Regulaminy

Zarządzenie Nr W.120.3.2022
Wójta Gminy Lipno

z dnia 23 marca 2022 r.

w sprawie Regulaminu organizacyjnego Urzędu Gminy Lipno

Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jedn. Dz. U. z 2022 r. poz. 559 ze zm.) zarządza się, co następuje:

§ 1. Wprowadza się Regulamin organizacyjny Urzędu Gminy Lipno stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia.

§ 2. Tracą moc:

1) zarządzenie Nr W.120.12.2020 Wójta Gminy Lipno z dnia 28 sierpnia 2020 r. w sprawie Regulaminu organizacyjnego Urzędu Gminy Lipno;

2) zarządzenie Nr W.120.22.2020 Wójta Gminy Lipno z dnia 30 grudnia 2020 r. zmieniające zarządzenie w sprawie Regulaminu organizacyjnego Urzędu Gminy Lipno.

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Załącznik do zarządzenia Nr W.120.3.2022
Wójta Gminy Lipno
z dnia 23 marca 2022 r.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY URZĘDU GMINY LIPNO

Dział I.
Przepisy ogólne

§ 1. Regulamin organizacyjny Urzędu Gminy Lipno, zwany dalej „regulaminem” określa organizację i zasady funkcjonowania Urzędu Gminy Lipno, w tym tryb pracy i zakresy spraw załatwianych przez wewnętrzne komórki organizacyjne Urzędu Gminy Lipno.

§ 2. Ilekroć w regulaminie bez bliższego określenia jest mowa o:

1) gminie                               -           należy przez to rozumieć Gminę Lipno;

2) radzie                                 -           należy przez to rozumieć Radę Gminy Lipno;

3) wójcie                                -           należy przez to rozumieć Wójta Gminy Lipno;

4) zastępcy                             -           należy przez to rozumieć Zastępcę Wójta Gminy Lipno;

5) sekretarzu                          -           należy przez to rozumieć Sekretarza Gminy Lipno;

6) skarbniku                           -           należy przez to rozumieć Skarbnika Gminy Lipno;

7) urzędzie                             -           należy przez to rozumieć Urząd Gminy Lipno;

8) statucie                              -           należy przez to rozumieć statut Gminy Lipno;

9) komórce organizacyjnej     -           należy przez to rozumieć referat lub samodzielne stanowisko pracy w urzędzie;

10) kierowniku komórki        -          należy przez to rozumieć kierownika referatu lub osobę zajmującą samodzielne stanowisko pracy w urzędzie.

§ 3. Urząd jest aparatem pomocniczym, przy pomocy którego wójt wykonuje uchwały rady i zadania gminy określone przepisami prawa.

§ 4. Siedzibą urzędu jest miejscowość Lipno.

§ 5. 1. Urząd jest czynny w dniach roboczych w następujących godzinach:

1) poniedziałek od 8.00 do 16.00;

2) wtorek – piątek od 7.00 do 15.00.

2. Urząd Stanu Cywilnego udziela także ślubów w niedziele, święta i dni wolne od pracy.

§ 6. Urząd realizuje zadania:

1) własne – wynikające z ustawy o samorządzie gminnym oraz innych ustaw;

2) zlecone – wynikające z ustaw nakładających na gminę obowiązek wykonywania zadań;

3) powierzone – wynikające z zawartych porozumień z organami administracji rządowej, a także wynikające z porozumień międzygminnych.

§ 7. W swych działaniach urząd kieruje się zasadami praworządności, sprawiedliwości, współdziałania, dialogu społecznego i pomocniczości wobec mieszkańców gminy.

Dział II.
Zasady funkcjonowania urzędu

§ 8. Urząd funkcjonuje na zasadzie jednoosobowego kierownictwa, służbowego podporządkowania, podziału czynności na poszczególnych pracowników oraz ich indywidualnej odpowiedzialności za wykonywanie powierzonych zadań.

§ 9. Kierownikiem urzędu i zwierzchnikiem służbowym pracowników urzędu jest wójt.

§ 10. 1. Urząd jest pracodawcą dla zatrudnionych w nim pracowników.

2. Prawa i obowiązki pracodawcy i pracowników urzędu związane z porządkiem pracy oraz rozkładem czasu pracy określa regulamin pracy urzędu.

§ 11. W urzędzie funkcjonuje kontrola zarządcza, która stanowi ogół działań podejmowanych dla zapewnienia celów i zadań w sposób zgodny z prawem, efektywny, oszczędny i terminowy.

Dział III.
Zasady kierowania urzędem

Rozdział 1.
Wójt

§ 12. 1. Wójt kieruje urzędem przy pomocy zastępcy, sekretarza oraz skarbnika, którzy ponoszą odpowiedzialność przed wójtem za realizację swoich zadań.

2. Wójta w czasie jego nieobecności zastępuje zastępca, a w przypadku jego nieobecności sekretarz.

3. Do zadań wójta należy kierowanie bieżącymi sprawami gminy oraz reprezentowanie gminy na zewnątrz, a w szczególności:

1) nadzorowanie przygotowywania projektów uchwał i wniosków pod obrady rady;

2) ogłaszanie budżetu gminy i sprawozdania z jego wykonania;

3) nadzorowanie przygotowania sprawozdań z działalności i wykonania uchwał rady;

4) udzielanie odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych;

5) upoważnianie zastępcy oraz pracowników urzędu do wydawania w jego imieniu decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej;

6) wykonywanie innych zadań zastrzeżonych dla wójta przez przepisy prawa i regulamin oraz uchwały rady.

4. Do wójta jako kierownika urzędu należy:

1) organizowanie pracy urzędu;

2) prowadzenie czynności w sprawach z zakresu prawa pracy wobec wszystkich pracowników urzędu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych;

3) wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników urzędu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych;

4) sprawowanie ogólnego nadzoru nad wykonywaniem zadań należących do urzędu.

5. Wójt wydaje:

1) zarządzenia w sprawach związanych w wykonywaniem funkcji organu gminy wynikających z przepisów prawa znakowane symbolem W.0050;

2) zarządzenia w sprawach związanych z wykonywaniem funkcji kierownika urzędu:

a) finansowych – znakowane symbolem F.120,

b) pozostałych – znakowane symbolem W.120;

3) decyzje:

a) w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej,

b) w innych sprawach określonych przepisami prawa;

4) akty prawne o innej nazwie – jeżeli przepis prawa tak stanowi;

5) pisma okólne – zawierające określone informacje i ustalenia o charakterze operacyjnym;

6) polecenia służbowe – zawierające jednostkowe lub doraźne dyspozycje dotyczące bieżącego funkcjonowania urzędu lub dyspozycje dla kierowników komórek i kierowników jednostek organizacyjnych.

6. Wójt nadzoruje zakres spraw załatwianych przez:

1) sekretarza;

2) skarbnika;

3) Referat Ochrony Środowiska, Nieruchomości i Gospodarki Przestrzennej;

4) Referat Inwestycyjny;

5) Urząd Stanu Cywilnego;

6) Inspektora Ochrony Danych;

7) Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych.

Rozdział 2.
Zastępca

§ 13. 1. Do zadań zastępcy należy podejmowanie czynności wójta pod jego nieobecność lub w sytuacjach wynikających z innych przyczyn niemożności pełnienia obowiązków przez wójta, a w szczególności:

1) gospodarowanie mieniem komunalnym;

2) wykonywanie budżetu gminy;

3) wykonywanie uchwał rady oraz określanie sposobu ich realizacji;

4) zatrudnianie i zwalnianie kierowników gminnych jednostek organizacyjnych;

5) zatrudnianie i zwalnianie pracowników urzędu.

2. Zastępca wykonuje inne zadania na polecenie lub z upoważnienia wójta.

3. Wójt może powierzyć zastępcy prowadzenie innych spraw w swoim imieniu.

Rozdział 3.
Sekretarz

§ 14. 1. Do zadań sekretarza należy w szczególności:

1) bezpośrednie kierowanie Referatem Organizacyjnym;

2) sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad komórkami organizacyjnymi w zakresie prawidłowego wykonywania przez nie zadań;

3) przygotowywanie projektów aktów prawnych dotyczących organizacji i funkcjonowania urzędu;

4) zapewnienie prawidłowej obsługi administracyjnej pracowników urzędu;

5) nadzorowanie zlecania usług i dokonywania zakupów na potrzeby urzędu;

6) prowadzenie rejestru zarządzeń wójta;

7) współdziałanie w zakresie przestrzegania przez pracowników urzędu przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy;

8) przyjmowanie ustnych oświadczeń ostatniej woli spadkodawcy;

9) przyjmowanie oświadczeń majątkowych pracowników zobowiązanych do ich złożenia wójtowi;

10) inicjowanie działań usprawniających formy i metody pracy w urzędzie;

11) koordynowanie zadań dotyczących realizacji obowiązków organu gminy nałożonych ustawą o dostępie do informacji publicznej;

12) wykonywanie zadań związanych z przeprowadzaniem wyborów, referendów oraz spisów powszechnych i innych;

13) współdziałanie i prowadzenie dokumentacji w zakresie bezpieczeństwa i porządku publicznego;

14) prowadzenie dokumentacji w zakresie nawiązania, trwania oraz ustania stosunku pracy z pracownikami urzędu oraz kierownikami jednostek organizacyjnych.

2. Wójt może powierzyć sekretarzowi prowadzenie innych spraw w swoim imieniu.

Rozdział 4.
Skarbnik

§ 15. 1. Do zadań skarbnika (głównego księgowego budżetu) należy nadzór nad prawidłową gospodarką finansową gminy, budżetem i jego realizacją, a w szczególności:

1) bezpośrednie kierowanie Referatem Finansów;

2) koordynowanie prac dotyczących opracowania projektu budżetu gminy, wieloletniej prognozy finansowej oraz prac nad zmianami w budżecie i wieloletniej prognozie finansowej;

3) opracowywanie zbiorczego zestawienia dochodów i wydatków do projektu uchwały budżetowej oraz wykonywanie innych zadań wynikających z trybu prac nad projektem uchwały budżetowej gminy;

4) sporządzanie projektów uchwał i innych materiałów dotyczących gospodarki finansowej gminy, wnoszonych pod obrady rady;

5) sporządzanie projektów zarządzeń wójta dotyczących gospodarki finansowej gminy;

6) przygotowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez wójta dotyczących rachunkowości, finansów i budżetu;

7) sporządzanie sprawozdawczości finansowej, w tym projektów sprawozdawczości opisowej w sposób umożliwiający terminowe przekazywanie rzetelnych informacji finansowych;

8) prowadzenie rachunkowości urzędu oraz budżetu gminy zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami oraz ponoszenie odpowiedzialności w tym zakresie;

9) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi oraz ponoszenie odpowiedzialności w tym zakresie;

10) dokonywanie w ramach wstępnej kontroli:

a) zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym,

b) kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych oraz ponoszenie odpowiedzialności w tym zakresie;

11) kontrasygnowanie czynności prawnych mogących spowodować powstanie zobowiązań pieniężnych i udzielanie upoważnienia innej osobie do dokonywania kontrasygnaty;

12) monitorowanie ewentualnych zagrożeń polityki finansowej gminy w oparciu o analizę prognoz ekonomicznych Ministerstwa Finansów, dokumentów z kontroli, sprawozdań finansowych i wydatków budżetowych;

13) bieżące analizowanie budżetu gminy;

14) obsługa programu Besti@ w zakresie budżetu, sporządzanie sprawozdań okresowych i wysyłanie do Regionalnej Izby Obrachunkowej w Poznaniu;

15) współpraca z gminnymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie gospodarowania majątkiem gminy.

