Zarządzenie nr W.120.12.2020 Wójta Gminy Lipno z dnia 28 sierpnia 2020 r. w sprawie Regulaminu organizacyjnego Urzędu Gminy Lipno
Zarządzenie Nr W.120.12.2020 Wójta Gminy Lipno z dnia 28 sierpnia 2020 r. w sprawie Regulaminu organizacyjnego Urzędu Gminy Lipno
Zarządzenie Nr W.120.12.2020
Wójta Gminy Lipno
z dnia 28 sierpnia 2020 r.
w sprawie Regulaminu organizacyjnego Urzędu Gminy Lipno
Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jedn. Dz. U. z 2020 r. poz. 713) zarządza się, co następuje:
§ 1. Wprowadza się Regulamin organizacyjny Urzędu Gminy Lipno stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia.
§ 2. Tracą moc:
1) zarządzenie Nr W.120.21.2018 Wójta Gminy Lipno z dnia 30 sierpnia 2018 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Lipno;
2) zarządzenie Nr W.120.13.2018 Wójta Gminy Lipno z dnia 12 grudnia 2018 roku zmieniające Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy Lipno;
3) zarządzenie Nr W.120.2.2019 Wójta Gminy Lipno z dnia 30 stycznia 2019 roku zmieniające Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy Lipno;
4) zarządzenie Nr W.120.3.2019 Wójta Gminy Lipno z dnia 12 lutego 2019 roku zmieniające Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy Lipno.
§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
|
|
WÓJT GMINY LIPNO |
Załącznik do zarządzenia Nr W.120.12.2020
Wójta Gminy Lipno
z dnia 28 sierpnia 2020 r.
REGULAMIN ORGANIZACYJNY URZĘDU GMINY LIPNO
Dział I.
Postanowienia ogólne
§ 1. 1. Regulamin organizacyjny Urzędu Gminy Lipno, zwany dalej „regulaminem” określa organizację i zasady funkcjonowania Urzędu Gminy Lipno, w tym tryb pracy i zakresy spraw załatwianych przez wewnętrzne komórki organizacyjne Urzędu.
§ 2. Ilekroć w regulaminie bez bliższego określenia jest mowa o:
1) gminie - należy przez to rozumieć Gminę Lipno;
2) radzie - należy przez to rozumieć Radę Gminy Lipno;
3) wójcie - należy przez to rozumieć Wójta Gminy Lipno;
4) zastępcy - należy przez to rozumieć Zastępcę Wójta Gminy Lipno;
5) sekretarzu - należy przez to rozumieć Sekretarza Gminy Lipno;
6) skarbniku - należy przez to rozumieć Skarbnika Gminy Lipno;
7) urzędzie - należy przez to rozumieć Urząd Gminy Lipno;
8) statucie - należy przez to rozumieć statut Gminy Lipno;
9) komórce organizacyjnej - należy przez to rozumieć referat lub samodzielne stanowisko pracy w urzędzie;
10) kierowniku komórki - należy przez to rozumieć kierownika referatu lub osobę zajmującą samodzielne stanowisko pracy w urzędzie.
§ 3. Urząd jest aparatem pomocniczym, przy pomocy którego wójt wykonuje uchwały rady gminy i zadania gminy określone przepisami prawa.
§ 4. Siedzibą urzędu jest miejscowość Lipno.
§ 5. 1. Urząd jest czynny w dniach roboczych od poniedziałku do piątku.
2. Urząd Stanu Cywilnego udziela także ślubów w niedziele, święta i dni wolne od pracy.
§ 6. Urząd realizuje zadania:
1) własne – wynikające z ustawy o samorządzie gminnym oraz innych ustaw;
2) zlecone – wynikające z ustaw nakładających na gminę obowiązek wykonywania zadań;
3) powierzone – wynikające z zawartych porozumień z organami administracji rządowej, a także wynikające z porozumień międzygminnych.
§ 7. W swych działaniach urząd kieruje się zasadami praworządności, sprawiedliwości, współdziałania, dialogu społecznego i pomocniczości wobec mieszkańców gminy.
Dział II.
Zasady funkcjonowania urzędu
§ 8. Urząd funkcjonuje na zasadzie jednoosobowego kierownictwa, służbowego podporządkowania, podziału czynności na poszczególnych pracowników oraz ich indywidualnej odpowiedzialności za wykonywanie powierzonych zadań.
§ 9. Kierownikiem urzędu i zwierzchnikiem służbowym pracowników urzędu jest wójt.
§ 10. 1. Urząd jest pracodawcą dla zatrudnionych w nim pracowników.
2. Prawa i obowiązki pracodawcy i pracowników urzędu związane z porządkiem pracy oraz rozkładem czasu pracy określa regulamin pracy urzędu.
§ 11. W urzędzie funkcjonuje kontrola zarządcza, która stanowi ogół działań podejmowanych dla zapewnienia celów i zadań w sposób zgodny z prawem, efektywny, oszczędny i terminowy.
Dział III.
Zasady kierowania urzędem
Rozdział 1.
Wójt
§ 12. 1. Wójt kieruje urzędem przy pomocy zastępcy, sekretarza oraz skarbnika, którzy ponoszą odpowiedzialność przed wójtem za realizację swoich zadań.
2. Wójta w czasie jego nieobecności zastępuje zastępca, a w przypadku jego nieobecności sekretarz.
3. Do zadań wójta należy kierowanie bieżącymi sprawami gminy oraz reprezentowanie gminy na zewnątrz, a w szczególności:
1) nadzorowanie przygotowywania projektów uchwał i wniosków pod obrady rady;
2) ogłaszanie budżetu gminy i sprawozdania z jego wykonania;
3) nadzorowanie przygotowywania sprawozdań z działalności i wykonania uchwał rady;
4) udzielanie odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych;
5) upoważnianie zastępcy oraz pracowników urzędu do wydawania w jego imieniu decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej;
6) wykonywanie innych zadań zastrzeżonych dla wójta przez przepisy prawa i regulamin oraz uchwały rady.
4. Do wójta jako kierownika urzędu należy:
1) organizowanie pracy urzędu;
2) prowadzenie czynności w sprawach z zakresu prawa pracy wobec wszystkich pracowników urzędu oraz kierowników jednostek organizacyjnych gminy;
3) wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników urzędu oraz kierowników jednostek organizacyjnych gminy;
4) sprawowanie ogólnego nadzoru nad wykonywaniem zadań należących do urzędu.
5. Wójt wydaje decyzje w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej lub upoważnia do ich wydawania pracowników urzędu.
6. Wójt nadzoruje zakres spraw załatwianych przez:
1) sekretarza;
2) skarbnika;
3) Referat Ochrony Środowiska, Nieruchomości i Gospodarki Przestrzennej;
4) Referat Inwestycyjny;
5) Urząd Stanu Cywilnego;
6) Inspektora Ochrony Danych;
7) Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych.
Rozdział 2.
Zastępca
§ 13. 1. Do zadań zastępcy należy podejmowanie czynności wójta pod jego nieobecność lub w sytuacjach wynikających z innych przyczyn niemożności pełnienia obowiązków przez wójta, a w szczególności:
1) gospodarowanie mieniem komunalnym;
2) wykonywanie budżetu gminy;
3) wykonywanie uchwał rady oraz określanie sposobu ich realizacji;
4) zatrudnianie i zwalnianie kierowników gminnych jednostek organizacyjnych;
5) zatrudnianie i zwalnianie pracowników urzędu.
2. Zastępca wykonuje inne zadania na polecenie lub z upoważnienia wójta.
3. Wójt może powierzyć zastępcy prowadzenie innych spraw w swoim imieniu.
Rozdział 3.
Sekretarz
§ 14. 1. Do zadań sekretarza należy w szczególności:
1) bezpośrednie kierowanie Referatem Organizacyjnym;
2) sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad komórkami organizacyjnymi urzędu w zakresie prawidłowego wykonywania przez nie zadań określonych przez wójta;
3) przygotowywanie projektów aktów prawnych dotyczących organizacji i funkcjonowania urzędu;
4) zapewnienie prawidłowej obsługi administracyjnej pracowników urzędu;
5) nadzorowanie zlecania usług i dokonywania zakupów na potrzeby urzędu;
6) prowadzenie rejestru zarządzeń wójta;
7) współdziałanie w zakresie przestrzegania przez pracowników urzędu przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy;
8) przyjmowanie ustnych oświadczeń ostatniej woli spadkodawcy;
9) przyjmowanie oświadczeń majątkowych pracowników zobowiązanych do ich złożenia wójtowi;
10) inicjowanie działań usprawniających formy i metody pracy w urzędzie;
11) koordynowanie zadań dotyczących realizacji obowiązków organu gminy nałożonych ustawą o dostępie do informacji publicznej;
12) wykonywanie zadań związanych z przeprowadzaniem wyborów, referendów oraz spisów powszechnych i innych;
13) współdziałanie i prowadzenie dokumentacji w zakresie bezpieczeństwa i porządku publicznego;
14) prowadzenie dokumentacji w zakresie nawiązania, trwania oraz ustania stosunku pracy z pracownikami urzędu oraz kierownikami jednostek organizacyjnych.
2. Wójt może powierzyć sekretarzowi prowadzenie innych spraw w swoim imieniu.
Rozdział 4.
Skarbnik
§ 15. 1. Do zadań skarbnika (głównego księgowego budżetu) należy nadzór nad prawidłową gospodarką finansową gminy, budżetem i jego realizacją, a w szczególności:
1) bezpośrednie kierowanie Referatem Finansów;
2) koordynowanie prac dotyczących opracowania projektu budżetu gminy, wieloletniej prognozy finansowej oraz prac nad zmianami w budżecie i wieloletniej prognozie finansowej;
3) opracowywanie zbiorczego zestawienia dochodów i wydatków do projektu uchwały budżetowej oraz wykonywanie innych zadań wynikających z trybu prac nad projektem uchwały budżetowej gminy;
4) sporządzanie projektów uchwał i innych materiałów dotyczących gospodarki finansowej gminy, wnoszonych pod obrady rady;
5) sporządzanie projektów zarządzeń wójta dotyczących gospodarki finansowej gminy;
6) przygotowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez wójta dotyczących rachunkowości, finansów i budżetu;
7) sporządzanie sprawozdawczości finansowej, w tym projektów sprawozdawczości opisowej w sposób umożliwiający terminowe przekazywanie rzetelnych informacji finansowych;
8) prowadzenie rachunkowości jednostki oraz budżetu gminy zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami oraz ponoszenie odpowiedzialności w tym zakresie;
9) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi oraz ponoszenie odpowiedzialności w tym zakresie;
10) dokonywanie w ramach wstępnej kontroli:
a) zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym,
b) kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych oraz ponoszenie odpowiedzialności w tym zakresie;
11) kontrasygnowanie czynności prawnych mogących spowodować powstanie zobowiązań pieniężnych i udzielenie upoważnienia innej osobie do dokonywania kontrasygnaty;
12) monitorowanie ewentualnych zagrożeń polityki finansowej gminy w oparciu o analizę prognoz ekonomicznych Ministerstwa Finansów, dokumentów z kontroli, sprawozdań finansowych i wydatków budżetowych;
13) bieżące analizowanie budżetu gminy;
14) obsługa programu Besti@ w zakresie budżetu, sporządzenie sprawozdań okresowych i wysyłanie do Regionalnej Izby Obrachunkowej w Poznaniu;
15) współpraca z jednostkami organizacyjnymi gminy w zakresie gospodarowania majątkiem gminy.
