Zarządzenie Nr W.120.7.2021 Wójta Gminy Lipno z dnia 28 maja 2021 r. w sprawie Regulaminu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych Urzędu Gminy Lipno
Zarządzenie Nr W.120.7.2021
Wójta Gminy Lipno
z dnia 28 maja 2021 r.
w sprawie Regulaminu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych Urzędu Gminy Lipno
Na podstawie art. 8 ust. 2 oraz art. 10 ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (tekst jedn. Dz. U. z 2021 r. poz. 746) oraz art. 33 ust. 4 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jedn. Dz. U. z 2020 r. poz. 756 ze zm.) zarządza się, co następuje:
Rozdział 1.
Postanowienia ogólne
§ 1. Ustala się Regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych Urzędu Gminy Lipno.
§ 2. Regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych Urzędu Gminy Lipno, zwany dalej „regulaminem” określa zasady i warunki korzystania z usług i świadczeń finansowanych z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych Urzędu Gminy Lipno oraz zasady przeznaczania środków funduszu na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej.
§ 3. Ilekroć w zarządzeniu jest mowa o:
1) funduszu – należy przez to rozumieć zakładowy fundusz świadczeń socjalnych Urzędu Gminy Lipno;
2) Urzędzie – należy przez to rozumieć Urząd Gminy Lipno;
3) Wójcie – należy przez to rozumieć Wójta Gminy Lipno.
§ 4. 1. Podstawę gospodarowania środkami funduszu stanowią przepisy ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, regulamin oraz coroczny plan wydatków z funduszu (rzeczowo-finansowy).
2. Regulamin oraz wszelkie jego zmiany wymagają uzgodnienia z pracownikiem wybranym przez pracowników Urzędu do reprezentowania jej interesów.
§ 5. 1. Fundusz jest funduszem spożycia zbiorowego.
2. Fundusz jest przeznaczony na finansowanie działalności socjalnej organizowanej na rzecz osób uprawnionych do korzystania z funduszu, z uwzględnieniem ich sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej.
3. Niekorzystanie ze świadczeń z funduszu nie uprawnia do żądania jakiegokolwiek ekwiwalentu z tego tytułu.
Rozdział 2.
Osoby uprawnione do korzystania z funduszu
§ 6. Osobami uprawnionymi do korzystania z funduszu są:
1) pracownicy Urzędu;
2) emeryci i renciści – byli pracownicy Urzędu zatrudnieni w Urzędzie przed przejściem na emeryturę bądź rentę wobec których Urząd zachował obowiązki socjalne;
3) członkowie rodzin osób wymienionych w pkt 1 i 2, za których uznaje się współmałżonka, pozostające na utrzymaniu i wychowaniu dzieci własne, dzieci małżonka, dzieci przysposobione oraz przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej, o ile nie ukończyły 18 lat, a jeżeli pobierają naukę - do czasu jej ukończenia, nie dłużej jednak niż do ukończenia 25 lat, a osoby niepełnosprawne – bez względu na wiek pod warunkiem, że nie założyły odrębnej rodziny oraz rodziców prowadzących z pracownikiem wspólne gospodarstwo domowe;
4) byli pracownicy pobierający świadczenie przedemerytalne przyznane bezpośrednio po rozwiązaniu stosunku pracy z Urzędem, pod warunkiem niepodjęcia zatrudnienia u innego pracodawcy w okresie pobierania świadczenia przedemerytalnego.
Rozdział 3.
Przeznaczenie środków funduszu
§ 7. Ze środków funduszu mogą być finansowane następujące usługi i świadczenia:
1) różne formy wypoczynku organizowanego we własnym zakresie;
2) działalność kulturalno-oświatowa oraz sportowo-rekreacyjna w postaci imprez kulturalnych, artystycznych i rozrywkowych, sportowych i rekreacyjnych, spotkań integracyjnych, wycieczek organizowanych przez Urząd, w tym koszty przejazdu, zakupu biletów, karnetów;
3) pomoc w formie bonów towarowych lub karnetów oraz paczek świątecznych dla dzieci;
4) świadczenie pieniężne w związku ze zwiększonymi wydatkami w okresie wiosennym lub jesienno-zimowym;
5) pomoc rzeczowa oraz zapomogi pieniężne przyznawane osobom dotkniętym zdarzeniami losowymi, długotrwałą chorobą lub znajdującym się w szczególnie trudnej sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej;
6) zwrotna pomoc na cele mieszkaniowe na warunkach określonych umową.
