Zapytanie ofertowe na: pełnienie funkcji Inspektora Nadzoru Inwestorskiego przy realizacji inwestycji pn."Termomodernizacja budynku Szkoły Podstawowej im. Wojska Polskiego w Lipnie"
Lipno, dnia 23.01.2017 r.
Inw. 7010.01.2017
ZAPYTANIE OFERTOWE
Gmina Lipno zwraca się z prośbą o przesłanie oferty cenowej na pełnienie funkcji Inspektora Nadzoru Inwestorskiego przy realizacji inwestycji pn.”Termomodernizacja budynku Szkoły Podstawowej im. Wojska Polskiego w Lipnie”.
Niniejsze zapytanie na pełnienie funkcji Inspektora Nadzoru Inwestorskiego realizowane jest w ramach Osi Priorytetowej 3 „Energia”, Działania 3.2 „Poprawa efektywności energetycznej w sektorze publicznym i mieszkaniowym” Poddziałania 3.2.1 „Kompleksowa modernizacja energetyczna budynków użyteczności publicznej” Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014 – 2020.
I. ZAMAWIAJĄCY:
Gmina Lipno, ul. Powstańców Wielkopolskich 9, 64 – 111 Lipno, NIP 6972234929
tel. 65 534 01 27, faks 65 534 01 09
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA.
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi pełnienia funkcji Inspektora Nadzoru Inwestorskiego przy realizacji inwestycji pn: „Termomodernizacja budynku Szkoły Podstawowej im. Wojska Polskiego w Lipnie”, która obejmuje następujący zakres rzeczowy robót:
a) ocieplenie stropodachu wentylowanego wełną mineralną,
b) ocieplenie stropu zewnętrznego styropianem,
c) wymianę luksferów na okna i montaż nawiewników higrosterowanych,
d) ocieplenie ścian szczytowych styropianem,
e) wymianę drzwi zewnętrznych,
f) ocieplenie ścian podłużnych styropianem,
g) ocieplenie cokołu styropianem wodoodpornym,
h) montaż zaworów termostatycznych,
i) rozbiórka schodów zewnętrznych i wykonanie nowych,
j) wykonanie nowej pochylni dla osób niepełnosprawnych.
Szczegółowy zakres nadzorowanych robót określony jest w przedmiarze robót. Wyżej wskazane opracowanie stanowią załączniki do niniejszego zapytania.
2. Nadzór dotyczy specjalności konstrukcyjno – budowlanej do kierowania robotami budowlanymi.
3. Zakres obowiązków Inspektora Nadzoru Inwestorskiego w ramach realizacji zamówienia:
a) nadzór inwestorski będzie sprawowany w zakresie odpowiadającym poniższym wymaganiom, zgodnie z art. 25 i 26 ustawy z dnia 7 lipca 1994 roku Prawo budowlane (Dz.U. z 2016 r., poz. 290 ze zm.),
b) reprezentowanie interesów Zamawiającego na budowie w zakresie spraw technicznych i ekonomicznych w ramach dokumentacji projektowej, prawa budowlanego oraz umowy o realizację inwestycji,
c) dokonywanie sprawdzenia dokumentacji technicznej, a w razie potrzeby wnioskowanie do Zamawiającego o dokonanie w niej uzupełnień oraz informowanie o sporządzeniu dokumentacji technicznej, niezgodnie z obowiązującymi przepisami,
d) nadzorowanie prac budowlanych, których wykonanie określa dokumentacja projektowa,
e) kontrolowanie jakości wykonywanych robót, wbudowanych materiałów i ich zgodności z obowiązującymi normami, przepisami, dokumentacją projektową i specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót,
f) kontrolowanie zgodności wykonywanych robót z dokumentacją projektową,
g) rozstrzyganie - w uzgodnieniu z Zamawiającym spraw technicznych powstałych w toku wykonywania robót,
h) sprawdzanie i odbiór wykonania robót ulegających zakryciu lub zanikających,
i) potwierdzanie faktycznie wykonanych robót, uczestniczenie w odbiorach i próbach technicznych instalacji i urządzeń,
j) potwierdzanie gotowości do odbioru robót lub obiektu,
k) uczestniczenie w czynności odbioru obiektu lub robót i przekazania inwestycji do użytku,
l) uczestniczenie w przeglądach w okresie gwarancji oraz kontrolowanie usuwania ujawnionych wad i usterek,
m) informowanie Zamawiającego na bieżąco o postępach w realizacji robót, stwierdzonych nieprawidłowościach lub zagrożeniach w realizacji robót.