2. Skarbnik sprawuje bezpośredni nadzór nad:
1) Referatem Finansów;
2) Referatem Podatków i Opłat Lokalnych;
3) Referatem Księgowości Oświatowej.
3. W razie nieobecności skarbnika jego zadania wykonuje inna upoważniona przez niego osoba.
Dział IV.
Struktura organizacyjna urzędu
§ 16. 1. Komórki organizacyjne urzędu, każda w zakresie określonym w regulaminie podejmują działania i prowadzą sprawy związane z realizacją zadań gminy.
2. W celu realizacji określonych zadań w gminie mogą być powołane zespoły i komisje zadaniowe składające się z pracowników różnych komórek i jednostek organizacyjnych.
§ 17. 1. W skład urzędu wchodzą następujące komórki organizacyjne oraz stanowiska, które przy znakowaniu spraw używają następujących symboli:
1) Referat Organizacyjny:
a) stanowisko do spraw obsługi Rady Gminy RG
b) stanowisko do spraw obsługi sekretariatu i ochrony zdrowia S
c) stanowisko do spraw zarządzania kryzysowego i archiwum K
d) stanowisko do spraw oświaty i ochrony przeciwpożarowej OW
e) stanowisko do spraw kultury i sportu oraz promocji A
2) Referat Finansów:
a) stanowisko do spraw płac F
b) stanowisko do spraw księgowości budżetowej (JST) F
c) stanowisko do spraw gospodarki lokalami oraz księgowości analitycznej F
d) stanowisko do spraw księgowości budżetowej (organ) i księgowości analitycznej F
e) stanowisko do spraw księgowości budżetowej F
3) Referat Inwestycyjny:
a) Kierownik Referatu Inw
b) stanowisko do spraw rozwoju lokalnego RL
c) stanowisko do spraw inwestycji oraz gospodarki wodno-kanalizacyjnej K
d) stanowisko do spraw zamówień publicznych ZP
e) stanowisko do spraw zarządzania drogami gminnymi DZ
f) stanowisko do spraw dróg lokalnych DZ
4) Referat Ochrony Środowiska, Nieruchomości i Gospodarki Przestrzennej:
a) Kierownik Referatu P
b) stanowisko do spraw planowania przestrzennego oraz opłaty planistycznej i adiacenckiej PP
c) stanowisko do spraw zagospodarowania przestrzennego, ochrony gruntów rolnych i leśnych
oraz geodezji i kartografii GP
d) stanowisko do spraw gospodarki nieruchomościami GN
e) stanowisko do spraw ochrony środowiska i gospodarki komunalnej OS
5) Urząd Stanu Cywilnego:
a) Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego USC
b) Zastępca Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego USC
6) Referat Księgowości Oświatowej:
a) Kierownik Referatu KO
b) stanowisko do spraw księgowości oświatowej KO
c) stanowisko do spraw księgowości oświatowej KO
7) Referat Podatków i Opłat Lokalnych:
a) Kierownik Referatu PF
b) stanowisko do spraw windykacji podatków i opłat lokalnych PF
c) stanowisko do spraw księgowości podatków i opłat lokalnych PF
d) stanowisko do spraw podatków lokalnych PF
8) Inspektor Ochrony Danych ODO
9) Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych POIN.
2. Strukturę organizacyjną urzędu przedstawia załącznik do regulaminu.
3. Kierownicy komórek organizacyjnych kierują i zarządzają komórkami organizacyjnymi w sposób zapewniający optymalną realizację powierzonych im zadań i ponoszą za to odpowiedzialność przed wójtem.
4. Kierownicy komórek organizacyjnych są bezpośrednimi przełożonymi podległych im pracowników i sprawują nad nimi bezpośredni nadzór.
5. W czasie nieobecności kierownika komórki organizacyjnej zastępstwo pełni wyznaczona przez niego osoba.
6. W komórce organizacyjnej może być utworzone stanowisko zastępcy kierownika komórki organizacyjnej.
Dział V.
Zadania kierowników komórek
§ 18. Do zadań Kierownika Referatu Inwestycyjnego należy w szczególności:
1) sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad pracownikami Referatu Inwestycyjnego w zakresie prawidłowego wykonywania przez nich zadań;
2) sporządzanie dokumentacji związanej z prowadzeniem i nadzorem realizowanych inwestycji w szczególności w zakresie:
a) całokształtu prac przygotowawczych związanych z uzyskaniem pozwolenia na budowę,
b) nadzoru nad realizacją inwestycji,
c) przygotowania dokumentów niezbędnych do rozliczenia i zakończenia inwestycji, z wyłączeniem inwestycji wodociągowej i kanalizacji sanitarnej;
3) prowadzenie dokumentacji w zakresie organizacji i przeprowadzania przetargów na zakup towarów i usług oraz robót budowlanych;
4) uczestniczenie i sprawowanie nadzoru nad pracą komisji przetargowej;
5) przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji w zakresie realizacji inwestycji realizowanych z udziałem środków Skarbu Państwa, jednostek samorządu terytorialnego, środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej lub ze źródeł zagranicznych nie podlegających zwrotowi, w szczególności poprzez systematyczne monitorowanie przebiegu realizacji zadań inwestycyjnych na podstawie protokołów odbioru w porównaniu z harmonogramem oraz niezwłoczne informowanie wójta o zaistniałych nieprawidłowościach;
6) prowadzenie spraw związanych z zarządzaniem, eksploatacją i remontami budynków stanowiących własność gminy pozostających we władaniu wójta.
§ 19. Do zadań Kierownika Referatu Ochrony Środowiska, Nieruchomości i Gospodarki Przestrzennej należy w szczególności:
1) sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad pracownikami Referatu Ochrony Środowiska, Nieruchomości i Gospodarki Przestrzennej w zakresie prawidłowego wykonywania przez nich zadań;
2) prowadzenie dokumentacji w zakresie przygotowania projektu gminnego programu ochrony środowiska oraz gminnego planu gospodarki odpadami;
3) prowadzenie dokumentacji związanej z przyjmowaniem wyników pomiarów przez prowadzącego instalację i użytkownika urządzenia, jeżeli pomiary mają szczególne znaczenie ze względu na potrzebę zapewnienia systematycznej kontroli wielkości emisji lub innych warunków korzystania ze środowiska;
4) prowadzenie dokumentacji związanej z przyjmowaniem wyników pomiarów oraz wydawaniem decyzji na prowadzącego instalację lub użytkownika urządzenia w związku z przekroczeniem standardów emisyjnych;
5) prowadzenie dokumentacji związanej z przyjmowaniem zgłoszeń w zakresie instalacji, z której emisja nie wymaga pozwolenia, lecz może negatywnie oddziaływać na środowisko;
6) prowadzenie dokumentacji związanej z wydawaniem decyzji w przedmiocie wymagań w zakresie ochrony środowiska dotyczących eksploatacji instalacji, z której emisja nie wymaga pozwolenia;
7) prowadzenie dokumentacji związanej z przeprowadzaniem strategicznej oceny oddziaływania na środowisko oraz oceny i raportów oddziaływania przedsięwzięcia na środowisko;
8) prowadzenie dokumentacji związanej ze sporządzaniem prognozy oddziaływania na środowisko;
9) prowadzenie dokumentacji w zakresie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach realizacji przedsięwzięcia;
10) prowadzenie dokumentacji związanej z wydawaniem decyzji na usunięcie drzew i krzewów;
11) prowadzenie dokumentacji dotyczącej ochrony zabytków;
12) prowadzenie dokumentacji związanej z opieką nad grobami wojskowymi i pomnikami;
13) realizacja zdań określonych w programie opieki nad zwierzętami;
14) prowadzenie dokumentacji związanej z wydawaniem zezwoleń na utrzymywanie psów uznawanych za agresywne;
15) realizacja działań wynikających z Planu Gospodarki Niskoemisyjnej dotyczących Referatu Ochrony Środowiska, Nieruchomości i Gospodarki Przestrzennej oraz ich monitorowanie;
16) prowadzenie dokumentacji związanej z wydawaniem zezwoleń na prowadzenie przez przedsiębiorców działalności w zakresie opróżniania zbiorników bezodpływowych i transportu nieczystości ciekłych.
