PROTOKÓŁ NR 18/2016 Komisji Oświaty Kultury i Sportu
PROTOKÓŁ 18/ 2016
posiedzenia Komisji Oświaty, Kultury i Sportu odbytego w dniu 4 sierpnia 2016 roku o godzinie 16.00
Obecni na posiedzeniu: zgodnie z załączoną listą obecności.
Posiedzeniu przewodniczył Pan Zenon Wolnik, Przewodniczący Komisji, który powitał wszystkich, stwierdził rozpoczęcie posiedzenia oraz zaproponował następujący porządek posiedzenia:
1. Omówienie stopnia zaawansowania przygotowania szkół do nowego roku szkolnego oraz sprawy organizacyjne w szkołach w czasie wakacji.
2. Sprawy bieżące.
Ad 1/ Omówienie stopnia zaawansowania przygotowania szkół do nowego roku szkolnego oraz sprawy organizacyjne w szkołach w czasie wakacji.
W pierwszej części w posiedzeniu uczestniczyły Panie Dyrektor Szkół Podstawowych i Gimnazjum w Lipnie.
Przewodniczący Komisji zaproponował, aby Panie Dyrektor odpowiedziały na pytania opracowane przez Członków Komisji, przesłane Paniom Dyrektor przed posiedzeniem.
Innych propozycji nie zgłoszono.
Panie Dyrektor po kolei udzieliły odpowiedzi na następujące zapytania:
1) Ilu nauczycieli w roku szkolnych 2016/2017 będzie korzystać w poszczególnych szkołach z urlopów dla poratowania zdrowia?
Kto został zatrudniony na ich miejsce?
Pani Tamara Kaczmarek, Dyrektor Szkoły Podstawowej w Goniembicach poinformowała, iż w nadchodzącym roku szkolnym nie ma takiej sytuacji.
Pani Ewa Rosolska, Dyrektor Szkoły Podstawowej w Lipnie, informując, iż na urlop dla poratowania zdrowia udaje się jedna nauczycielka, wyjaśniła, iż nikt z zewnątrz nie został zatrudniony, natomiast z tego właśnie powodu udało się wygospodarować godziny pracy nauczycielowi języka angielskiego.
Pani Małgorzata Adamczewska, Dyrektor Szkoły Podstawowej w Wilkowicach, informując, iż na urlop dla poratowania zdrowia udają się dwie Panie: nauczyciel matematyki i nauczyciel nauczania początkowego, wyjaśniła, że tylko za pierwszą nauczycielkę - zostanie zatrudniona osoba na 15/18 etatu.
Pani Joanna Płonka, Dyrektor Gimnazjum w Lipnie, poinformowała, iż na urlop dla poratowania zdrowia udaje się jedna nauczycielka, jednak z tego powodu nikt nie zostanie zatrudniony, a godziny tej nauczycielki- zostaną rozpisane między nauczycieli zatrudnionych.
2) Ilu nauczycieli emerytów będzie zatrudnionych w roku szkolnym 2016/2017 w poszczególnych szkołach? Jakie powody zatrudnienia?
Pani Tamara Kaczmarek, Dyrektor Szkoły Podstawowej w Goniembicach poinformowała, iż w nadchodzącym roku szkolnym nie ma takiej sytuacji.
Pani Ewa Rosolska, Dyrektor Szkoły Podstawowej w Lipnie, poinformowała, iż do tej pory Szkoła nie zatrudniała nauczyciela emeryta. Natomiast w tym roku przeszła na emeryturę Pani logopeda, która nadal będzie miała 7 godzin w tygodniu.
Pani Małgorzata Adamczewska, Dyrektor Szkoły Podstawowej w Wilkowicach poinformowała, iż w nadchodzącym roku szkolnym nie ma takiej sytuacji.
Pani Joanna Płonka, Dyrektor Gimnazjum w Lipnie, poinformowała, iż w Gimnazjum jest jeden emeryt - nauczyciel fizyki, zatrudniony na część etatu. Powodem zatrudnienia emeryta jest to, że na terenie Gminy Lipno nie ma nauczycieli tego przedmiotu, poza tym nauczyciel ten cieszy się bardzo dobrą opinią wśród rodziców oraz zaufaniem i sympatią uczniów.