2. Skarbnik sprawuje bezpośredni nadzór nad:

1) Referatem Finansów;

2) Referatem Podatków i Opłat Lokalnych;

3) Referatem Księgowości Oświatowej.

3. W razie nieobecności skarbnika jego zadania wykonuje inna upoważniona przez niego osoba.

Dział IV.
Struktura organizacyjna urzędu

§ 16. 1. Komórki organizacyjne urzędu, każda w zakresie określonym w regulaminie podejmują działania i prowadzą sprawy związane z realizacją zadań gminy.

2. W celu realizacji określonych zadań w gminie mogą być powołane zespoły i komisje zadaniowe składające się z pracowników różnych komórek i jednostek organizacyjnych.

§ 17. 1. W skład urzędu wchodzą następujące komórki organizacyjne oraz stanowiska, które przy znakowaniu spraw używają następujących symboli:

1) Referat Organizacyjny                                                                                                 - RO

a) stanowisko do spraw obsługi Rady Gminy                                               

b) stanowisko do spraw obsługi sekretariatu i ochrony zdrowia                                 

c) stanowisko do spraw zarządzania kryzysowego i archiwum                                  

d) stanowisko do spraw oświaty i ochrony przeciwpożarowej                                   

e) stanowisko do spraw kultury i sportu oraz promocji

f) stanowisko do spraw obsługi Punktu Obsługi Klienta

g) stanowisko obsługi;                                                                  

2) Referat Finansów                                                                                                        - RF

a) stanowisko do spraw płac                                                                                                

b) stanowisko do spraw księgowości budżetowej (JST)                                            

c) stanowisko do spraw gospodarki lokalami oraz księgowości analitycznej              

d) stanowisko do spraw księgowości budżetowej (organ) i księgowości analitycznej                   

e) stanowisko do spraw księgowości budżetowej                                                     

3) Referat Inwestycyjny                                                                                                   - RI

a) Kierownik Referatu                                                                                             

b) stanowisko do spraw rozwoju lokalnego                                                              

c) stanowisko do spraw gospodarki wodno-kanalizacyjnej  

d) stanowisko do spraw zamówień publicznych;

4) Referat Ochrony Środowiska, Nieruchomości i Gospodarki Przestrzennej                      - ROŚ

a) Kierownik Referatu                                                                                             

b) stanowisko do spraw planowania przestrzennego oraz opłaty planistycznej i adiacenckiej     

c) stanowisko do spraw zagospodarowania terenu oraz ochrony gruntów rolnych i leśnych

d) stanowisko do spraw gospodarki nieruchomościami                                             

e) stanowisko do spraw ochrony środowiska i gospodarki komunalnej

f) stanowisko do spraw zarządzania drogami gminnymi                                            

g) stanowisko do spraw dróg lokalnych

h) stanowiska do spraw utrzymania czystości i porządku na terenie gminy

5) Urząd Stanu Cywilnego                                                                                               - USC

a) Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego                                                                    

b) Zastępca Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego                                                    

6) Referat Księgowości Oświatowej                                                                                 - RK

a) Kierownik Referatu                                                                                             

b) stanowisko do spraw księgowości oświatowej                                                     

c) stanowisko do spraw księgowości oświatowej                                                      

7) Referat Podatków i Opłat Lokalnych:                                                                           - RP

a) Kierownik Referatu                                                                                             

b) stanowisko do spraw windykacji podatków i opłat lokalnych                                

c) stanowisko do spraw księgowości podatków i opłat lokalnych                              

d) stanowisko do spraw podatków lokalnych                                                                        

8) Inspektor Ochrony Danych                                                                                          - IOD

9) Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych                                                         - PIN.

2. Strukturę organizacyjną urzędu przedstawia załącznik do regulaminu.

3. Kierownicy komórek kierują i zarządzają komórkami organizacyjnymi w sposób zapewniający optymalną realizację powierzonych im zadań i ponoszą za to odpowiedzialność przed wójtem.

4. Kierownicy komórek są bezpośrednimi przełożonymi podległych im pracowników i sprawują nad nimi bezpośredni nadzór.

5. W czasie nieobecności kierownika komórki zastępstwo pełni wyznaczona przez niego osoba.

6. W komórce organizacyjnej może być utworzone stanowisko zastępcy kierownika komórki.

7. Wójt może upoważnić niektórych pracowników, którym powierzono zadania o szczególnym charakterze do używania tytułu służbowego odpowiadającego powierzonym zadaniom jak np. „pełnomocnik do spraw …, koordynator, rzecznik” itp.

§ 18. Do wspólnych zadań komórek organizacyjnych należy:

1) planowanie i organizowanie pracy oraz realizacja zadań;

2) koordynowanie i nadzorowanie pracy;

3) zaznajamianie pracowników z zadaniami komórek organizacyjnych;

4) dbałość o rozwój zawodowy podległych pracowników;

5) współudział w opracowywaniu procedur i wytycznych do realizacji stałych zadań;

6) kontrola merytoryczna i formalna pracy komórki organizacyjnej;

7) dokonywanie okresowych ocen pracowników;

8) ustalanie i aktualizowanie szczegółowych zakresów czynności pracowników;

9) podpisywanie pism, decyzji i postanowień, stosownie do udzielonego upoważnienia oraz parafowanie pism zastrzeżonych do podpisu wójta;

10) prowadzenie działalności przypisanej przepisami prawa do właściwości wójta;

11) przygotowywanie projektów uchwał, materiałów, sprawozdań i analiz na sesje rady oraz dla potrzeb wójta;

12) realizacja zadań wynikających z uchwał rady oraz zarządzeń wójta;

13) współuczestniczenie w opracowywaniu materiałów promocyjnych i realizacji zamierzeń rozwojowych gminy;

14) współdziałanie ze skarbnikiem w zakresie opracowania projektu budżetu gminy, jego realizacji i zmian, sporządzania okresowych analiz i sprawozdań;

15) załatwianie w porozumieniu ze stanowiskiem do spraw obsługi Rady Gminy zapytań i interpelacji radnych;

16) prowadzenie postępowania administracyjnego i podatkowego oraz przygotowywanie decyzji w sprawach indywidualnych, a także wykonywanie zadań wynikających z przepisów o postępowaniu egzekucyjnym w administracji;

17) usprawnianie organizacji, metod i form pracy komórek organizacyjnych, podejmowanie działań na rzecz usprawnienia pracy urzędu;

18) współpraca z komisjami rady w zakresie zadań realizowanych przez komórki organizacyjne;

19) realizacja zadań oraz współpraca z odpowiednimi podmiotami w zakresie zwalczania klęsk żywiołowych, ochrony ludności i obronności kraju;

20) wykonywanie zadań wynikających z ustawy - Prawo zamówień publicznych i przestrzeganie przepisów tej ustawy;

21) przestrzeganie przepisów o ochronie informacji niejawnych, rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przypływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE oraz o ochronie danych osobowych;

22) opracowywanie informacji podlegających udostępnieniu w Biuletynie Informacji Publicznej;

23) realizacja zadań wyborczych i referendum w zakresie określonym przez urzędnika wyborczego;

24) udział w procesie przeprowadzania służby przygotowawczej i organizowaniu egzaminu kończącego tę służbę;

25) podejmowanie działań zmierzających do uzyskiwania środków z funduszy rozwojowych.

Dział V.
Zadania i uprawnienia wspólne dla kierowników komórek

§ 19. 1. Kierownicy komórek prowadzą sprawy związane z realizacją zadań rady i wójta.

2. Kierownicy komórek zapewniają zgodne z prawem wykonywanie przypisanych im zadań i w tym zakresie ponoszą odpowiedzialność przed wójtem.

§ 20. Kierownicy komórek uprawnieni są do:

1) dokonywania podziału zadań pomiędzy stanowiska pracy;

2) przekazywania pracownikom informacji, poleceń i dyspozycji;

3) wnioskowania za pośrednictwem osoby nadzorującej o zmianę i rozwiązanie stosunku pracy z pracownikiem;

4) wydawania pracownikom decyzji realizacyjnych.

§ 21. Do podstawowych zadań kierowników komórek należy odpowiednio:

1) organizowanie wykonywania zadań komórki organizacyjnej wynikających z przepisów prawa, uchwał rady oraz zarządzeń wójta;

2) zapewnienie opracowania programów o charakterze strategicznym dla gminy;

3) przygotowywanie projektów aktów prawnych wójta i rady;

4) przygotowywanie dla potrzeb wójta oraz w celu przedłożenia radzie i jej komisjom projektów uchwał, sprawozdań, analiz i bieżących informacji o realizacji zadań powierzonych komórce organizacyjnej;

5) zapewnienie terminowego i zgodnego z prawem prowadzenia postępowania administracyjnego w sprawach z zakresu administracji publicznej należących do właściwości komórki organizacyjnej;

6) przestrzeganie przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego, instrukcji kancelaryjnej, instrukcji kontroli finansowej, zasad rachunkowości oraz obiegu dokumentów finansowo-księgowych;

7) zapewnienie funkcjonowania kontroli zarządczej w komórce organizacyjnej;

8) rozpatrywanie skarg i wniosków w sprawach należących do właściwości komórki organizacyjnej;

9) zapewnienie przestrzegania w komórce organizacyjnej przepisów o ochronie informacji niejawnych, ochronie danych osobowych i zamówieniach publicznych;

10) zapewnienie przestrzegania postanowień regulaminu pracy urzędu, w szczególności przepisów o dyscyplinie pracy i warunkach bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów o ochronie przeciwpożarowej;

11) wnioskowanie o dokonanie aktualizacji postanowień regulaminu i informacji zamieszczanych na stronie interentowej gminy i w Biuletynie Informacji Publicznej;

12) wykonywanie nałożonych zadań obronnych;

13) współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi i gminnymi jednostkami organizacyjnymi przy realizacji zadań gminy;

14) podejmowanie działań usprawniających organizację pracy komórki organizacyjnej;

15) zapewnienie obsługi merytorycznej, organizacyjno-kancelaryjnej narad, spotkań i konferencji organizowanych przez komórkę organizacyjną lub osobę nadzorującą;

16) zapewnienie interesantom:

a) informacji niezbędnych przy załatwianiu danej sprawy i wyjaśnianie treści obowiązujących przepisów,

b) informowania o stanie załatwiania ich sprawy,

c) powiadamiania o przedłużeniu terminu rozstrzygnięcia sprawy, w przypadku zaistnienia takiej konieczności,

d) informowania o przysługujących środkach odwoławczych lub środkach zaskarżenia od wydanych rozstrzygnięć,

e) prawa uzyskiwania informacji w formie pisemnej i ustnej oraz telefonicznej.

§ 22. 1. Kierownicy komórek i pozostali pracownicy komórek organizacyjnych mogą być upoważnieni do załatwiania w imieniu wójta indywidualnych spraw z zakresu administracji publicznej, w tym do wydawania decyzji administracyjnych w sprawach należących do zadań komórki organizacyjnej.

2. Projekt upoważnienia przygotowuje kierownik właściwej komórki organizacyjnej i przedkłada go radcy prawnemu do zaopiniowania.