Rozdział 4.
Zasady i warunki korzystania z funduszu
§ 8. 1. Przyznawanie świadczeń z funduszu oraz ich wysokość uzależnione jest od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania z funduszu oraz kwot przeznaczonych na finansowanie poszczególnych celów określonych w planie wydatków z funduszu.
2. Pierwszeństwo w korzystaniu z funduszu przysługuje osobom uprawnionym:
1) o niskim dochodzie na osobę w rodzinie;
2) wychowującym samotnie dzieci i wykazującym niski dochód na osobę w rodzinie;
3) mającym rodziny wielodzietne - z trojgiem lub większą liczbą dzieci - o niskim dochodzie na osobę w rodzinie;
4) mającym dzieci, które ze względu na stan zdrowia wymagają specjalnej, kosztownej opieki i leczenia - o niskim dochodzie na osobę w rodzinie.
§ 9. 1. Świadczenia z funduszu przyznawane są na podstawie:
1) wniosku złożonego przez osobę uprawnioną lub bezpośredniego przełożonego pracownika,
2) decyzji Wójta.
2. Wnioski o przyznanie świadczenia z funduszu można składać pracownikowi zatrudnionemu w Urzędzie na stanowisku do spraw płac.
3. Podstawą do przyznania świadczenia z funduszu jest złożenie przez osobę uprawioną oświadczenia o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej gospodarstwa domowego, którego wzór określa załącznik Nr 1 do zarządzenia.
4. Oświadczenie o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej należy złożyć do 31 maja danego roku kalendarzowego i ma zastosowanie do świadczeń przyznawanych od 1 czerwca danego roku do 31 maja roku następnego. Złożenie oświadczenia po upływie wskazanego terminu nie powoduje żadnych negatywnych skutków.
5. Niezłożenie oświadczenia lub nieokreślenie w oświadczeniu wysokości dochodu jest równoznaczne z rezygnacją z korzystania ze świadczeń z funduszu.
6. Do określenia sytuacji materialnej osób uprawnionych przyjmuje się średni miesięczny dochód przypadający na osobę w rodzinie ustalony na podstawie dochodów wspólnie zamieszkujących i prowadzących wspólne gospodarstwo domowe członków rodziny, osiągnięty w roku kalendarzowym poprzedzającym rok ubiegania się o świadczenie, podzielony przez 12 i podzielony przez liczbę członków rodziny.
7. Przy ustalaniu średniego miesięcznego dochodu przypadającego na osobę w rodzinie uwzględnia się dochody podlegające opodatkowaniu wykazane w zeznaniu o wysokości osiągniętego dochodu w roku podatkowym, dochód z pozarolniczej działalności gospodarczej wykazany w zeznaniu o wysokości osiągniętego dochodu w roku podatkowym, dochód z rolniczej działalności gospodarczej wraz z wysokością dopłaty z UE dla rolników, stypendia, alimenty po odliczeniu płaconych na inną osobę, zasiłki i inne świadczenia wypłacane przez powiatowy urząd pracy, ośrodek pomocy społecznej i zakład ubezpieczeń społecznych oraz inne dochody uzyskiwane przez osoby prowadzące wspólne gospodarstwo domowe.
8. W razie powzięcia wątpliwości co do prawdziwości danych zawartych w oświadczeniu, osoba uprawniona może zostać zobowiązana do przedłożenia do wglądu dokumentów potwierdzających deklarowaną w oświadczeniu wartość miesięcznego dochodu na osobę w rodzinie. Nieprzedłożenie dokumentów w terminie określonym w żądaniu skutkuje pozostawieniem wniosku bez rozpatrzenia do czasu dostarczenia żądanych dokumentów.
Rozdział 5.
Tryb i zasady ubiegania się o świadczenia z funduszu
§ 10. 1. Świadczenie z funduszu w postaci dopłaty do różnych form wypoczynku organizowanego we własnym zakresie przysługuje jeden raz w danym roku kalendarzowym w wysokości określonej w załączniku Nr 2 do zarządzenia. Dopłatę może otrzymać pracownik tylko na siebie oraz małżonka i dzieci, o których mowa w § 6 pkt 3.