§ 20. Do zadań Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego należy w szczególności:
1) rejestracja stanu cywilnego w zakresie urodzeń, małżeństw oraz zgonów w systemie teleinformatycznym;
2) prowadzenie akt zbiorowych do poszczególnych rodzajów ksiąg;
3) wydawanie z rejestru stanu cywilnego odpisów skróconych, zupełnych i wielojęzycznych;
4) przenoszenie aktów stanu cywilnego z ksiąg papierowych do Systemu Rejestrów Państwowych;
5) dokonywanie czynności z zakresu rejestracji stanu cywilnego – dokonywanie wzmianek dotyczących:
a) wyroków rozwodowych,
b) przysposobienia,
c) innych orzeczeń sądowych,
d) uzupełnienia i sprostowania aktów stanu cywilnego;
6) transkrypcja aktów stanu cywilnego sporządzonych za granicą;
7) przyjmowanie oświadczeń i sporządzanie protokołu o:
a) uznaniu ojcostwa,
b) powrocie rozwiedzionego małżonka do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa,
c) wyborze nazwiska dla nupturientów oraz dzieci zrodzonych z małżeństwa,
d) nadaniu dziecku nazwiska męża matki,
e) wstąpieniu w związek małżeński;
8) przyjmowanie pisemnych zapewnień od nupturientów o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa;
9) wydawanie zaświadczeń o:
a) zdolności prawnej do zawarcia związku małżeńskiego za granicą,
b) braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa,
c) stanie cywilnym;
10) wydawanie zezwoleń na skrócenie miesięcznego terminu wyczekiwania do zawarcia związku małżeńskiego;
11) prowadzenie postępowań i dokumentacji związanej z wydawaniem decyzji administracyjnej w sprawie zmiany imienia i nazwiska;
12) usuwanie niezgodności występujących w rejestrze PESEL;
13) prowadzenie korespondencji z instytucjami oraz osobami fizycznymi;
14) aktualizacja danych na potrzeby GUS o zmianach stanu cywilnego, sporządzonych aktach i zarejestrowanych zgonach;
15) sporządzanie sprawozdań statystycznych do GUS;
16) występowanie o przyznanie medali za Długoletnie Pożycie Małżeńskie oraz organizowanie uroczystości związanych z ich wręczaniem;
17) prowadzenie Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności, w tym bieżące nanoszenie zmian osobowo-adresowych oraz systemów wspierających;
18) prowadzenie spraw związanych z zameldowaniem w miejscu pobytu stałego lub czasowego, wymeldowaniem z miejsca pobytu stałego lub czasowego, zgłoszeniem wyjazdu za granice Rzeczypospolitej Polskiej oraz powrotu z zagranicy;
19) nadawanie numeru PESEL przy zameldowaniu;
20) wydawanie zaświadczeń z ewidencji ludności;
21) prowadzenie spraw związanych z wymeldowaniem osób, którzy opuścili miejsce pobytu stałego i nie dopełnili obowiązku wymeldowania się;
22) prowadzenie dokumentacji związanej z wydawaniem decyzji administracyjnych w sprawach zameldowania;
23) prowadzenie spraw związanych z zameldowaniem i wymeldowaniem cudzoziemców;
24) nadawanie nr PESEL dla cudzoziemców;
25) przyjmowanie wniosków o wydanie dowodu osobistego i ich realizacja;
26) przyjmowanie zgłoszeń o utracie lub uszkodzeniu dowodu osobistego oraz wydawanie zaświadczeń o utracie lub uszkodzeniu dowodu osobistego;
27) nadawanie numeru PESEL przy składaniu wniosku o wydanie dowodu osobistego;
28) prowadzenie Rejestru Dowodów Osobistych;
29) przechowywanie dokumentacji związanej z dowodami osobistymi;
30) udostępnianie danych jednostkowych z rejestru mieszkańców oraz rejestru PESEL, Rejestru Dowodów Osobistych oraz dokumentacji związanej z dowodami osobistymi;
31) prowadzenie stałego rejestru wyborców oraz jego aktualizacji;
32) sporządzenie i aktualizowanie spisów wyborców;
33) dokonywanie rejestracji danych kontaktowych do Rejestru Danych Kontaktowych.
§ 21. Do zadań Kierownika Referatu Księgowości Oświatowej należy w szczególności:
1) sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad pracownikami Referatu Księgowości Oświatowej w zakresie prawidłowego wykonywania przez nich zadań;
2) prowadzenie rachunkowości jednostek oświatowych gminy według przyjętych zasad polityki rachunkowości dla tych jednostek i bieżący nadzór oraz kontrola jej prawidłowości;
3) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi jednostek;
4) zapewnienie pod względem finansowym prawidłowości umów zawieranych przez jednostki;
5) kontrola operacji gospodarczych, wiążących się z wydawaniem środków pieniężnych, obrotami pieniężnymi na rachunku bankowym oraz kontrola operacji gospodarczych stanowiących przedmiot księgowań;
6) opracowywanie rocznych planów finansowych jednostek oświatowych;
7) nadzór i koordynacja czynności związanych z prowadzeniem ksiąg rachunkowych;
8) terminowe, prawidłowe i rzetelne opracowywanie sprawozdawczości budżetowej;
9) należyte gospodarowanie, przestrzeganie zasad rozliczeń pieniężnych i ochrona środków wartości pieniężnych będących w posiadaniu Referatu Księgowości Oświatowej;
10) dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym jednostek;
11) nadzór nad prawidłowym wykonywaniem rocznych planów finansowych dochodów i wydatków;
12) przestrzeganie zasad rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych;
13) prowadzenie kontroli wewnętrznej w zakresie legalności, celowości i gospodarności działań gospodarczych i finansowych w jednostkach oświatowych;
14) przekazywanie dyrektorom jednostek oświatowych rzetelnych i aktualnych informacji finansowych potrzebnych do podejmowania decyzji gospodarczych i decyzji w zakresie dysponowania środkami finansowymi tych jednostek;
15) opracowanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez dyrektora jednostki dotyczących prowadzenia rachunkowości, w szczególności zakładowego planu kont, obiegu dokumentów finansowo-księgowych i innych ujętych w zasadach polityki rachunkowości.
§ 22. Do zadań Kierownika Referatu Podatków i Opłat Lokalnych należy w szczególności:
1) sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad pracownikami Referatu Podatków i Opłat Lokalnych w zakresie prawidłowego wykonywania przez nich zadań określonych przepisami prawa;
2) obsługa programu POGRUN+, WIP+, SRPP oraz SHRIMP;
3) prowadzenie postępowania podatkowego dla dokonania wymiaru podatku od nieruchomości, podatku rolnego oraz podatku leśnego, w tym egzekwowanie obowiązku terminowego składania informacji przez podatników;
4) prowadzenie postępowania podatkowego dla dokonania zmiany decyzji ustalającej obowiązek podatkowy w podatku od nieruchomości, podatku rolnym oraz podatku leśnym od osób fizycznych, w tym egzekwowanie obowiązku terminowego składania informacji przez podatników;
5) prowadzenie postępowania podatkowego związanego z ustaleniem wymiaru podatku od nieruchomości, podatku rolnego oraz podatku leśnego od osób prawnych, jednostek organizacyjnych, w tym spółek nie posiadających osobowości prawnej, w tym egzekwowanie obowiązku terminowego składania deklaracji przez podatników;
6) prowadzenie rejestru wymiaru oraz rejestru przypisów i odpisów podatków lokalnych, w tym okresowe uzgadnianie dokonanych zapisów;
7) prowadzenie ewidencji podatkowej w systemie informatycznym dla potrzeb wymiaru i poboru podatków lokalnych;
8) prowadzenie postępowania podatkowego w sprawie rozpatrywania wniosków dotyczących umorzeń zaległości podatkowych, odroczeń terminów płatności podatków oraz rozłożeń na raty należności podatkowych, w tym prowadzenie rejestrów;
9) prowadzenie postępowania podatkowego w sprawie rozpatrywania wniosków o przyznanie ulg w podatku rolnym tj. ulgi inwestycyjnej oraz ulgi z tytułu nabycia gruntów;
10) przygotowanie upoważnień oraz dokumentów związanych z zamiarem przeprowadzenia kontroli podatkowych oraz przeprowadzanie kontroli podatkowych;
11) prowadzenie całokształtu spraw związanych z udzieleniem pomocy publicznej;
12) dokonywanie analizy finansowej skutków udzielonych ulg, umorzeń, odroczeń i rozłożeń na raty podatków;
13) prowadzenie postępowania administracyjnego dla rozpatrzenia wniosków w sprawie zwrotu producentom rolnym podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego, w tym dokonywanie analiz, składanie zapotrzebowania do Wojewody Wielkopolskiego oraz przygotowywanie okresowych i rocznych sprawozdań rzeczowo-finansowych;
14) prowadzenie postępowania w związku z przekazywaną przez bank informacją o rozwiązaniu lub wygaśnięciu umowy rachunku bankowego;
15) potwierdzanie zawartych umów dzierżawy w rozumieniu przepisów o ubezpieczeniu społecznym rolników;
16) wydawanie zaświadczeń o figurowaniu lub niefigurowaniu w ewidencji podatników;
17) przygotowywanie projektów uchwał dotyczących spraw prowadzonych na stanowisku.
§ 23. Do zadań Inspektora Ochrony Danych należy w szczególności:
1) realizowanie obowiązków informacyjnych, w tym informowanie Administratora Danych oraz osoby przetwarzające dane osobowe o obowiązkach wynikających z RODO oraz innych przepisów o ochronie danych, a także doradzanie im w tych sprawach;
2) monitorowanie przestrzegania przepisów RODO, wewnętrznych polityk oraz innych przepisów o ochronie danych;
3) udzielanie na żądanie zaleceń co do oceny skutków dla ochrony danych oraz monitorowanie jej wykonania;
4) współpraca z organem nadzorczym i pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla organu nadzorczego w kwestiach związanych z przetwarzaniem, w tym z uprzednimi konsultacjami oraz w stosownych przypadkach, prowadzenie konsultacji we wszelkich innych sprawach;
5) prowadzenie rejestru czynności przetwarzania danych osobowych;
6) sprawowanie nadzoru nad wdrożeniem stosownych środków organizacyjnych, technicznych i fizycznych w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych;
7) nadzorowanie udostępniania danych osobowych odbiorcom danych i innym podmiotom;
8) dbanie, aby użytkownicy mający dostęp do systemu posiadali stosowne upoważnienia oraz byli przeszkoleni w zakresie obowiązujących regulacji bezpieczeństwa;
9) prowadzenie ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych;
10) prowadzenie postępowania wyjaśniającego w przypadku naruszenia ochrony danych osobowych.
§ 24. Do zadań Pełnomocnika ds. informacji niejawnych należy w szczególności:
1) zapewnienie ochrony informacji niejawnych, w tym stosowanie środków bezpieczeństwa fizycznego;
2) zapewnienie ochrony systemów teleinformatycznych, w których przetwarzane są informacje niejawne;
3) zarządzanie ryzykiem bezpieczeństwa informacji niejawnych, w szczególności szacowanie ryzyka;
4) kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji;
5) opracowywanie i aktualizowanie planu ochrony informacji niejawnych w urzędzie;
6) prowadzenie szkoleń w zakresie ochrony informacji niejawnych;
7) prowadzenie zwykłych postępowań sprawdzających oraz kontrolnych postępowań sprawdzających;
8) sprawowanie nadzoru nad kancelarią materiałów niejawnych urzędu;
9) prowadzenie aktualnego wykazu osób zatrudnionych albo wykonujących czynności zlecone w urzędzie, które posiadają uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych.