3. Udzielenie i cofnięcie upoważnienia dokonuje wójt na piśmie poprzez doręczenie osobie, której ono dotyczy.

Dział VI.
Zakresy działania poszczególnych komórek

Rozdział 1.
Referat Organizacyjny

§ 23. Do zadań stanowiska do spraw obsługi Rady Gminy należy w szczególności:

1) obsługa kancelaryjno – biurowa rady i komisji rady;

2) przygotowywanie sesji rady i posiedzeń jej komisji oraz materiałów na sesje rady i posiedzenia jej komisji;

3) protokołowanie obrad rady i posiedzeń komisji;

4) przekazywanie do realizacji odpisów uchwał rady zainteresowanym kierownikom komórek i kierownikom gminnych jednostek organizacyjnych;

5) przekazywanie organom nadzoru uchwał podjętych przez radę;

6) prowadzenie rejestrów uchwał rady;

7) wykonywanie czynności związanych z ogłaszaniem aktów normatywnych;

8) udostępnianie dokumentów z zakresu działania rady i komisji;

9) przekazywanie wniosków komisji oraz zapytań i interpelacji radnych oraz czuwanie nad terminowym ich załatwieniem;

10) podawanie do wiadomości mieszkańców informacji i komunikatów dotyczących zagadnień podejmowanych przez radę oraz jednostki pomocnicze gminy;

11) organizowanie, w zakresie wskazanym przez radę i pomoc w prowadzeniu konsultacji społecznych;

12) udzielanie pomocy radnym w wypełnianiu obowiązków radnego;

13) prowadzenie dokumentacji dotyczącej zwoływania, organizowania oraz przebiegu  zebrań jednostek pomocniczych oraz rad sołeckich;

14) współpraca w sprawach związanych z wyborami;

15) prowadzenie rejestru petycji kierowanych do rady.

§ 24. Do zadań stanowiska do spraw obsługi sekretariatu i ochrony zdrowia należy w szczególności:

1) obsługa sekretariatu wójta (kancelarii ogólnej);

2) prowadzenie dziennika korespondencji;

3) przyjmowanie korespondencji oraz pism kierowanych do urzędu;

4) wysyłanie korespondencji z urzędu;

5) obsługa posiedzeń wójta;

6) prowadzenie magazynu materiałów biurowych;

7) prowadzenie spraw związanych w bezpieczeństwem imprez masowych;

8) współdziałanie oraz realizowanie zadań w zakresie promocji i ochrony zdrowia, w szczególności pomoc w organizowaniu badań przesiewowych oraz innych form profilaktyki zdrowotnej;

9) realizowanie zadań wynikających z ustawy Prawo o zgromadzeniach.

§ 25. Do zadań stanowiska do spraw zarządzania kryzysowego i archiwum należy w szczególności:

1) prowadzenie spraw w zakresie zarządzania kryzysowego, obrony cywilnej oraz zadań obronnych przypisanych gminie do realizacji;

2) prowadzenie spraw związanych z ochroną bezpieczeństwa i porządku publicznego;

3) prowadzenie archiwum zakładowego, a w szczególności:

a) dbałość o prawidłowe warunki w pomieszczeniach archiwum i jego zabezpieczenie,

b) przyjmowanie akt z komórek organizacyjnych i ustalanie terminów ich przekazywania,

c) udostępnianie i wypożyczanie akt archiwalnych;

4) prowadzenie spraw związanych z dofinansowaniem kształcenia młodocianych pracowników.

§ 26. Do zadań stanowiska do spraw oświaty i ochrony przeciwpożarowej należy w szczególności:

1) pomoc w prowadzeniu dokumentacji związanej z wykonywaniem zadań i kompetencji w zakresie funkcjonowania jednostek oświatowych wynikających z ustawy Prawo oświatowe oraz innych przepisów;

2) prowadzenie dokumentacji w zakresie funkcjonowania jednostek oświatowych;

3) prowadzenie spraw w zakresie zbierania, przetwarzania oraz przekazywania zbiorów danych w ramach systemu informacji oświatowej;

4) prowadzenie spraw w zakresie opieki nad dziećmi w wieku do lat 3, a w szczególności prowadzenie rejestru żłobków i klubów dziecięcych oraz wykazu dziennych opiekunów, występowanie z wnioskiem o dotację celową z budżetu państwa na dofinansowanie zadań własnych;

5) prowadzenie spraw w zakresie realizacji porządku publicznego i bezpieczeństwa obywateli oraz ochrony przeciwpożarowej;

6) prowadzenie dokumentacji w zakresie koordynowania krajowym systemem ratowniczo – gaśniczym w zakresie ustalonym przez wojewodę;

7) prowadzenie dokumentacji w zakresie wypłacania ekwiwalentu pieniężnego strażakom ratownikom ochotniczych straży pożarnych za udział w działaniach ratowniczych, akcjach ratowniczych lub ćwiczeniach oraz szkoleniach;

8) prowadzenie dokumentacji związanej z planowaniem i wydatkowaniem kosztów wyposażenia, utrzymania, wyszkolenia i utrzymania gotowości bojowej oraz innych zadań wyszczególnionych w ustawie o ochronie przeciwpożarowej;

9) prowadzenie spraw związanych z przeciwdziałaniem narkomanii;

10) prowadzenie dokumentacji w zakresie zadań społecznych, których realizacja następuje ze środków finansowych pozyskiwanych ze źródeł zewnętrznych, a zwłaszcza: wyszukiwanie programów finansujących realizację zadań, przygotowywanie wniosków o dofinansowanie zadań, zawieranie umów, sprawowanie opieki nad wykonywaniem zadań, sprawozdawczość;

11) prowadzenie spraw związanych ze stypendiami sportowymi;

12) prowadzenie spraw związanych z udzielaniem uczniom świadczenia pomocy materialnej o charakterze socjalnym.

§ 27. Do zadań stanowiska do spraw kultury i sportu oraz promocji należy w szczególności:

1) prowadzenie spraw związanych z tworzeniem, organizacją lub likwidacją instytucji kultury oraz sportu i turystyki;

2) prowadzenie i bieżąca aktualizacja rejestru instytucji kultury;

3) prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem nagród za osiągnięcia w dziedzinie kultury oraz sportu i turystyki;

4) współdziałanie w rozwoju sportu z organizacjami i klubami sportowymi oraz udzielanie im pomocy w realizacji zadań;

5) prowadzenie ewidencji innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie oraz jej aktualizowanie;

6) prowadzenie spraw związanych z wydawaniem zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych przeznaczonych do spożycia w miejscu lub poza miejscem sprzedaży;

7) realizowanie zadań wynikających z ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie;

8) prowadzenie spraw związanych z wynajmem świetlic wiejskich, w szczególności przygotowywanie umów oraz ustalanie odpłatności za wynajem;

9) promocja gminy z wykorzystaniem nowoczesnych narzędzi promocyjnych w kraju i poza jego granicami;

10) opracowywanie i rozpowszechnianie materiałów promocyjno-informacyjnych o gminie;

11) organizowanie oraz udział w imprezach promujących gminę;

12) współpraca ze środkami masowego przekazu;

13) koordynowanie zamieszczania na stronie internetowej gminy materiałów informacyjnych oraz promocyjnych o gminie;

14) prowadzenie dokumentacji w zakresie współpracy ze społecznościami lokalnymi i regionalnymi kraju i innych państw;

15) prowadzenie spraw związanych z przystąpieniem oraz członkostwem gminy w związkach, stowarzyszeniach i organizacjach;

16) współpraca z zagranicą.

§ 28. Do zadań stanowiska do spraw obsługi Punktu Obsługi Klienta należy w szczególności:

1) prowadzenie obsługi interesantów zgłaszających się do Punktu Obsługi Klienta w zakresie kompleksowych informacji dotyczących działalności merytorycznej urzędu i gminnych jednostek organizacyjnych;

2) wydawanie oraz przyjmowanie od interesantów wniosków i formularzy oraz pomoc w ich wypełnianiu, a także opis procedur związanych z załatwianiem spraw urzędowych;

3) sprawdzanie kompletności składanych wniosków i ich przekazywanie do kancelarii ogólnej;

4) przyjmowanie oraz wydawanie przesyłek.

§ 29. Do zadań pracownika obsługi należy dbanie o utrzymanie czystości i porządku w pomieszczeniach urzędu oraz terenie wokół urzędu.

Rozdział 2.
Referat Finansów

§ 30. Do zadań stanowiska do spraw księgowości budżetowej (JST) należy w szczególności:

1) dekretowanie oraz księgowanie dokumentów z wyciągów bankowych – dochodów oraz wydatków gminy na kontach analitycznych i syntetycznych, w szczególności faktur, delegacji, zaliczek, środków unijnych;

2) przygotowywanie i sporządzanie miesięcznych sprawozdań budżetowych z dochodów i wydatków urzędu;

3) prowadzenie szczegółowej ewidencji księgowej danych na kontach analitycznych (w tym inwestycyjnych) oraz okresowe uzgadnianie obrotów i sald poszczególnych kont analitycznych z syntetycznymi, w tym zobowiązań i należności z kontrahentami;

4) przygotowywanie zestawień budżetowych dla skarbnika niezbędnych do wykonywania zadań z zakresu sprawozdawczości okresowej;

5) obsługa programu Besti@ w zakresie komunikacji z Regionalną Izbą Obrachunkową w Poznaniu.

§ 31. Do zadań stanowiska do spraw księgowości budżetowej należy w szczególności:

1) regulowanie zobowiązań wobec dostawców towarów i usług poprzez sporządzanie przelewów bankowych;

2) przekazywanie środków finansowych, w tym subwencji i dotacji gminnym jednostkom organizacyjnym;

3) uzgadnianie wyciągów bankowych oraz przygotowywanie dokumentów do księgowania;

4) prowadzenie ewidencji materiałów oraz ewidencji środków trwałych, pozostałych środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych;

5) rozliczanie inwentaryzacji;

6) prowadzenie ewidencji księgowości analitycznej w zakresie wydatków majątkowych – inwestycji.

§ 32. Do zadań stanowiska do spraw księgowości budżetowej (organ) i księgowości analitycznej należy w szczególności:

1) księgowanie wpływów z tytułu uzyskiwanych dochodów na kontach księgi głównej, zgodnie z zasadą podwójnego zapisu;

2) księgowanie wpływów z tytułu uzyskiwanych dochodów na kontach ksiąg pomocniczych (analitycznych) w szczególności z tytułu:

a) dzierżawy gruntów mienia komunalnego,

b) wieczystego użytkowania gruntów,

c) przekształcenia prawa użytkowania wieczystego gruntów gminy w prawo własności,

d) dzierżawy obiektów łowieckich,

e) opłaty za wydanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych;

3) księgowanie kosztów postępowania egzekucyjnego w zakresie windykacji dochodów księgowanych na stanowisku;

4) prowadzenie postępowania wyjaśniającego w zakresie wpływów z tytułu uzyskiwanych dochodów, w przypadkach wątpliwych, w szczególności: prowadzenie korespondencji, dokonywanie rozliczeń, dokonywanie zwrotów nadpłaconych dochodów;

5) prowadzenie dokumentacji związanej z umarzaniem, odraczaniem terminu zapłaty oraz rozkładaniem na raty należności pieniężnych mających charakter cywilnoprawny, księgowanych na stanowisku;

6) uzgadnianie zapisów księgowych, wyjaśnianie różnic; przygotowywanie i sporządzanie miesięcznych sprawozdań budżetowych z dochodów gminy;

7) prowadzenie rejestru zawieranych umów z dostawcami i odbiorcami w zakresie zaangażowania środków finansowych;

8) przygotowywanie danych oraz dokumentów do sprawozdań sporządzanych przez organ wykonawczy gminy.

§ 33. Do zadań stanowiska do spraw płac należy w szczególności:

1) prowadzenie dokumentacji dotyczącej sporządzania list płac wynagrodzeń i zasiłków z ubezpieczenia społecznego;

2) sporządzanie umów i list płac dla osób świadczących pracę na podstawie umowy zlecenia lub o dzieło;

3) sporządzanie list wypłat diet dla radnych rady i sołtysów oraz innych wypłat;

4) rozliczanie zobowiązań wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, urzędu skarbowego i innych podmiotów;

5) sporządzanie sprawozdań z zatrudnienia i płac;

6) prowadzenie spraw związanych z zakładowym funduszem świadczeń socjalnych;

7) sporządzanie informacji dotyczących rozliczeń z PFRON;

8) prowadzenie spraw związanych z funduszem sołeckim;

9) prowadzenie gospodarki drukami ścisłego zarachowania.