2. Osoby ubiegające się o dopłatę do wypoczynku składają wniosek, którego wzór stanowi załącznik Nr 3 do zarządzenia.
3. Podstawą do wypłaty przyznawanej z funduszu na wypoczynek organizowany we własnym zakresie jest korzystanie przez pracownika z urlopu w wymiarze co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych.
4. Wypłata środków na wypoczynek organizowany przez pracownika we własnym zakresie nastąpi nie wcześniej niż jeden dzień przed rozpoczęciem urlopu.
§ 11. 1. Świadczenia z funduszu, o których mowa w § 7 pkt 2-5 przysługują uprawnionym do wysokości ustalonej w tabeli stanowiącej załącznik Nr 4 do zarządzenia.
2. Dofinansowanie działalności kulturalno-oświatowej oraz rekreacyjno-sportowej ze środków funduszu może nastąpić pod warunkiem zgłoszenia chęci uczestniczenia co najmniej 40% pracowników Urzędu, z zastrzeżeniem ust. 3.
3. W uzasadnionych przypadkach Wójt może odstąpić od zasady wyrażonej w ust. 2.
4. W przypadku rezygnacji pracownika z udziału w zorganizowanej formie działalności, o której mowa w ust. 2 pracownik zwraca dofinansowanie poniesione ze środków funduszu w całości. Z powodu ważnych względów osobistych lub zawodowych pracownika Wójt może odstąpić od żądania zwrotu poniesionego dofinansowania.
5. Paczki świąteczne lub bony bądź karnety przysługują dzieciom, które nie ukończyły 14 roku życia.
§ 12. 1. Pomoc na cele mieszkaniowe, zwana dalej pożyczką mieszkaniową może być udzielana osobom uprawnionym z przeznaczeniem na:
1) zakup gruntu pod budowę budynku mieszkalnego;
2) zakup mieszkania lub budynku mieszkalnego;
3) budowę lub rozbudowę budynku mieszkalnego;
4) remont, modernizację mieszkania lub budynku mieszkalnego.
2. Wysokość pożyczki mieszkaniowej nie może przekraczać:
1) 15.000 zł - na sfinansowanie celów, o których mowa w ust. 1 pkt 1-3,
2) 10.000 zł – na sfinansowanie celów, o których mowa w ust. 1 pkt 4.
3. Przyznanie pożyczki mieszkaniowej następuje na wniosek, którego wzór stanowi załącznik Nr 5 do zarządzenia, do którego należy przedłożyć do wglądu:
1) umowę dotyczącą zakupu gruntu pod budowę budynku mieszkalnego, zakupu mieszkania lub budynku mieszkalnego, umowę przedwstępną – w przypadku ubiegania się o pożyczkę na sfinansowanie celów, o których mowa w ust. 1 pkt 1-2,
2) pozwolenie na budowę oraz kosztorys – w przypadku ubiegania się o pożyczkę na sfinansowanie celów, o których mowa w ust. 1 pkt 3.
4. Pożyczka mieszkaniowa jest oprocentowana w wysokości 1% od wysokości otrzymanej pożyczki.
5. Pożyczkę, o której mowa w ust. 1 pkt 4 można uzyskać raz na dwa lata pod warunkiem całkowitej spłaty uprzednio zaciągniętej pożyczki na ten cel.
6. Dla pożyczek, o których mowa w ust. 1 pkt 1-3 okres spłaty wynosi najwyżej pięć lat, z możliwością krótszego okresu spłaty określonego w indywidualnie zawartej umowie.
7. Osoba uprawniona może korzystać jednorazowo tylko z jednej pożyczki.
8. Warunkiem uzyskania pożyczki jest zatrudnienie w Urzędzie na podstawie umowy o pracę na czas wnioskowanej długości spłaty pożyczki lub pobieranie emerytury lub renty.
9. Przyznanie pożyczki wymaga poręczenia co najmniej dwóch pracowników Urzędu zatrudnionych na czas nieokreślony oraz podpisania umowy pożyczki, której wzór stanowi załącznik Nr 6 do zarządzenia. Ta sama osoba może być poręczycielem maksymalnie 2 pożyczek równocześnie.
10. W przypadku zalegania w spłacaniu pożyczki przez co najmniej trzy okresy miesięczne naliczane są odsetki ustawowe od zaległej należności a pożyczkobiorca i poręczyciele mogą zostać wezwani do natychmiastowej spłaty pożyczki.