Dział VI.
Zadania wspólne dla wszystkich pracowników
§ 25. Do wspólnych zadań wszystkich pracowników urzędu należy:
1) wykonywanie obowiązujących aktów prawnych z zakresu działania wójta, a także wydawanych przez radę;
2) przygotowywanie projektów uchwał rady oraz zarządzeń wójta;
3) współdziałanie z kierownikiem referatu oraz ze skarbnikiem w zakresie opracowywania projektu budżetu gminy, sprawozdania z jego realizacji oraz dbałość w wydatkowaniu środków publicznych niezbędnych do realizacji zadań wykonywanych na stanowisku;
4) dbałość o wykonywanie zadań publicznych z uwzględnieniem interesu publicznego oraz indywidualnych interesów obywateli;
5) zapewnienie właściwej i terminowej realizacji zadań na stanowisku;
6) prowadzenie postępowania administracyjnego lub podatkowego oraz przygotowywanie projektów decyzji dotyczących rozstrzygnięć z zakresu działania wójta;
7) uczestniczenie w różnych formach podnoszenia wiedzy i kwalifikacji zawodowych;
8) realizowanie obowiązków w zakresie ochrony danych osobowych;
9) realizowanie obowiązków wynikających z przepisów w zakresie tajemnicy skarbowej;
10) realizowanie obowiązków w zakresie dokumentowania zapłaty opłaty skarbowej;
11) realizowanie zadań związanych z organizacją przyjmowania i załatwiania skarg i wniosków;
12) współdziałanie w zakresie przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych oraz innych informacji prawnie chronionych w systemach i sieciach teleinformatycznych;
13) usprawnianie organizacji, form i metod pracy własnej;
14) dokumentowanie przebiegu załatwiania spraw na stanowisku w systemie tradycyjnym;
15) wykonywanie nałożonych zadań obrony cywilnej;
16) koordynowanie i dokonywanie analiz wydatkowania środków finansowych przeznaczonych na realizację zadań wykonywanych na stanowisku;
17) prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją obowiązku sprawozdawczości w zakresie zadań wykonywanych na stanowisku;
18) sporządzanie i aktualizowanie druków wniosków i innych dokumentów składanych dla załatwienia sprawy na stanowisku oraz umieszczanie ich w BIP;
19) sprawdzanie, opisywanie i podpisywanie pod względem merytorycznym faktur związanych z dokonywanymi zakupami, usługami oraz innymi czynnościami związanymi z wykonywaniem zadań na stanowisku oraz przekazywanie faktur do Referatu Finansów.
Dział VII.
Zakresy działania poszczególnych komórek
Rozdział 1.
Referat Organizacyjny
§ 26. Do zadań stanowiska do spraw obsługi Rady Gminy należy w szczególności:
1) obsługa kancelaryjno – biurowa rady i komisji rady, w tym przygotowywanie posiedzeń organów kolegialnych, opracowywanie materiałów z obrad, uchwał, wniosków i opinii oraz przekazywanie ich odpowiednim jednostkom, prowadzenie rejestrów uchwał rady oraz innych dokumentów;
2) udział w opracowywaniu projektów uchwał rady;
3) sporządzanie aktów prawnych publikowanych w Dzienniku Urzędowym Województwa Wielkopolskiego przy użyciu Edytora Aktów Prawnych w formacie XML;
4) przekazywanie aktów prawnych do publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Wielkopolskiego;
5) sporządzanie i odpowiednie kierowanie wniosków i opinii komisji w sprawach merytorycznych i organizacyjnych;
6) podawanie do wiadomości mieszkańców informacji i komunikatów dotyczących zagadnień podejmowanych przez radę oraz jednostki pomocnicze gminy;
7) organizowanie, w zakresie wskazanym przez radę i pomoc w prowadzeniu konsultacji społecznych;
8) wykonywanie zadań związanych z załatwianiem wniosków i interpelacji radnych;
9) organizowanie spotkań i kontaktów radnych z wyborcami;
10) organizowanie szkoleń i doskonalenia radnych;
11) prowadzenie dokumentacji dotyczącej zwoływania, organizowania oraz przebiegu zebrań jednostek pomocniczych oraz rad sołeckich;
12) prowadzenie rejestru petycji.
§ 27. Do zadań stanowiska do spraw obsługi sekretariatu i ochrony zdrowia należy w szczególności:
1) obsługa sekretariatu wójta (kancelarii ogólnej);
2) prowadzenie dziennika korespondencji;
3) przyjmowanie korespondencji oraz pism kierowanych do urzędu;
4) wysyłanie korespondencji z urzędu;
5) obsługa posiedzeń wójta;
6) prowadzenie magazynu materiałów biurowych;
7) prowadzenie dokumentacji związanej z realizowaniem ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych;
8) prowadzenie dokumentacji związanej z przeprowadzaniem zbiórek publicznych na terenie gminy;
9) współdziałanie oraz realizowanie zadań polegających na promocji i ochronie zdrowia, w szczególności pomoc w organizowaniu badań przesiewowych oraz innych form profilaktyki zdrowotnej;
10) prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją zadań wynikających z ustawy Prawo o zgromadzeniach.
§ 28. Do zadań stanowiska do spraw zarządzania kryzysowego i archiwum należy w szczególności:
1) współdziałanie oraz prowadzenie dokumentacji w zakresie zarządzania kryzysowego, obrony cywilnej oraz zadań obronnych przypisanych gminie do realizacji;
2) prowadzenie dokumentacji związanej z ochroną bezpieczeństwa i porządku publicznego;
3) prowadzenie archiwum zakładowego, a w szczególności:
a) dbałość o prawidłowe warunki w pomieszczeniach archiwum i jego zabezpieczenie,
b) przyjmowanie akt z komórek organizacyjnych i ustalanie terminów ich przekazywania,
c) udostępnianie i wypożyczanie akt archiwalnych;
4) prowadzenie dokumentacji związanej z dofinansowaniem kształcenia młodocianych pracowników.
§ 29. Do zadań stanowiska do spraw oświaty i ochrony przeciwpożarowej należy w szczególności:
1) pomoc w prowadzeniu dokumentacji związanej z wykonywaniem zadań i kompetencji w zakresie funkcjonowania jednostek oświatowych wynikających z ustawy Prawo oświatowe oraz innych przepisów;
2) prowadzenie dokumentacji w zakresie funkcjonowania jednostek oświatowych;
3) prowadzenie spraw w zakresie zbierania, przetwarzania, przekazywania zbiorów danych w ramach systemu informacji oświatowej;
4) prowadzenie spraw w zakresie opieki nad dziećmi w wieku do lat 3, a zwłaszcza: prowadzenie rejestru żłobków i klubów dziecięcych; wybieranie i zatrudnianie dziennych opiekunów oraz prowadzenie wykazu dziennych opiekunów; występowanie z wnioskiem o dotację celową z budżetu państwa na dofinansowanie zadań własnych;
5) prowadzenie spraw w zakresie realizacji porządku publicznego i bezpieczeństwa obywateli oraz ochrony przeciwpożarowej;
6) prowadzenie dokumentacji w zakresie koordynowania krajowym systemem ratowniczo – gaśniczym w zakresie ustalonym przez wojewodę;
7) prowadzenie dokumentacji w zakresie wypłacania ekwiwalentu pieniężnego członkom ochotniczych straży pożarnych za uczestniczenie w działaniach ratowniczych lub szkoleniach pożarniczych;
8) prowadzenie dokumentacji związanej z planowaniem i wydatkowaniem kosztów wyposażenia, utrzymania, wyszkolenia i utrzymania gotowości bojowej oraz innych zadań wyszczególnionych w ustawie o ochronie przeciwpożarowej;
9) prowadzenie spraw związanych z przeciwdziałaniem narkomanii;
10) prowadzenie dokumentacji w zakresie zadań społecznych, których realizacja następuje ze środków finansowych pozyskiwanych ze źródeł zewnętrznych, a zwłaszcza: wyszukiwanie programów finansujących realizację zadań, przygotowywanie wniosków o dofinansowanie zadań, zawieranie umów, sprawowanie opieki nad wykonywaniem zadań, sprawozdawczość;
11) prowadzenie spraw związanych ze stypedniami sportowymi;
12) prowadzenie dokumentacji związanej z udzielaniem uczniom świadczenia pomocy materialnej o charakterze socjalnym.
§ 30. Do zadań stanowiska do spraw kultury i sportu oraz promocji należy w szczególności:
1) prowadzenie spraw związanych z tworzeniem, organizacją lub likwidacją instytucji kultury oraz sportu i turystyki;
2) prowadzenie i bieżąca aktualizacja rejestru instytucji kultury w systemie informatycznym oraz tradycyjnym;
3) prowadzenie dokumentacji związanej z ustanawianiem i przyznawaniem nagród za osiągnięcia w dziedzinie kultury oraz sportu i turystyki;
4) współdziałanie w rozwoju sportu wraz z organizacjami i klubami sportowymi oraz udzielanie im pomocy w realizacji zadań;
5) prowadzenie ewidencji innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie oraz jej aktualizowanie;
6) przyjmowanie wniosków, ich weryfikowane oraz prowadzenie działalności związanej z wydawaniem zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych przeznaczonych do spożycia w miejscu lub poza miejscem sprzedaży;
7) realizowanie zadań wynikających z ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie;
8) prowadzenie dokumentacji związanej ze sporządzaniem umów najmu świetlic wiejskich, w szczególności dokonywanie obliczeń zużytych mediów oraz wypisywanie dowodów wpłat za wynajem i zużyte media;
9) prowadzenie dokumentacji związanej z promowaniem gminy na zewnątrz, w szczególności poprzez administrowanie oraz współpracę z komórkami organizacyjnymi w zakresie tworzenia i prowadzenia serwisu internetowego gminy oraz Biuletynu Informacji Publicznej;
10) prowadzenie dokumentacji w zakresie współpracy ze społecznościami lokalnymi i regionalnymi kraju i innych państw;
11) prowadzenie spraw związanych z przystąpieniem oraz uczestniczeniem gminy w stowarzyszeniach, związkach i organizacjach;
12) prowadzenie dokumentacji w zakresie współpracy z zagranicą.
Rozdział 2.