§ 34. Do zadań stanowiska do spraw gospodarki lokalami oraz księgowości analitycznej należy w szczególności:

1) prowadzenie dokumentacji związanej z gospodarką lokalami mieszkaniowymi, w tym sporządzanie umów najmu, naliczanie czynszów, miesięczne rozliczanie wpłat, rozliczanie zużycia wody oraz wywozu nieczystości ciekłych;

2) wystawianie faktur VAT;

3) prowadzenie dokumentacji w zakresie rozliczeń podatku VAT, w tym prowadzenie rejestru sprzedaży, rejestru not korygujących, rejestru faktur korygujących oraz sporządzanie miesięcznych deklaracji VAT;

4) rozliczanie odbioru i zrzutu ścieków komunalnych;

5) księgowanie wpływów z tytułu uzyskiwanych dochodów na kontach ksiąg pomocniczych (analitycznych) w ramach umów cywilnoprawnych;

6) prowadzenie spraw z zakresu ewidencji działalności gospodarczej poprzez realizację działań z zakresu Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej;

7) współpraca z urzędem skarbowym, urzędem statystycznym, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, Kasą Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego i innymi organami administracji publicznej w zakresie ewidencji działalności gospodarczej.

Rozdział 3.
Referat Inwestycyjny

§ 35. Do zadań Kierownika Referatu Inwestycyjnego należy w szczególności:

1) sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad pracownikami Referatu Inwestycyjnego w zakresie prawidłowego wykonywania przez nich zadań;

2) sporządzanie dokumentacji związanej z prowadzeniem i nadzorem realizowanych inwestycji w szczególności w zakresie:

a) całokształtu prac przygotowawczych związanych z uzyskaniem pozwolenia na budowę,

b) nadzoru nad realizacją inwestycji,

c) przygotowania dokumentów niezbędnych do rozliczenia i zakończenia inwestycji;

3) prowadzenie dokumentacji w zakresie organizacji i przeprowadzania przetargów na zakup towarów i usług oraz robót budowlanych;

4) uczestniczenie i sprawowanie nadzoru nad pracą komisji przetargowej;

5) przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji w zakresie realizacji inwestycji realizowanych z udziałem środków Skarbu Państwa, jednostek samorządu terytorialnego, środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej lub innych źródeł, w szczególności poprzez systematyczne monitorowanie przebiegu realizacji zadań inwestycyjnych na podstawie protokołów odbioru w porównaniu z harmonogramem oraz niezwłoczne informowanie wójta o zaistniałych nieprawidłowościach;

6) prowadzenie spraw związanych z zarządzaniem, eksploatacją i remontami budynków stanowiących własność gminy pozostających we władaniu wójta.

§ 36. Do zadań stanowiska do spraw rozwoju lokalnego należy w szczególności:

1) prowadzenie dokumentacji związanej z analizowaniem i diagnozowaniem zjawisk społecznych i gospodarczych występujących na terenie gminy;

2) przygotowywanie wniosków o dofinansowanie inwestycji o znaczeniu lokalnym z udziałem środków Skarbu Państwa, jednostek samorządu terytorialnego, środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej lub z innych źródeł;

3) prowadzenie monitoringu sprawozdawczości i rozliczeń przedsięwzięć finansowanych z udziałem środków Skarbu Państwa, jednostek samorządu terytorialnego, środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej lub innych źródeł, w zakresie wynikającym z podpisanych umów na realizację inwestycji;

4) współpraca z instytucjami i organizacjami w zakresie pozyskiwania zewnętrznych źródeł finansowania;

5) nadzór nad realizacją Strategii Rozwoju Gminy oraz jej aktualizacja.

§ 37. Do zadań stanowiska do spraw gospodarki wodno–kanalizacyjnej należy w szczególności:

1) prowadzenie spraw w zakresie gospodarki wodno-kanalizacyjnej, a w szczególności:

a) przeprowadzanie zapytań dotyczących opracowań dokumentacyjnych,

b) przygotowywanie zleceń, umów oraz niezbędnych dokumentów związanych z uzyskaniem pozwolenia na budowę lub zgłoszenia,

c) sprawowanie nadzoru nad przebiegiem realizowanej inwestycji lub remontu,

d) przygotowywanie dokumentów niezbędnych do zakończenia zrealizowanych inwestycji lub remontów;

2) prowadzenie spraw związanych ze zbiorowym zaopatrzeniem w wodę i zbiorowym odprowadzaniem ścieków;

3) monitorowanie i prowadzenie dokumentacji związanej z wyznaczaniem aglomeracji o równoważnej liczbie mieszkańców 2000, które powinny być wyposażone w systemy kanalizacji zbiorczej dla ścieków komunalnych, zgodnie z ustaleniami krajowego programu oczyszczania ścieków komunalnych, w szczególności przekazywanie propozycji aglomeracji marszałkowi województwa oraz sprawozdań z realizacji krajowego programu oczyszczania ścieków komunalnych w zakresie nakazanych prawem;

4) prowadzenie dokumentacji związanej z wykonywaniem urządzeń wodnych na gruntach stanowiących własność gminy;

5) realizacja działań wynikających z Planu Gospodarki Niskoemisyjnej dotyczących Referatu Inwestycyjnego oraz ich monitorowanie;

6) prowadzenie spraw związanych z zarządzaniem, eksploatacją i remontami budynków stanowiących własność gminy pozostających we władaniu wójta.

§ 38. Do zadań stanowiska do spraw zamówień publicznych należy w szczególności:

1) sporządzenie dokumentacji związanej z prowadzeniem i nadzorem realizowanych inwestycji w szczególności w zakresie:

a) prowadzenia postępowania o udzielanie zamówienia publicznego zgodnie z przepisami ustawy – Prawo zamówień publicznych,

b) przygotowania dokumentów niezbędnych do rozliczenia i zakończenia inwestycji;

2) prowadzenie dokumentacji w zakresie organizacji i przeprowadzania przetargów na zakup towarów i usług oraz robót budowlanych;

3) przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji w zakresie realizacji inwestycji realizowanych z udziałem środków Skarbu Państwa, jednostek samorządu terytorialnego, środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej lub z innych źródeł, w szczególności poprzez:

a) przygotowanie procedury przetargowej,

b) systematyczne monitorowanie przebiegu realizacji zadań inwestycyjnych na podstawie protokołów odbioru w porównaniu z harmonogramem oraz niezwłoczne informowanie wójta o zaistniałych nieprawidłowościach;

4) prowadzenie spraw związanych z zakupami inwestycyjnymi na rzecz sołectw;

5) wprowadzanie umów do rejestru umów.

Rozdział 4.
Referat Ochrony Środowiska, Nieruchomości i Gospodarki Przestrzennej

§ 39. Do zadań Kierownika Referatu Ochrony Środowiska, Nieruchomości i Gospodarki Przestrzennej należy w szczególności:

1) sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad pracownikami Referatu Ochrony Środowiska, Nieruchomości i Gospodarki Przestrzennej w zakresie prawidłowego wykonywania przez nich zadań;

2) przygotowywanie projektu gminnego programu ochrony środowiska oraz gminnego planu gospodarki odpadami;

3) przyjmowanie wyników pomiarów przez prowadzącego instalację i użytkownika urządzenia, jeżeli pomiary mają szczególne znaczenie ze względu na potrzebę zapewnienia systematycznej kontroli wielkości emisji lub innych warunków korzystania ze środowiska;

4) przyjmowanie wyników pomiarów oraz wydawanie decyzji dla prowadzącego instalację lub użytkownika urządzenia w związku z przekroczeniem standardów emisyjnych;

5) przyjmowanie zgłoszeń w zakresie instalacji, z której emisja nie wymaga pozwolenia, lecz może negatywnie oddziaływać na środowisko;

6) wydawanie decyzji w przedmiocie wymagań w zakresie ochrony środowiska dotyczących eksploatacji instalacji, z której emisja nie wymaga pozwolenia;

7) prowadzenie spraw związanych z przeprowadzaniem strategicznej oceny oddziaływania na środowisko oraz oceny i raportów oddziaływania przedsięwzięcia na środowisko;

8) prowadzenie spraw związanych ze sporządzaniem prognozy oddziaływania na środowisko;

9) prowadzenie spraw w zakresie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach realizacji przedsięwzięcia;

10) wydawanie decyzji na usunięcie drzew i krzewów;

11) prowadzenie spraw dotyczących ochrony zabytków;

12) prowadzenie spraw związanych z opieką nad grobami wojskowymi i pomnikami;

13) realizacja zdań określonych w programie opieki nad zwierzętami;

14) prowadzenie spraw związanych z wydawaniem zezwoleń na utrzymywanie psów uznawanych za agresywne;

15) realizacja działań wynikających z Planu Gospodarki Niskoemisyjnej dotyczących Referatu Ochrony Środowiska, Nieruchomości i Gospodarki Przestrzennej oraz ich monitorowanie;

16) wydawanie zezwoleń na prowadzenie przez przedsiębiorców działalności w zakresie opróżniania zbiorników bezodpływowych i transportu nieczystości ciekłych.

§ 40. Do zadań stanowiska do spraw planowania przestrzennego oraz opłaty planistycznej i adiacenckiej należy w szczególności:

1) przygotowywanie projektów uchwał rady o przystąpieniu do sporządzenia studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy oraz jego zmian i procedury z tym związanej;

2) przygotowywanie projektów uchwał rady o przystąpieniu do sporządzenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego gminy oraz jego zmian i procedury z tym związanej;

3) prowadzenie spraw związanych z dokonywaniem przez wójta oceny aktualności studium i planów miejscowych;

4) współdziałanie w prowadzeniu dokumentacji związanej z pracą w Powiatowej Komisji Urbanistyczno - Architektonicznej w zakresie spraw dotyczących gminy;

5) prowadzenie spraw związanych z wydawaniem zaświadczeń, wypisów i wyrysów z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego gminy;

6) prowadzenie rejestru miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego;

7) prowadzenie spraw związanych z naliczaniem opłaty planistycznej oraz wypłatą odszkodowań zgodnie z przepisami ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym;

8) prowadzenie spraw związanych z naliczaniem opłaty adiacenckiej w związku z podziałem nieruchomości lub uczestniczeniem w kosztach budowy urządzeń infrastruktury technicznej.

§ 41. Do zadań stanowiska do spraw zagospodarowania terenu i ochrony gruntów rolnych i leśnych należy w szczególności:

1) przygotowywanie decyzji o warunkach zabudowy oraz lokalizacji celu publicznego;

2) prowadzenie rejestru decyzji o warunkach zabudowy oraz decyzji lokalizacji celu publicznego;

3) prowadzenie spraw związanych z przeznaczaniem gruntów rolnych i leśnych na cele nierolnicze i nieleśne;

4) prowadzenie spraw związanych z wyłączaniem gruntów z produkcji rolniczej lub leśnej;

5) prowadzenie ewidencji miejscowości, ulic i adresów;

6) prowadzenie spraw związanych z ustalaniem numerów porządkowych nieruchomości;

7) prowadzenie spraw związanych z opiniowaniem i zatwierdzaniem podziałów geodezyjnych nieruchomości;

8) prowadzenie spraw związanych z rozgraniczeniem nieruchomości.

