PROTOKÓŁ NR 29 / 2017 Komisji Budżetu i Rozwoju Gospodarczego Gminy
PROTOKÓŁ 29/ 2017
posiedzenia Komisji Budżetu i Rozwoju Gospodarczego Gminy odbytego w dniach: 28 i 29 listopada 2017 roku oraz 5 i 7 grudnia 2017 roku, w sali sesyjnej Gminnego Ośrodka Kultury w Lipnie.
/ obecni na posiedzeniu - zgodnie z załączonymi listą obecności /
Posiedzeniu przewodniczył Przewodniczący Komisji Budżetu i Rozwoju Gospodarczego Gminy, Pan Paweł Górzny, który po powitaniu ogłosił rozpoczęcie posiedzenia Komisji, proponując następujący porządek posiedzenia:
- Omówienie projektu budżetu Gminy Lipno na rok 2018.
- Opracowanie planu pracy Komisji na rok 2018.
- Sprawy bieżące.
Innych zgłoszeń nie było.
Ad 1/ Omówienie projektu budżetu Gminy Lipno na rok 2018.
Komisja przystąpiła do omówienia projektu budżetu Gminy na rok 2018.
Rozpoczęła od szczegółowej analizy części opisowej poszczególnych działów dochodów i wydatków. Podczas tej analizy - Wójt Gminy, Jacek Karmiński, Skarbnik, Magdalena Tomków oraz Kierownik Referatu Inwestycyjnego, Maciej Wolnika, na bieżąco odpowiadali na pytania Radnych.
W trakcie omawiania poruszono m.in. temat ustalania taryfy za odprowadzenie ścieków w części Lipna, na której operatorem i właścicielem sieci jest Gmina, temat zaległości podatkowych ( w załączeniu dodatkowa informacja pisemna), dochody majątkowe, w tym z tytułu inicjatywy lokalnej na budowę oświetlenia ulicznego na ul. Cichej w Wilkowicach oraz wydatki bieżące w poszczególnych działach klasyfikacji budżetowej.
O godzinie 18.00 Przewodniczący Komisji ogłosił przerwę w posiedzeniu do dnia 29.listopada do godz. 15.30.
W dniu 29 listopada br. Przewodniczący Komisji wnosił po przerwie posiedzenie Komisji Budżetu i Rozwoju Gospodarczego Gminy.
Komisja bardzo szczegółowo omówiła projekt wydatków majątkowych na rok 2018. Na pytania o zakres poszczególnych zadań odpowiedzi udzielał przede wszystkim Kierownik Referatu Inwestycyjnego, Maciej Wolnik. Omówiono m.in.: utwardzanie dróg, budowę oświetlenia ulicznego, budowę ścieżki pieszo-rowerowej na odcinku Wilkowice - Lipno, budowę chodnika ul. Spółdzielczej w Lipnie, budowę remizy OSP w Lipnie. W dyskusji poruszono także potrzebę dostosowania Szkoły Podstawowej w Goniembicach i w Wilkowicach do nowego roku szkolnego - przygotowanie kolejnych izb lekcyjnych dla dzieci klas VIII; omawiano zakres planowanej modernizacji budynku Przedszkola w Górce Duchownej - etap III oraz budowy budynku Przedszkola w Wilkowicach. Omawiano temat wymiany podłogi w świetlicy wiejskiej w Smyczynie -zadanie finansowane ze środków funduszu sołeckiego oraz renowację pomnika w Klonówcu i terenu wokół.
O godzinie 18.30 Przewodniczący Komisji ogłosił przerwę w posiedzeniu do dnia 5 grudnia do godz. 15.30.
W dniu 5 grudnia br. Przewodniczący Komisji wnosił po przerwie posiedzenie Komisji Budżetu i Rozwoju Gospodarczego Gminy.
Komisja szerzej omówiła temat planowania budowy oświetlenia ulicznego. Na prośbę Przewodniczącego Komisji, w posiedzeniu udział wzięła Inspektor Urzędu Gminy, Pani Teresa Til-Molenda, która szczegółowo przedstawiła procedurę projektową. Wyjaśniła, iż najczęściej temat inicjują sami mieszkańcy składający wnioski. Najpierw jest wykonywana dokumentacja, później Gmina stara się o pozwolenie na budowę, wytyczenie geodezyjne i na koniec - budowa. Procedura najczęściej trwa kilka lat, w miarę możliwości finansowych Gminy.
Następnie Pan Wójt omówił planowane zadania inwestycyjne w tym temacie planowane na rok 2018. Także zadanie wynikające ze realizacji inicjatywy lokalnej - budowy oświetlenia na ulicy Cichej w Wilkowicach.
W dyskusji Radni sygnalizowali potrzeby doświetleń dla poprawy bezpieczeństwa na określonych odcinkach dróg i skrzyżowań.
Przewodniczący Rady zwrócił uwagę na usytuowanie dwóch lamp w Lipnie na ulicy Spółdzielczej - lampy są zacienione wysoko rosnącymi drzewami, nie spełniają więc swojego zadania. Pani Inspektor poinformowała, iż przyjęła powyższe zgłoszenie do realizacji.