4. Inspektor Nadzoru Inwestorskiego powinien nadzorować roboty budowlane w takich odstępach czasu aby zapewniona była skuteczność nadzoru, oraz zależnie od potrzeb wykonawcy robót budowlanych i Zamawiającego przy czym minimum 2 razy w ciągu tygodnia.
5. Inspektor Nadzoru Inwestorskiego jest zobowiązany zapewnić na swój koszt zastępcę, posiadającego odpowiednie uprawnienia budowlane i doświadczenie zawodowe w przypadku czasowej niemożliwości wykonywania swoich obowiązków.
6. O ustanowieniu zastępcy oraz o przyczynach uzasadniających jego ustanowienie Inspektor Nadzoru Inwestorskiego jest zobowiązany powiadomić pisemnie Zamawiającego.
7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani ofert wariantowych.
8. Wspólny Słownik Zamówień (kod CPV): 71520000-9 Usługi nadzoru budowlanego.
III. TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI INWESTYCJI ORAZ WARUNKI PŁATNOŚCI.
1. Zamówienie będzie wykonywane od dnia zawarcia umowy z Wykonawcą robót, w okresie realizacji inwestycji, do dnia zakończenia robót budowlanych objętych nadzorem, ich odbioru końcowego. Przewidywany termin realizacji robót budowlanych od dnia 16 czerwca 2017 r. do dnia 24 sierpnia 2017 r.
2. Adres inwestycji:
Szkoła Podstawowa im. Wojska Polskiego w Lipnie
ul. Powstańców Wielkopolskich 68, 64 – 111 Lipno
3. Forma wynagrodzenia – ryczałt.
4. W przypadku wydłużenia się czasu prowadzenia robót budowlanych, Inspektor Nadzoru Inwestorskiego zobowiązany jest do pełnienia swoich obowiązków do czasu odbioru robót budowlanych bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia.
5. Zapłata za pełnienie funkcji Inspektora Nadzoru Inwestorskiego nastąpi po dokonaniu przez Inwestora (Gminę Lipno) odbioru zleconych wszystkich robót budowlanych i po podpisaniu protokołu końcowego bez zastrzeżeń.
6. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW.
1. Posiadanie uprawnień do wykonywania samodzielnych funkcji kierownika budowy i robót w specjalności konstrukcyjno – budowlanej lub dysponowania co najmniej jedną osobą, która będzie zdolna do sprawowania nadzoru inwestorskiego w ww. specjalności.
Potwierdzeniem spełnienia tego warunku jest przedłożenie wykazu osób przewidzianych do realizacji zamówienia (Załącznik nr 3) oraz dołączenie kserokopii ich uprawnień budowlanych i aktualnego zaświadczenia o przynależności do Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa. Kserokopie dokumentów powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnione do podpisania oferty z dopiskiem „za zgodność z oryginałem”.
2. Posiadanie wiedzy i doświadczenia.
W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wykaz wykonanych usług dotyczących funkcji sprawowania Inspektora Nadzoru Inwestorskiego przy termomodernizacji budynków o powierzchni min. docieplenia 500 m2 (minimum 5 usług), w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa powyżej, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Spełnienie tego warunku oceniane będzie na zasadzie spełnia – nie spełnia, na podstawie załączonego do oferty wykazu wykonanych usług sporządzonego wg wzoru, stanowiącego Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.
3. Inspektor Nadzoru Inwestorskiego musi posiadać wymagane prawem ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej.
V. WYMAGANIA DOTYCZĄCE OFERTY- OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY.
1. Oferta i załączniki do niej winny być złożone w formie pisemnej i napisane w języku polskimi w sposób trwały. Zamawiający dopuszcza ręczne, czytelne wypełnianie formularzy ofertowych.
