PROTOKÓŁ NR 19/2016 Komisji Oświaty Kultury i Sportu
PROTOKÓŁ 19/ 2016
posiedzenia Komisji Oświaty, Kultury i Sportu odbytego w dniu 22 sierpnia 2016 roku o godzinie 9.00
Obecni na posiedzeniu: zgodnie z załączoną listą obecności.
W posiedzeniu, poza Członkami Komisji, udział wzięli: p. Andrzej Michalski – Przewodniczący Rady Gminy Lipno, Radni Gminy Lipno: p. Marek Majchrzak, p. Jacek Pawłowski oraz p. Paweł Górzny (z wyjątkiem wizyty w Szkole Podstawowej w Goniembicach). W każdej Szkole z przybyłymi Radnymi spotkały się Panie Dyrektor. Ponadto w części posiedzenia uczestniczył p. Jacek Karmiński – Wójt Gminy Lipno.
Posiedzeniu przewodniczył Pan Zenon Wolnik, Przewodniczący Komisji.
Posiedzenie miało charakter objazdowy, którego celem była wizytacja szkół pod kątem ich przygotowania do funkcjonowania w roku szkolnym 2016/2017.
Komisja udała się do następujących szkół Gminy Lipno: Szkoły Podstawowej w Goniembicach, Szkoły Podstawowej w Lipnie, Szkoły Podstawowej w Wilkowicach oraz Gimnazjum w Lipnie.
Pierwszym punktem wizytacji było spotkanie Państwa Radnych i Wójta Gminy Lipno z Paniami Dyrektor Szkoły Podstawowej w Goniembicach: p. Tamarą Kaczmarek i p. Mirosławą Klechą (w kwietniu br. wygrała konkurs na dyrektora szkoły i rozpocznie swoją kadencję z dniem 1 września 2016r.).
Pan Zenon Wolnik zapytał p. Dyrektor Tamarę Kaczmarek o stan przygotowań placówki do nowego roku szkolnego tj. dowozy, świetlice, wyposażenie sal lekcyjnych.
Pani Dyrektor Tamara Kaczmarek poinformowała, że przekazała informację o ilości dzieci dowożonych oraz ich plan zajęć do Gimnazjum w Lipnie. Stwierdziła, że plan dowozów ma być przygotowany na wtorek lub środę. Liczbę świetlic uzależniła od ilości deklaracji, jakie w miesiącu wrześniu złożą rodzice dzieci. Pan Przewodniczący Zenon Wolnik zwrócił uwagę, aby liczba godzin świetlicowych była adekwatna do zapotrzebowania. Podkreślił także konieczność sformułowania jednolitego dla całej gminy wniosku (deklaracji) dla rodziców dzieci korzystających ze świetlic.
Pan Wójt poinformował, że opiekunem w autobusie szkolnym nr 3 będzie w bieżącym roku szkolnym p. Martyna Ciesielska.
Pan Przewodniczący Andrzej Michalski zapytał o warunki lokalowe szkoły w obliczu proponowanej przez resort edukacji reformy szkolnictwa w Polsce. Pani Dyrektor Tamara Kaczmarek stwierdziła, że jej placówka posiada wystarczającą liczbę sal lekcyjnych tylko dla sześciu klas. W wyżej wymienionej kwestii rozpoczęła się krótka dyskusja dotycząca liczby dzieci w poszczególnych rocznikach z podziałem na miejscowości, zwłaszcza z Gronówka.
Następnie Pan Przewodniczący Andrzej Michalski zauważył, że Panie Dyrektor szkół nie znają uchwał Rady Gminy Lipno, ponieważ na poprzednim posiedzeniu komisji w kwestii dodatków motywacyjnych powoływały się na wewnętrzne regulaminy szkół, a tej sprawy dotyczy jedna z uchwał Rady.
Kolejną kwestią poruszoną w trakcie posiedzenia była zniżka godzin przysługująca dyrektorom. Na pytanie Pana Przewodniczącego Andrzeja Michalskiego odpowiedzi na wspomnianą kwestię udzieliła p. Mirosława Klecha, która stwierdziła, iż Pani Tamara Kaczmarek realizowała 15 godzin dydaktycznych (czyli miała 5 nadgodzin), a dla niej obecna p. Dyrektor zaplanowała 13 godzin dydaktycznych (czyli 3 nadgodziny).
Pan Przewodniczący Andrzej Michalski poprosił, aby aktualny statut szkoły został zamieszczony na stronie szkoły oraz w BIP -ie na stronie Urzędu Gminy Lipno.
Na zakończenie omówiono stan przygotowań szkoły do wprowadzenia e- dziennika. Pani Dyrektor Tamara Kaczmarek stwierdziła, że szkole brakuje jednego komputera, który należy zakupić w sierpniu.
