Zarządzenia Wójta Gminy Lipno-Organu Gminy Lipno

Zarządzenie Nr W.0050.88.2021
Wójta Gminy Lipno

z dnia 30 grudnia 2021 r.

w sprawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość przekracza kwotę 50 000 złotych oraz nie przekracza kwoty 130 000 złotych

Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jedn. Dz. U. z 2021 r. poz. 1372 ze zm.), w związku z art. 44 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2021 r. poz. 305 ze zm.) zarządza się, co następuje:

Rozdział 1.
Przepisy ogólne

§ 1. Wprowadza się w Urzędzie Gminy Lipno Regulamin udzielania zamówień publicznych, których wartość przekracza kwotę 50 000 złotych oraz nie przekracza kwoty 130 000 złotych, zwany dalej "regulaminem".

§ 2. Ilekroć w zarządzeniu jest mowa o:

1) zamawiającym – należy przez to rozumieć Gminę Lipno;

2) wykonawcy – należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną, jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która bierze udział w negocjacjach, złożyła ofertę lub zawarła umowę odpłatną z zamawiającym;

3) Urzędzie – należy przez to rozumieć Urząd Gminy Lipno;

4) Wójcie – należy przez to rozumieć Wójta Gminy Lipno;

5) ustawie - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 ze zm).

§ 3. Zamówień publicznych należy udzielać zgodnie z zasadami określonymi w art. 44 ustawy z dnia 29 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2021 r. poz. 305 ze zm), ustawie oraz niniejszym zarządzeniu.

§ 4. Wartością zamówienia publicznego jest całkowite szacunkowe wynagrodzenie wykonawcy, bez podatku od towarów i usług, ustalone przez zamawiającego z należytą starannością przy zastosowaniu przepisów art. 28-36 ustawy.

§ 5. Udzielenie zamówienia publicznego to zawarcie umowy między zamawiającym a wykonawcą, której przedmiotem są odpłatne usługi, dostawy lub roboty budowlane.

§ 6. Forma pisemna to forma czynności prawnej, o której mowa w art. 78 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (tekst jedn. Dz. U. z 2020 poz. 1740 ze zm).

§ 7. Forma elektroniczna to forma czynności prawnej, o której mowa w art. 78¹ ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (tekst jedn. Dz. U. z 2020 poz. 1740 ze zm.).

§ 8. Postać elektroniczna to plik tekstowy lub graficzny.

§ 9. Pisemność to sposób wyrażenia informacji przy użyciu wyrazów, cyfr lub innych znaków pisarskich, które można odczytać i powielić, w tym przekazywanych przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

Rozdział 2.
Procedury udzielania zamówień publicznych

§ 10. Polecenie udzielenia zamówienia publicznego przekazywane jest odpowiedniemu pracownikowi Urzędu w formie pisemnej, formie elektronicznej, w postaci elektronicznej, pisemnie lub ustnie przez Wójta lub inną upoważnioną osobę.

§ 11. W przypadku udzielenia zamówienia publicznego od kwoty 50 000 złotych do 100 000 złotych:

1) należy przeprowadzić negocjacje z minimum jednym wykonawcą, których istotne elementy zostaną zawarte w umowie w sprawie zamówienia publicznego;

2) negocjacje należy przeprowadzić z zachowaniem zasad, o których mowa w § 3 regulaminu;

3) udzielenie zamówienia publicznego następuje w formie pisemnej lub elektronicznej z wykonawcą, z którym wynegocjowano najkorzystniejsze warunki umowy.

§ 12. W przypadku udzielenia zamówienia publicznego o wartości równej lub wyższej od 100 000 złotych:

1) należy skierować zaproszenie do złożenia oferty do co najmniej dwóch wykonawców w formie pisemnej, w formie elektronicznej, w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym lub skierować pisemnie.

2) w uzasadnionych przypadkach dopuszczalne jest skierowanie zaproszenia do złożenia oferty tylko do jednego oferenta,

3) złożona/-e oferta/-y może/mogą podlegać dalszym negocjacjom,

4) wyboru oferty najkorzystniejszej dokonuje się z zachowaniem zasad, o których mowa w § 3 regulaminu,

5) udzielenie zamówienia publicznego następuje w formie pisemnej lub elektronicznej z wykonawcą, który złożył ofertę najkorzystniejszą.

§ 13. W przypadku zamówienia publicznego współfinansowanego ze środków pozabudżetowych, których otrzymanie/wydatkowanie uzależnione jest od zastosowania innej procedury określającej sposób udzielenia takiego zamówienia, pierwszeństwo zastosowania przed regulaminem ma ta procedura.

Rozdział 3.
Przepisy końcowe

§ 14. Wykonanie zarządzenia powierza się kierownikom komórek organizacyjnych Urzędu.

§ 15. Nadzór nad wykonywaniem zarządzenia powierza się Skarbnikowi Gminy Lipno.

§ 16. Traci moc zarządzenie Nr W.0050.3.2020 Wójta Gminy Lipno z dnia 17 stycznia 2020 r. w sprawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 15 000 euro oraz nie przekracza wyrażonej w złotych  równowartości kwoty 30 000 euro.

§ 17. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.