PROTOKÓŁ Nr 7/2018 Komisji Budżetu, Rolnictwa i Rozwoju Gminy
PROTOKÓŁ 7/ 2018
posiedzenia Komisji Budżetu, Rolnictwa i Rozwoju Gminy odbytego w dniu 8 maja 2018 roku, o godz. 14.00 w sali Urzędu Gminy w Lipnie.
/ obecni na posiedzeniu - zgodnie z załączoną listą obecności /
Posiedzeniu przewodniczył Przewodniczący Komisji Budżetu, Rolnictwa i Rozwoju Gminy, Paweł Górzny, który powitał wszystkich bardzo serdecznie. Ogłosił rozpoczęcie posiedzenia Komisji, proponując następujący porządek posiedzenia:
- Omówienie projektów uchwał proponowanych na LVIII Sesję Rady Gminy Lipno.
- Sprawy bieżące.
Ad 1/ Omówienie projektów uchwał proponowanych na LVIII Sesję Rady Gminy Lipno.
Przewodniczący Komisji udzielił głosu Skarbnik Gminy, Magdalenie Tomków.
Skarbnik Gminy, Magdalena Tomków, przedstawiając projekt uchwały w sprawie zmiany budżetu Gminy na rok 2018, druk nr 378, omówiła proponowane zmiany budżetowe, dotyczące zwiększenia dochodów Gminy i przeniesień między działami.
Na pytania dotyczące uszczegółowienia niektórych wydatków odpowiadali Wójt Gminy, Skarbnik oraz Kierownicy Referatów: Maciej Wolnik i Rafał Józefczak.
Komisja omówiwszy proponowane zmiany budżetowe wypracowała i przyjęła do projektu uchwały – druk nr 378 - jednogłośnie opinię pozytywną.
Następnie Skarbnik Gminy przedstawiła propozycję zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej na lata 2018-2024, druk nr 379, szczegółowo omawiając ich konieczność.
Komisja do projektu uchwały – druk nr 379 - wypracowała oraz jednogłośnie przyjęła opinię pozytywną.
Następnie Kierownik Referatu Ochrony Środowiska i Gospodarki Nieruchomościami, Rafał Józefczak, omówił projekt uchwały w sprawie zaopiniowania projektu zarządzenia Regionalnego Dyrektora Ochrony Środowiska w Poznaniu zmieniającego zarządzenie w sprawie ustanowienia planu ochrony dla rezerwatu przyrody,,Dolinka” w Goniembicach. Podczas dyskusji w podjętym temacie, przyjęto ustalenie o odroczeniu opiniowania przedłożonego projektu do czasu naniesienia poprawek przez RDOŚ w przesłanym uzasadnieniu do projektu zarządzenia.
Ad 2/ Sprawy bieżące.
- Przewodniczący Komisji udzielił głosu Dyrektor Gminnej Biblioteki Publicznej w Lipnie, Agnieszce Kozłowskiej, prosząc o przedstawienie informacji na temat realizacji projektu modernizacji Biblioteki w Lipnie oraz budowy Filii Biblioteki w Wilkowicach.
Dyrektor GBP, Agnieszka Kozłowska, poinformowała, iż otrzymała kosztorys budowy Filii Biblioteki w Wilkowicach i modernizacji Biblioteki w Lipnie. Wg tego dokumentu, kwota na realizację tych zamierzeń wzrosła o 529 000zł. Dlatego podjęła decyzję o rezygnacji z najbardziej kosztownych wydatków, tj. z windy w budynku w Lipnie oraz budowy piętra i windy w Wilkowicach a także z drobnych zmianach remontowych w Lipnie, wyjaśniając, iż takie zmiany będą jednak wymagały projektu zamiennego oraz zgody Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego, które w znacznej części zadanie ma sfinansować. Dodała także, iż proponowane zmiany pomniejszą powierzchnię użytkową Biblioteki, dlatego by nie stracić dotacji, proponuje się zagospodarowanie części placu – parkingu za Gminnym Ośrodkiem Kultury.
Pani Dyrektor poinformowała, iż w związku z powyższym będzie potrzebny projekt zamienny wraz z kosztorysem, i dopiero wówczas będzie można ocenić koszt tego przedsięwzięcia.