Referat Finansów
§ 31. Do zadań stanowiska do spraw księgowości budżetowej (JST) należy w szczególności:
1) dekretowanie oraz księgowanie dokumentów z wyciągów bankowych – dochodów oraz wydatków gminy na kontach analitycznych i syntetycznych, w szczególności faktur, delegacji, zaliczek, środków unijnych;
2) przygotowywanie i sporządzanie miesięcznych sprawozdań budżetowych z dochodów i wydatków urzędu;
3) prowadzenie szczegółowej ewidencji księgowej danych na kontach analitycznych (w tym inwestycyjnych) oraz okresowe uzgadnianie obrotów i sald poszczególnych kont analitycznych z syntetycznymi, w tym zobowiązań i należności z kontrahentami;
4) przygotowywanie zestawień budżetowych dla skarbnika niezbędnych do wykonywania zadań z zakresu sprawozdawczości okresowej;
5) obsługa programu Besti@ w zakresie komunikacji z Regionalną Izbą Obrachunkową w Poznaniu.
§ 32. Do zadań stanowiska do spraw księgowości budżetowej należy w szczególności:
1) regulowanie zobowiązań wobec dostawców towarów i usług poprzez sporządzanie przelewów bankowych;
2) przekazywanie środków finansowych, w tym subwencji i dotacji jednostkom organizacyjnym gminy;
3) uzgadnianie wyciągów bankowych oraz przygotowywanie dokumentów do księgowania;
4) prowadzenie ewidencji materiałów oraz ewidencji środków trwałych, pozostałych środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych;
5) rozliczanie inwentaryzacji;
6) prowadzenie ewidencji księgowości analitycznej w zakresie wydatków majątkowych – inwestycji.
§ 33. Do zadań stanowiska do spraw księgowości budżetowej (organ) i księgowości analitycznej należy w szczególności:
1) księgowanie wpływów z tytułu uzyskiwanych dochodów na kontach księgi głównej, zgodnie z zasadą podwójnego zapisu;
2) księgowanie wpływów z tytułu uzyskiwanych dochodów na kontach ksiąg pomocniczych (analitycznych) w szczególności z tytułu:
a) dzierżawy gruntów mienia komunalnego,
b) wieczystego użytkowania gruntów,
c) przekształcenia prawa użytkowania wieczystego gruntów gminy w prawo własności,
d) dzierżawy obiektów łowieckich,
e) opłaty za wydanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych;
3) księgowanie kosztów postępowania egzekucyjnego w zakresie windykacji dochodów księgowanych na stanowisku;
4) prowadzenie postępowania wyjaśniającego w zakresie wpływów z tytułu uzyskiwanych dochodów, w przypadkach wątpliwych, w szczególności: prowadzenie korespondencji, dokonywanie rozliczeń, dokonywanie zwrotów nadpłaconych dochodów;
5) prowadzenie dokumentacji związanej z umarzaniem, odraczaniem terminu zapłaty oraz rozkładaniem na raty należności pieniężnych mających charakter cywilnoprawny, księgowanych na stanowisku;
6) uzgadnianie zapisów księgowych, wyjaśnianie różnic; przygotowywanie i sporządzanie miesięcznych sprawozdań budżetowych z dochodów gminy;
7) prowadzenie rejestru zawieranych umów z dostawcami i odbiorcami w zakresie zaangażowania środków finansowych;
8) przygotowywanie danych oraz dokumentów do sprawozdań sporządzanych przez organ wykonawczy gminy.
§ 34. Do zadań stanowiska do spraw płac należy w szczególności:
1) prowadzenie dokumentacji dotyczącej sporządzania list płac wynagrodzeń i zasiłków z ubezpieczenia społecznego;
2) sporządzanie umów i list płac dla osób zatrudnianych na umowę zlecenie lub o dzieło;
3) sporządzanie list wypłat diet dla radnych rady i sołtysów oraz innych wypłat;
4) rozliczanie zobowiązań wobec ZUS, urzędu skarbowego i innych podmiotów;
5) sporządzanie sprawozdań z zatrudnienia i płac;
6) prowadzenie spraw związanych z zakładowym funduszem świadczeń socjalnych;
7) sporządzanie informacji dotyczących rozliczeń z PFRON;
8) prowadzenie spraw związanych z funduszem sołeckim;
9) prowadzenie gospodarki drukami ścisłego zarachowania.
§ 35. Do zadań stanowiska do spraw gospodarki lokalami oraz księgowości analitycznej należy w szczególności:
1) prowadzenie dokumentacji związanej z gospodarką lokalami mieszkaniowymi, w tym: sporządzanie umów najmu, naliczanie czynszów, miesięczne rozliczanie wpłat, rozliczanie zużycia wody oraz wywozu nieczystości ciekłych;
2) wystawianie faktur VAT;
3) prowadzenie dokumentacji w zakresie rozliczeń podatku VAT, w tym prowadzenie rejestru sprzedaży, rejestru not korygujących, rejestru faktur korygujących oraz sporządzanie miesięcznych deklaracji VAT;
4) rozliczanie odbioru i zrzutu ścieków komunalnych;
5) księgowanie wpływów z tytułu uzyskiwanych dochodów na kontach ksiąg pomocniczych (analitycznych) w ramach umów cywilnoprawnych;
6) prowadzenie spraw z zakresu ewidencji działalności gospodarczej poprzez realizację działań z zakresu Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej;
7) współpraca z urzędem skarbowym, urzędem statystycznym, zakładem ubezpieczeń społecznych, kasą rolniczego ubezpieczenia społecznego i innymi organami administracji publicznej w zakresie ewidencji działalności gospodarczej.
Rozdział 3.
Referat Inwestycyjny
§ 36. Do zadań stanowiska do spraw rozwoju lokalnego należy w szczególności:
1) prowadzenie dokumentacji związanej z analizowaniem i diagnozowaniem zjawisk społecznych i gospodarczych występujących na terenie gminy;
2) przygotowywanie wniosków o dofinansowanie inwestycji o znaczeniu lokalnym z udziałem środków Skarbu Państwa, jednostek samorządu terytorialnego, środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej lub ze źródeł zagranicznych niepodlegających zwrotowi;
3) prowadzenie monitoringu sprawozdawczości i rozliczeń przedsięwzięć finansowanych z udziałem środków Skarbu Państwa, jednostek samorządu terytorialnego, środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej lub ze źródeł zagranicznych nie podlegających zwrotowi, w zakresie wynikającym z podpisanych umów na realizację inwestycji;
4) współpraca z instytucjami i organizacjami w zakresie pozyskiwania zewnętrznych źródeł finansowania;
5) nadzór nad realizacją Strategii Rozwoju Gminy oraz jej aktualizacja;
6) realizacja działań wynikających z Planu Gospodarki Niskoemisyjnej dotyczących Referatu Inwestycyjnego oraz ich monitorowanie.
§ 37. Do zadań stanowiska do spraw inwestycji oraz gospodarki wodno – kanalizacyjnej należy w szczególności:
1) kompleksowe prowadzenie dokumentacji w zakresie wykonywania procesów inwestycyjnych lub remontowych związanej z zadaniami wodociągowymi i kanalizacją sanitarną, a w szczególności:
a) zlecanie opracowań dokumentacyjnych,
b) sporządzanie zleceń – umów w zakresie realizowanych zadań inwestycyjnych lub remontowych,
c) przygotowywanie niezbędnych dokumentów związanych z uzyskaniem pozwolenia na budowę lub zgłoszenia dla realizowanych inwestycji lub remontów,
d) sprawowanie nadzoru nad przebiegiem realizowanej inwestycji lub remontu,
e) przygotowywanie dokumentów niezbędnych do zakończenia zrealizowanych inwestycji lub remontów;
2) prowadzenie spraw związanych ze zbiorowym zaopatrzeniem w wodę i zbiorowym odprowadzaniem ścieków;
3) prowadzenie spraw związanych z realizowaniem zamówień publicznych do 30 tysięcy euro w ramach zadań realizowanych przez Referat Inwestycyjny;
4) monitorowanie i prowadzenie dokumentacji związanej z wyznaczaniem aglomeracji o równoważnej liczbie mieszkańców 2000, które powinny być wyposażone w systemy kanalizacji zbiorczej dla ścieków komunalnych, zgodnie z ustaleniami krajowego programu oczyszczania ścieków komunalnych, w szczególności przekazywanie propozycji aglomeracji marszałkowi województwa oraz sprawozdań z realizacji krajowego programu oczyszczania ścieków komunalnych w zakresie nakazanych prawem;
5) prowadzenie dokumentacji związanej z wykonywaniem urządzeń wodnych na gruntach stanowiących własność gminy.
§ 38. Do zadań stanowiska do spraw zamówień publicznych należy w szczególności:
1) sporządzenie dokumentacji związanej z prowadzeniem i nadzorem realizowanych inwestycji w szczególności w zakresie:
a) prowadzenia postępowania o udzielanie zamówienia publicznego zgodnie z przepisami ustawy – Prawo zamówień publicznych,
b) przygotowania dokumentów niezbędnych do rozliczenia i zakończenia inwestycji;
2) prowadzenie dokumentacji w zakresie organizacji i przeprowadzania przetargów na zakup towarów i usług oraz robót budowlanych;
3) przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji w zakresie realizacji inwestycji realizowanych z udziałem środków Skarbu Państwa, jednostek samorządu terytorialnego, środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej lub ze źródeł zagranicznych niepodlegających zwrotowi, w szczególności poprzez:
a) przygotowanie procedury przetargowej,
b) systematyczne monitorowanie przebiegu realizacji zadań inwestycyjnych na podstawie protokołów odbioru w porównaniu z harmonogramem oraz niezwłoczne informowanie wójta o zaistniałych nieprawidłowościach;
4) prowadzenie spraw związanych z zakupami inwestycyjnymi na rzecz sołectw;
5) prowadzenie Centralnego Rejestru Umów i Porozumień.
