Zarządzenie Nr W.120.8.2021 Wójta Gminy Lipno z dnia 28 maja 2021 r. w sprawie zasad ewidencji operacji gospodarczych dotyczących gromadzenia i wydatkowania środków związanych z realizacją zadań finansowanych z Funduszu Przeciwdziałania COVID-19
Zarządzenie Nr W.120.8.2021
Wójta Gminy Lipno
z dnia 28 maja 2021 r.
w sprawie zasad ewidencji operacji gospodarczych dotyczących gromadzenia i wydatkowania środków związanych z realizacją zadań finansowanych z Funduszu Przeciwdziałania COVID-19
Na podstawie:
1. Art.10 ustawy z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości (tekst jedn. Dz. U. z 2021 r. poz. 217 ze zm.),
2. Art. 26 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jedn. z 2019 r. poz. 351 ze zm.),
3. Art. 65 ust. 11-13 ustawy z dnia 31 marca 2020 r.o zmianie ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2020 r. poz. 568 ze zm),
5. Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2021 r. poz. 305), zwanej dalej „ufp”,
6. Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 13 września 2017 r. w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (tekst jedn. Dz. U. z 2020 r. poz. 342),
7. Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 2 marca 2010 roku w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych (Dz. U z 2014 r. poz. 1053 ze zm.),
zarządza się, co następuje:
§ 1. 1. Celem prawidłowej ewidencji i rozliczenia środków z Funduszu Przeciwdziałania COVID-19 wprowadza się zasady ewidencji tych środków.
2. Do ewidencji operacji gospodarczych związanych z realizacją zadań ze środków Funduszu Przeciwdziałania COVID-19 wprowadza się kod księgowy o symbolu:
a) „301” - dla środków bieżących,
b) „302” - dla środków inwestycyjnych.
3. Środki otrzymane z Funduszu Przeciwdziałania COVID-19 gromadzi się na wyodrębnionym rachunku bankowym otwartym w banku obsługującym Gminę, odrębnie dla środków bieżących i dla środków inwestycyjnych w ramach Rządowego Funduszu Inwestycji Lokalnych.
4. Okresem obrachunkowym dla ewidencji operacji gospodarczych jest: okres od 1 stycznia do 31 grudnia każdego roku kalendarzowego.
5. W celu prawidłowego ewidencjonowania zdarzeń gospodarczych ewidencja księgowa (dekretacja) realizowanych operacji gospodarczych prowadzona będzie na szczeblu Gminy – „Organu” i na szczeblu jednostki organizacyjnej - Urzędu Gminy- obsługującej zadania.
6. Przez operacje związane z realizacją zadań związanych z przeciwdziałaniem COVID-19 rozumie się wszystkie operacje związane z gromadzeniem środków zewnętrznych na jego finansowanie oraz operacje związane z wydatkowaniem środków na pokrycie kosztów tych zadań.
7. System ewidencji księgowej (FKB+) w Urzędzie Gminy umożliwi wyodrębnienie z systemu księgowego odpowiednich kont syntetycznych i analitycznych (księga pomocnicza) dla realizacji zadania.
8. Zasady prowadzenia ksiąg rachunkowych są takie same jak dla Urzędu Gminy Lipno. Konta syntetyczne (symbole i nazwy) wynikają z przepisów rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 13 września 2017 roku w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2020 r. poz. 342) oraz przepisów wewnętrznych ustalających politykę rachunkowości Gminy.
9. Celem dokonywania ewidencji zdarzeń gospodarczych w trakcie realizacji wydatków ustala się następujące wyodrębnione konta księgowe dla:
1) Budżetu Gminy Lipno - „Organu”:
a) „133 - Rachunek budżetu”
b) „901 - Dochody budżetu”,
c) „902 – Wydatki budżetu”,
2) Jednostka - Urząd Gminy Lipno:
a) „080 – Środki trwałe w budowie (inwestycje)”,
b) „129 – Rachunek bieżący jednostki budżetowej – Dochody”,
c) „130 – Rachunek bieżący jednostki budżetowej- Wydatki”,
d) „201 – Rozrachunki z odbiorcami i dostawcami”,
e) „224 – Rozliczenie dotacji budżetowych oraz płatności z budżetu środków europejskich”,
f) „401 – Zużycie materiałów i energii”,
g) „402 – Usługi obce”,
h) „720 - Przychody z tyt. dochodów budżetowych”,
3) Pozostałe konta i ich funkcjonowanie zgodnie z obowiązującymi planami kont dla budżetu i jednostki.
10. Podstawą zaewidencjonowania zdarzeń gospodarczych będą m.in. następujące dokumenty: Faktura VAT, Faktura korygująca VAT, wyciągi bankowe, sprawozdania okresowe, polecenie księgowania oraz dokumenty o równoważnej wartości dowodowej.
11. Zgodnie z przepisami o sprawozdawczości budżetowej będą sporządzane sprawozdania budżetowe.
12. Przychody i dochody oraz koszty, rozrachunki i wydatki należy wyodrębniać w księgach rachunkowych od momentu powstania zdarzenia. Zaewidencjonowanie tych zdarzeń na wyodrębnionych kontach księgowych, z uwzględnieniem klasyfikacji budżetowej winno nastąpić w momencie powstania wydatku, w tym także tej części wydatków, które podlegają refundacji niezależnie od tego, w jakim okresie ta refundacja nastąpi.
§ 2. Wykonanie zadania powierza się Skarbnikowi Gminy.
§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania, z mocą obowiązującą od dnia 1 stycznia 2021 r.
|
Wójt Gminy Lipno |