Zarządzenia Wójta Gminy Lipno-Kierownika Urzędu Gminy Lipno

Zarządzenie Nr W.120.27.2021
Wójta Gminy Lipno

z dnia 20 grudnia 2021 r.

w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji

Na podstawie § 2 ust. 1 Części III Instrukcji w sprawie gospodarki majątkiem trwałym gminy, inwentaryzacji majątku i zasad odpowiedzialności za powierzone mienie, będącej załącznikiem do zarządzenia Nr 91/2011 Wójta Gminy Lipno z dnia 19 września 2011 r. w sprawie instrukcji regulujących gospodarkę majątkiem trwałym gminy, inwentaryzacji majątku i zasad odpowiedzialności za powierzone mienie ze zm. zarządza się, co następuje:

§ 1. Zarządza się przeprowadzenie inwentaryzacji składników majątkowych w Urzędzie Gminy Lipno przez Komisję Inwentaryzacyjną w następującym składzie osobowym:

1) Małgorzata Schwarz - Przewodnicząca Komisji;

2) Irena Biegańska - Członek Komisji;

3) Paulina Michalska - Członek Komisji

- w terminie od dnia 31 grudnia 2021 r. do dnia 15 stycznia 2022 r. według harmonogramu inwentaryzacji stanowiącego załącznik do niniejszego zarządzenia.

§ 2. 1. Powołuje się zespół spisowy dla przeprowadzenia spisu z natury w Urzędzie Gminy Lipno w następującym składzie osobowym:

1) Beata Marcinkowska;

2) Katarzyna Mochalska;

3) Ewa Nadol;

4) Katarzyna Piotrowska.

2. Inwentaryzację należy przeprowadzić metodą spisu z natury według stanu na dzień 31.12.2021 r.

§ 3. Inwentaryzacją należy objąć następujące składniki majątkowe:

1) druki ścisłego zarachowania;

2) udziały;

3) środki pieniężne zgromadzone na rachunkach bankowych;

4) należności i zobowiązania wobec osób nieprowadzących ksiąg rachunkowych;

5) należności i zobowiązania (wszystkie z wyjątkiem: należności i zobowiązań wobec osób nieprowadzących księg rachunkowych, należności spornych i wątpliwych, należności i zobowiązań wobec pracowników, należności i zobowiązań z tytułów publiczno-prawnych);

6) grunty;

7) należności sporne i wątpliwe;

8) należności i zobowiązania wobec pracowników;

9) należności i zobowiązania z tytułów publiczno-prawnych;

10) środki trwałe w budowie;

11) fundusze własne;

12) fundusze specjalne;

13) materiały;

14) środki trwałe;

15) pozostałe środki trwałe w używaniu;

16) wartości niematerialne i prawne.

§ 4. 1. Inwentaryzację składników majątku wymienionych w § 3 pkt 1 należy przeprowadzić poprzez porównanie stanu faktycznego ze stanem wynikającym z ksiąg rachunkowych w drodze spisu z natury (należy spisać na arkuszach spisu z natury).

2. Inwentaryzację składników majątku wymienionych w § 3 pkt 3 i 5 należy przeprowadzić w drodze uzyskania potwierdzenia sald od kontrahentów.

3. Inwentaryzację składników majątku wymienionych w § 3 pkt 2, 4, 6-10, 13-16 należy przeprowadzić przez weryfikację danych ewidencyjnych ze stanem wynikającym z dowodów księgowych, z wyjątkiem sprzętu komputerowego i oprogramowania na stanowisku obsługi obywatela w systemie (SOO), którego inwentaryzację należy przeprowadzić w drodze spisu z natury.

4. Inwentaryzację składników majątku wymienionych w § 3 pkt 11-12 należy przeprowadzić przez porównanie danych ksiąg rachunkowych z odpowiednimi dokumentami i weryfikację wartości.

§ 5. Arkusze spisowe pobierze Przewodniczący Komisji Inwentaryzacyjnej w Referacie Finansów w terminie do dnia 30 grudnia 2021 r.

§ 6. Zobowiązuję Komisję Inwentaryzacyjną do:

1) przeprowadzenia inwentaryzacji przy czynnym udziale osób materialnie odpowiedzialnych;

2) przestrzegania ogólnie obowiązujących przepisów o inwentaryzacji oraz zasad i sposobów postępowania określonych w Instrukcji w sprawie gospodarki majątkiem trwałym gminy, inwentaryzacji majątku i zasad odpowiedzialności za powierzone mienie;

3) dokonania ostatecznej wyceny składników majątkowych;

4) sporządzenia rozliczenia inwentaryzacji;

5) przekazania kompletnej dokumentacji inwentaryzacyjnej do Referatu Finansów w terminie 5 dni po zakończeniu spisu.

§ 7. Członków Komisji Inwentaryzacyjnej czyni się odpowiedzialnymi za właściwe, dokładne, rzetelne przeprowadzenie inwentaryzacji, zgodnie ze stanem faktycznym.

§ 8. Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy Lipno.

§ 9. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.