§ 42. Do zadań stanowiska do spraw gospodarki nieruchomościami należy w szczególności:

1) prowadzenie spraw w zakresie tworzenia i gospodarowania gminnym zasobem nieruchomości;

2) prowadzenie spraw w zakresie obrotu nieruchomościami stanowiącymi własność gminy, w szczególności sprzedaży, zamiany, zrzeczenia się, dokonywania podziałów nieruchomości, oddawania w wieczyste użytkowanie osobom fizycznym i prawnym, oddawania w dzierżawę i trwały zarząd oraz na inne cele określone w przepisach prawa;

3) prowadzenie dokumentacji związanej z nabyciem nieruchomości na własność gminy;

4) prowadzenie spraw dotyczących regulowania stanu prawnego nieruchomości przechodzących z mocy prawa na własność gminy;

5) prowadzenie spraw związanych z ujawnieniem w księgach wieczystych prawa własności nieruchomości gminy;

6) prowadzenie spraw związanych z przygotowywaniem i przeprowadzaniem przetargów na sprzedaż oraz oddawanie w dzierżawę nieruchomości należących do gminnego zasobu nieruchomości;

7) prowadzenie spraw związanych z przekształceniem prawa użytkowania wieczystego przysługującego osobom fizycznym lub prawnym w prawo własności;

8) prowadzenie spraw związanych z aktualizacją opłat rocznych z tytułu użytkowania wieczystego gruntów;

9) prowadzenie spraw związanych z obciążaniem nieruchomości gruntowych ograniczonym prawem rzeczowym;

10) prowadzenie spraw związanych ze zwrotem bonifikaty wynikających z przepisów ustawy o gospodarce nieruchomościami.

§ 43. Do zadań stanowiska do spraw ochrony środowiska i gospodarki komunalnej należy w szczególności:

1) prowadzenie dokumentacji związanej z udostępnianiem informacji o środowisku i jego ochronie;

2) prowadzenie publicznie dostępnego wykazu danych o dokumentach zawierających informacje o środowisku i jego ochronie;

3) weryfikacja i ewidencja zgłoszeń instalacji mogących negatywnie oddziaływać na środowisko, które nie wymagają pozwoleń;

4) przedkładanie marszałkowi województwa wykazu zawierającego informacje i dane, na podstawie których określono ilości i rodzaje gazów lub pyłów wprowadzanych do powietrza oraz stosowną opłatę;

5) występowanie do innych organów o podjęcie działań w razie naruszenia przepisów o ochronie środowiska;

6) prowadzenie spraw związanych z obowiązkiem utrzymywania wód stojących oraz wody w rowach znajdujących się w granicach nieruchomości gruntowych stanowiących własność gminy w stanie właściwym;

7) prowadzenie spraw związanych z zatwierdzaniem ugód w sprawie zmiany stanu wody na gruntach;

8) prowadzenie dokumentacji związanej z ewidencją kąpielisk znajdujących się na terenie gminy;

9) prowadzenie dokumentacji związanej z obowiązkiem ochrony wód znajdujących się w granicach nieruchomości gruntowych stanowiących własność gminy;

10) monitorowanie i prowadzenie dokumentacji w zakresie utrzymywania urządzeń wodnych stanowiących własność gminy w stanie właściwym, w szczególności poprzez prawidłową eksploatację, przeprowadzanie konserwacji oraz remontów w celu zachowania ich funkcji;

11) prowadzenie dokumentacji związanej z kontrolą wykonywanej działalności przedsiębiorstwa wodociągowo-kanalizacyjnego z udzielonym zezwoleniem;

12) współdziałanie w prowadzeniu dokumentacji w zakresie weryfikacji kosztów związanych ze świadczeniem usług przez przedsiębiorstwo wodociągowo-kanalizacyjne, pod względem celowości ich ponoszenia;

13) współdziałanie i prowadzenie dokumentacji związanej z ochroną obszaru gminy przed powodzią;

14) współdziałanie i prowadzenie dokumentacji związanej z ochroną obszaru gminy przed suszą;

15) sporządzanie projektu opinii w zakresie udzielenia koncesji na poszukiwanie lub rozpoznawanie złóż kopalin, z wyłączeniem złóż węglowodorów albo poszukiwanie lub rozpoznawanie kompleksu podziemnego składowania dwutlenku węgla oraz poszukiwanie i rozpoznawanie złóż węglowodorów oraz wydobywanie węglowodorów ze złóż, w odniesieniu do działalności prowadzonej poza granicami obszarów morskich Rzeczypospolitej Polskiej;

16) sporządzanie projektu uzgodnienia w zakresie udzielenia koncesji na wydobywanie kopalin ze złóż, podziemne bezzbiornikowe magazynowanie substancji, podziemne składowanie odpadów albo podziemne składowanie dwutlenku węgla oraz wydania decyzji inwestycyjnej rozpoczęcia fazy wydobywania, w odniesieniu do działalności prowadzonej poza granicami obszarów morskich Rzeczypospolitej Polskiej;

17) przygotowywanie projektu uzgodnienia decyzji stwierdzającej wygaśnięcie koncesji w zakresie i sposobie wykonania obowiązków dotyczących cofnięcia koncesji, jej wygaśnięcia lub utracie jej mocy, jeżeli nie stosuje się przepisów o planach ruchu zakładu górniczego;

18) prowadzenie dokumentacji związanej z otrzymywanymi kopiami decyzji na udzielenie koncesji wydawanymi przez uprawniony organ;

19) przygotowywanie dokumentacji związanej z zatwierdzeniem projektu robót geologicznych, których wykonywanie nie wymaga uzyskania koncesji;

20) prowadzenie dokumentacji związanej ze zgłaszaniem zamiaru rozpoczęcia robót geologicznych w związku z uzyskaniem koncesji na poszukiwanie lub rozpoznawanie złoża kopaliny, z wyłączeniem złoża węglowodorów, koncesji na poszukiwanie lub rozpoznawanie kompleksu podziemnego składowania dwutlenku węgla lub koncesji na poszukiwanie i rozpoznawanie złoża węglowodorów oraz wydobywanie węglowodorów ze złoża albo uzyskaniem decyzji o zatwierdzeniu projektu robót geologicznych;

21) prowadzenie dokumentacji związanej z otrzymywaniem kopii decyzji dotyczących dokumentacji geologicznych złóż kopalin, z wyłączeniem złoża węglowodorów, geologiczno-inwestycyjnych złóż węglowodorów, hydrologicznych oraz geologiczno-inżynierskich;

22) przygotowywanie opinii projektu decyzji w sprawie likwidacji funduszu zakładu górniczego;

23) udostępnianie na stronie internetowej gminy oraz w sposób zwyczajowo przyjęty informacji o:

a) podmiotach odbierających odpady komunalne od właścicieli nieruchomości z terenu gminy,

b) miejscach zagospodarowania przez podmioty odbierające odpady komunalne od właścicieli nieruchomości z terenu gminy zmieszanych odpadów komunalnych, odpadów zielonych oraz pozostałości z sortowania odpadów komunalnych przeznaczonych do składowania,

c) punktach selektywnego zbierania odpadów komunalnych,

d) zbierających zużyty sprzęt elektryczny i elektroniczny pochodzący z gospodarstw domowych;

24) prowadzenie dokumentacji związanej z ewidencją:

a) zbiorników bezodpływowych, z uwzględnieniem danych o pojemności i szczelności zbiorników,

b) przydomowych oczyszczalni ścieków,

c) umów zawartych na odbieranie odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości;

25) współdziałanie w przeprowadzaniu kontroli prawidłowości postępowania z nieczystościami płynnymi, w tym częstotliwości opróżniania zbiorników bezodpływowych oraz kontroli częstotliwości i sposobu pozbywania się komunalnych osadów ściekowych z przydomowych oczyszczalni;

26) monitorowanie oraz prowadzenie dokumentacji związanej z wypełnieniem obowiązku osiągnięcia poziomu recyklingu i przygotowania do ponownego użycia określonych frakcji odpadów komunalnych: papieru, metali, tworzyw sztucznych i szkła;

27) monitorowanie oraz prowadzenie dokumentacji związanej z wypełnieniem obowiązku osiągnięcia poziomu recyklingu, przygotowania do ponownego użycia i odzysku innymi metodami innych niż niebezpieczne odpadów budowlanych i rozbiórkowych stanowiących odpady komunalne;

28) monitorowanie oraz prowadzenie dokumentacji związanej z wypełnieniem obowiązku ograniczenia masy odpadów komunalnych ulegających biodegradacji przekazywanych do składowania;

29) współdziałanie i prowadzenie dokumentacji w zakresie wypełniania obowiązków gminy określonych w ustawie o utrzymaniu czystości i porządku w gminach przez Komunalny Związek Gmin Regionu Leszczyńskiego;

30) sprawowanie nadzoru, prowadzenie dokumentacji oraz postępowania administracyjnego i egzekucji w zakresie:

a) przyłączenia nieruchomości do istniejącej sieci kanalizacyjnej oraz w przypadku, gdy budowa sieci kanalizacyjnej jest technicznie lub ekonomicznie nieuzasadniona, wyposażenie nieruchomości w zbiornik bezodpływowy nieczystości ciekłych lub w przydomową oczyszczalnię ścieków bytowych, spełniające wymagania określone w przepisach odrębnych,

b) uprzątnięcia błota, śniegu, lodu i innych zanieczyszczeń z chodników położonych wzdłuż nieruchomości,

c) realizacji innych obowiązków określonych w regulaminie utrzymania czystości i porządku na terenie gminy;

31) przyjmowanie i weryfikowanie oraz prowadzenie dokumentacji związanej ze sprawozdaniami sporządzanymi przez podmioty odbierające odpady komunalne;

32) prowadzenie dokumentacji w zakresie egzekwowania terminowości oraz prawidłowości w sporządzaniu sprawozdań przez podmioty do tego zobowiązane, w szczególności o sposobach zagospodarowania nieczystości ciekłych wraz ze wskazaniem stacji zlewnej, do której zostały przekazane i odebrane nieczystości ciekłe oraz o liczbie właścicieli nieruchomości, od których zostały odebrane wraz z wykazem w zakresie podpisania umowy lub wykazem właścicieli nieruchomości, z którymi umowy uległy rozwiązaniu lub wygasły;

33) prowadzenie dokumentacji związanej ze sporządzaniem sprawozdawczości z realizacji zadań z zakresu gospodarowania odpadami komunalnymi;

34) współdziałanie w sprawowaniu nadzoru oraz prowadzenie dokumentacji i egzekucji w zakresie:

a) zbierania powstałych na terenie nieruchomości odpadów komunalnych zgodnie z wymaganiami określonymi w regulaminie utrzymania czystości i porządku na terenie gminy i przepisach odrębnych,

b) gromadzenia nieczystości ciekłych w zbiornikach bezodpływowych,

c) częstotliwości opróżniania zbiorników bezodpływowych,

d) częstotliwości i sposobu pozbywania się osadów ściekowych z przydomowych oczyszczalni;

35) współdziałanie w prowadzeniu dokumentacji oraz postępowania administracyjnego w związku z wydawaniem decyzji o nałożeniu kary pieniężnej wobec przedsiębiorców odbierających odpady komunalne, podmiotów prowadzących punkt selektywnego zbierania odpadów komunalnych oraz podmiotów prowadzących działalność w zakresie opróżniania zbiorników bezodpływowych i transportu nieczystości ciekłych;

36) prowadzenie spraw związanych z wydawaniem zezwolenia na usunięcie drzewa lub krzewu z terenu nieruchomości;

37) dokonywanie oględzin drzewa lub krzewu w zakresie występowania w ich obrębie gatunków chronionych i prowadzenie w tym zakresie dokumentacji;

38) naliczanie i monitorowanie dokonania wpłaty opłaty za usunięcie drzewa lub krzewu, w szczególności wydawanie decyzji administracyjnej w sprawie rozłożenia opłaty na raty lub przesunięcia terminu jej płatności;

39) prowadzenie postępowania egzekucyjnego w zakresie nieuiszczenia opłat za usunięcie drzewa lub krzewu;

40) prowadzenie postępowania administracyjnego w sprawie wymierzenia administracyjnej kary pieniężnej za usunięcie drzewa lub krzewu bez wymaganego zezwolenia, usunięcie drzewa lub krzewu bez zgody  posiadacza nieruchomości, zniszczenia drzewa lub krzewu, uszkodzenia drzewa spowodowanego wykonywaniem prac w obrębie korony drzewa, w szczególności wydawanie decyzji o rozłożeniu kary pieniężnej na raty;

41) prowadzenie postępowania egzekucyjnego w zakresie nieuiszczenia administracyjnej kary pieniężnej.