§ 39. Do zadań stanowiska do spraw zarządzania drogami gminnymi należy w szczególności:
1) prowadzenie spraw związanych z zarządzaniem drogami gminnymi, w szczególności w zakresie:
a) opracowywania projektów planów rozwoju sieci drogowej,
b) prowadzenia ewidencji dróg,
c) opiniowania projektów stałej lub czasowej organizacji ruchu na drogach gminnych
d) zatwierdzania projektów stałej lub czasowej organizacji ruchu na drogach wewnętrznych;
2) współdziałanie, koordynowanie oraz nadzorowanie spraw związanych z bieżącym utrzymaniem dróg i ulic w granicach administracyjnych gminy, w szczególności poprzez:
a) zlecanie remontów cząstkowych dróg i ulic,
b) zlecanie wykonania oznakowania poziomego i pionowego,
c) utrzymanie i konserwację obiektów inżynierskich,
d) utrzymywanie zadrzewień i zieleni w pasie drogowym,
e) zimowe i letnie utrzymanie dróg i ulic,
f) utrzymanie kanałów deszczowych w pasie drogi publicznej,
g) dokonywanie okresowych przeglądów kanałów i rowów odpływowych oraz zlecanie wykonania robót w tym zakresie,
h) podejmowanie współpracy z Marszałkiem Województwa Wielkopolskiego w sprawie pozyskiwania środków finansowych dla realizacji inwestycji drogowych,
i) sporządzanie sprawozdań w zakresie dróg i ulic,
j) współudział w zakresie technicznej organizacji i przeprowadzania przetargów dotyczących dróg i ulic zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
k) współudział w przygotowywaniu projektów umów z wykonawcami na realizowane inwestycje i bieżące utrzymanie dróg i ulic,
l) współudział przy sprawowaniu nadzoru nad prowadzonymi robotami budowlanymi w zakresie dróg i ulic,
m) udział w odbiorach wykonawczych inwestycji w zakresie dróg i ulic,
n) współudział w aplikowaniu o środki finansowe zewnętrzne do funduszy unijnych i innych instytucji oraz prowadzenie rozliczenia finansowego zadań inwestycyjnych realizowanych na drogach i ulicach,
o) współudział przy sporządzaniu materiałów planistycznych w zakresie inwestycji na drogach i ulicach;
3) sprawowanie nadzoru nad utrzymaniem oraz konserwacją przystanków komunikacyjnych, zlecanie zakupu nowych oraz napraw zniszczonych;
4) prowadzenie spraw związanych z prawidłowym funkcjonowaniem oświetlenia ulicznego, w szczególności w zakresie:
a) planowania oświetlenia miejsc publicznych oraz chodników, dróg i ulic znajdujących się na terenie gminy,
b) współudziału w przygotowywaniu dokumentów związanych z budową i utrzymaniem punktów świetlnych, w tym optymalizację kosztów obsługi, konserwacji, modernizacji urządzeń i wymiany wyeksploatowanych opraw.
§ 40. Do zadań stanowiska do spraw dróg lokalnych należy w szczególności:
1) przyjmowanie wniosków, weryfikowanie oraz prowadzenie dokumentacji związanej z wydawaniem decyzji administracyjnych w zakresie zajęcia pasa drogowego drogi gminnej na cele niezwiązane z budową, przebudową, remontem, utrzymaniem i ochroną dróg;
2) prowadzenie dokumentacji związanej z wymierzaniem w drodze decyzji administracyjnej kary pieniężnej za zajęcie pasa drogowego bez posiadanego zezwolenia;
3) prowadzenie dokumentacji w zakresie korzystania z drogi w sposób szczególny;
4) prowadzenie dokumentacji dotyczącej szkód w pojazdach samochodowych powstałych wskutek kolizji z dziką zwierzyną, nadmiernej prędkości, niedostosowania jazdy do warunków drogowych i innych, w imieniu ubezpieczającego drogi gminne i wewnętrzne;
5) prowadzenie dokumentacji związanej z usuwaniem pojazdów oraz przejęciem pojazdów nieodebranych przez właścicieli w ustawowym terminie;
6) prowadzenie dokumentacji związanej z ustalaniem i poborem opłat za korzystanie przez operatora lub przewoźnika z przystanków komunikacyjnych, których właścicielem lub zarządzającym jest gmina;
7) prowadzenie dokumentacji związanej z lokalnym transportem zbiorowym.
Rozdział 4.
Referat Ochrony Środowiska, Nieruchomości i Gospodarki Przestrzennej
§ 41. Do zadań stanowiska do spraw planowania przestrzennego oraz opłaty planistycznej i adiacenckiej należy w szczególności:
1) prowadzenie dokumentacji związanej z przygotowywaniem projektu uchwały rady o przystąpieniu do sporządzenia studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy, w tym jego zmian i procedury z tym związanej;
2) prowadzenie dokumentacji związanej z przygotowywaniem projektu uchwały rady o przystąpieniu do sporządzenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego gminy, w tym jego zmian i procedury z tym związanej;
3) prowadzenie spraw związanych z dokonywaniem przez wójta oceny aktualności studium i planów miejscowych;
4) współdziałanie w prowadzeniu dokumentacji związanej z pracą w Powiatowej Komisji Urbanistyczno - Architektonicznej w zakresie spraw dotyczących gminy;
5) prowadzenie spraw związanych z wydawaniem zaświadczeń, wypisów i wyrysów z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego gminy;
6) prowadzenie rejestru miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego;
7) prowadzenie dokumentacji związanej z naliczaniem opłaty planistycznej oraz wypłatą odszkodowań zgodnie z przepisami ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym;
8) prowadzenie dokumentacji związanej z naliczaniem opłaty adiacenckiej w związku z podziałem nieruchomości lub uczestniczeniem w kosztach budowy urządzeń infrastruktury technicznej.
§ 42. Do zadań stanowiska do spraw zagospodarowania przestrzennego, ochrony gruntów rolnych i leśnych oraz geodezji i kartografii należy w szczególności:
1) prowadzenie dokumentacji związanej z przygotowywaniem i wydawaniem decyzji o warunkach zabudowy oraz lokalizacji celu publicznego;
2) prowadzenie rejestru decyzji o warunkach zabudowy oraz decyzji lokalizacji celu publicznego;
3) prowadzenie spraw związanych z przeznaczaniem gruntów rolnych i leśnych na cele nierolnicze i nieleśne;
4) prowadzenie dokumentacji związanej z wyłączaniem gruntów z produkcji rolniczej lub leśnej;
5) prowadzenie ewidencji miejscowości, ulic i adresów;
6) prowadzenie dokumentacji w sprawie ustalania numerów porządkowych nieruchomości;
7) prowadzenie dokumentacji związanej z opiniowaniem i zatwierdzaniem podziałów geodezyjnych nieruchomości;
8) prowadzenie dokumentacji związanej z rozgraniczeniem nieruchomości.
§ 43. Do zadań stanowiska do spraw gospodarki nieruchomościami należy w szczególności:
1) prowadzenie dokumentacji w zakresie tworzenia i gospodarowania gminnym zasobem nieruchomości;
2) prowadzenie dokumentacji w zakresie obrotu nieruchomościami stanowiącymi własność gminy, w szczególności sprzedaży, zamiany, zrzeczenia się, dokonywania podziałów nieruchomości, oddawania w wieczyste użytkowanie osobom fizycznym i prawnym, oddawania w dzierżawę i trwały zarząd oraz na inne cele określone w przepisach prawa;
3) prowadzenie dokumentacji związanej z nabyciem nieruchomości na własność gminy;
4) prowadzenie spraw dotyczących regulowania stanu prawnego nieruchomości przechodzących z mocy prawa na własność gminy;
5) prowadzenie spraw związanych z ujawnieniem w księgach wieczystych prawa własności nieruchomości gminy;
6) prowadzenie spraw związanych z przygotowywaniem i przeprowadzaniem przetargów na sprzedaż oraz oddawanie w dzierżawę nieruchomości należących do gminnego zasobu nieruchomości;
7) prowadzenie spraw związanych z przekształceniem prawa użytkowania wieczystego przysługującego osobom fizycznym lub prawnym w prawo własności;
8) prowadzenie dokumentacji związanej z aktualizacją opłat rocznych z tytułu użytkowania wieczystego gruntów;
9) prowadzenie spraw związanych z obciążaniem nieruchomości gruntowych ograniczonym prawem rzeczowym;
10) prowadzenie spraw związanych ze zwrotem bonifikaty wynikających z przepisów ustawy o gospodarce nieruchomościami.
