Zarządzenie nr W.120.4.2020 Wójta Gminy Lipno z dnia 17 stycznia 2020 r. w sprawie Centralnego Rejestru Umów i Porozumień Urzędu Gminy Lipno
Zarządzenie nr W.120.4.2020 Wójta Gminy Lipno z dnia 17 stycznia 2020 r. w sprawie Centralnego Rejestru Umów i Porozumień Urzędu Gminy Lipno
Zarządzenie Nr W.120.4.2020
Wójta Gminy Lipno
z dnia 17 stycznia 2020 r.
w sprawie Centralnego Rejestru Umów i Porozumień Urzędu Gminy Lipno
Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jedn. Dz. U. z 2019 r. poz. 506 ze zm.) oraz art. 69 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2019 r. poz. 869 ze zm.) zarządza się, co następuje:
§ 1. Tworzy się Centralny Rejestr Umów i Porozumień Urzędu Gminy Lipno, zwany dalej Rejestrem.
§ 2. 1. Rejestracji w Rejestrze podlegają umowy i porozumienia zawierane przez Gminę Lipno oraz Urząd Gminy Lipno, zwane dalej umowami, z wyłączeniem umów:
1) ze stosunku pracy,
2) na używanie pojazdów prywatnych do celów służbowych,
3) najmu, dzierżawy, użyczenia lokali,
4) kredytów, pożyczek i poręczeń.
2. Rejestr prowadzi się oddzielnie dla każdego roku kalendarzowego.
§ 3. 1. Umowy sporządza się w co najmniej trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden egzemplarz pozostaje w Referacie Finansów.
2. W przypadku umów zawieranych po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jeden egzemplarz umowy pozostaje na stanowisku ds. zamówień publicznych.
3. Umowę opatruje się znakiem zawierającym następujące elementy:
1) oznaczenie komórki organizacyjnej lub stanowiska merytorycznie odpowiedzialnego za realizację umowy, z zastrzeżeniem ust. 4,
2) symbol klasyfikacyjny z wykazu akt,
3) kolejny numer sprawy,
4) cztery cyfry roku kalendarzowego.
4. W przypadku umów zawieranych po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego umowę opatruje się oznaczeniem stanowiska ds. zamówień publicznych.
§ 4. 1. Za przygotowanie treści umowy, jej podpisanie oraz rejestrację w Rejestrze odpowiedzialny jest pracownik na stanowisku merytorycznie odpowiedzialnym za realizację umowy.
2. W przypadku umów zawieranych po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, za przygotowanie:
1) opisu przedmiotu i istotnych treści umowy odpowiedzialny jest pracownik na stanowisku merytorycznie odpowiedzialnym za realizację umowy,
2) pozostałej treści umowy oraz jej podpisanie i rejestrację odpowiedzialny jest pracownik na stanowisku ds. zamówień publicznych.
3. Pracownik odpowiedzialny za realizację umowy parafuje ją swoim podpisem i opieczętowuje swoją pieczątką.
4. Umowa podlega akceptacji przez radcę prawnego pełniącego obsługę prawną w Urzędzie Gminy Lipno, z zastrzeżeniem ust. 5.
5. Akceptacji radcy prawnego nie wymagają powtarzające się umowy dotyczące spraw tego samego rodzaju, dla których został opracowany i pod względem formalnoprawnym zaakceptowany przez radcę prawnego stosowny wzór.
6. Umowa, z której wynika zobowiązanie finansowe, podlega kontrasygnacie Skarbnika Gminy lub osoby przez niego upoważnionej, a następnie przekazywana jest do podpisu Wójtowi Gminy Lipno lub osoby przez niego upoważnionej.
7. Podpisana przez strony umowa podlega rejestracji w Rejestrze.
§ 5. 1. Potwierdzeniem rejestracji umowy w Rejestrze jest opatrzenie egzemplarza umowy pozostającego w Urzędzie Gminy Lipno pieczęcią o treści: „Zarejestrowano w Centralnym Rejestrze Umów i Porozumień Urzędu Gminy Lipno pod pozycją nr ………”.
2. Niezwłocznie po rejestracji umowy w Rejestrze pracownik odpowiedzialny za realizację umowy przekazuje jeden egzemplarz umowy do Referatu Finansów.
§ 6. 1. Rejestr prowadzony jest przez pracownika na stanowisku ds. zamówień publicznych w wersji elektronicznej potwierdzonej wydrukiem na koniec roku kalendarzowego.
2. Rejestr powinien zawierać:
1) liczbę porządkową,
2) numer w rejestrze,
3) datę zawarcia umowy,
4) nazwę podmiotu, z którym zawarto umowę,
5) wartość umowy brutto,
6) wartość umowy netto,
7) nazwę komórki organizacyjnej/stanowiska, w której przechowuje się umowę,
8) uwagi.
§ 7. Przepisy zarządzenia stosuje się również do aneksów do umów.
§ 8. Wykonanie zarządzenia powierza się pracownikom Urzędu Gminy Lipno.
§ 9. Nadzór na wykonaniem zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy Lipno.
§ 10. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.