Zapyatanie ofertowe: "Pełnienie kompleksowego nadzoru inwestorskiego dla zadania inwestycyjnego - Budowa hali sportowej przy Szkole Podstawowej w Wilkowicach".
RI.032.1.2021
Lipno 15.01.2021 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Gmina Lipno zaprasza do składania ofert na realizację usługi pn. „Pełnienie kompleksowego nadzoru inwestorskiego dla zadania inwestycyjnego – Budowa hali sportowej przy Szkole Podstawowej w Wilkowicach”.
I. Tryb udzielenia zamówienia:
Zwolnienie z obowiązku stosowania ustawy na podstawie art. 2 ust. 1 ustawy PZP – zamówienie o wartości niższej niż 130 000,00 zł (Dz. U. z 2019r. poz. 2019 z późn. zm.).
II. Nazwa i adres Zamawiającego:
Gmina Lipno, ul. Powstańców Wlkp. 9, 64-111 Lipno NIP 6972234929
tel. 65 534-01-27
fax 65-534-01-09
e-mail: urzad@lipno.pl
III. Opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest pełnienie kompleksowego nadzoru inwestorskiego dla zadania inwestycyjnego – Budowa hali sportowej przy Szkole Podstawowej w Wilkowicach, które obejmuje:
-budowę hali sportowej o wymiarach areny 24,34 x 44,19 m i wysokości 9 m wraz z zapleczem sanitarno-szatniowym, salą fitness i siłownią,
-zagospodarowanie terenu
-budowę łącznika stanowiącego połączenie hali sportowej z istniejącym budynkiem Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Wilkowicach.
Lokalizacja przedmiotu zamówienia: działki oznaczone nr ewid. 456/5, 460/1. 456/1, obręb Wilkowice, gmina Lipno.
Inwestycja współfinansowana jest ze środków Funduszu Rozwoju Kultury Fizycznej w ramach Programu Sportowa Polska 2020 – Program Rozwoju Lokalnej Infrastruktury Sportowej – Edycja 2020
2. Przedmiot zamówienia pn.: „Budowa hali sportowej przy Szkole Podstawowej w Wilkowicach” Dokumentacja techniczna na zadanie pn. Budowa hali sportowej przy Szkole Podstawowej w Wilkowicach dostępna jest w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej BIP gminy. Bezpośredni link do strony: ?bip=2&cid=1500&id=8194 w zakładce przetargi /przetargi – zamówienia publiczne / Rok 2020
IV. Warunki udziału w postępowaniu:
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają:
1.1 minimum 1 osobą posiadającą uprawnienia budowlane w specjalności konstrukcyjno – budowlanej w nieograniczonym zakresie.
1.2 minimum 1 osobą posiadającą uprawnienia budowlane w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych;
1.3 minimum 1 osobą posiadającą uprawnienia budowlane w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji elektrycznej;
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca do oferty przedłoży Zamawiającemu kopie uprawnień budowlanych dla wymaganych specjalności wraz z załączonym aktualnym zaświadczeniem o przynależności do właściwej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa.
2. Inspektor wiodący musi posiadać:
a) wykształcenie wyższe, uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno -budowlanej bez ograniczeń,
b) minimum 3 letnie doświadczenie w nadzorowaniu robotami budowlanymi,
c) musi się wykazać, iż pełnił funkcję inspektora nadzoru nad minimum 3 robotami związanymi z budową lub przebudową budynków użyteczności publicznej lub zamieszkania zbiorowego o kubaturze 2.500 m3 i większej.
3. Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć z ofertą:
a) wykaz osób, zgodny ze wzorem zamieszczonym w załączniku nr 2 do Zapytania ofertowego, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, spełniających wymagania określone w punkcie IV. od 1.1 do 1.3 wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności.
b) wykaz wykonywanych tj. zakończonych usług, określonych w punkcie IV. c) niniejszego Zapytania ofertowego, sporządzony przez wykonawcę według załącznika nr 3, z załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane.
Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia – nie spełnia,
w oparciu o informacje zawarte w założonych dokumentach. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać, iż ww. warunki Wykonawca spełnił.
V. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
- Do obowiązków inspektora nadzoru inwestorskiego należy zakres określony w art. 25 i art. 26 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2020 r. poz. 1333, 2127.) oraz:
1) Opiniowanie harmonogramów rzeczowo – finansowych realizacji robót budowlanych pod względem poprawności technicznej realizacji robót;
2) Udział w przekazywaniu placu budowy Wykonawcy robót;
3) Reprezentowanie Zleceniodawcę na budowie poprzez bieżącą kontrolę zgodności realizacji inwestycji z zawartymi umowami, zgłoszeniem robót, dokumentacją projektową, przepisami i obowiązującymi normami, oraz zasadami wiedzy technicznej i przepisami BHP;
4) Koordynowanie czynności inspektorów nadzoru poszczególnych branż;
5) Sprawdzanie jakości wykonanych robót oraz wbudowywanych wyrobów budowlanych, a w szczególności zapobieganie zastosowania wyrobów i materiałów budowlanych niezgodnych z zamówieniem, wadliwych lub nie dopuszczonych do stosowania w budownictwie;
6) Sprawdzanie postępu robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających, uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji oraz urządzeń technicznych;
7) Sprawdzanie postępu robót, dokonywania odbiorów częściowych;
8) Bieżące przedstawianie Zleceniodawcy informacji o wszelkich problemach
i zagrożeniach występujących w trakcie realizacji prac, lub które kierując się posiadaną wiedzą techniczną i doświadczeniem zawodowym należy przewidzieć;
9) Wykonywanie innych czynności wynikających z przepisów ustawy Prawo budowlane, odpowiednich aktów wykonawczych, poleceń Zleceniodawcy i nadzoru autorskiego (uzgodnionych ze Zleceniodawcą);
10) Szczegółowe zapoznanie się z warunkami umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą robót;
11) Kontrolowanie rozliczeń budowy;
12) Rozwiązywanie problemów i sporów powstałych w trakcie realizacji robót;
13) Informowanie Zleceniodawcę o zaawansowaniu rzeczowo- finansowym robót,
w szczególności w sytuacji zagrożenia terminu realizacji;
14) Bieżąca współpraca ze Zleceniodawcą na etapie realizacji inwestycji w tym wizytacja na budowie w sposób zapewniających skuteczny nadzór (minimalna liczba wizyt inspektora wiodącego 3 razy w tygodniu, w dniach realizacji robót);
15) Prowadzenie narad koordynacyjnych z udziałem przedstawicieli Wykonawcy
i Zamawiającego o częstotliwości co najmniej 1 raz w tygodniu w okresie trwania robót;
16) Stawianie się na placu budowy na każde telefoniczne wezwanie przedstawiciela zamawiającego w wyniku nieprzewidzianych zdarzeń, wymagających obecności inspektora nadzoru na ternie budowy;
17) Dojazd na budowę we własnym zakresie i na własny koszt;
18) Uzgodnienie ze Zleceniodawcą i Wykonawcą robót ewentualnych prac dodatkowych lub zamiennych;
19) Udział w komisjach szacowania ewentualnych szkód powstałych podczas występowania klęsk żywiołowych, a dotyczących realizowanego zadania;
20) Weryfikacja rozliczenia rzeczowo – finansowego po zakończeniu realizacji zadania
i ewentualne wykazanie i rozliczenie różnic w zakresie rzeczowym w stosunku do pierwotnie planowanego zakresu;
21) Sprawdzanie kosztorysów powykonawczych, różnicowych lub robót dodatkowych oraz ich zatwierdzenie;
22) Kompletowanie i kontrola wszelkich dokumentów wymaganych od Wykonawcy robót zgodnie z umową, a koniecznych do odbioru końcowego, oraz przekazania do użytkowania przedmiotu umowy;
23) Udział w odbiorze końcowym oraz w przekazaniu obiektu do użytkowania;
24) Sprawdzanie kompletności operatu powykonawczego;
25) Potwierdzenie faktycznie wykonanych robót przez sprawdzenie rozliczeń, kosztorysów i faktur za wykonanie roboty w czasie zapewniającym ich terminową zapłatę;
26) Kontrolę usunięcia usterek i braków;
27) Współpraca z Zamawiającym w zakresie rozliczenia dofinansowania przedsięwzięcia.