§ 44. Do zadań stanowiska do spraw ochrony środowiska i gospodarki komunalnej należy w szczególności:
1) prowadzenie dokumentacji związanej z udostępnianiem informacji o środowisku i jego ochronie;
2) prowadzenie publicznie dostępnego wykazu danych o dokumentach zawierających informacje o środowisku i jego ochronie;
3) weryfikacja i ewidencja zgłoszeń instalacji mogących negatywnie oddziaływać na środowisko, które nie wymagają pozwoleń;
4) przedkładanie marszałkowi województwa wykazu zawierającego informacje i dane, na podstawie których określono ilości i rodzaje gazów lub pyłów wprowadzanych do powietrza oraz stosowną opłatę;
5) występowanie do Wojewódzkiego Inspektora Ochrony Środowiska o podjęcie działań w razie naruszenia przepisów o ochronie środowiska;
6) prowadzenie spraw związanych z obowiązkiem utrzymywania wód stojących oraz wody w rowach znajdujących się w granicach nieruchomości gruntowych stanowiących własność gminy, w stanie właściwym;
7) prowadzenie dokumentacji związanej z zatwierdzaniem ugód w sprawie zmiany stanu wody na gruntach;
8) prowadzenie dokumentacji związanej z ewidencją kąpielisk znajdujących się na terenie gminy;
9) prowadzenie dokumentacji związanej z obowiązkiem ochrony wód znajdujących się w granicach nieruchomości gruntowych stanowiących własność gminy;
10) monitorowanie i prowadzenie dokumentacji w zakresie utrzymywania urządzeń wodnych stanowiących własność gminy w stanie właściwym, w szczególności poprzez prawidłową eksploatację, przeprowadzanie konserwacji oraz remontów w celu zachowania ich funkcji;
11) prowadzenie dokumentacji związanej z kontrolą wykonywanej działalności przedsiębiorstwa wodociągowo-kanalizacyjnego z udzielonym zezwoleniem;
12) współdziałanie w prowadzeniu dokumentacji w zakresie weryfikacji kosztów związanych ze świadczeniem usług przez przedsiębiorstwo wodociągowo-kanalizacyjne, pod względem celowości ich ponoszenia;
13) współdziałanie i prowadzenie dokumentacji związanej z ochroną obszaru gminy przed powodzią;
14) współdziałanie i prowadzenie dokumentacji związanej z ochroną obszaru gminy przed suszą;
15) sporządzanie projektu opinii w zakresie udzielenia koncesji na poszukiwanie lub rozpoznawanie złóż kopalin, z wyłączeniem złóż węglowodorów albo poszukiwanie lub rozpoznawanie kompleksu podziemnego składowania dwutlenku węgla oraz poszukiwanie i rozpoznawanie złóż węglowodorów oraz wydobywanie węglowodorów ze złóż, w odniesieniu do działalności prowadzonej poza granicami obszarów morskich Rzeczypospolitej Polskiej;
16) sporządzanie projektu uzgodnienia w zakresie udzielenia koncesji na wydobywanie kopalin ze złóż, podziemne bezzbiornikowe magazynowanie substancji, podziemne składowanie odpadów albo podziemne składowanie dwutlenku węgla oraz wydania decyzji inwestycyjnej rozpoczęcia fazy wydobywania, w odniesieniu do działalności prowadzonej poza granicami obszarów morskich Rzeczypospolitej Polskiej;
17) przygotowywanie projektu uzgodnienia decyzji stwierdzającej wygaśnięcie koncesji w zakresie i sposobie wykonania obowiązków dotyczących cofnięcia koncesji, jej wygaśnięcia lub utracie jej mocy, jeżeli nie stosuje się przepisów o planach ruchu zakładu górniczego;
18) prowadzenie dokumentacji związanej z otrzymywanymi kopiami decyzji na udzielenie koncesji wydawanymi przez uprawniony organ;
19) przygotowywanie dokumentacji związanej z zatwierdzeniem projektu robót geologicznych, których wykonywanie nie wymaga uzyskania koncesji;
20) prowadzenie dokumentacji związanej ze zgłaszaniem zamiaru rozpoczęcia robót geologicznych w związku z uzyskaniem koncesji na poszukiwanie lub rozpoznawanie złoża kopaliny, z wyłączeniem złoża węglowodorów, koncesji na poszukiwanie lub rozpoznawanie kompleksu podziemnego składowania dwutlenku węgla lub koncesji na poszukiwanie i rozpoznawanie złoża węglowodorów oraz wydobywanie węglowodorów ze złoża albo uzyskaniem decyzji o zatwierdzeniu projektu robót geologicznych;
21) prowadzenie dokumentacji związanej z otrzymywaniem kopii decyzji dotyczących dokumentacji geologicznych złóż kopalin, z wyłączeniem złoża węglowodorów, geologiczno-inwestycyjnych złóż węglowodorów, hydrologicznych oraz geologiczno-inżynierskich;
22) przygotowywanie opinii projektu decyzji w sprawie likwidacji funduszu zakładu górniczego;
23) udostępnianie na stronie internetowej gminy oraz w sposób zwyczajowo przyjęty informacji o:
a) podmiotach odbierających odpady komunalne od właścicieli nieruchomości z terenu gminy,
b) miejscach zagospodarowania przez podmioty odbierające odpady komunalne od właścicieli nieruchomości z terenu gminy zmieszanych odpadów komunalnych, odpadów zielonych oraz pozostałości z sortowania odpadów komunalnych przeznaczonych do składowania,
c) punktach selektywnego zbierania odpadów komunalnych,
d) zbierających zużyty sprzęt elektryczny i elektroniczny pochodzący z gospodarstw domowych;
24) prowadzenie dokumentacji związanej z ewidencją:
a) zbiorników bezodpływowych, z uwzględnieniem danych o pojemności i szczelności zbiorników,
b) przydomowych oczyszczalni ścieków,
c) umów zawartych na odbieranie odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości;
25) współdziałanie w przeprowadzaniu kontroli prawidłowości postępowania z nieczystościami płynnymi, w tym częstotliwości opróżniania zbiorników bezodpływowych oraz kontroli częstotliwości i sposobu pozbywania się komunalnych osadów ściekowych z przydomowych oczyszczalni;
26) monitorowanie oraz prowadzenie dokumentacji związanej z wypełnieniem obowiązku osiągnięcia poziomu recyklingu i przygotowania do ponownego użycia określonych frakcji odpadów komunalnych: papieru, metali, tworzyw sztucznych i szkła;
27) monitorowanie oraz prowadzenie dokumentacji związanej z wypełnieniem obowiązku osiągnięcia poziomu recyklingu, przygotowania do ponownego użycia i odzysku innymi metodami innych niż niebezpieczne odpadów budowlanych i rozbiórkowych stanowiących odpady komunalne;
28) monitorowanie oraz prowadzenie dokumentacji związanej z wypełnieniem obowiązku ograniczenia masy odpadów komunalnych ulegających biodegradacji przekazywanych do składowania;
29) współdziałanie i prowadzenie dokumentacji w zakresie wypełniania obowiązków gminy określonych w ustawie o utrzymaniu czystości i porządku w gminach przez Komunalny Związek Gmin Regionu Leszczyńskiego;
30) sprawowanie nadzoru, prowadzenie dokumentacji, prowadzenie postępowania administracyjnego oraz egzekucji administracyjnej w zakresie:
a) przyłączenia nieruchomości do istniejącej sieci kanalizacyjnej oraz w przypadku gdy budowa sieci kanalizacyjnej jest technicznie lub ekonomicznie nieuzasadniona, wyposażenie nieruchomości w zbiornik bezodpływowy nieczystości ciekłych lub w przydomową oczyszczalnię ścieków bytowych, spełniające wymagania określone w przepisach odrębnych,
b) uprzątnięcia błota, śniegu, lodu i innych zanieczyszczeń z chodników położonych wzdłuż nieruchomości,
c) realizacji innych obowiązków określonych w regulaminie utrzymania czystości i porządku na terenie gminy;
31) przyjmowanie i weryfikowanie oraz prowadzenie dokumentacji związanej ze sprawozdaniami sporządzanymi przez podmioty odbierające odpady komunalne;
32) prowadzenie dokumentacji w zakresie egzekwowania terminowości oraz prawidłowości w sporządzaniu sprawozdań sporządzanych przez podmioty do tego zobowiązane, w szczególności o sposobach zagospodarowania nieczystości ciekłych wraz ze wskazaniem stacji zlewnej, do której zostały przekazane i odebrane nieczystości ciekłe oraz o liczbie właścicieli nieruchomości, od których zostały odebrane wraz z wykazem w zakresie podpisania umowy lub wykazem właścicieli nieruchomości, z którymi umowy uległy rozwiązaniu lub wygasły;
33) prowadzenie dokumentacji związanej ze sporządzaniem sprawozdawczości z realizacji zadań z zakresu gospodarowania odpadami komunalnymi przekazywanymi Marszałkowi Województwa Wielkopolskiego oraz Wojewódzkiemu Inspektorowi Ochrony Środowiska w Poznaniu;
34) współdziałanie w sprawowaniu nadzoru oraz prowadzenie dokumentacji i egzekucji w zakresie:
a) zbierania powstałych na terenie nieruchomości odpadów komunalnych zgodnie z wymaganiami określonymi w regulaminie utrzymania czystości i porządku na terenie gminy i przepisach odrębnych,
b) gromadzenia nieczystości ciekłych w zbiornikach bezodpływowych,
c) częstotliwości opróżniania zbiorników bezodpływowych,
d) częstotliwości i sposobu pozbywania się osadów ściekowych z przydomowych oczyszczalni;
35) współdziałanie w prowadzeniu dokumentacji oraz postępowania administracyjnego w związku z wydawaniem decyzji o nałożeniu kary pieniężnej wobec:
a) przedsiębiorców odbierających odpady komunalne,
b) podmiotów prowadzących punkt selektywnego zbierania odpadów komunalnych,
c) podmiotów prowadzących działalność w zakresie opróżniania zbiorników bezodpływowych i transportu nieczystości ciekłych;
36) prowadzenie dokumentacji związanej z uzgodnieniem z właściwym regionalnym dyrektorem ochrony środowiska projektu uchwały rady w sprawie ustanowienia lub zniesienia formy ochrony przyrody: pomnika przyrody, stanowiska dokumentacyjnego, użytku ekologicznego lub zespołu przyrodniczo-krajobrazowego;
37) prowadzenie postępowania administracyjnego, dokonywanie uzgodnień projektu zezwolenia z właściwymi organami oraz wydawanie zezwolenia na usunięcie drzewa lub krzewu z terenu nieruchomości;
38) dokonywanie oględzin drzewa lub krzewu w zakresie występowania w ich obrębie gatunków chronionych i prowadzenie w tym zakresie dokumentacji;
39) naliczanie dokonania wpłaty opłaty za usunięcie drzewa lub krzewu, w szczególności wydawanie decyzji administracyjnej w sprawie rozłożenia opłaty na raty lub przesunięcia terminu jej płatności;
40) prowadzenie postępowania egzekucyjnego w zakresie nieuiszczenia opłat za usunięcie drzewa lub krzewu;
41) prowadzenie postępowania administracyjnego w sprawie wymierzenia administracyjnej kary pieniężnej za usunięcie drzewa lub krzewu bez wymaganego zezwolenia, usunięcie drzewa lub krzewu bez zgody posiadacza nieruchomości, zniszczenia drzewa lub krzewu, uszkodzenia drzewa spowodowanego wykonywaniem prac w obrębie korony drzewa, w szczególności wydawanie decyzji o rozłożeniu kary pieniężnej na raty;
42) prowadzenie postępowania egzekucyjnego w zakresie nieuiszczenia administracyjnej kary pieniężnej.
Rozdział 5.
Referat Księgowości Oświatowej
§ 45. Do zadań stanowiska do spraw księgowości oświatowej należy w szczególności:
1) organizacja prawidłowego obiegu dokumentów finansowo-księgowych;
2) dekretacja dowodów księgowych oraz kwalifikacja dowodów według właściwych podziałek klasyfikacji budżetowej;
3) prowadzenie dokumentacji płacowej;
4) sporządzanie deklaracji podatkowej oraz informacji PIT;
5) rejestrowanie i wyrejestrowywanie pracowników do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego;
6) prowadzenie dokumentacji zasiłków rodzinnych pracowników jednostek oświatowych;
7) rozliczanie składek ZUS i wysyłanie dokumentów do ZUS za pomocą elektronicznych środków;
8) wystawianie zaświadczeń o dochodach, wynagrodzeniach i zatrudnieniu pracowników;
9) prowadzenie ewidencji i rozliczanie kosztów delegacji służbowych pracowników jednostek oświatowych;
10) rozliczanie przyznanych ryczałtów na jazdy lokalne pracowników jednostek oświatowych;
11) współpraca przy sporządzaniu sprawozdań budżetowych.
