Zarządzenie Nr W.120.28.2021 Wójta Gminy Lipno z dnia 30 grudnia 2021 r. w sprawie Centralnego Rejestru Umów i Porozumień Urzędu Gminy Lipno
Zarządzenie Nr W.120.28.2021
Wójta Gminy Lipno
z dnia 30 grudnia 2021 r.
w sprawie Centralnego Rejestru Umów i Porozumień Urzędu Gminy Lipno
Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jedn. Dz. U. z 2021 r. poz. 1372 ze zm.) oraz art. 69 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2021 r. poz. 305 ze zm.) zarządza się, co następuje:
§ 1. Tworzy się Centralny Rejestr Umów i Porozumień Urzędu Gminy Lipno, zwany dalej Rejestrem.
§ 2. 1. Rejestracji w Rejestrze podlegają porozumienia oraz umowy zawarte w formie pisemnej, które mogą podlegać udostępnieniu na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (tekst jedn. Dz. U. z 2020 r. poz. 2196 ze zm.) zawierane przez Gminę Lipno oraz Urząd Gminy Lipno.
2. Rejestr prowadzi się oddzielnie dla każdego roku kalendarzowego.
§ 3. 1. Umowy i porozumienia sporządza się w co najmniej trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden egzemplarz pozostaje w Referacie Finansów.
2. W przypadku umów zawieranych po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jeden egzemplarz umowy pozostaje na stanowisku ds. zamówień publicznych.
3. Umowę opatruje się znakiem zawierającym następujące elementy:
1) oznaczenie komórki organizacyjnej lub stanowiska merytorycznie odpowiedzialnego za realizację umowy, z zastrzeżeniem ust. 4,
2) symbol klasyfikacyjny z wykazu akt;
3) kolejny numer sprawy;
4) cztery cyfry roku kalendarzowego.
4. W przypadku umów zawieranych po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego umowę opatruje się oznaczeniem komórki organizacyjnej, która przeprowadziła dane postępowanie.
§ 4. 1. Za przygotowanie treści umowy, jej podpisanie oraz rejestrację w Rejestrze odpowiedzialny jest pracownik na stanowisku merytorycznie odpowiedzialnym za realizację umowy.
2. W przypadku umów zawieranych po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, za przygotowanie:
1) opisu przedmiotu i istotnych treści umowy odpowiedzialny jest pracownik na stanowisku merytorycznie odpowiedzialnym za realizację umowy;
2) pozostałej treści umowy oraz jej podpisanie i rejestrację odpowiedzialny jest pracownik na stanowisku ds. zamówień publicznych.
3. Umowa podlega akceptacji przez radcę prawnego pełniącego obsługę prawną w Urzędzie Gminy Lipno, z zastrzeżeniem ust. 4.
4. Akceptacji radcy prawnego nie wymagają powtarzające się umowy dotyczące spraw tego samego rodzaju, dla których został opracowany i pod względem formalnoprawnym zaakceptowany przez radcę prawnego stosowny wzór.
5. Umowa, z której wynika zobowiązanie finansowe, podlega kontrasygnacie Skarbnika Gminy lub osoby przez niego upoważnionej, a następnie przekazywana jest do podpisu Wójtowi Gminy Lipno lub osoby przez niego upoważnionej.
6. Podpisana przez strony umowa podlega rejestracji w Rejestrze.
7. Pracownik odpowiedzialny za rejestrację umowy przekazuje umowę do rejestracji w terminie 3 dni roboczych od dnia jej podpisania.
§ 5. 1. Potwierdzeniem rejestracji umowy w Rejestrze jest opatrzenie egzemplarza umowy pozostającego w Urzędzie Gminy Lipno pieczęcią o treści: „Zarejestrowano w Centralnym Rejestrze Umów i Porozumień Urzędu Gminy Lipno pod pozycją nr ………”.
2. Niezwłocznie po rejestracji umowy w Rejestrze pracownik odpowiedzialny za realizację umowy przekazuje jeden egzemplarz umowy do Referatu Finansów.
§ 6. 1. Rejestr prowadzony jest przez pracownika na stanowisku ds. zamówień publicznych w wersji elektronicznej potwierdzonej wydrukiem na koniec roku kalendarzowego.
2. Jeżeli treść umowy nie zawiera danych zamieszczanych w rejestrze, pracownik odpowiedzialny za rejestrację umowy, wraz z przekazywaną umową przekazuje pisemnie informacje niezbędne do jej rejestracji.
3. Rejestr zawiera:
1) liczbę porządkową;
2) numer w rejestrze;
3) numer umowy - o ile taki nadano;
4) datę i miejsce zawarcia umowy;
5) okres obowiązywania umowy;
6) oznaczenie stron umowy, w tym przedstawicieli stron;
7) określenie przedmiotu umowy;
8) wartość przedmiotu umowy netto i brutto;
9) informacje o źródłach i wysokości współfinansowania przedmiotu umowy;
10) nazwę komórki organizacyjnej/stanowiska, w której przechowuje się umowę;
11) w przypadku zastosowania przepisów art. 5 ust. 1, 2 i 2a ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej informację, o której mowa w art. 8 ust. 5 tej ustawy;
12) uwagi.
§ 7. Przepisy zarządzenia stosuje się również do aneksów do umów. W rejestrze umów zamieszcza się informację o uzupełnieniu lub zmianie umowy, rozwiązaniu za zgodą stron umowy, jak również informację o odstapieniu od umowy, jej wypowiedzeniu lub wygaśnieciu.
§ 8. Wykonanie zarządzenia powierza się pracownikom Urzędu Gminy Lipno.
§ 9. Nadzór na wykonaniem zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy Lipno.
§ 10. Traci moc zarządzenie nr W.120.4.2020 Wójta Gminy Lipno z dnia 17 stycznia 2020 r. w sprawie Centralnego Rejestru Umów i Porozumień Urzędu Gminy Lipno.
§ 11. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2022 r.
|
WÓJT GMINY LIPNO |