§ 44. Do zadań stanowiska do spraw zarządzania drogami gminnymi należy w szczególności:

1) prowadzenie spraw związanych z zarządzaniem drogami gminnymi, w szczególności w zakresie:

a) opracowywania projektów planów rozwoju sieci drogowej,

b) prowadzenia ewidencji dróg,

c) opiniowania projektów stałej lub czasowej organizacji ruchu na drogach gminnych,

d) zatwierdzania projektów stałej lub czasowej organizacji ruchu na drogach wewnętrznych;

2) współdziałanie, koordynowanie oraz nadzorowanie spraw związanych z bieżącym utrzymaniem dróg i ulic w granicach administracyjnych gminy, w szczególności poprzez:

a) zlecanie remontów cząstkowych dróg i ulic,

b) zlecanie wykonania oznakowania poziomego i pionowego,

c) utrzymanie i konserwację obiektów inżynierskich,

d) utrzymywanie zadrzewień i zieleni w pasie drogowym,

e) zimowe i letnie utrzymanie dróg i ulic,

f) utrzymanie kanałów deszczowych w pasie drogi publicznej,

g) dokonywanie okresowych przeglądów kanałów i rowów odpływowych oraz zlecanie wykonania robót w tym zakresie,

h) podejmowanie współpracy z Marszałkiem Województwa Wielkopolskiego w sprawie pozyskiwania środków finansowych dla realizacji inwestycji drogowych,

i) sporządzanie sprawozdań w zakresie dróg i ulic,

j) współudział w zakresie technicznej organizacji i przeprowadzania przetargów dotyczących dróg i ulic zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,

k) współudział w przygotowywaniu projektów umów z wykonawcami na realizowane inwestycje i bieżące utrzymanie dróg i ulic,

l) współudział przy sprawowaniu nadzoru nad prowadzonymi robotami budowlanymi w zakresie dróg i ulic,

m) udział w odbiorach wykonawczych inwestycji w zakresie dróg i ulic,

n) współudział w aplikowaniu o środki finansowe zewnętrzne do funduszy unijnych i innych instytucji oraz prowadzenie rozliczenia finansowego zadań inwestycyjnych realizowanych na drogach i ulicach,

o) współudział przy sporządzaniu materiałów planistycznych w zakresie inwestycji na drogach i ulicach;

3) sprawowanie nadzoru nad utrzymaniem oraz konserwacją przystanków komunikacyjnych, zlecanie zakupu nowych oraz napraw zniszczonych;

4) prowadzenie spraw związanych z prawidłowym funkcjonowaniem oświetlenia ulicznego, w szczególności w zakresie:

a) planowania oświetlenia miejsc publicznych oraz chodników, dróg i ulic znajdujących się na terenie gminy,

b) współudziału w przygotowywaniu dokumentów związanych z budową i utrzymaniem punktów świetlnych, w tym optymalizację kosztów obsługi, konserwacji, modernizacji urządzeń i wymiany wyeksploatowanych opraw.

§ 45. Do zadań stanowiska do spraw dróg lokalnych należy w szczególności:

1) przyjmowanie wniosków, weryfikowanie oraz prowadzenie dokumentacji związanej z wydawaniem decyzji administracyjnych w zakresie zajęcia pasa drogowego drogi gminnej na cele niezwiązane z budową, przebudową, remontem, utrzymaniem i ochroną dróg;

2) prowadzenie dokumentacji związanej z wymierzaniem w drodze decyzji administracyjnej kary pieniężnej za zajęcie pasa drogowego bez posiadanego zezwolenia;

3) prowadzenie spraw w zakresie korzystania z drogi w sposób szczególny;

4) prowadzenie spraw dotyczących szkód w pojazdach samochodowych powstałych wskutek kolizji z dziką zwierzyną, nadmiernej prędkości, niedostosowania jazdy do warunków drogowych i innych, w imieniu ubezpieczającego drogi gminne i wewnętrzne;

5) prowadzenie spraw związanych z usuwaniem pojazdów oraz przejęciem pojazdów nieodebranych przez właścicieli w ustawowym terminie;

6) prowadzenie spraw związanych z ustalaniem i poborem opłat za korzystanie przez operatora lub przewoźnika z przystanków komunikacyjnych, których właścicielem lub zarządzającym jest gmina;

7) prowadzenie spraw związanych z lokalnym transportem zbiorowym;

8) wprowadzanie danych do Centralnej Ewidencji Emisyjności Budynków;

9) wdrażanie programów w zakresie ochrony środowiska min. wymiany źródeł ciepła.

§ 46. Pracownicy odpowiedzialni za utrzymanie porządku i czystości w gminie, w tym za utrzymanie dróg gminnych wykonują polecenia wskazane przez nadzorującego ich Kierownika Referatu Ochrony Środowiska, Nieruchomości i Gospodarki Przestrzennej.

Rozdział 5.
Urząd Stanu Cywilnego

§ 47. Do zadań Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego należy w szczególności:

1) rejestracja stanu cywilnego w zakresie urodzeń, małżeństw oraz zgonów w systemie teleinformatycznym;

2) prowadzenie akt zbiorowych do poszczególnych rodzajów ksiąg;

3) wydawanie z rejestru stanu cywilnego odpisów skróconych, zupełnych i wielojęzycznych;

4) przenoszenie aktów stanu cywilnego z ksiąg papierowych do Systemu Rejestrów Państwowych;

5) dokonywanie czynności z zakresu rejestracji stanu cywilnego – dokonywanie wzmianek dotyczących:

a) wyroków rozwodowych,

b) przysposobienia,

c) innych orzeczeń sądowych,

d) uzupełnienia i sprostowania aktów stanu cywilnego;

6) transkrypcja aktów stanu cywilnego sporządzonych za granicą;

7) przyjmowanie oświadczeń i sporządzanie protokołu o:

a) uznaniu ojcostwa,

b) powrocie rozwiedzionego małżonka do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa,

c) wyborze nazwiska dla nupturientów oraz dzieci zrodzonych z małżeństwa,

d) nadaniu dziecku nazwiska męża matki,

e) wstąpieniu w związek małżeński;

8) przyjmowanie pisemnych zapewnień od nupturientów o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa;

9) wydawanie zaświadczeń o:

a) zdolności prawnej do zawarcia związku małżeńskiego za granicą,

b) braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa,

c) stanie cywilnym;

10) wydawanie zezwoleń na skrócenie miesięcznego terminu wyczekiwania do zawarcia związku małżeńskiego;

11) prowadzenie spraw związanych z wydawaniem decyzji administracyjnej w sprawie zmiany imienia i nazwiska;

12) usuwanie niezgodności występujących w rejestrze PESEL;

13) aktualizacja danych na potrzeby GUS o zmianach stanu cywilnego, sporządzonych aktach i zarejestrowanych zgonach;

14) sporządzanie sprawozdań statystycznych do GUS;

15) występowanie o przyznanie medali za Długoletnie Pożycie Małżeńskie oraz organizowanie uroczystości związanych z ich wręczaniem;

16) prowadzenie Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności, w tym bieżące nanoszenie zmian osobowo-adresowych oraz systemów wspierających;

17) prowadzenie spraw związanych z zameldowaniem w miejscu pobytu stałego lub czasowego, wymeldowaniem z miejsca pobytu stałego lub czasowego, zgłoszeniem wyjazdu za granice Rzeczypospolitej Polskiej oraz powrotu z zagranicy;

18) nadawanie numeru PESEL przy zameldowaniu;

19) wydawanie zaświadczeń z ewidencji ludności;

20) prowadzenie spraw związanych z wymeldowaniem osób, którzy opuścili miejsce pobytu stałego i nie dopełnili obowiązku wymeldowania się;

21) wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach zameldowania;

22) prowadzenie spraw związanych z zameldowaniem i wymeldowaniem cudzoziemców;

23) nadawanie numeru PESEL dla cudzoziemców;

24) przyjmowanie wniosków o wydanie dowodu osobistego i ich realizacja;

25) przyjmowanie zgłoszeń o utracie lub uszkodzeniu dowodu osobistego oraz wydawanie zaświadczeń o utracie lub uszkodzeniu dowodu osobistego;

26) nadawanie numeru PESEL przy składaniu wniosku o wydanie dowodu osobistego;

27) prowadzenie Rejestru Dowodów Osobistych;

28) przechowywanie dokumentacji związanej z dowodami osobistymi;

29) udostępnianie danych jednostkowych z rejestru mieszkańców oraz rejestru PESEL, Rejestru Dowodów Osobistych oraz dokumentacji związanej z dowodami osobistymi;

30) prowadzenie stałego rejestru wyborców oraz jego aktualizacji;

31) sporządzanie i aktualizowanie spisów wyborców;

32) dokonywanie rejestracji danych kontaktowych do Rejestru Danych Kontaktowych.

Rozdział 6.
Referat Księgowości Oświatowej

§ 48. Do zadań Kierownika Referatu Księgowości Oświatowej należy w szczególności:

1) sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad pracownikami Referatu Księgowości Oświatowej w zakresie prawidłowego wykonywania przez nich zadań;

2) prowadzenie rachunkowości oświatowych jednostek organizacyjnych i Gminnego Żłobka w Wilkowicach zwanych „jednostkami oświatowymi” według przyjętych zasad polityki rachunkowości dla tych jednostek i bieżący nadzór oraz kontrola jej prawidłowości;

3) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi jednostek oświatowych;

4) zapewnienie pod względem finansowym prawidłowości umów zawieranych przez jednostki oświatowe;

5) kontrola operacji gospodarczych, wiążących się z wydawaniem środków pieniężnych, obrotami pieniężnymi na rachunku bankowym oraz kontrola operacji gospodarczych stanowiących przedmiot księgowań;

6) opracowywanie rocznych planów finansowych jednostek oświatowych;

7) nadzór i koordynacja czynności związanych z prowadzeniem ksiąg rachunkowych;

8) terminowe, prawidłowe i rzetelne opracowywanie sprawozdawczości budżetowej;

9) należyte gospodarowanie, przestrzeganie zasad rozliczeń pieniężnych i ochrona środków wartości pieniężnych będących w posiadaniu Referatu Księgowości Oświatowej;

10) dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym jednostek oświatowych;

11) nadzór nad prawidłowym wykonywaniem rocznych planów finansowych dochodów i wydatków;

12) przestrzeganie zasad rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych;

13) prowadzenie kontroli wewnętrznej w zakresie legalności, celowości i gospodarności działań gospodarczych i finansowych w jednostkach oświatowych;

14) przekazywanie dyrektorom jednostek oświatowych rzetelnych i aktualnych informacji finansowych potrzebnych do podejmowania decyzji gospodarczych i decyzji w zakresie dysponowania środkami finansowymi tych jednostek;

15) opracowanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez dyrektorów jednostek oświatowych dotyczących prowadzenia rachunkowości, w szczególności zakładowego planu kont, obiegu dokumentów finansowo-księgowych i innych ujętych w zasadach polityki rachunkowości.

