Zarządzenia Wójta-Kierownika Urzędu Gminy Lipno

Zarządzenie Nr W.120.19.2020
Wójta Gminy Lipno

z dnia 13 listopada 2020 r.

w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji

Na podstawie § 2 ust. 1 Części III Instrukcji w sprawie gospodarki majątkiem trwałym gminy, inwentaryzacji majątku i zasad odpowiedzialności za powierzone mienie, będącej załącznikiem do zarządzenia Nr 91/2011 Wójta Gminy Lipno z dnia 19 września 2011 r. w sprawie instrukcji regulujących gospodarkę majątkiem trwałym gminy, inwentaryzacji majątku i zasad odpowiedzialności za powierzone mienie ze zm. zarządza się, co następuje:

§ 1. Zarządza się przeprowadzenie pełnej inwentaryzacji składników majątkowych w:

1) Urzędzie Gminy Lipno;

2) Ochotniczych Strażach Pożarnych;

3) świetlicach wiejskich;

4) podmiotach, które użytkują składniki majątkowe tj.:

a) Ośrodek Zdrowia w Lipnie i Wilkowicach,

b) GKRPA w Lipnie,

c) LZS;

c) inne obiekty nie wymienione powyżej;

5) ORLIK w Lipnie;

6) terenie gminy Lipno w tym m. in. placach zabaw, boiskach itp.

á † przez Komisję Inwentaryzacyjną w następującym składzie osobowym:

1) Małgorzata Schwarz - Przewodnicząca Komisji;

2) Maciej Wolnik - Członek Komisji;

3) Irena Biegańska - Członek Komisji

á † w terminie od dnia 16 listopada 2020 r. do dnia 15 stycznia 2021 r. według harmonogramu inwentaryzacji stanowiącego załącznik do niniejszego zarządzenia.

§ 2. 1.  Powołuje się trzy zespoły spisowe dla przeprowadzenia spisu z natury:

1) Zespół I dla przeprowadzenia spisu z natury w Ochotniczych Strażach Pożarnych i Magazynie w następującym składzie:

a) Beata Marcinkowska,

b) Hanna Szyszka,

c) Paulina Michalska,

d) Kamila Żelawska;

2) Zespół II dla przeprowadzenia spisu z natury w świetlicach wiejskich Górka Duchowna, Goniembice, Gronówko, Klonówiec, Lipno, Mórkowo, Radomicko, Ratowice (sprzęt umieszczony w magazynie Urzędu Gminy Lipno, Smyczyna, Sulejewo, Targowisko, Wilkowice, Wyciążkowo, Żakowo; w podmiotach, które użytkują składniki  majątkowe tj.:Ośrodek Zdrowia w Lipnie i Wilkowicach, GKRPA w Lipnie, LZS Górka Duchowna, Mórkowo, Radomicko, Ratowice, Smyczyna, Targowisko, Wilkowice, Wyciążkowo, Żakowo, Lipno, Klonówiec, Sulejewo, Goniembice, Gronówko, Koronowo, na terenie gminy Lipno, w tym place zabaw, boiska i inne nie wymienione w następującym składzie osobowym:

a) Natalia Ginter,

b) Marika Kokornaczyk-Wilczyńska,

c) Katarzyna Mochalska,

d) Dorota Krawczyk,

e) Tatiana Szkucik,

f) Piotr Szudra,

g) Magdalena Matyaszczyk;

2) Zespół III dla przeprowadzenia spisu z natury w Urzędzie Gminy Lipno i przyległych magazynach w następującym składzie osobowym:

a) Ewa Nadol,

b) Martyna Szwarc,

c) Katarzyna Piotrowska,

d) Justyna Pawlak.

2. Powołuje się osoby, które dokonają spisu na majątku, za który odpowiedzialne są osoby wchodzące w skład wyżej wymienionych zespołów spisowych oraz w przypadku nieobecności usprawiedliwionej osób wchodzących w skład zespołów spisowych:

1) Julita Starosta;

2) Piotr Piotrowski.

3. Inwentaryzację należy przeprowadzić metodą spisu z natury według stanu na dzień 31.12.2020 r.

§ 3. Inwentaryzacją należy objąć następujące składniki majątkowe:

1) druki ścisłego zarachowania;

2) udziały;

3) środki pieniężne zgromadzone na rachunkach bankowych;

4) należności i zobowiązania wobec osób nie prowadzących ksiąg rachunkowych;

5) należności i zobowiązania (wszystkie w wyjątkiem: należności i zobowiązań wobec osób nie prowadzących księg rachunkowych, należności spornych i wątpliwych, należności i zobowiązań wobec pracowników, należności i zobowiązań z tytułów publiczno-prawnych);

6) grunty;

7) należności sporne i wątpliwe;

8) należności i zobowiązania wobec pracowników;

9) należności i zobowiązania z tytułów publiczno-prawnych;

10) środki trwałe w budowie;

11) fundusze własne;

12) fundusze specjalne;

13) materiały;

14) środki trwałe;

15) pozostałe środki trwałe w używaniu;

16) wartości niematerialne i prawne,

§ 4. 1.  Inwentaryzację składników majątku wymienionych w § 3 pkt 1-2 i pkt 13-15 należy przeprowadzić poprzez porównanie stanu faktycznego ze stanem wynikającym z ksiąg rachunkowych w drodze spisu z natury (należy spisać na arkuszach spisu z natury).

2. Inwentaryzację składników majątku wymienionych w § 3 pkt 3 i pkt 5 należy przeprowadzić w drodze uzyskania potwierdzenia sald od kontrahentów.

3. Inwentaryzację składników majątku wymienionych w § 3 pkt 10 należy przeprowadzić przez porównanie stanu faktycznego ze stanem wynikającym z ksiąg rachunkowych w drodze spisu z natury, jeżeli są dostępne oglądowi i spis ich jest możliwy; pozostałe składniki w drodze weryfikacji dokumentów z zapisami w księgach.

4. Inwentaryzację składników majątku wymienionych w § 3 pkt 4, 6-9, 16 należy przeprowadzić przez weryfikację danych ewidencyjnych ze stanem wynikającym z dowodów księgowych.

5. Inwentaryzację składników majątku wymienionych w § 3 pkt 11-12 należy przeprowadzić przez porównanie danych ksiąg rachunkowych z odpowiednimi dokumentami i weryfikację wartości.

§ 5. Arkusze spisowe pobierze Przewodniczący Komisji Inwentaryzacyjnej w Referacie Finansów w terminie do dnia 16 listopada 2020 r.

§ 6. Zobowiązuję Komisję Inwentaryzacjną do:

1) przeprowadzenia inwentaryzacji przy czynnym udziale osób materialnie odpowiedzialnych;

2) przestrzegania ogólnie obowiązujących przepisów o inwentaryzacji oraz zasad i sposobów postępowania określonych w instrukcji w sprawie gospodarki majątkiem trwałym gminy, inwentaryzacji majątku i zasad odpowiedzialności za powierzone mienie;

3) dokonania ostatecznej wyceny składników majątkowych;

4) sporządzenia rozliczenia inwentaryzacji;

5) przekazania kompletnej dokumentacji inwentaryzacyjnej do Referatu Finansów w terminie 5 dni po zakończeniu spisu.

§ 7. Członków Komisji Inwentaryzacyjnej czyni się odpowiedzialnymi za właściwe, dokładne, rzetelne przeprowadzenie inwentaryzacji, zgodnie ze stanem faktycznym.

§ 8. Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy Lipno.

§ 9. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. 

 

 

WÓJT GMINY LIPNO Łukasz Litka