Następnie Pan Wójt i Państwo Radni w towarzystwie Pań Dyrektor obejrzeli stan techniczny oraz wyposażenie wszystkich sal lekcyjnych oraz pozostałych pomieszczeń mieszczących się w budynkach szkolnych.
Komisja wizytowała również stan pomieszczeń w remontowanym budynku Przedszkola w Goniembicach.
Drugą wizytowaną placówką była Szkoła Podstawowa w Lipnie. Nie uczestniczył w niej Wójt Pan Jacek Karmiński, który opuścił posiedzenie. Do Państwa Radnych dołączył natomiast p. Paweł Górzny. Radni wizytowali plac zabaw, na którym trwały ostatnie prace montażowe, elementów zakupionych z funduszy Rady Rodziców i budżetu Gminy Lipno, elementów. Następnie członkowie komisji oraz pozostali radni, w towarzystwie Pani Dyrektor Ewy Rosolskiej, obejrzeli pomieszczenia lekcyjne w w/w placówce. Panowie Przewodniczący zwrócili uwagę Pani Dyrektor na stan klamek i zabezpieczenie grzejników w jednej z sal lekcyjnych. Pani Dyrektor Ewa Rosolska zapewniła, że wspomniane usterki zostaną usunięte przed rozpoczęciem bieżącego roku szkolnego.
Na pytanie dotyczące kwestii dowozów Pani Dyrektor stwierdziła, że dzisiaj p. wicedyrektor Aldona Ginter porozumiała się w/w sprawie z wicedyrektorem Gimnazjum.
W zakresie opieki w świetlicy szkolnej Pani Dyrektor poinformowała, że szkoła nie rozdaje ankiet, ale na pierwszym zebraniu z rodzicami poprosi o deklaracje z ich strony, w jakich godzinach i w jakich dniach dziecko będzie przebywało w świetlicy szkolnej. Pan Przewodniczący Zenon Wolnik poprosił, aby sporządzić jednakowy wzór w/w deklaracji dla wszystkich szkół w gminie oraz zapytał o warunki w świetlicy do odrabiania lekcji przez dzieci. Pani Dyrektor potwierdziła, że zostały stworzone optymalne warunki, aby umożliwić dzieciom przygotowanie się do zajęć dydaktycznych.
Ponadto Pan Przewodniczący Zenon Wolnik podjął także sprawę opału oraz „nieładu w kotłowni”.
Pani Dyrektor Ewa Rosolska wyjaśniła, że problem został już rozwiązany.
Na pytanie Pana Przewodniczącego Andrzeja Michalskiego dotyczące bazy lokalowej w świetle zbliżającej się reformy edukacji Pani Dyrektor zauważyła, że bez pomieszczeń gimnazjum nie jest w stanie pomieścić ośmioklasowej szkoły podstawowej w obecnych budynkach szkolnych. Ponadto podkreśliła, że jest planowany remont sali komputerowej w jej placówce oraz termomodermizacja elewacji zewnętrznej. Dyskusję wśród radnych wywołało zagadnienie malowania przez woźnego pomieszczeń lekcyjnych. Zdaniem części radnych nie przeszkadza im fakt, że prace malarskie wykonuje woźny, natomiast Pan Zenon Wolnik stwierdził, iż od tego są specjaliści, a zadaniem woźnego jest bieżąca naprawa i dbanie o porządek.
W kwestii godzin dydaktycznych realizowanych przez dyrekcję Szkoły Podstawowej podała, że w arkuszu organizacyjnym zaplanowała dla siebie 3 godziny logopedii i nie ma żadnych godzin ponadwymiarowych, natomiast wicedyrektor realizuje 14 godzin dydaktycznych (przysługuje 9 godzin zniżki).
Pani Dyrektor poinformowała, że z początkiem roku szkolnego 2016/2017 w Szkole Podstawowej w Lipnie funkcjonować będzie 12 oddziałów lekcyjnych, w tym jedna, dziewięcioosobowa klasa pierwsza.
Na pytanie Radnych o stopień wdrożenia e- dziennika poinformowała, że loginy zostały rozdane rodzicom w kwietniu br. i od tego czasu e- dziennik funkcjonuje w jej szkole. Ponadto Pani Dyrektor poinformowała, że statut szkoły jest umieszczony na stronie internetowej placówki, a w zakresie dodatków motywacyjnych stwierdziła, że dotyczy tego wewnętrzny regulamin szkoły.
Panowie Przewodniczący poprosili o wycięcie krzewów przy wyjeździe z parkingu przy bocznym wejściu do szkoły, które ograniczają widoczność i stwarzają zagrożenie bezpieczeństwa.