3) IIu nauczycieli w poszczególnych szkołach łączy etaty z innymi placówkami w Lesznie lub w innych gminach? Jaki jest powód ich zatrudniania?
Wszystkie Panie Dyrektor (Pani Tamara Kaczmarek, Pani Ewa Rosolska, Pani Małgorzata Adamczewska, Pani Joanna Płonka) poinformowały, iż nie mają takiej sytuacji.
4) Ile toczy się postępowań sądowych z udziałem nauczycieli? Jakie są ich powody i rokowania dotyczące ich zakończenia? Jakie koszty poniesie budżet gminy?
Pani Tamara Kaczmarek, Dyrektor Szkoły Podstawowej w Goniembicach poinformowała, iż nie ma takiej sytuacji.
Pani Ewa Rosolska, Dyrektor Szkoły Podstawowej w Lipnie, poinformowała, że na dzień dzisiejszy nie ma żadnych postępowań sądowych z udziałem nauczycieli.
Ponadto Pani Dyrektor wyjaśniła, iż z uwagi na to, że od 1 września 2016 roku będzie tylko jeden oddział klasy pierwszej, wypowiedziała pracę dwojgu nauczycielom: nauczycielce nauczania zintegrowanego oraz nauczycielowi języka angielskiego, któremu jednak wycofała zwolnienie, gdy otrzymała informację, że jedna nauczycielka będzie korzystać z urlopu na poratowanie zdrowia, dzięki czemu będzie mogła zaproponować temu nauczycielowi godziny z jej etatu.
Pani Małgorzata Adamczewska, Dyrektor Szkoły Podstawowej w Wilkowicach poinformowała, iż nie ma takiej sytuacji.
Pani Joanna Płonka, Dyrektor Gimnazjum w Lipnie, poinformowała, iż toczy z udziałem nauczyciela toczy się jedno postępowanie, trwające już czwarty rok. Pani Dyrektor informując, iż nauczyciel ten ze względów organizacyjnych został zwolniony z dniem 31 sierpnia br., wyjaśniła, iż na prośbę rodziców i uczniów przeprowadziła reorganizację polegającą na zwiększeniu liczby godzin nauczania języka niemieckiego, kosztem godzin języka angielskiego. Dodała, że biorąc powyższe pod uwagę, ze względu na brak godzin nauczania, wypowiedziała temu nauczycielowi umową o pracę. Pani Dyrektor poinformowała, iż zatrudnia dwóch nauczycieli języka obcego - tj. anglistę i germanistę.
Do powyższego wywiązała się krótka dyskusja. Na pytanie Pana Wójta, czy wprowadzenie w Gimnazjum języka nieniemieckiego w zwiększonej ilości jest spójne z nauczaniem w szkołach podstawowych, Pani Dyrektor Joanna Płonka odpowiedziała, iż język niemiecki jest nauczany w Szkole Podstawowej w Wilkowicach. Wyjaśniła, iż uczniowie będą podzieleni na grupy dla początkujących i zaawansowanych. Na tej zmianie nic nie tracą, a wręcz zyskają. Nadal będą mogli zdawać egzamin z języka angielskiego oraz także z języka niemieckiego. Pani Dyrektor dodała, iż każdego roku jest grupa uczniów, która wyraża chęć zdawania egzaminu z języka niemieckiego, dlatego zwiększenie liczby godzin nauczania tego języka, da im taką możliwość. Tutaj nie będzie wiodącego języka obcego - będą one na równym poziomie.
Przewodniczący Rady Gminy, Pan Andrzej Michalski wskazując na medialne informacje dotyczące wygaszania gimnazjów, zapytał, czy obecny czas jest właściwym do takiej reorganizacji, do „burzenia” systemu trwającego lata. Wspominając ubiegłoroczne omawiane kwestii nauczania języków obcych zauważył, że sugestie były, by nauczanie języka niemieckiego rozpocząć od wprowadzenia go w szkołach podstawowych, natomiast rozszerzenie nauczania tego języka w Gimnazjum miało być kontynuacją zmian zaistniałych w szkołach podstawowych.