§ 49. Do zadań stanowiska do spraw księgowości oświatowej należy w szczególności:

1) organizacja prawidłowego obiegu dokumentów finansowo-księgowych;

2) dekretacja dowodów księgowych oraz kwalifikacja dowodów według właściwych podziałek klasyfikacji budżetowej;

3) prowadzenie dokumentacji płacowej jednostek oświatowych;

4) sporządzanie deklaracji podatkowych oraz informacji PIT;

5) rejestrowanie i wyrejestrowywanie pracowników do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego;

6) przygotowywanie zestawów do rejestracji i wyrejestrowania pracowników do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego;

7) rozliczanie podatku i składek ZUS pracowników jednostek oświatowych;

8) wystawianie zaświadczeń o dochodach, wynagrodzeniach i zatrudnieniu pracowników jednostek oświatowych;

9) prowadzenie ewidencji i rozliczanie kosztów delegacji służbowych pracowników jednostek oświatowych;

10) rozliczanie przyznanych ryczałtów na jazdy lokalne pracowników jednostek oświatowych;

11) współpraca przy sporządzaniu sprawozdań budżetowych.

§ 50. Do zadań stanowiska do spraw księgowości oświatowej należy w szczególności:

1) organizacja prawidłowego obiegu dokumentów finansowo-księgowych;

2) prowadzenie dokumentacji płacowej jednostek oświatowych;

3) sporządzanie deklaracji podatkowych i informacji PIT;

4) przygotowywanie zestawów do rejestracji i wyrejestrowania pracowników do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego;

5) rozliczanie podatku i składek ZUS pracowników jednostek oświatowych;

6) wystawianie zaświadczeń o dochodach, wynagrodzeniu i zatrudnieniu pracowników jednostek oświatowych;

7) sporządzanie przelewów wydatków jednostek oświatowych i kontrola wyciągów z rachunków bankowych;

8) rozliczanie przyznanych ryczałtów na jazdy lokalne pracowników jednostek oświatowych;

9) prowadzenie ewidencji analitycznej wydatków i kosztów budżetowych zgodnie z zatwierdzonym budżetem;

10) prowadzenie gospodarki magazynowej ewidencji analitycznej konta 311 – materiały, w rozbiciu na poszczególne magazyny;

11) uzgadnianie księgowej ewidencji analitycznej poszczególnych magazynów z kartotekami ilościowo-wartościowymi prowadzonymi w jednostkach oświatowych;

12) comiesięczne uzgadnianie wszystkich urządzeń analitycznych z księgowością syntetyczną;

13) współpraca przy z sporządzaniu sprawozdań budżetowych;

14) współpraca przy sporządzaniu bilansu po dokonaniu kontroli wszystkich sprawozdań i załączników;

15) prowadzenie księgowości syntetycznej - księgowanie zadekretowanych dowodów finansowych w porządku chronologicznym i uzgadnianie co miesiąc kont bankowych;

16) prowadzenie ewidencji analitycznej przedmiotów nietrwałych i środków trwałych jednostek oświatowych i uzgadnianie jej z jednostkami prowadzącymi księgi inwentarzowe;

17) prowadzenie ewidencji analityczno-wartościowej księgozbiorów bibliotecznych i uzgadnianie jej z placówkami prowadzącymi księgi księgozbioru;

18) prowadzenie ewidencji analitycznej do kont rozrachunków, w której rozlicza się rozrachunki z tytułu wynagrodzeń, ubezpieczeń społecznych, podatków oraz sum potrąconych pracownikom z listy płac, które uzgadnia się co miesiąc z księgowością syntetyczną.

Rozdział 7.
Referatu Podatków i Opłat Lokalnych

§ 51. Do zadań Kierownika Referatu Podatków i Opłat Lokalnych należy w szczególności:

1) sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad pracownikami Referatu Podatków i Opłat Lokalnych w zakresie prawidłowego wykonywania przez nich zadań określonych przepisami prawa;

2) prowadzenie postępowania podatkowego dla dokonania wymiaru podatku od nieruchomości, podatku rolnego oraz podatku leśnego, w tym egzekwowanie obowiązku terminowego składania informacji przez podatników;

3) prowadzenie postępowania podatkowego dla dokonania zmiany decyzji ustalającej obowiązek podatkowy w podatku od nieruchomości, podatku rolnym oraz podatku leśnym od osób fizycznych, w tym egzekwowanie obowiązku terminowego składania informacji przez podatników;

4) prowadzenie postępowania podatkowego związanego z ustaleniem wymiaru podatku od nieruchomości, podatku rolnego oraz podatku leśnego od osób prawnych, jednostek organizacyjnych, w tym spółek nie posiadających osobowości prawnej, w tym egzekwowanie obowiązku terminowego składania deklaracji przez podatników;

5) prowadzenie postępowania podatkowego związanego z ustaleniem korekty lub zmiany wymiaru podatku od nieruchomości, podatku rolnego oraz podatku leśnego od osób prawnych, jednostek organizacyjnych, w tym spółek nieposiadających osobowości prawnej, w tym egzekwowanie obowiązku terminowego składania deklaracji przez podatników;

6) prowadzenie rejestru wymiaru oraz rejestru przypisów i odpisów podatków lokalnych, w tym okresowe uzgadnianie dokonanych zapisów;

7) prowadzenie ewidencji podatkowej w systemie informatycznym dla potrzeb wymiaru i poboru podatków lokalnych;

8) prowadzenie postępowania podatkowego w sprawie rozpatrywania wniosków dotyczących umorzeń zaległości podatkowych, odroczeń terminów płatności podatków oraz rozłożeń na raty należności podatkowych, w tym prowadzenie rejestrów;

9) prowadzenie postępowania podatkowego w sprawie rozpatrywania wniosków o przyznanie ulg w podatku rolnym tj. ulgi inwestycyjnej oraz ulgi z tytułu nabycia gruntów;

10) przygotowanie upoważnień oraz dokumentów związanych z zamiarem przeprowadzenia kontroli podatkowych oraz przeprowadzanie kontroli podatkowych;

11) przyjmowanie i rozpatrywanie wniosków dotyczących zwolnień z podatku od nieruchomości na podstawie uchwały rady;

12) prowadzenie spraw związanych z udzieleniem pomocy publicznej tj. zwolnienia, ulgi, umorzenia, rozłożenia na raty oraz odroczenia;

13) dokonywanie analizy finansowej skutków udzielonych zwolnień, ulg, umorzeń, odroczeń i rozłożeń na raty podatków;

14) prowadzenie postępowania w zakresie udzielania ulg w podatku od spadku i darowizn;

15) współpraca z urzędem skarbowym w związku z zawiadomieniem o popełnieniu przestępstwa karno-skarbowego;

16) prowadzenie postępowania administracyjnego dla rozpatrzenia wniosków w sprawie zwrotu producentom rolnym podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego, w tym dokonywanie analiz, składanie zapotrzebowania do Wojewody Wielkopolskiego oraz przygotowywanie okresowych i rocznych sprawozdań rzeczowo-finansowych;

17) weryfikacja kont podatkowych poprzez obsługę systemu e-Usług Publicznych;

18) potwierdzanie zawartych umów dzierżawy w rozumieniu przepisów o ubezpieczeniu społecznym rolników.

§ 52. Do zadań stanowiska do spraw windykacji podatków i opłat lokalnych należy w szczególności:

1) sporządzanie i przekazywanie tytułów egzekucyjnych zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o postępowaniu egzekucyjnym w administracji oraz przepisach wykonawczych do organu egzekucyjnego;

2) prowadzenie ewidencji tytułów egzekucyjnych;

3) prowadzenie dokumentacji związanej z ustaleniem aktualnego miejsca zamieszkania dłużnika;

4) prowadzenie dokumentacji oraz postępowań w celu zabezpieczenia zaległości podatkowych oraz opłat lokalnych;

5) prowadzenie dokumentacji w zakresie zabezpieczeń zaległości podatkowych oraz opłat lokalnych hipoteką przymusową;

6) dbanie o terminowe zabezpieczenia;

7) współpraca z urzędami skarbowymi, komornikami skarbowymi oraz sądami;

8) pomoc przy wymiarze podatków, w tym weryfikacja kont osób z zarejestrowanym zgonem oraz przyjęcie dokumentów potwierdzający stan własności;

9) wydawanie zaświadczeń o figurowaniu lub niefigurowaniu w ewidencji podatników;

10) prowadzenie postępowania w związku z przekazywaną przez bank informacją o rozwiązaniu lub wygaśnięciu umowy rachunku bankowego.

§ 53. Do zadań stanowiska do spraw księgowości podatków i opłat lokalnych należy w szczególności:

1) prowadzenie ewidencji przypisów i odpisów podatków oraz opłat lokalnych;

2) prowadzenie ewidencji wpłat, zwrotów oraz zaliczeń z tytułu podatków i opłat lokalnych;

3) księgowanie wpłat podatków i opłat lokalnych przez podatników, w tym sprawdzanie terminowości wpłat oraz rozliczanie nieterminowych wpłat poprzez sporządzanie postanowień podatkowych oraz wystawianie zgodnie z obowiązującymi przepisami upomnień podatkowych; prowadzenie ewidencji zobowiązań podatkowych;

4) naliczanie odsetek od zaległości podatkowych oraz opłat lokalnych;

5) rozliczanie nadpłat podatkowych oraz opłat lokalnych;

6) obsługa oraz rozliczanie sołtysów w sprawach dotyczących zbierania podatków;

7) przyjmowanie deklaracji od środków transportowych oraz przypisywanie i rozliczenie wpłat podatków od środków transportowych;

8) prowadzenie postępowania dotyczącego zwrotu opłaty skarbowej;

9) ścisła współpraca z Referatem Finansów w zakresie uzgadniania obrotów i sald podatków i opłat lokalnych oraz sum do wyjaśnienia;

10) miesięczne uzgadnianie obrotów i sald podatków i opłat lokalnych;

11) przygotowywanie i przekazywanie do Referatu Finansów danych niezbędnych do rozliczenia odpisu od uzyskanych wpływów z podatku rolnego przekazywanego do izb rolniczych;

12) wystawianie zaświadczeń o niezaleganiu w podatkach lub stwierdzających stan zaległości w podatkach;

13) terminowe odpisywanie podatków i opłat lokalnych przedawnionych.

§ 54. Do zadań stanowiska do spraw podatków lokalnych należy w szczególności:

1) pomoc w przygotowaniu postępowania podatkowego dla dokonania wymiaru podatku od nieruchomości, podatku rolnego oraz podatku leśnego od osób fizycznych;

2) pomoc w przygotowaniu postępowania podatkowego dla dokonania zmiany decyzji ustalającej obowiązek podatkowy w podatku od nieruchomości, podatku rolnym oraz podatku leśnym od osób fizycznych;

3) pomoc w przyjmowaniu deklaracji na podatek od nieruchomości, podatek rolny oraz podatek leśny od osób prawnych, jednostek organizacyjnych, w tym spółek nieposiadających osobowości prawnej;

4) weryfikowanie kart podatkowych prowadzonych w systemie papierowym;

5) przygotowywanie dokumentacji do samorządowego kolegium odwoławczego w związku z otrzymanym odwołaniem od decyzji podatkowej lub administracyjnej;

6) przygotowywanie dokumentów wytworzonych w Referacie Podatków i Opłat Lokalnych do przekazania do archiwum zakładowego;

7) przygotowywanie wykazu osób prawnych i fizycznych oraz jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej, którym w zakresie podatków lub ulg udzielono ulg, odroczeń, umorzeń lub rozłożono spłatę zaległości na raty w kwocie przewyższającej łącznie 500 zł wraz ze wskazaniem wysokości umorzonych kwot i przyczyn umorzenia oraz podanie wykazu do publicznej wiadomości w Biuletynie Informacji Publicznej.