- W ramach niniejszej umowy Zleceniobiorca nieodpłatnie zapewnia swój udział
w przeglądach gwarancyjnych oraz nadzór nad pracami związanymi z usunięciem ewentualnych usterek i wad w okresie rękojmi i gwarancji. - Inspektor nadzoru inwestorskiego nie może bez zgody Zleceniodawcy podejmować decyzji zezwalających wykonawcy robót na zastosowanie przy realizacji robót materiałów innych niż określone w Specyfikacji Technicznej Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych. Jeśli takie sytuacje wystąpią Zleceniobiorca powinien niezwłocznie powiadomić o tym Zleceniodawcę.
- Pobyt inspektora nadzoru inwestorskiego na budowie uzależniony jest od konieczności sprawowania należytego nadzoru inwestorskiego. Inspektor nadzoru inwestorskiego jest dyspozycyjny w godzinach pracy Urzędu Gminy w Lipno.
- Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy, bez zgody Zleceniodawcy, nie mogą być przekazywane na osoby trzecie.
IV. Termin wykonania zamówienia:
Zamawiający wymaga, aby Inspektor Nadzoru Inwestorskiego przystąpił do wykonania zamówienia od dnia zawarcia umowy.
Planowany termin zakończenia robót 28.07.2023 r.
V. Płatność z tytułu wykonania zamówienia:
Przedmiot umowy będzie rozliczany częściowo w następujący sposób:
a) do dnia 20 grudnia 2021r. Zamawiający zapłaci max.40% kwoty brutto, w tym okresie, uprawniony będzie do wystawienia max. 5 faktur częściowych.
b) do dnia 20 grudnia 2022r. Zamawiający zapłaci max. 30% kwoty brutto, w tym okresie, uprawniony będzie do wystawienia max. 4 faktur częściowych.
c) pozostała część wynagrodzenia zostanie wypłacona po uzyskaniu pozwolenia na użytkowanie budynku hali w tym okresie, uprawniony będzie do wystawienia jednej końcowej faktury.
VI. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty:
Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o kryterium cena: cena brutto – 100%.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów przyznaną w kryterium „cena”, tj. Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia.
Wykonawca zobowiązany jest wypełnić Formularz oferty i określić w nim wartość netto
w PLN, wartość podatku VAT oraz cenę brutto w PLN, za realizację całego przedmiotu zamówienia, wynikającego z zapytania ofertowego. Podana cena stanowić będzie wynagrodzenie ryczałtowe za realizację całego przedmiotu zamówienia.
Oferta winna zawierać:
- wypełniony formularz ofertowy,
- wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia, spełniających wymagania określone przez Zamawiającego,
- wykaz wykonanych usług polegających na prowadzeniu nadzoru inwestorskiego budowy, przebudowy budynku wraz z dowodami potwierdzającymi ich należyte wykonanie,
- pełnomocnictwo – jeśli dotyczy.
VII. Miejsce i termin złożenia oferty:
- Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej w oparciu o wzór formularza oferty, stanowiący Załącznik Nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
- Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę, osobę/y reprezentującą/e Wykonawcę zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze, osobę/osoby uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy albo osobę/y działającą/e na podstawie pełnomocnictwa.
- Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
- Oferty należy złożyć do dnia 5 luty 2021 roku do godz. 10:00 w siedzibie Zamawiającego: Urząd Gminy w Lipnie, ul. Powstańców Wlkp. 9, 64-111 Lipno NIP 697 223 4929 sekretariat pok. nr 6 na piętrze lub przesłać pocztą tradycyjną (kurier).
VIII. POZOSTAŁE INFORMACJE:
- Na podstawie niniejszego zapytania ofertowego Zamawiający może zawrzeć umowę tylko do kwoty 130 000 zł netto.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia zapytania ofertowego na każdym etapie postępowania.
- Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
- Osoba do kontaktu w sprawie treści zapytania ofertowego Pan Maciej Wolnik – kierownik referatu inwestycyjnego 65 5287 904, email: m.wolnik@lipno.pl
Informacja o sposobie wysyłki:
- strona internetowa BIP
Sprawę prowadzi:
Piotr Szudra
Tel. 65 5287 904
Email. p.szudra@lipno.pl