Na pytania Radnych o koszt wybudowania jednej lampy oświetlenia ulicznego oraz o odległości między nimi, Pani Inspektor Molenda poinformowała, iż koszt - to ok. 16 000 zł, natomiast odległości ustala projektant zgodnie z obowiązującymi przepisami i warunkami otoczenia. Wyjaśniła także, iż budowana linia energetyczna do oświetlenia ulicznego zawsze jest budowana z nawiązką, by w przyszłości była możliwość rozbudowy przy konieczności doświetlenia terenu.
Podjęto także temat budowania lamp solarnych oraz temat wybudowania lampy w Goniembicach w kierunku do Koronowa. Pani Inspektor wyjaśniła temat.
Następnie podjęto temat utrzymania dróg, w tym równania i planowanego zakupu równiarki.
O godzinie 18.30 Przewodniczący Komisji ogłosił przerwę w posiedzeniu do dnia 7 grudnia do godz. 15.30.
W dniu 7 grudnia br. o godz. 15.30 Przewodniczący Komisji wnosił po przerwie posiedzenie Komisji Budżetu i Rozwoju Gospodarczego Gminy.
Komisja zapoznała się z pismem wyjaśniającym wykonanie oświetlenia ulicznego w Goniembicach.( Pisemne wyjaśnienie w załączeniu.) W dyskusji wywołanej powyższymi wyjaśnieniami, Pan Wójt stwierdził, iż decyzja o tym, co się robi w Gminie jest czymś szerszym niż realizowanie wniosku mieszkańca, a w omawianym przypadku, pobudowanie oświetlenia ulicznego ma przede wszystkim zwiększyć bezpieczeństwo poruszających się tą droga pieszych.
Następnie Komisja wypracowała propozycję zmian do projektu budżetu Gminy na rok 2018, które następnie jednogłośnie przyjęła i postanowiła o ich przekazaniu Przewodniczącemu Rady Gminy oraz Wójtowi.
Propozycje zmian do budżetu w załączeniu.
W załączeniu pisma, z którymi zapoznała się Komisja, przystępując do prac na analizą projektu budżetu Gminy Lipno na rok 2018: wniosek mieszkańców ul. Spacerowej w Lipnie w sprawie założenia oświetlenia na tej ulicy( z 29.09.2017r. ) oraz odpowiedź Wójta Gminy (pismo Nr D-7226.34/2017) wniosek Zarządu OSP w Lipnie z dnia 19.09.2017r., wniosek o objęcie udziałów Samorządowego Funduszu Poręczeń Kredytowych
Ad 2/ Opracowanie planu pracy Komisji na rok 2018.
Komisja opracowała a następnie jednogłośnie przyjęła plan pracy Komisji na rok 2018.
Plan pracy Komisji stanowi załącznik.
Ad 3/ Sprawy bieżące.
Wójt Gminy zaproponował podjęcie przez Radę Gminy uchwały w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie kolejnej umowy dzierżawy nieruchomości, przedkładając druk nr 329. Wyjaśnił, że projekt uchwały dotyczy wyrażenia zgody na dalsze dzierżawienie części dwóch działek w Wilkowicach przy ul. Święciechowskiej przez dotychczasowego dzierżawcę, na dalsze 10 lat. Ów dzierżawca, przez okres obecnie trwającej dzierżawy, posadowił lokal gastronomiczny - Pizzerię.
Wywiązała się dyskusja, w której Radni zgłosili uwagi do załącznika graficznego do projektu uchwały,, pytali o wysokość płaconej dzierżawy, pytali czy dzierżawca miał prawo na trwałe posadowienie lokalu gastronomicznego na dzierżawionym gruncie, a także czy jest to właściwe miejsce na lokal gastronomiczny, czy mieszkańcy wyrazili zgodę a także, czy grunty te nie będą potrzebne aby pobudować np. przedszkole.
Pan Wójt odnosząc się do powyższego poinformował, iż odpowie na powyższe zgłoszenia na najbliższej Sesji Rady Gminy.
Komisja omawiając zmiany budżetowe - druk nr 322 - proponowane do przyjęcia na LI Sesji Rady Gminy, zapoznała się z opinią techniczną ( w załączeniu ) w zakresie wymagań sanitarno - zdrowotnych pomieszczeń zaadaptowanej części budynku Szkoły Podstawowej w Wilkowicach, w których mieści się na Punkt Lekarski. Komisja zapoznała się także z umowami na wynajem tego lokalu użytkowego.
Innych spraw nie zgłoszono.
Pan Przewodniczący Komisji po stwierdzeniu zrealizowania tematów posiedzenia podziękował wszystkim za przybycie i udział oraz ogłosił zakończenie posiedzenia.
Na tym posiedzenie zakończono.
Przewodniczący Komisji Budżetu i Rozwoju Gospodarczego Gminy
(-) Paweł Górzny
Protokółowała
(-) Irena Biegańska