Wywiązała się dyskusja, m.in. w sprawie propozycji rezygnacji z niektórych wydatków. Komisja wyraziła opinię, by Pani Dyrektor ponownie rozważyła możliwość zamontowania windy w budynku w Lipnie, jako właściwszego rozwiązania niż niewiele tańszego zamiennika.
- Przewodniczący Komisji udzielił głosu Dyrektor Szkoły Podstawowej w Wilkowicach, Małgorzacie Adamczewskiej.
Dyrektor Szkoły, Małgorzata Adamczewska, informując, iż w związku z koniecznością przygotowania szkoły do przyjęcia dodatkowego oddziału – klasy ósmej, zwróciła się do Wójta Gminy o dofinansowanie remontu pomieszczeń w budynku Szkoły Podstawowej, które na ten czas użytkowane są przez Koło Gospodyń Wiejskich, a które to pomieszczenia są niezbędne dla potrzeb Szkoły. Należy je dostosować do prowadzenia zajęć lekcyjnych i świetlicowych. Planowany remont obejmuje przede wszystkim: wyburzenie ścianek działowych, wykonanie podłóg, szpachlowanie, malowanie, montaż i obróbka drzwi, wykonanie całej elektryki, a także remont toalety. Poza tym po wyremontowaniu pomieszczenia te muszą zostać doposażone w meble, laptop, tablicę, rzutnik itp.
Pani Dyrektor wyjaśniła, iż przewidywany koszt na powyższe to kwota ok. 50 000 złotych, z czego same prace remontowe pochłoną ok. 30 000 zł, a pozostałe środki przeznaczy na zakup wyposażenia.
W dyskusji, Komisja wyraziła zgodę na podjęcie prac remontowych w okresie wakacji letnich.
- Następnie Komisja podjęła temat realizacji budowy sali gimnastycznej oraz przedszkola w Wilkowicach.
Komisja przyjęła ustalenie o zleceniu wykonania koncepcji wraz z kosztorysami tych dwóch inwestycji, proponując, by salę gimnastyczną umiejscowić na terenie boiska, blisko budynku Szkoły Podstawowej z jednoczesnym zamysłem, pozostawienia możliwość w przyszłości ewentualnej rozbudowy budynku Szkoły, natomiast budynek przedszkola – na terenie przy kościele w sąsiedztwie nowobudowanej Filii Biblioteki.
4. Skarbnik Gminy poinformowała, iż wpłynęły wnioski o dofinansowanie z budżetu Gminy:
- zakupu samochodu specjalistycznego dla Miejskiej Policji w Lesznie.
- zakupu aparatury i sprzętu medycznego celem zapewnienia optymalnego standardu w zakresie opieki nad matką i dzieckiem oraz kobietą w ciąży dla Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w Lesznie.
Poza tym zaistnieje potrzeba zwiększenia wydatków w oświacie na wynagrodzenia w związku z obowiązkowymi podwyżkami dla nauczycieli – wyjaśniając, iż od 1 kwietnia do końca roku jest na ten cel potrzebne ok. 160 000 zł. Pani Skarbnik poinformowała, iż zauważając możliwość „znalezienia” tych środków w budżetach szkół, poprosiła Kierownik Referatu Księgowości oświatowej o odpowiednie wyliczenia, co przekaże Komisji na kolejnym posiedzeniu.
Komisja w krótkiej dyskusji w powyższym temacie przyjęła ustalenie, że rozważy zasygnalizowane sprawy, a opinię do nich wypracuje na kolejnym posiedzeniu, gdy zostanie jej przedłożony projekt uchwały w sprawie zmiany budżetu Gminy na rok 2018, dotyczący poruszonych spraw.
Innych spraw nie zgłoszono.
Pan Przewodniczący Komisji po stwierdzeniu zrealizowania tematów posiedzenia podziękował wszystkim za przybycie i udział oraz ogłosił zakończenie posiedzenia.
Na tym posiedzenie zakończono.
Przewodniczący Komisji Budżetu, Rolnictwa i Rozwoju Gminy
(-) Paweł Górzny
Protokółówała
(-) Irena Biegańska