Zapytania do przetargu na zakup energii elektrycznej na potrzeby Gminy Lipno i jej jednostek organizacyjnych. 24.02.2014 r.
Lipno, dnia 25.02.2015 r.
ODPOWIEDZI NA ZAPYTANIA WYKONAWCÓW – nr 1
Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia na " ZAKUP ENERGII ELEKTRYCZNEJ NA POTRZEBY GMINY LIPNO I JEJ JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH”, ogłoszonego w BZP pod numerem 38504 – 2015 dn. 20.02.2015 r.
W odpowiedzi na zapytanie oferenta, które wpłynęło drogą elektroniczną w dniu 24.02.2015 r. Pełnomocnik Zamawiającego – Gminy Lipno, w trybie art. 38 ust. 1 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. DZ. U. Z 2013 r. poz. 984, 1047 i 1473 oraz z 2014 r. poz. 423, 768, 811, 915, 1146 i 1232 wyjaśnia, iż:
Pytanie 1
Czy Zamawiający dopuszcza możliwość podpisania umowy drogą korespondencyjną?
Odpowiedź 1
Pełnomocnik Zamawiającego informuje, że dopuszcza podpisanie Umów sprzedaży energii elektrycznej drogą korespondencyjną.
Pytanie 2
Jaki jest okres rozliczeniowy dla poszczególnych punktów poboru energii miesięczny, dwumiesięczny?
Odpowiedź 2
Pełnomocnik Zamawiającego informuje, że okres rozliczeniowy dla poszczególnych punktów poboru energii elektrycznej jest zgodny z okresem rozliczeniowym stosowanym przez OSD działającym na danym terenie. Operatorem Systemu Dystrybucyjnego na terenie Gminy Lipno jest ENEA Operator Sp. z o.o.
Pytanie 3
Czy w przypadku braku otrzymania wskazań liczników szczególnie dla taryf C1X, G1X od Operatora Systemu Dystrybucyjnego w terminie Zamawiający dopuszcza możliwość wystawienia faktur szacunkowych ( korygowanych po otrzymaniu faktur rzeczywistych), w celu zapewnienia ciągłości przekazywania przez Zamawiającego środków finansowych przeznaczonych na zakup energii elektrycznej i uniknięcia skumulowania się znacznej kwoty za energię elektryczną na rzecz Sprzedawcy?
Odpowiedź 3
Pełnomocnik Zamawiającego informuje, że zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego odczyty układów pomiarowo-rozliczeniowych są dokonywane przez Operatora Systemu Dystrybucyjnego, który ma obowiązek przekazać je Sprzedawcy. W związku z powyższym Sprzedawca wystawia fakturę na podstawie danych pomiarowo-rozliczeniowych od OSD. Zamawiający nie wyraża zgodny na wystawianie faktur szacunkowych.
Odpowiedź 4
Wnosimy o wykreślenie z §6 ust. 9 kary w wysokości 10 PLN za każdy dzień opóźnienia w wystawieniu faktury za PPE, ponieważ Wykonawca nie powinien ponosić konsekwencji za opóźnienie w jakim OSD przekaże mu pełne dane pomiarowo-rozliczeniowe.
Odpowiedź 4
Pełnomocnik Zamawiającego informuje, że zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego odczyty układów pomiarowo-rozliczeniowych są dokonywane przez Operatora Systemu Dystrybucyjnego, który ma obowiązek przekazać je Sprzedawcy. Pełnomocnik Zamawiającego informuje również, iż za termin umowny uznaje się dzień zakończenia okresu rozliczeniowego wskazanego przez OSD. Od tego momentu, Wykonawca ma 30 dni na wystawienie faktury Zamawiającemu. Po przekroczeniu tego terminu Zamawiający ma prawo do naliczenia Wykonawcy kar umownych z tytułu nieterminowego wystawiania faktur za energię elektryczną. Zamawiający pragnie dodać, że OSD ma obowiązek przekazywania danych pomiarowo-rozliczeniowych nowemu sprzedawcy energii elektrycznej, a dokumentem który reguluje te obowiązki jest Instrukcja Ruchu i Eksploatacji Sieci Dystrybucyjnej, na którą Wykonawca może się powołać w razie nieprzestrzegania instrukcji przez OSD. W związku z powyższym zapis § 6 ust. 9 Projektu umowy pozostaje bez zmian.
Pytanie 5.
Kto jest aktualnym Sprzedawcą energii elektrycznej dla poszczególnych punktów poboru ?
Odpowiedź 5
Pełnomocnik Zamawiającego informuje również, że dla większości punktów poboru zmiana sprzedawcy ma miejsce po raz kolejny, umowy sprzedaży energii elektrycznej zawarte są na czas określony, tj. do 31.05.2015 r., a obecnym sprzedawcą energii jest PKP Energetyka S.A. W przypadku punktów poboru, dla których zmiana sprzedawcy ma miejsce po raz pierwszy obowiązującymi umowami są Umowy kompleksowe zawarte na czas nieokreślony, okres ich wypowiedzenia wynosi 1 miesiąc, a sprzedawcą energii jest ENEA S.A. Szczegółowe informacje zawarte są w Załącznikach nr 1, 4.1 i 4.2 do SIWZ.
/-/ Justyna Korytko
Pełnomocnik Zamawiającego