno. Po podpisaniu odpowiedzi przez Wójta dokumenty wysyłane są listem poleconym za dowodem doręczenia a fakt wysyłki odnotowywany w książce korespondencji wychodzącej z Urzędu Gminy Lipno.
6. Dopuszczam inną formę przekazywania korespondencji pomiędzy wykonawcą a Urzędem pod warunkiem, że nastąpi to na wniosek wykonawcy inwestycji i pod warunkiem, że wykonawca wyznaczy pisemnie  jedną osobę odpowiedzialną za takie kontakty.                                       

§5

                                             Przechowywanie dokumentów

1. Urząd Gminy Lipno jako obsługujący zadanie przechowuje dokumenty związane z realizacją projektu  przez okres 5 lat liczonych od rozliczenia projektu

2. Terminy, o których mowa wyżej mogą ulec zmianie zgodnie z umowami o udzielenie dotacji.

3. W kolejnych latach kalendarzowych dokumentację związaną z realizacją projektów prowadzić będzie:

a)      stanowisko ds. rozwoju lokalnego teczka o nr:

dla projektu „Zagospodarowanie terenu wokół świetlicy „BURSZTYN” w Targowisku”

- RL.041.8.2011- wniosek o dofinansowanie projektu;

- RL.042.3.2013- realizacja- dokumenty od momentu podpisania umowy: rozliczenie przekazanej dotacji, korespondencja;

dla projektu „Rozbudowa kompleksu sportowo – rekreacyjnego w Goniembicach”

 - RL.041.4.2013- wniosek o dofinansowanie projektu;

- RL.042.5.2013- realizacja- dokumenty od momentu podpisania umowy: rozliczenie przekazanej dotacji, korespondencja;

dla projektu „Wzbogacenie szlaku rowerowego przebiegającego przez sołectwo Wilkowice w obiekty infrastruktury turystycznej”

 - RL.041.5.2013- wniosek o dofinansowanie projektu;

- RL.042.6.2013- realizacja- dokumenty od momentu podpisania umowy: rozliczenie dotacji, korespondencja;

b)      Referat Finansów teczki o nr:

dla projektu „Zagospodarowanie terenu wokół świetlicy „BURSZTYN” w Targowisku”

- F.3220.2013- dokumenty księgowe dla projektu,

-F.3221.2013   - wydruki kont

dla projektu „Rozbudowa kompleksu sportowo – rekreacyjnego w Goniembicach”

-F.3220.2013.- dokumenty księgowe dla projektu

-F.3221.2013 - wydruki kont

dla projektu „Wzbogacenie szlaku rowerowego przebiegającego przez sołectwo Wilkowice w obiekty infrastruktury turystycznej”

-F.3220.2013- dokumenty księgowe dla projektu,

-F.3221.2013- wydruki kont

c)      stanowisko Skarbnika Gminy teczka o nr:

dla projektu „Zagospodarowanie terenów wokół świetlicy BURSZTYN w Targowisku”

-F.3153.201- umowy

dla projektu „Rozbudowa kompleksu sportowo – rekreacyjnego w Goniembicach”

-F.3153.202- umowy

dla projektu „Wzbogacenie szlaku rowerowego przebiegającego przez sołectwo Wilkowice w obiekty infrastruktury turystycznej”

-F.3153.203- umowy

4. Teczki, w których przechowywane będą dokumenty oznaczone będą zgodnie z obowiązującymi przepisami.

5. Po umownym terminie zakończenia inwestycji dokumenty zostaną przekazane do archiwum Urzędu Gminy Lipno.

                                                             §6

                                                               Kontrola

Dotowany umożliwi przedstawicielom Województwa Wielkopolskiego lub innemu podmiotowi upoważnionemu do kontroli, audyt i kontrolę w siedzibie Gminy Lipno – budynku Urzędu Gminy Lipno i/lub w miejscu realizacji projektów:

1. W celu zbadania czy projekty zostały zrealizowane zgodnie z wnioskami, i czy założone   cele  zostały osiągnięte, czy dotacja została prawidłowo rozliczona.

2. Zapewni prawo wglądu do wszelkich dokumentów, w tym dokumentów elektronicznych

    związanych z realizacją projektów, przez cały okres ich przechowywania.

3. Udostępni dowody stosowania procedur dotyczących udzielenia zamówienia publicznego,

regulamin komisji przetargowej, treść ogłoszenia o zamówieniu, specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

4. Poinformuje Województwo Wielkopolskie o wynikach kontroli przez Prezesa

    Urzędu Zamówień Publicznych.

                                                                     §7

                                                                Finanse

1. Środki finansowe na realizację projektów będą przekazane przez Województwo Wielkopolskie w formie dotacji celowej na współfinansowanie projektu, części  poniesionych kosztów kwalifikowanych:  projekt a), b) i c) nie więcej niż 80 % wartości projektu.