Na pytanie Pana Wójta czy jest różnica w naborze dzieci z Wilkowic na rok szkolny 2016 -2017, Pani Dyrektor odpowiedziała, iż liczba ta jest na zbliżonym poziomie do lat poprzednich.
5) Czy w roku szkolnym 2015/2016 zdarzyły się przypadki przekraczania przez nauczycieli szkół na terenie gminy dopuszczalnego prawem przydziału wymiaru godzin dydaktycznych (tj. 27 godzin tygodniowo)? I jakie były tego powody? Czy były składane podania młodych nauczycieli o przyjęcie do pracy?
Pani Tamara Kaczmarek, Dyrektor Szkoły Podstawowej w Goniembicach, poinformowała, iż nie było sytuacji, by nauczyciele w Szkole w Goniembicach przekroczyli dopuszczalny prawem przydział godzin dydaktycznych. Natomiast były składane podania o pracę przez młodych nauczycieli, i to zarówno z terenu gminy jak i spoza niej.
Pani Ewa Rosolska, Dyrektor Szkoły Podstawowej w Lipnie, poinformowała, iż także nie było sytuacji, by nauczyciele w Szkole w Lipnie przekroczyli dopuszczalny prawem przydział godzin dydaktycznych. Także były składane podania o pracę przez młodych nauczycieli, i to zarówno z terenu gminy jak i spoza niej, np. z Kościana.
Pani Małgorzata Adamczewska, Dyrektor Szkoły Podstawowej w Wilkowicach poinformowała, iż w Szkole w Wilkowicach jest sytuacja analogiczna, czyli także nie było sytuacji, by nauczyciele przekroczyli dopuszczalny prawem przydział godzin dydaktycznych oraz także były składane podania o pracę przez młodych nauczycieli, z różnych rejonów, nawet i to zarówno z terenu gminy jak i spoza niej, np. ze Wschowy.
Pani Joanna Płonka, Dyrektor Gimnazjum w Lipnie, poinformowała, iż stara się o to, by nauczyciele nie przekroczyli dopuszczalnego prawem przydziału godzin dydaktycznych. Natomiast, zdarzyły się takie sytuacje, że w trakcie trwania roku szkolnego rodzice złożyli orzeczenia o nauczaniu indywidualnym, przy czym nie na wszystkie zajęcia dydaktyczne. Uczeń na niektóre przedmioty chodził z klasą, a na pozostałe - miał przypisane nauczanie indywidualne z nauczycielem prowadzącym zajęcia w oddziale, do którego był przypisany. Takie zalecenie w orzeczeniu ucznia spowodowało, że nie mógł być zatrudniony na te godziny nikt spoza szkoły. Pani Dyrektor dodała, iż takie sytuacje są bardzo wyjątkowe, ze względu na stan zdrowia ucznia i trwają miesiąc lub dwa. Poinformowała także, iż do Szkoły zgłaszają się z zapytaniem o pracę, np. pedagodzy, nauczyciele przedmiotów artystycznych ( muzyka, sztuka) natomiast nie zgłaszają się nauczycie matematyki, biologii, fizyki, chemii.
6) Na jakiej podstawie dyrektorzy szkół przyznają dodatki motywacyjne nauczycielom w poszczególnych szkołach?
Pani Tamara Kaczmarek, Dyrektor Szkoły Podstawowej w Goniembicach poinformowała, iż przyznaje dodatki motywacyjne nauczycielom na podstawie regulaminu, po wcześniejszej obserwacji nauczyciela. Pani Dyrektor przyznała, że nie łatwo jest wybrać nauczyciela lepszego, bo wszyscy nauczyciele bardzo angażują się w pracę. Jednocześnie czymś trzeba motywować do dalszej pracy i tym czymś są właśnie takie dodatki.
Pani Ewa Rosolska, Dyrektor Szkoły Podstawowej w Lipnie, wyjaśniła, iż w Szkole funkcjonuje regulamin dodatku motywacyjnego, który ściśle określa kryteria, za co taki dodatek można przyznać. Ważna jest praca ponad to, co wymaga podstawa programowa, praca z dzieckiem dla rozwijania jego zainteresowań, np. przygotowywanie uczniów do konkursów, olimpiad, itp.