Rozdział 8.
Inspektor Ochrony Danych

§ 55. Do zadań Inspektora Ochrony Danych należy w szczególności:

1) realizowanie obowiązków informacyjnych, w tym informowanie Administratora Danych oraz osoby przetwarzające dane osobowe o obowiązkach wynikających z RODO oraz innych przepisów o ochronie danych, a także doradzanie im w tych sprawach;

2) monitorowanie przestrzegania przepisów RODO, wewnętrznych polityk oraz innych przepisów o ochronie danych;

3) udzielanie na żądanie zaleceń co do oceny skutków dla ochrony danych oraz monitorowanie jej wykonania;

4) współpraca z organem nadzorczym i pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla organu nadzorczego w kwestiach związanych z przetwarzaniem, w tym z uprzednimi konsultacjami oraz w stosownych przypadkach, prowadzenie konsultacji we wszelkich innych sprawach;

5) prowadzenie rejestru czynności przetwarzania danych osobowych;

6) sprawowanie nadzoru nad wdrożeniem stosownych środków organizacyjnych, technicznych i fizycznych w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych;

7) nadzorowanie udostępniania danych osobowych odbiorcom danych i innym podmiotom;

8) dbanie, aby użytkownicy mający dostęp do systemu posiadali stosowne upoważnienia oraz byli przeszkoleni w zakresie obowiązujących regulacji bezpieczeństwa;

9) prowadzenie ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych;

10) prowadzenie postępowania wyjaśniającego w przypadku naruszenia ochrony danych osobowych.

Rozdział 9.
Pełnomocnik do spraw ochrony informacji niejawnych

§ 56. Do zadań Pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych należy w szczególności:

1) zapewnienie ochrony informacji niejawnych, w tym stosowanie środków bezpieczeństwa fizycznego;

2) zapewnienie ochrony systemów teleinformatycznych, w których przetwarzane są informacje niejawne;

3) zarządzanie ryzykiem bezpieczeństwa informacji niejawnych, w szczególności szacowanie ryzyka;

4) kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji;

5) opracowywanie i aktualizowanie planu ochrony informacji niejawnych w urzędzie;

6) prowadzenie szkoleń w zakresie ochrony informacji niejawnych;

7) prowadzenie zwykłych postępowań sprawdzających oraz kontrolnych postępowań sprawdzających;

8) sprawowanie nadzoru nad kancelarią materiałów niejawnych urzędu;

9) prowadzenie aktualnego wykazu osób zatrudnionych albo wykonujących czynności zlecone w urzędzie, które posiadają uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych.

Dział VII.
Tryb przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków

§ 57. 1. Wójt przyjmuje obywateli w sprawach skarg i wniosków w poniedziałki w godzinach od 10.00 do 16.30 po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym.

2. Zastępca, sekretarz, skarbnik i kierownicy komórek oraz pozostali pracownicy urzędu przyjmują obywateli w sprawach skarg i wniosków codziennie w godzinach pracy urzędu.

3. W przypadku, gdy w poniedziałek przypada dzień ustawowo wolny od pracy wójt przyjmuje obywateli w sprawach skarg i wniosków w następnym dniu roboczym w godzinach od 10.00 do 15.30.

4. Informacja o dniach i godzinach przyjęć obywateli w spawach skarg i wniosków umieszczona jest w widocznym miejscu w siedzibie urzędu.

§ 58. 1. Skargi i wnioski ewidencjonowane są w centralnym rejestrze skarg i wniosków.

2. Centralny rejestr skarg i wniosków prowadzi oraz nadzoruje tryb i sposób ich załatwiania sekretarz.

§ 59. Przyjmowanie, rozpatrywanie, załatwianie i rejestrowanie skarg i wniosków koordynuje sekretarz, który:

1) czuwa nad terminowym rozpatrywaniem skarg i wniosków oraz udzieleniem odpowiedzi;

2) udziela obywatelom zgłaszającym się w sprawach skarg i wniosków niezbędnych informacji o toku załatwiania sprawy;

3) prowadzi kontrolę przyjmowania, ewidencjonowania i rozpatrywania skarg i wniosków;

4) opracowuje okresowe analizy rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków.

Dział VIII.
Zasady podpisywania pism, decyzji i innych aktów

§ 60. 1. Do podpisu wójta zastrzeżone są:

1) pisma w sprawach należących do właściwości wójta;

2) odpowiedzi na wystąpienia Najwyższej Izby Kontroli i prokuratora;

3) decyzje w sprawach kadrowych pracowników urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych;

4) pisma w sprawach każdorazowo zastrzeżonych przez wójta do jego podpisu;

5) pisma kierowane do:

a) Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej, Marszałków Sejmu i Senatu oraz posłów i senatorów,

b) Prezesa i Wiceprezesów Rady Ministrów,

c) ministrów oraz kierowników urzędów centralnych,

d) wojewodów,

e) marszałków województw,

f) starostów.

g) wójtów.

2. W czasie nieobecności wójta dokumenty określone w ust. 1 podpisuje zastępca lub sekretarz.

§ 61. 1. Kierownicy komórek:

1) aprobują wstępnie pisma w sprawach zastrzeżonych dla wójta;

2) podpisują pisma w sprawach nie zastrzeżonych dla wójta, a należących do zakresu działania komórki organizacyjnej;

3) podpisują pisma dotyczące urlopów pracowników komórki organizacyjnej.

2. Kierownicy komórek podpisują na podstawie upoważnienia wójta decyzje w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej.

3. Pracownicy opracowujący pisma, decyzje i inne rozstrzygnięcia parafują je swoim podpisem umieszczonym pod tekstem z lewej strony i opieczętowują swoją pieczątką.

Dział IX.
Przepisy końcowe

§ 62. Zasady wykonywania czynności kancelaryjnych w komórkach organizacyjnych określa instrukcja kancelaryjna.

§ 63. 1. Kierownicy komórek za pośrednictwem sekretarza obowiązani są przedkładać wójtowi wnioski w sprawach aktualizacji regulaminu.

2. W razie wątpliwości spory kompetencyjne wynikłe ze stosowania regulaminu rozstrzyga wójt.

Załącznik do Regulaminu organizacyjnego

Urzędu Gminy Lipno

STRUKTURA ORGANIZACYJNA URZĘDU GMINY LIPNO

Zarządzenie Nr W.120.7.2022
Wójta Gminy Lipno

z dnia 6 maja 2022 r.

zmieniające zarządzenie w sprawie Regulaminu organizacyjnego Urzędu Gminy Lipno

Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jedn. Dz. U. z 2022 r. poz. 559 ze zm.) zarządza się, co następuje:

§ 1. W Regulaminie organizacyjnym Urzędu Gminy Lipno, stanowiącym załącznik do zarządzenia Nr W.120.3.2022 Wójta Gminy Lipno z dnia 23 marca 2022 r. w sprawie Regulaminu organizacyjnego Urzędu Gminy Lipno, wprowadza się następujące zmiany:

1) w § 17 w ust. 1 w pkt 4 uchyla się lit. g;

2) w § 42 w pkt 10 kropkę zastępuje się średnikiem i dodaje się pkt 11-12 w brzmieniu:

„11) wprowadzanie danych do Centralnej Ewidencji Emisyjności Budynków;

12) wdrażanie programów w zakresie ochrony środowiska min. wymiany źródeł ciepła.”;

3) w § 44 w pkt 4 kropkę zastępuje się średnikiem i dodaje się pkt 5-11 w brzmieniu:

„5) przyjmowanie wniosków, weryfikowanie oraz prowadzenie dokumentacji związanej z wydawaniem decyzji administracyjnych w zakresie zajęcia pasa drogowego drogi gminnej na cele niezwiązane z budową, przebudową, remontem, utrzymaniem i ochroną dróg;

6) prowadzenie dokumentacji związanej z wymierzaniem w drodze decyzji administracyjnej kary pieniężnej za zajęcie pasa drogowego bez posiadanego zezwolenia;

7) prowadzenie spraw w zakresie korzystania z drogi w sposób szczególny;

8) prowadzenie spraw dotyczących szkód w pojazdach samochodowych powstałych wskutek kolizji z dziką zwierzyną, nadmiernej prędkości, niedostosowania jazdy do warunków drogowych i innych, w imieniu ubezpieczającego drogi gminne i wewnętrzne;

9) prowadzenie spraw związanych z usuwaniem pojazdów oraz przejęciem pojazdów nieodebranych przez właścicieli w ustawowym terminie;

10) prowadzenie spraw związanych z ustalaniem i poborem opłat za korzystanie przez operatora lub przewoźnika z przystanków komunikacyjnych, których właścicielem lub zarządzającym jest gmina;

11) prowadzenie spraw związanych z lokalnym transportem zbiorowym.”;

4) uchyla się § 45.

§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Zarządzenie Nr W.120.19.2022
Wójta Gminy Lipno

z dnia 26 października 2022 r.

zmieniające zarządzenie w sprawie Regulaminu organizacyjnego Urzędu Gminy Lipno

Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jedn. Dz. U. z 2022 r. poz. 559 ze zm.) zarządza się, co następuje:

§  1. W Regulaminie organizacyjnym Urzędu Gminy Lipno, stanowiącym załącznik do zarządzenia Nr W.120.3.2022 Wójta Gminy Lipno z dnia 23 marca 2022 r. w sprawie Regulaminu organizacyjnego Urzędu Gminy Lipno ze zm., wprowadza się następujące zmiany:

1) w § 17 w ust. 1 w pkt 6 dodaje się lit. d w brzmieniu:

„d) stanowisko do spraw księgowości”;

2) w § 48:

a) pkt 2 otrzymuje brzmienie:

„2) prowadzenie rachunkowości oświatowych jednostek organizacyjnych i Gminnego Żłobka w Wilkowicach oraz innych jednostek obsługiwanych w ramach wspólnej obsługi, zwanych w pkt 3-15 „jednostkami obsługiwanymi” według przyjętych zasad polityki rachunkowości dla tych jednostek i bieżący nadzór oraz kontrola jej prawidłowości”,

b) w pkt 3-15 użyte w różnym przypadku wyrazy „jednostki oświatowe" zastępuje się wyrazami "jednostki obsługiwane”;

3) po § 50 dodaje się § 50a w brzmieniu:

„§ 50a.  Do zadań stanowiska do spraw księgowości należy w szczególności:

1) organizacja prawidłowego obiegu dokumentów finansowo-księgowych;

2) dekretacja dowodów księgowych oraz kwalifikacja dowodów zgodnie z przepisami prawa;

3) rozliczanie inwentaryzacji;

4) prowadzenie dokumentacji płacowej jednostek obsługiwanych;

5) sporządzanie deklaracji podatkowych oraz informacji PIT;

6) rejestrowanie i wyrejestrowywanie pracowników do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego;

7) przygotowywanie zestawów do rejestracji i wyrejestrowania pracowników do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego;

8) rozliczanie podatku i zobowiązań wobec ZUS;

9) wystawianie zaświadczeń o dochodach, wynagrodzeniach i zatrudnieniu pracowników jednostek obsługiwanych;

10) prowadzenie ewidencji i rozliczanie kosztów podróży służbowych pracowników jednostek obsługiwanych;

11) rozliczanie przyznanych ryczałtów na jazdy lokalne pracowników jednostek obsługiwanych;

12) prowadzenie akt osobowych pracowników jednostek obsługiwanych;

13) gromadzenie i przechowywanie dowodów księgowych oraz pozostałej dokumentacji;

14) współpraca przy sporządzaniu sprawozdań budżetowych i finansowych oraz innych wymaganych przepisami prawa”.

§  2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.