Trzecią wizytowaną placówką była Szkoła Podstawowa w Wilkowicach.
Po obejrzeniu kilku sal lekcyjnych, sali gimnastycznej i świetlicy szkolnej Pani Dyrektor Małgorzata Adamczewska poinformowała, że jej placówka jest już gotowa na rozpoczęcie nowego roku szkolnego. W świetlicy szkolnej liczba dzieci wzrosła z 20 do 70. Świetlica funkcjonuje od godziny 7.00 do godziny 16.40. W klasie pierwszej naukę rozpocznie dwanaścioro dzieci (ok. 50% dzieci będzie się uczyć w szkołach leszczyńskich).
Pani Dyrektor stwierdziła, że wystąpi do Rady Gminy Lipno o zwiększenie budżetu na nowy rok szkolny. Jest to związane z dodatkowymi godzinami świetlicowymi (1,5 etatu nauczycielskiego), pobytem dwóch nauczycielek na urlopach dla podratowania zdrowia oraz koniecznością zwiększenia liczby godzin przeznaczonych na działalność biblioteki szkolnej (związane ze wzrostem liczby dzieci).
W kwestii liczby godzin dydaktycznych realizowanych przez Panią Dyrektor radni dowiedzieli się, że jest to 6 godzin dydaktycznych. Ponadto Pani Dyrektor stwierdziła, że zna uchwałę Rady Gminy o zniżce godzin przysługującej dyrektorom szkół.
E – dziennik w Szkole Podstawowej w Wilkowicach wchodzi w życie z dniem 1 września br. Dla nauczyciela wychowania fizycznego Pani Dyrektor planuje zakup tabletu, natomiast w salach lekcyjnych są komputery.
Pani Dyrektor Małgorzata Adamczewska poinformowała, że uaktualniony statut szkoły znajdzie się na stronie na początku września (szkoła skorzystała z firmy zewnętrznej w przygotowaniu aktualnej wersji statutu).
Pan Przewodniczący Andrzej Michalski zapytał o warunki lokalowe szkoły w obliczu proponowanej przez resort edukacji reformy. Pani Dyrektor Małgorzata Adamczewska stwierdziła, iż placówka dysponuje 8 salami dydaktycznymi, natomiast przedszkole posiada jedną salę.
Pani Dyrektor poinformowała również, iż rozpoczyna w bieżącym roku szkolnym prace związane z nadaniem sztandaru placówce. Chciałaby, aby uroczystość odbyła się w listopadzie 2017 r. Orientacyjny koszt wykonania sztandaru wynosi ok. 5 tysięcy złotych.
Ostatnią wizytowaną szkołą było Gimnazjum w Lipnie. Radni obejrzeli sale dydaktyczne, stołówkę oraz sale gimnastyczne, zwłaszcza wykonanie remontu na dużej sali.
W kwestii dowozów p. Barbara Dopiera poinformowała, że do dnia dzisiejszego nie otrzymała żadnej informacji o dowozach ze Szkoły Podstawowej w Lipnie.
Pani Dyrektor Joanna Płonka poinformowała komisję, że szkoła dysponuje już planem zajęć.
Odpowiadając na pytanie dotyczące warunków lokalowych stwierdziła, że Gimnazjum posiada 12 sal dydaktycznych, w tym pracownię informatyczną.
W kwestii dodatków motywacyjnych Pani Dyrektor Joanna Płonka poinformowała, że w szkole funkcjonuje regulamin przyznawania dodatków motywacyjnych. Poinformowała również członków komisji, że statut jest uaktualniany i dnia 1 września będzie umieszczony na stronie internetowej szkoły. Ponadto dodała, że e- dziennik już funkcjonuje.
W odpowiedzi na pytanie dotyczące zniżki godzin dydaktycznych przysługujących dyrekcji szkoły wyjaśniła, że jako dyrektor korzysta ze zniżki w wymiarze 5 godzin dydaktycznych, a wicedyrektorowi przysługuje zniżka w wymiarze 9 godzin dydaktycznych tygodniowo.
Na tym wizytację w Gimnazjum zakończono.
W kolejnej części posiedzenia Komisji podsumowano wizytacje oraz poproszono Pana Wójta Jacka Karmińskiego o uzupełnienie, na podstawie arkuszy organizacyjnych szkól pozostałych danych.
Przewodniczący Komisji po stwierdzeniu zrealizowania tematów posiedzenia, podziękował wszystkim za przybycie i udział oraz ogłosił zamknięcie posiedzenia.
Na tym posiedzenie zakończono.
Przewodniczący Komisji Oświaty Kultury i Sportu
(-) Zenon Wolnik
Protokołowała:
Iwona Lorenc - Zimniak