SPRAWOZDANIE Wójta Gminy Lipno z realizacji programu współpracy Gminy Lipno z organizacjami pozarządowymi...
SPRAWOZDANIE
Wójta Gminy Lipno z realizacji programu współpracy Gminy Lipno z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie za 2012 rok
Zgodnie z art. 5a ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 ze zm.) organ wykonawczy jednostki samorządu terytorialnego, nie później niż do 30 kwietnia każdego roku obowiązany jest przedłożyć organowi stanowiącemu oraz opublikować w Biuletynie Informacji Publicznej sprawozdanie z realizacji programu współpracy za rok poprzedni.
Wypełniając powyższy obowiązek informuję, iż na podstawie ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym oraz ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, Rada Gminy Lipno Uchwałą Nr XVI/106/2011 z dnia 30 listopada 2011 roku przyjęła do realizacji „Roczny program współpracy Gminy Lipno z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2012”. Przyjęty program był wcześniej przedmiotem konsultacji z organizacjami pozarządowymi. Organizacje pozarządowe oraz inne podmioty działające na podstawie ustawy o pożytku publicznym i o wolontariacie miały czas do zapoznania się z jego projektem, a opinie i uwagi mogły składać poprzez wypełnienie formularza konsultacji w formie pisemnej i złożenia go w wyznaczonym terminie w sekretariacie urzędu. Do projektu programu wniesiona została propozycja dodania nowego zadania planowanego do realizacji w 2012 przez jeden z klubów sportowych, jednak proponowana zmiana nie była konieczna, ponieważ zadanie to mieściło się w projekcie rocznego programu współpracy.
W 2012 roku współpraca organów samorządu gminy Lipno z organizacjami pozarządowymi odbywała się w formie finansowej i pozafinansowej. Do współpracy o charakterze finansowym należy zaliczyć zlecanie realizacji zadań publicznych organizacjom pozarządowym w formie wsparcia wraz z udzieleniem dotacji.
Zlecanie organizacjom pozarządowym realizacji zadań publicznych w formie wsparcia wraz z udzieleniem dotacji na sfinansowanie ich realizacji odbywało się po przeprowadzeniu otwartego konkursu ofert. Ogłoszenie o konkursie zamieszczone zostało na stronie internetowej gminy Lipno, w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy.
W celu wyboru najlepszych ofert, Zarządzeniem Nr 118/2011 z dnia 16 grudnia 2011 roku Wójt Gminy Lipno powołał komisję konkursową do opiniowania złożonych ofert. W skład komisji wchodzili pracownicy Urzędu Gminy w liczbie dwóch osób oraz jedna osoba reprezentująca organizacje pozarządowe.
W trybie otwartego konkursu ofert zorganizowanego zgodnie z ustawą z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na wsparcie realizacji zadań publicznych w zakresie pomocy społecznej i kultury fizycznej gmina Lipno udzieliła w 2012 roku dotacji w wysokości 84.000,00 zł.
Na ogłoszenie o konkursie wpłynęło pięć ofert, które złożyły: Ludowy Uczniowski Klub Sportowy „ORZEŁ”, Ludowy Uczniowski Klub Sportowy „KORONA”, Uczniowski Klub Sportowy „JUNIOR”, Stowarzyszenie „KOLORY” oraz Uczniowski Klub Sportowy „ROSZADA”.
Po weryfikacji złożonych ofert środki finansowe rozdysponowano dla poszczególnych organizacji w następujących wysokościach:
Ludowy Uczniowski Klub Sportowy „ORZEŁ” 17.000,00 zł
Ludowy Uczniowski Klub Sportowy „KORONA” 15.000,00 zł
Uczniowski Klub Sportowy „JUNIOR” 28.000,00 zł
Stowarzyszenie „KOLORY” 3.500,00 zł
Uczniowski Klub Sportowy „ROSZADA” 20.500,00 zł
Uwzględniając wysokość przyznanych kwot dotacji gmina Lipno zawarła stosowne umowy z poszczególnymi organizacjami, w których określone zostały między innymi warunki przyznania dotacji, wysokość transz oraz sposób ich rozliczania.
Z realizacji zadań organizacje złożyły zgodnie z zapisem umowy sprawozdania końcowe. Każda z organizacji wydatkowała przyznaną dotację na działalność określoną w statucie i na podstawie harmonogramu stanowiącego załącznik do umowy, w którym Gmina określiła kwoty i cel przeznaczenia przyznanej dotacji. Wszystkie organizacje w całości wykorzystały przyznane dotacje. Z przedłożonych sprawozdań wynika, iż kwoty przyznanych dotacji zostały wykorzystane zgodnie z harmonogramem, celowością i złożoną ofertą.
Organizacje pozarządowe wniosły nie mały wkład w realizację poszczególnych zadań. Z jednej strony było to zaangażowanie i kreatywność, z drugiej zaś środki finansowe, a także wkład pozafinansowy, czyli głównie aktywność wolontariuszy.
Współpraca gminy Lipno z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego odbyła się na zasadach pomocniczości, suwerenności stron, partnerstwa, efektywności, uczciwej konkurencji i jawności.
Do współpracy o charakterze pozafinansowym należy zaliczyć możliwość korzystania przez organizacje z lokali dla prowadzenia działalności. Do dyspozycji organizacji znajdowały się boiska i tereny treningowe na terenie gminy. Gmina Lipno zajmowała się obsługą konkursu ofert na wspieranie zadań publicznych, udostępniała niezbędne formularze, udzielała wsparcia merytorycznego organizacjom pozarządowym.
Program współpracy pozwolił na tworzenie warunków dla rozwoju instytucji społeczeństwa obywatelskiego i dialogu społecznego, zwiększając zaangażowanie mieszkańców w życie gminy. Dofinansowanie zadań realizowanych przez organizacje pozarządowe przyczyniło się do zrealizowania szeregu wartościowych przedsięwzięć, m.in. promowania zdrowego stylu życia, udziału w zajęciach sportowych młodych, zdolnych zawodników w wybranej dyscyplinie sportu, zmniejszenia zagrożenia uzależnieniami i patologiami wśród dzieci i młodzieży oraz zapewnienia opieki nad dziećmi, propagowaniu aktywnych form spędzania czasu wolnego dla dzieci i ich rodzin, w szczególności sportowych, kulturalnych, rekreacyjnych, oświatowych.
WÓJT
/-/
Jacek Karmiński
Lipno, dnia 18.04.2013 r.