Zarządzenia Wójta Gminy Lipno-Kierownika Urzędu Gminy Lipno

Zarządzenie Nr W.120.16.2021
Wójta Gminy Lipno

z dnia 13 września 2021 r.

zmieniające zarządzenie w sprawie Regulaminu organizacyjnego Urzędu Gminy Lipno

Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jedn. Dz. U. z 2021 r. poz. 1372) zarządza się, co następuje:

§ 1. W Regulaminie organizacyjnym Urzędu Gminy Lipno, stanowiącym załącznik do zarządzenia Nr W.120.12.2020 Wójta Gminy Lipno z dnia 28 sierpnia 2020 r. w sprawie Regulaminu organizacyjnego Urzędu Gminy Lipno ze zm. wprowadza się następujące zmiany:

1) w § 17 w ust. 1 w pkt 1:

a) lit. c otrzymuje brzmienie:

„c) stanowisko do spraw zarządzania kryzysowego”,

b) dodaje się lit. f w brzmieniu:

„f) stanowisko do spraw archwium zakładowego i kancelaryjnych”;

2) § 28 otrzymuje brzmienie:

„§ 28. Do zadań stanowiska do spraw zarządzania kryzysowego należy w szczególności:

1) współdziałanie oraz prowadzenie dokumentacji w zakresie zarządzania kryzysowego, obrony cywilnej oraz zadań obronnych przypisanych gminie do realizacji;

2) prowadzenie dokumentacji związanej z ochroną bezpieczeństwa i porządku publicznego;

3) prowadzenie dokumentacji związanej z dofinansowaniem kształcenia młodocianych pracowników.”;

3) dodaje sie § 30a w brzmieniu:

„§ 30a. Do zadań stanowiska do spraw archiwum zakładowego i kancelaryjnych należy w szczególności:

1) prowadzenie archiwum zakładowego, a w szczególności:

a) dbałość o prawidłowe warunki w pomieszczeniach archiwum i jego zabezpieczenie,

b) przyjmowanie akt z komórek organizacyjnych i ustalanie terminów ich przekazywania,

c) udostępnianie i wypożyczanie akt archiwalnych,

d) współpraca z Archiwum Państwowym i przekazywanie akt do Archiwum Państwowego;

2) obsługa poczty elektronicznej;

3) prowadzenie czynności kancelaryjnych;

4) wdrażanie i nadzorowanie stosowania instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji archiwalnej;

5) prowadzenie obsługi interesantów w zakresie kompleksowych informacji dotyczących działalności merytorycznej urzędu i gminnych jednostek organizacyjnych;

6) prowadzenie informacji telefonicznej o pracy urzędu.”.

§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.