2. Ofertę należy sporządzić zgodnie z formularzem oferty stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.
3. Oferta winna zawierać łączną cenę ryczałtową za wykonanie przedmiotu zamówienia.
4. Cena oferty winna uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. W ofercie należy podać cenę brutto za całość przedmiotu zamówienia.
5. Oferta powinna zawierać:
a) Formularz ofertowy – Załącznik nr 1,
b) Wykaz wykonanych usług wraz ze stosownymi referencjami – Załącznik nr 2.
c) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z kserokopią ich uprawnień budowlanych i aktualnym zaświadczeniem o przynależności do Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa - Załącznik nr 3.
6. Jeżeli dla ww. załączników przewidziany jest wzór, dokumenty te sporządza się według tych wzorów.
7. Kserokopie dokumentów dołączonych do oferty powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnione do podpisania oferty z dopiskiem „za zgodność z oryginałem”.
8.Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby/osób podpisującej ofertę.
9.Ofertę należy złożyć w zamkniętej, opieczętowanej i zabezpieczonej przed przypadkowym otwarciem kopercie. Koperta ma być zaadresowana do Zamawiającego (dokładna nazwa i adres Zamawiającego) oraz opisana wg poniższego wzoru:
„Oferta na pełnienie funkcji Inspektora Nadzoru Inwestorskiego
przy realizacji inwestycji
pn.”Termomodernizacja budynku Szkoły Podstawowej
im. Wojska Polskiego w Lipnie” - nie otwierać
przed dniem 30.01.2017 r. do godz. 1015.”
10. W przypadku braku powyższej informacji Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z tego braku, np. omyłkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem otwarcia lub jej nie otwarcie w trakcie sesji otwarcia ofert.
VI. DODATKOWE INFORMACJE.
1. Zamawiający do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami upoważnia:
- Aleksandrę Nowosielską – Bresińską, e-mail: a.nowosielska@lipno.pl. tel. 65 528 79 04.
- Maciej Wolnik, e-mail: m.wolnik@lipno.pl. tel. 65 534 09 08.
VII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA ORAZ OTWARCIA OFERT.
1. Oferty należy składać osobiście, pocztą, kurierem - decyduje data otrzymania oferty przez Zamawiającego - w zamkniętych kopertach, w budynku Urzędu Gminy Lipno, ul. Powstańców Wlkp. 9, 64-111 Lipno, sekretariat, pokój nr 6.
2. Termin składania ofert upływa dnia 30.01.2017 r. o godz. 1000. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania terminu składania ofert ma data i godzina wpływu ofert do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową lub kurierską.
3. Oferta, która wpłynie do Zamawiającego po upływie terminu składania ofert, będzie niezwłocznie odesłana bez otwierania do Wykonawcy.
4. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni, licząc od dnia upływu terminu składania ofert.
VIII. KRYTERIA, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT.
1. W oparciu o kryteria oceny ofert Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które odpowiadają wymaganiom przedstawionym w niniejszym zapytaniu ofertowym.
2. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
Cena (C) – 100 pkt.
Punkty za cenę będą obliczane wg następującego wzoru:
liczba punktów = najniższa cena ze wszystkich ofert/cena badanej oferty x 100 pkt.
3. Oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów spośród ocenianych ofert zostanie uznana za najkorzystniejszą ofertę złożoną w postępowaniu.
IX. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAPYTANIA OFERTOWEGO.
1. Umowa z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zostanie zawarta w terminie wskazanym przez Zamawiającego. Wzór umowy stanowi załącznik nr 4.
Zatwierdzam
z up. Wójta
/-/ Maciej Wolnik
Kierownik Referatu Inwestycyjnego
Załączniki do zapytania ofertowego:
- Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy.
- Załącznik nr 2 – Wykaz wykonanych usług.
- Załącznik nr 3 – Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia.
- Załącznik nr 4 – Wzór umowy.
- Załącznik nr 5 – Przedmiar robót.