Zarządzenie Nr W.120.15.2020 Wójta Gminy Lipno z dnia 13 października 2020 r. w sprawie pracy zdalnej w Urzędzie Gminy Lipno
Zarządzenie Nr W.120.15.2020
Wójta Gminy Lipno
z dnia 13 października 2020 r.
w sprawie pracy zdalnej w Urzędzie Gminy Lipno
Na podstawie art. 3 ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. z 2020 r. poz. 374 ze zm.) w związku z art. 33 ust. 3 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jedn. Dz. U. z 2020 r. poz. 713) zarządza się, co następuje:
§ 1. W celu przeciwdziałania COVID-19 wprowadza się w Urzędzie Gminy Lipno pracę zdalną, jako rozwiązanie systemowe, które ma charakter celowy, okresowy, służące zabezpieczeniu bezpieczeństwa pracowników i interesów Urzędu Gminy Lipno.
§ 2. Pracę zdalną może wykonywać pracownik Urzędu Gminy Lipno, zwany dalej „pracownikiem”, który posiada umiejętności i możliwości techniczne oraz lokalowe do wykonywania takiej pracy oraz gdy pozwala na to rodzaj pracy wykonywanej przez pracownika.
§ 3. 1. Pracownik wykonuje pracę w formie pracy zdalnej:
1) na polecenie pracodawcy złożone w formie pisemnej lub elektronicznej,
2) po uzyskaniu od pracodawcy zgody na wykonywanie pracy w formie pracy zdalnej.
2. W poleceniu pracy zdalnej określa się w szczególności:
1) okres, w którym praca zdalna ma być wykonywana;
2) miejsce wykonywania pracy zdalnej;
3) narzędzia pracy wykorzystywane do wykonywania pracy zdalnej;
4) sposób potwierdzania czasu pracy w formie pracy zdalnej.
3. Pracodawca może w każdym czasie cofnąć polecenie wykonywania pracy zdalnej.
§ 4. 1. Praca zdalna może być wykonywana z wykorzystaniem służbowego lub prywatnego sprzętu.
2. Pracodawca zapewnia sprzęt do pracy zdalnej w miarę posiadanych możliwości.
3. Za pobrany sprzęt służbowy pracownik ponosi pełną odpowiedzialność.
4. W przypadku korzystania przez pracownika z prywatnego sprzętu podczas pracy zdalnej, pracodawca nie ponosi kosztów wykorzystania tego sprzętu, ani kosztów używanych przez pracownika materiałów.
§ 5. 1. Bezpośredni przełożony pracownika lub inna wyznaczona przez pracodawcę osoba jest zobowiązany do organizowania pracy w taki sposób, aby umożliwić pracownikowi wykonywanie pracy zdalnej, w szczególności do przekazywania pracownikowi zadań do wykonania, udzielania pracownikowi informacji merytorycznych w sposób umożliwiający pracownikowi wykonywanie pracy w formie pracy zdalnej, w szczególności przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość.
2. Bezpośredni przełożony pracownika lub inna wyznaczona przez pracodawcę osoba kontrolują wykonywanie przez pracownika pracy w formie zdalnej oraz żądają od pracownika informacji o jej wynikach.
§ 6. 1. Pracownik wykonuje pracę zdalną w miejscu zamieszkania lub innym miejscu uzgodnionym z pracodawcą.
2. Pracownik jest zobowiązany do wykonywania pracy zgodnie z treścią umowy łączącej go z pracodawcą oraz zakresem obowiązków.
3. Pracownik wykonujący pracę zdalną jest zobowiązany do:
1) pozostawania dyspozycyjnym dla pracodawcy w obowiązujących pracownika godzinach pracy, przyjmowania do realizacji bieżących zadań przekazywanych pracownikowi w ramach zakresu jego obowiązków, w szczególności z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej,
2) bieżącego informowania o wynikach swojej pracy oraz przedstawiania wyników swojej pracy bezpośredniemu przełożonemu,
3) potwierdzania obecności w pracy poprzez przedłożenie listy obecności Sekretarzowi Gminy Lipno w pierwszym dniu po zakończeniu pracy zdalnej, nie rzadziej niż po upływie każdego kolejnego miesiąca wykonywania pracy zdalnej według wzoru określonego przez pracodawcę,
4) dbałości o przekazany sprzęt udostępniony przez pracodawcę do wykonywania pracy zdalnej oraz rozliczenia się z jego pobrania niezwłocznie po powrocie do pracy w siedzibie pracodawcy.
4. Pracownik ma prawo do wsparcia technicznego ze strony pracodawcy. Pracownik niezwłocznie zgłasza pracodawcy wszelkie uzasadnione potrzeby w tym zakresie.
5. Pracownik zobowiązuje się zorganizować stanowisko do pracy zdalnej w sposób zapewniający bezpieczne i higieniczne warunki pracy.
§ 7. 1. Pracownik zobowiązuje się do zabezpieczania dostępu do sprzętu służbowego lub prywatnego wykorzystywanego do wykonywania pracy zdalnej oraz posiadanych danych i informacji (w tym także znajdujących się na nośnikach papierowych) przed osobami postronnymi, w tym wspólnie z nim zamieszkującymi, a także przed ich zniszczeniem lub zgubieniem.
2. Wykonywanie pracy w formie pracy zdalnej nie zwalnia pracownika z obowiązku przestrzegania postanowień Polityki ochrony danych osobowych w Urzędzie Gminy Lipno.
§ 8. W sprawach nieuregulowanych niniejszym zarządzeniem zastosowanie znajdują wewnętrzne procedury obowiązujące u pracodawcy oraz przepisy prawa powszechnie obowiązującego.
§ 9. Wykonanie zarządzenia powierza się kierownikom komórek organizacyjnych Urzędu Gminy Lipno, a nadzór nad jego wykonaniem Sekretarzowi Gminy Lipno.
§ 10. Zarządzenie obowiązuje w okresie stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii, ogłoszonego z powodu COVID-19 oraz w okresie 3 miesięcy po ich odwołaniu.
§ 11. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
|
|
WÓJT GMINY LIPNO |