Pani Małgorzata Adamczewska, Dyrektor Szkoły Podstawowej w Wilkowicach poinformowała, iż w Szkole funkcjonuje Regulamin przyznawania dodatku motywacyjnego, którym kieruje się przy przyznawaniu tego dodatku nauczycielom za ich dodatkową pracę i zaangażowanie na rzecz szkoły, poza zajęciami dydaktycznymi.
Pani Joanna Płonka, Dyrektor Gimnazjum w Lipnie, iż w szkole także funkcjonuje Regulamin, a nauczyciele są oceniani głównie za wykonywaną przez nich pracę dodatkową, za ich rzetelność i obowiązkowość, za pracę z uczniami poza lekcjami, np. przygotowywanie do konkursów, do uroczystości, prowadzenie kółek zainteresowań.
7) Ilu uczniów zapisanych zostało do klas I szkół podstawowych oraz do gimnazjum (ile dzieci z poszczególnych miejscowości będzie uczęszczać do szkół w Lesznie?) Dane na dzień 3 sierpnia 2016r.
Pani Tamara Kaczmarek, Dyrektor Szkoły Podstawowej w Goniembicach poinformowała, iż informacja o tym, że dziecko z obwodu szkolnego danej szkoły, np. w Goniembicach, realizuje obowiązek szkolny w innej szkole będzie napływać do szkoły dopiero we wrześniu. Wyjaśniła, iż taką informację przekazuje szkoła, do której został przyjęty uczeń spoza jej obwodu szkolnego - szkole, do której przynależy wg obwodu szkolnego.
Pani Ewa Rosolska, Dyrektor Szkoły Podstawowej w Lipnie, do powyższego dodała, iż szkoły we wrześniu przeprowadzają kontrolę realizacji obowiązku szkolnego oraz przekazują informację, o której poinformowała Pani Dyrektor Tamara Kaczmarek.
Pani Małgorzata Adamczewska, Dyrektor Szkoły Podstawowej w Wilkowicach poinformowała, iż na dzień dzisiejszy sytuacja jest następująca: do klasy I zostało zapisanych 12 uczniów, natomiast ok. 15 - będzie realizowało obowiązek szkolny w klasie I poza Wilkowicami. Pan Dyrektor dodała, iż liczby te mogą się jeszcze zmienić.
Panie Dyrektor Szkół Podstawowych podkreśliły tegoroczna trudna sytuację, ze względu na ustawową zmianę wieku obowiązku szkolnego.
Pan Przewodniczący Komisji poprosił Panie Dyrektor, aby przekazały informację dotyczącą realizacji obowiązku szkolnego także Komisji.
Pani Joanna Płonka, Dyrektor Gimnazjum w Lipnie, poinformowała, że do Gimnazjum w Lipnie zapisało się uczniów kończących szóstą klasę: ze Szkoły w Wilkowicach ok. 50%, ze Szkoły w Lipnie niecałe 100% - dwoje uczniów wybrało inne gimnazjum, natomiast ze Szkoły w Goniembicach - wszyscy uczniowie klasy VI. Pan Dyrektor dodała, iż do klas pierwszych zostało zapisanych ok. 60 uczniów.
8) Ile dzieci będzie miało przyznane nauczanie indywidualne w poszczególnych szkołach? Jakie to będą dodatkowe koszty?
Pani Tamara Kaczmarek, Dyrektor Szkoły Podstawowej w Goniembicach poinformowała, iż na ten czas nie ma informacji w tej sprawie.
Pani Ewa Rosolska, Dyrektor Szkoły Podstawowej w Lipnie, poinformowała, iż nie przewiduje takiej sytuacji, co nie oznacza, że nie zaistnieje.
Pani Joanna Płonka, Dyrektor Gimnazjum w Lipnie, poinformowała, iż w Gimnazjum na pewno takie orzeczenie będzie miało dwoje uczniów.
9) Prośba o wyjaśnienie problemu dotyczącego nauczania języka angielskiego w SP Lipnie i w Gimnazjum. (zmiana nauczyciela w SP Lipno oraz zwolnienie nauczyciela języka angielskiego w Gimnazjum)
Pani Ewa Rosolska, Dyrektor Szkoły Podstawowej w Lipnie, poinformowała, iż w Szkole Podstawowej brakuje godzin dla drugiego nauczyciela języka angielskiego. Wyjaśniła, iż z powyższego powodu zwolniła nauczyciela j. angielskiego, który odwołał się do Sądu Pracy. W związku z tym, że jedna z nauczycielek wystąpiła o urlop na poratowanie zdrowia, zwolnionego nauczyciela przywróciła do pracy podpisując stosowną ugodę.