11. W przypadku rozwiązania umowy o pracę spłata pożyczki staje się wymagalna na dzień rozwiązania umowy.
12. W uzasadnionych przypadkach Wójt może wyrazić zgodę na spłatę pożyczki na zasadach określonych w odrębnym dokumencie.
13. W przypadkach losowych powodujących utratę zdolności obsługi spłaty pożyczki, pożyczkobiorca może ubiegać się o zawieszenie spłaty pożyczki na rok lub częściowe umorzenie niespłaconej pożyczki.
14. W przypadku śmierci pożyczkobiorcy niespłacona pożyczka lub jej część zostaje umorzona.
15. W razie zaprzestania spłaty pożyczki przez pożyczkobiorcę zobowiązanie spłaty przenosi się solidarnie na poręczycieli.
Rozdział 6.
Ochrona danych osobowych
§ 13. Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i wprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
1. Administratorem danych osobowych jest Urząd.
2. W sprawach związanych z danymi osobowymi można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych w Urzędzie pod adresem: iod@lipno.pl.
3. Dane osobowe są przetwarzane na podstawie ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych w celu korzystania z funduszu, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b i c oraz art. 9 ust. 2 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.
4. Dane osobowe mogą być udostępniane innym podmiotom uprawnionym do tego na podstawie przepisów prawa lub zawartych umów i nie będą przekazywane do państw trzecich.
5. Dane osobowe przetwarzane będą przez okres niezbędny do przyznania usługi i świadczenia oraz dopłaty z funduszu i ustalenia ich wysokości, a po tym czasie przez okres niezbędny do dochodzenia praw lub roszczeń oraz wymagany przepisami o archiwizacji.
6. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do treści danych, ich sprostowania, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego, jakim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Dane osobowe nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym również profilowaniu.
8. Osoby dopuszczone do przetwarzania danych osobowych otrzymują upoważnienie do przetwarzania pozyskanych danych osobowych. Osoby te obowiązane są do zachowania pozyskanych danych osobowych w tajemnicy.
Rozdział 7.
Postanowienia końcowe
§ 14. 1. W sprawach nieuregulowanych w regulaminie zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawne.
2. Treść regulaminu podaje się do wiadomości wszystkim osobom uprawnionym.
§ 15. W 2021 roku oświadczenie, o którym mowa w § 9 ust. 3 należy złożyć w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie niniejszego zarządzenia.
§ 16. Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy Lipno.
§ 17. Do wniosków o przyznanie świadczenia z funduszu złożonych i nierozpatrzonych przed dniem wejścia w życie zarządzenia stosuje się przepisy dotychczasowe.
§ 18. Tracą moc:
1) zarządzenie Nr 166/2014 Wójta Gminy Lipno z dnia 4 czerwca 2014 roku w sprawie Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Urzędzie Gminy Lipno,
2) zarządzenie Nr 121/2015 Wójta Gminy Lipno z dnia 14 grudnia 2015 roku zmieniające zarządzenie w sprawie Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Urzędzie Gminy Lipno,
3) zarządzenie Nr 122/2015 Wójta Gminy Lipno z dnia 14 grudnia 2015 roku zmieniające zarządzenie w sprawie Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Urzędzie Gminy Lipno,
4) zarządzenie Nr 211/2017 Wójta Gminy Lipno z dnia 11 stycznia 2017 roku zmieniające zarządzenie w sprawie Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Urzędzie Gminy Lipno,
5) zarządzenie Nr W.120.1.2018 Wójta Gminy Lipno z dnia 3 stycznia 2018 roku w sprawie zmiany zarządzenia w sprawie Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Urzędzie Gminy Lipno,
6) zarządzenie Nr W.120.1.2019 Wójta Gminy Lipno z dnia 16 stycznia 2019 roku zmieniające zarządzenie w sprawie Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Urzędzie Gminy Lipno,
7) zarządzenie Nr W.120.3.2020 Wójta Gminy Lipno z dnia 14 stycznia 2020 roku zmieniające zarządzenie w sprawie Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Urzędzie Gminy Lipno.
§ 19. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
|
...................................................................... podpis osoby reprezentującej pracowników |
|
|
|
WÓJT GMINY LIPNO
Łukasz Litka |