§ 46. Do zadań stanowiska do spraw księgowości oświatowej należy w szczególności:
1) organizacja prawidłowego obiegu dokumentów finansowo-księgowych;
2) prowadzenie dokumentacji płacowej jednostek oświatowych;
3) sporządzanie deklaracji podatkowych i informacji PIT;
4) przygotowywanie zestawów do rejestracji i wyrejestrowania pracowników do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego;
5) rozliczanie podatku i ZUS pracowników jednostek oświatowych;
6) wystawianie zaświadczeń o dochodach, wynagrodzeniu i zatrudnieniu pracowników;
7) sporządzanie przelewów wydatków wszystkich jednostek oświatowych i kontrola wyciągów z rachunków bankowych;
8) prowadzenie ewidencji analitycznej wydatków i kosztów budżetowych zgodnie z zatwierdzonym budżetem;
9) prowadzenie ewidencji analitycznej konta 311 „materiały i przedmioty nietrwałe na składzie " w rozbiciu na poszczególne magazyny;
10) uzgadnianie księgowej ewidencji analitycznej poszczególnych magazynów z kartotekami ilościowo-wartościowymi prowadzonymi w jednostkach oświatowych;
11) comiesięczne uzgadnianie wszystkich urządzeń analitycznych z księgowością syntetyczną;
12) współpraca przy z sporządzaniu sprawozdań budżetowych;
13) współpraca przy sporządzaniu bilansu po dokonaniu kontroli wszystkich sprawozdań i załączników;
14) prowadzenie księgowości syntetycznej - księgowanie zadekretowanych dowodów finansowych w porządku chronologicznym i uzgadnianie co miesiąc kont bankowych;
15) prowadzenie ewidencji analitycznej przedmiotów nietrwałych i środków trwałych wszystkich jednostek oświatowych i uzgadnianie jej z placówkami prowadzącymi księgi inwentarzowe;
16) prowadzenie ewidencji analityczno-wartościowej księgozbiorów bibliotecznych i uzgadnianie jej z placówkami prowadzącymi księgi księgozbioru;
17) prowadzenie ewidencji analitycznej do kont rozrachunków, w której rozlicza się rozrachunki z tytułu wynagrodzeń, ubezpieczeń społecznych, podatków oraz sum potrąconych pracownikom z listy płac, które uzgadnia się co miesiąc z księgowością syntetyczną.
Rozdział 6.
Referatu Podatków i Opłat Lokalnych
§ 47. Do zadań stanowiska do spraw windykacji podatków i opłat lokalnych należy w szczególności:
1) obsługa programu WIP+, WIP+lokalny, POGRUN+ oraz POST+;
2) sporządzanie tytułu egzekucyjnego zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o postępowaniu egzekucyjnym w administracji oraz innych przepisach;
3) prowadzenie ewidencji tytułów egzekucyjnych;
4) prowadzenie dokumentacji związanej z ustaleniem aktualnego miejsca zamieszkania dłużnika;
5) prowadzenie dokumentacji oraz postępowań w celu zabezpieczenia zaległości podatkowych oraz opłat lokalnych;
6) prowadzenie dokumentacji w zakresie zabezpieczeń zaległości podatkowych oraz opłat lokalnych hipoteką przymusową;
7) dbanie o terminowe zabezpieczenia;
8) współpraca z urzędami skarbowymi oraz komornikami skarbowymi;
9) pomoc w I kwartale przy wymiarze podatków;
10) zamieszczanie informacji na stronie internetowej oraz wykonywanie czynności informatycznych poprzez obsługę niezbędnych programów umożliwiających prawidłową pracę pozostałych referatów;
11) przygotowywanie projektów uchwał dotyczących spraw prowadzonych na stanowisku;
12) zastępstwo stanowiska do spraw księgowości i opłat lokalnych.
§ 48. Do zadań stanowiska do spraw księgowości podatków i opłat lokalnych należy w szczególności:
1) obsługa programu WIP+, w tym:
a) prowadzenie ewidencji przypisów i odpisów podatków oraz opłat lokalnych,
b) prowadzenie ewidencji wpłat, zwrotów oraz zaliczeń z tytułu podatków i opłat lokalnych;
2) księgowanie wpłat podatków i opłat lokalnych przez podatników, w tym sprawdzanie terminowości wpłat oraz rozliczanie nieterminowych wpłat poprzez sporządzanie postanowień podatkowych oraz wystawianie zgodnie z obowiązującymi przepisami upomnień podatkowych; prowadzenie ewidencji zobowiązań podatkowych;
3) naliczanie odsetek od zaległości podatkowych oraz opłat lokalnych;
4) rozliczanie nadpłat podatkowych oraz opłat lokalnych;
5) obsługa oraz rozliczanie sołtysów w sprawach dotyczących zbierania podatków;
6) przyjmowanie deklaracji od środków transportowych oraz przypisywanie i rozliczenie wpłat podatków od środków transportowych; obsługa programu POST+;
7) ścisła współpraca z Referatem Finansów w zakresie uzgadniania obrotów i sald podatków i opłat lokalnych oraz sum do wyjaśnienia;
8) miesięczne uzgadnianie obrotów i sald podatków i opłat lokalnych;
9) wystawianie zaświadczeń o niezaleganiu w podatkach lub stwierdzających stan zaległości w podatkach;
10) terminowe odpisywanie podatków i opłat lokalnych przedawnionych;
11) przygotowywanie projektów uchwał dotyczących spraw prowadzonych na stanowisku;
12) obsługa programu POGRUN+ oraz terminala;
13) zastępstwo stanowiska do spraw windykacji podatków i opłat lokalnych.
§ 49. Do zadań stanowiska do spraw podatków lokalnych należy w szczególności:
1) obsługa programów WIP+, POGRUN+, SRPP oraz SHRIMP;
2) przygotowanie wykazu osób prawnych i fizycznych oraz jednostek organizacyjnych nie posiadających osobowości prawnej, którym w zakresie podatków lub ulg udzielono ulg, odroczeń, umorzeń lub rozłożono spłatę na raty w kwocie przewyższającej łącznie 500 zł, wraz ze wskazaniem wysokości umorzonych kwot i przyczyn umorzenia oraz podanie wykazu do publicznej wiadomości na stronie BIP;
3) pomoc w przygotowaniu postępowania podatkowego dla dokonania wymiaru podatku od nieruchomości, rolnego oraz leśnego od osób fizycznych;
4) pomoc w przygotowaniu postępowania podatkowego dla dokonania zmiany decyzji ustalającej obowiązek podatkowy w podatku od nieruchomości, podatku rolnym oraz podatku leśnym od osób fizycznych;
5) pomoc w przyjmowaniu deklaracji na podatek od nieruchomości, podatek rolny oraz podatek leśny od osób prawnych, jednostek organizacyjnych, w tym spółek nie posiadających osobowości prawnej;
6) weryfikacja kart podatkowych;
7) dbanie o karty gospodarstw w stanie spoczynku, w tym udostępnianie ich do celów rentowo-emerytalnych oraz postępowań sądowych;
8) przygotowanie dokumentacji do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Lesznie w związku z otrzymanym odwołaniem od decyzji podatkowej lub administracyjnej;
9) przygotowywanie dokumentów wytworzonych przez Referat Podatków i Opłat Lokalnych do przekazania do archiwum zakładowego;
10) ścisła współpraca ze stanowiskiem do spraw wymiaru podatków, w tym pomoc w bieżących sprawach.
Dział VIII.
Tryb przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków
§ 50. 1. Wójt przyjmuje obywateli w sprawach skarg i wniosków w poniedziałki w godzinach od 10.00 do 16.30.
2. Zastępca, sekretarz, skarbnik i kierownicy komórek organizacyjnych oraz pozostali pracownicy urzędu przyjmują obywateli w sprawach skarg i wniosków codziennie w godzinach pracy urzędu.
3. W przypadku, gdy w poniedziałek przypada dzień ustawowo wolny od pracy wójt przyjmuje obywateli w sprawach skarg i wniosków w następnym dniu roboczym w godzinach od 10.00 do 15.30.
4. Informacja o dniach i godzinach przyjęć obywateli w spawach skarg i wniosków umieszczona jest w widocznym miejscu w siedzibie urzędu.
§ 51. 1. Skargi i wnioski ewidencjonowane są w centralnym rejestrze skarg i wniosków.
2. Centralny rejestr skarg i wniosków prowadzi oraz nadzoruje tryb i sposób ich załatwiania sekretarz.
§ 52. Przyjmowanie, rozpatrywanie, załatwianie i rejestrowanie skarg i wniosków koordynuje sekretarz, który:
1) czuwa nad terminowym rozpatrywaniem skarg i wniosków oraz udzieleniem odpowiedzi;
2) udziela obywatelom zgłaszającym się w sprawach skarg i wniosków niezbędnych informacji o toku załatwiania sprawy;
3) prowadzi kontrolę przyjmowania, ewidencjonowania i rozpatrywania skarg i wniosków;
4) opracowuje okresowe analizy rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków.
Dział IX.
Zasady podpisywania pism, decyzji i innych aktów
§ 53. 1. Do podpisu wójta zastrzeżone są:
1) pisma w sprawach należących do właściwości wójta;
2) odpowiedzi na wystąpienia Najwyższej Izby Kontroli i prokuratora;
3) decyzje w sprawach kadrowych pracowników urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych;
4) pisma w sprawach każdorazowo zastrzeżonych przez wójta do jego podpisu;
5) pisma kierowane do:
a) Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej, Marszałków Sejmu i Senatu oraz posłów i senatorów,
b) Prezesa i Wiceprezesów Rady Ministrów,
c) ministrów oraz kierowników urzędów centralnych,
d) wojewodów,
e) marszałków województw,
f) starostów.
g) wójtów.
2. W czasie nieobecności wójta dokumenty określone w ust. 1 podpisuje zastępca lub sekretarz.
§ 54. 1. Kierownicy komórek organizacyjnych:
1) aprobują wstępnie pisma w sprawach zastrzeżonych dla wójta;
2) podpisują pisma w sprawach nie zastrzeżonych dla wójta, a należących do zakresu działania komórki organizacyjnej;
3) podpisują pisma dotyczące urlopów pracowników komórki organizacyjnej.
2. Kierownicy komórek organizacyjnych podpisują na podstawie upoważnienia wójta decyzje w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej.
3. Pracownicy opracowujący pisma, decyzje i inne rozstrzygnięcia parafują je swoim podpisem umieszczonym pod tekstem z lewej strony i opieczętowują swoją pieczątką.