Pani Joanna Płonka, Dyrektor Gimnazjum w Lipnie, wyjaśniła, iż zwolnienie nauczyciela języka angielskiego jest wynikiem reorganizacji polegającej na zwiększeniu liczby godzin nauczania języka niemieckiego, kosztem godzin języka angielskiego.
10) Co z profilami w nauczaniu w obecnych klasach drugich gimnazjum? Czy będą nadal?
Pani Joanna Płonka, Dyrektor Gimnazjum w Lipnie, poinformowała, iż klasy będą profilowane; będzie podział na grupy oraz będą dodatkowe godziny nauczania z przedmiotów ścisłych.
11) Omówienie kwestii dowozów w roku szkolnym 2016/2017 (ile autobusów, ile opiekunek, ile godzin świetlicowych).
Pani Joanna Płonka, Dyrektor Gimnazjum w Lipnie, poprosiła Panie Dyrektor, by do 15 sierpnia br. podały Wicedyrektor Gimnazjum, Pani Barbarze Dopierze, koordynatorowi dowozów do szkół i przedszkola, godzinę i liczbę uczniów na dany kierunek; z kolei organizacja dowozów uwarunkuje ilość autobusów i opiekunek oraz godziny otwarcia świetlic szkolnych.
Panie Dyrektor wyraziły zgodę na powyższe.
12) Stan przygotowań szkół do wdrożenia e- dziennika.
Pani Tamara Kaczmarek, Dyrektor Szkoły Podstawowej w Goniembicach poinformowała, iż program jest w trakcie wdrażania i zaistnieje od 1 września br.; brakuje dwóch komputerów lub laptopów dla nauczycieli.
Pani Ewa Rosolska, Dyrektor Szkoły Podstawowej w Lipnie, poinformowała, iż jest w trakcie wdrażania; nauczyciele będą jeszcze przeszkoleni. Formalne będzie działał od 1 września.
Pani Małgorzata Adamczewska, Dyrektor Szkoły Podstawowej w Wilkowicach poinformowała, iż program jest w trakcie wdrażania, ale jeszcze nie ma dostatecznej ilości sprzętu dla jego obsługi.
Pani Joanna Płonka, Dyrektor Gimnazjum w Lipnie, informując, iż program jest również w trakcie wdrażania, Gimnazjum ma sprzęt, zauważyła że praca w tym programie wymusza zmianę np. regulaminu oceniania.
Komisja Oświaty, Kultury i Sportu sformułowała ponowny wniosek o umieszczenie z dniem 1września 2016r. aktualnych Statutów szkół oraz obowiązujących Regulaminów - na ich stronach internetowych szkół oraz wszystkich tych dokumentów na stronie internetowej Urzędu Gminy.
W dalszej części posiedzenia, Przewodniczący Komisji, Pan Zenon Wolnik, zapytał o oczekiwania Pań Dyrektor ze strony Gminy.
Panie odpowiedziały, iż:
- W Goniembicach - problem dachu na budynku, nad holem, pojawiło się nowe miejsce do naprawy
- W Lipnie - czekamy na termomodernizację, ale na „już” w starym budynku konieczność naprawy dachu - woda leje się do klas,
- W Wilkowicach - czekamy na termomodernizację
- W Gimnazjum - sala gimnastyczna remont zbliża się do końca, za co dziękuje. Prosi o rozważenie kwestii odpłatności za użytkowanie tej sali.
W dyskusji stwierdzono konieczność rozważenia wprowadzenia działań mających na celu zabezpieczenie jej przed zniszczeniem i odpowiednim użytkowaniu, w tym, np. zabezpieczenie krzeseł ( wnoszonych na apele, akademie, zebrania z rodzicami itp.) aby nie rysowały; wprowadzenie konieczności zmiany obuwia, aby piasek wypadający w butów nie rysował powierzchni.