3. Gmina Lipno jest zobowiązana prowadzić na wydzielonych kodem rachunkowym kontach ewidencję księgową dotyczącą realizacji projektów:

a) „Zagospodarowanie terenu wokół świetlicy „BURSZTYN” w Targowisku” księgując operacje dotyczące projektu stosować ostatnie oznaczenie konta kodem rachunkowym  o symbolu „201”,

b) „Rozbudowa kompleksu sportowo – rekreacyjnego w Goniembicach”- księgując operacje dotyczące projektu stosować ostatnie oznaczenie konta kodem rachunkowym  o symbolu „202”,

c) „Wzbogacenie szlaku rowerowego przebiegającego przez sołectwo Wilkowice w obiekty infrastruktury turystycznej”  księgując operacje dotyczące projektu stosować ostatnie oznaczenie konta kodem rachunkowym  o symbolu „203”.

4. Okresem obrachunkowym jest: 1 stycznia do 31 grudnia każdego roku kalendarzowego.

5. W celu prawidłowego ewidencjonowania zdarzeń gospodarczych ewidencję księgową (dekretację) realizowanych operacji prowadzić będzie na szczeblu Gminy – „Organu” i na szczeblu jednostki organizacyjnej-Urzędu Gminy- obsługującej Projekt- inspektor na stanowisku księgowości budżetowej.

6. System ewidencji księgowej FKJ + i FKZ+ w Urzędzie umożliwi wyodrębnienie z systemu księgowego odpowiednich kont syntetycznych i analitycznych (księga pomocnicza) dla realizacji Projektu.

7.  Zasady prowadzenia ksiąg rachunkowych są takie same jak Urzędu Gminy Lipno.

     Konta syntetyczne (symbole i nazwy) wynikają z przepisów Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 05 lipca 2010 roku w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2010 roku  nr 128 poz. 861 ze zmianami) oraz przepisów wewnętrznych ustalających politykę rachunkowości gminy.

8. Do dokonywania ewidencji zdarzeń gospodarczych w trakcie realizacji projektu ustalam następujące wyodrębnione poprzez kod rachunkowy konta księgowe dla:

    -Budżetu Gminy Lipno Organu:

     „133 -      Rachunek budżetu”

      „ 134       - Kredyty bankowe”

   „140        – środki pieniężne w drodze ”,

   „260 – Zobowiązania finansowe”

   „901         - Dochody budżetu”,

   „902        – Wydatki budżetu”,

   „960        – Skumulowany wynik budżetu”

   „961        – Wynik wykonania budżetu”,

   -Jednostki Urząd Gminy Lipno:

   „011 – Środki trwałe ”,

   „080 – Środki trwałe w budowie (inwestycje) ”

  „130 – Rachunek bieżący jednostki budżetowej-  Wydatki”,

  „129 – Rachunek bieżący jednostki budżetowej – Dochody”,

      „224 – Rozliczenie dotacji budżetowych oraz płatności z budżetu środków europejskich”,

  „245 – Wpływy do wyjaśnienia”,

 „720 -  Przychody z tyt. dochodów budżetowych”

  „751-  Koszty finansowe”

  „800 – Fundusz jednostki”,

  „810 -  Dotacje budżetowe, płatności z budżetu środków europejskich oraz środki z budżetu na inwestycje”,

  „860 – Wynik finansowy”.

Klasyfikując i ksiegując wydatki na projekty stosować oznaczenie liczbowe wpisywane po kodzie rachunkowym danego projektu  :

„0” –  oznacza wydatki kwalifikowalne z dotacji

„1” – oznacza wydatki kwalifikowalne wkład Gminy

„2”-  oznacza wydatki pozostałe niekwalifikowalne.

  Pozostałe konta i ich funkcjonowanie zgodnie z obowiązującymi planami kont dla budżetu i jednostki.

9. Podstawą zaewidencjonowania zdarzeń gospodarczych będą m.in. następujące dokumenty:  Faktura VAT, Faktura korygująca VAT, wyciągi bankowe, sprawozdania okresowe, polecenie księgowania oraz dokumenty o równoważnej wartości dowodowej.

10. Zgodnie z przepisami o sprawozdawczości budżetowej będą sporządzane sprawozdania budżetowe.

11. Ponoszone przez Gminę Lipno wydatki zostaną podzielone na kwalifikowalne i niekwalifikowalne zgodnie z zapisami umów udzielenia dotacji.

12. Koszty, rozrachunki, wydatki należy wyodrębniać w księgach rachunkowych od momentu  powstania zdarzenia. Zaewidencjonowanie tych zdarzeń na wyodrębnionych kontach kosztów i wydatków, z uwzględnieniem wskazanej klasyfikacji budżetowej winno nastąpić w momencie powstania wydatku, w tym także tej części wydatków, które podlegają refundacji niezależnie od tego, w jakim okresie ta refundacja nastąpi.

                                                                  §8

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.