Zarządzenia Wójta-Organu Gminy Lipno

Zarządzenie nr W.0050.3.2020 Wójta Gminy Lipno z dnia 17 stycznia 2020 r. w sprawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 15 000 euro oraz nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro

Zarządzenie Nr W.0050.3.2020
Wójta Gminy Lipno

z dnia 17 stycznia 2020 r.

w sprawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 15 000 euro oraz nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro

Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jedn. Dz. U. z 2019 r. poz. 506 ze zm.), w związku z art. 44 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2019 r. poz. 869 ze zm.) zarządza się, co następuje:

Rozdział 1.
Przepisy ogólne

§ 1. Wprowadza się w Urzędzie Gminy Lipno Regulamin udzielania zamówień publicznych, których wartość przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 15 000 euro oraz nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro, zwany dalej regulaminem.

§ 2. Ilekroć w zarządzeniu jest mowa o:

1) zamawiającym – należy przez to rozumieć Gminę Lipno,

2) wykonawcy – należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną, jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która bierze udział w negocjacjach, złożyła ofertę lub zawarła umowę odpłatną z zamawiającym,

3) Urzędzie – należy przez to rozumieć Urząd Gminy Lipno,

4) Wójcie – należy przez to rozumieć Wójta Gminy Lipno,

5) ustawie - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 29 stycznia 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843).

§ 3. Zamówień publicznych należy udzielać zgodnie z zasadami określonymi w art. 44 ustawy z dnia 29 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2019 r. poz. 869 ze zm.), ustawie oraz niniejszym zarządzeniu.

§ 4. Wartością zamówienia publicznego jest całkowite szacunkowe wynagrodzenie wykonawcy, bez podatku od towarów i usług, ustalone przez zamawiającego z należytą starannością przy zastosowaniu przepisów art. 32 – 35 ustawy.

§ 5. Przy przeliczaniu wartości zamówienia wyrażonej w złotych na euro stosuje się średni kurs złotego w stosunku do euro określony w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów, o którym mowa w art. 35 ust. 3 ustawy.

§ 6. Udzielenie zamówienia publicznego to zawarcie umowy między zamawiającym a wykonawcą, której przedmiotem są odpłatne usugi, dostawy lub roboty budowlane.

§ 7. Forma pisemna to forma czynności prawnej, o której mowa w art. 78 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (tekst jedn. Dz. U. z 2019 poz. 1145 ze zm.).

§ 8. Forma elektroniczna to forma czynności prawnej, o której mowa w art. 78¹ ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (tekst jedn. Dz. U. z 2019 poz. 1145 ze zm.).

Rozdział 2.
Procedury udzielania zamówień publicznych

§ 9. Polecenie udzielenia zamówienia publicznego przekazywane jest odpowiedniemu pracownikowi Urzędu w formie pisemnej, elektronicznej lub ustnie przez Wójta lub inną upoważnioną osobę.

§ 10. W przypadku udzielenia zamówienia publicznego od wartości wyrażonej w złotych równowartości kwoty 15 000 euro do 25 000 euro:

1) należy przeprowadzić negocjacje z minimum jednym wykonawcą, których istotne elementy zostaną zawarte w umowie w sprawie zamówienia publicznego,

2) negocjacje należy przeprowadzić z zachowaniem zasad, o których mowa w § 3 regulaminu,

3) udzielenie zamówienia publicznego następuje w formie pisemnej lub elektronicznej z wykonawcą, z którym wynegocjowano najkorzystniejsze warunki umowy.

§ 11. W przypadku udzielenia zamówienia publicznego o wartości szacunkowej przekraczającej wyrażoną w złotych równowartość kwoty 25 000 euro:

1) należy skierować zaproszenie do złożenia oferty do co najmniej dwóch wykonawców w formie pisemnej lub elektronicznej,

2) w uzasadnionych przypadkach dopuszczalne jest skierowanie zaproszenia do złożenia oferty tylko do jednego oferenta,

3) złożona/-e oferta/-y może/mogą podlegać dalszym negocjacjom,

4) wyboru oferty najkorzystniejszej dokonuje się z zachowaniem zasad, o których mowa w § 3 regulaminu,

5) udzielenie zamówienia publicznego następuje w formie pisemnej lub elektronicznej z wykonawcą, który złożył ofertę najkorzystniejszą.

§ 12. W przypadku zamówienia publicznego współfinansowanego ze środków pozabudżetowych, których otrzymanie/wydatkowanie uzależnione jest od zastosowania innej procedury określającej sposób udzielenia takiego zamówienia, pierwszeństwo zastosowania przed regulaminem ma ta procedura.

Rozdział 3.
Przepisy końcowe

§ 13. Wykonanie zarządzenia powierza się kierownikom komórek organizacyjnych Urzędu Gminy Lipno.

§ 14. Nadzór nad wykonywaniem zarządzenia powierza się Skarbnikowi Gminy Lipno.

§ 15. Traci moc zarządzenie nr W.0050.8.2018 Wójta Gminy Lipno z dnia 22 stycznia 2018 r. w sprawie wprowadzenia w Urzędzie Gminy Lipno Regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro.

§ 16. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.