Komisja ustaliła spotkanie z Paniami Dyrektor na miejscu w placówkach szkolnych - objazd i wizja wyznaczona została na dzień 22 sierpnia br. od godz. 9.00. (1,5 godz. na szkołę).
Na pytanie Komisji, co w szkołach dzieje się w czasie wakacji letnich, Panie Dyrektor poinformowały, iż:
- W Goniembicach - jedna klasa została podłączona do kablowego Internetu, poza tym głównie trwa sprzątanie, przygotowanie placówki do nowego roku szkolnego.
- W Lipnie - też sprzątanie, ale także prace naprawcze pracownika gospodarczego - w tym są malowane klasy, naprawiane pęknięcia ścian i sufitu, malowany jest sekretariat, bieżące remonty; poza tym będzie przeprowadzony niezbędny remont dachu oraz zostanie dostawiony zakupiony nowy sprzęt na plac zabaw. Pani Dyrektor Rosolska pochwaliła Radę Rodziców za zakupienie 5 rzutników multimedialnych do klas. Stwierdziła, że w każdej klasie jest rzutnik.
- W Wilkowicach - został odmalowany sekretariat i pokój nauczycielski, poza tym trwają prace porządkowe przygotowujące placówkę do nowego roku szkolnego.
- W Gimnazjum - przeprowadzono remont sali gimnastycznej oraz trzy klasy podłączono do kablowego Internetu; poza tym także trwają prace porządkowe przygotowujące placówkę do nowego roku szkolnego.
Na pytanie Pana Przewodniczącego Rady Gminy o kwestię formalnego przekazania dyrektorowania w Goniembicach, Pan Wójt poinformował, iż do dnia 31 sierpnia br. dyrektorem Szkoły Podstawowej w Goniembicach jest Pani Tamara Kaczmarek, a od dnia 1 września br. - Pani Mirosława Klecha. Formalne przekazanie dokumentacji i przedmiotów trwałych nastąpi wg sporządzonego protokółu zdawczo - odbiorczego.
Następnie Komisja podjęła temat zasady udzielania urlopów wypoczynkowych dyrektorom szkół.
Podstawę prawną w tym zakresie oraz ilość należnego urlopu przedstawiła Pani Anna Drost Sekretarz Gminy, powołując się na zapisy Karty Nauczyciela. Poinformowała, iż dyrektorzy wszystkich szkół i przedszkola są także nauczycielami. Ewidencję urlopów dla Dyrektorów prowadzi Wójt Gminy.
Pani Sekretarz wyjaśniła, iż w sytuacji, gdy dyrektor nie wykorzysta w danym roku należnego urlopu, np. ze względu na prace porządkowe czy remontowe, wówczas urlop ten staje się urlopem zaległym, który można wykorzystać w dowolnym czasie w roku szkolnym.
Pani Sekretarz, wyjaśniając, iż dotychczasową praktyką było, że Panie Dyrektor nie stosowały pisemnej formy przywrócenia z urlopu, a w czasie wakacji przebywały na terenie szkół, poinformowała o liczbie dni urlopów zaległych za lata poprzednie.
W związku z powyższym, Pan Przewodniczący Rady poprosił Panie Dyrektor o pisemne umotywowanie wszystkich zaległych urlopów.
Pan Przewodniczący podziękował Paniom Dyrektor, które następnie opuściły salę posiedzenia.
W załączeniu tabele z wynikami sprawdzianu oraz testu gimnazjalnego, wypełnione przez Panie Dyrektor.
Ad 2/ Sprawy bieżące.
- Komisja podjęła temat konieczności likwidacji jednostki budżetowej Zespołu Ekonomicznego Szkół w Lipnie.
- Dyskusja na temat organizowania Festiwalu Starych Ciągników i Maszyn Rolniczych. Rola GOK-u w tym organizowaniu; koszty i zyski z tej imprezy.
Przewodniczący Komisji po stwierdzeniu zrealizowania tematów posiedzenia, podziękował wszystkim za przybycie i udział oraz ogłosił zamknięcie posiedzenia.
Na tym posiedzenie zakończono.
Przewodniczący Komisji Oświaty Kultury i Sportu
(-) Zenon Wolnik
Prptokółowała
(-) Irena Biegańska