Zarządzenie Nr W.120.11.2022 Wójta Gminy Lipno z dnia 25 maja 2022 r. sprawie zasad ewidencji operacji gospodarczych dotyczących gromadzenia i wydatkowania środków związanych z realizacją przedsięwzięcia „Poznaj Polskę”
Zarządzenie Nr W.120.11.2022
Wójta Gminy Lipno
z dnia 25 maja 2022 r.
w sprawie zasad ewidencji operacji gospodarczych dotyczących gromadzenia i wydatkowania środków związanych z realizacją przedsięwzięcia „Poznaj Polskę”
Na podstawie:
- Art.10 ustawy z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości (tekst jedn. Dz. U. z 2021 r. poz. 217 ze zm.),
- Art. 26 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jedn. z 2022 r. poz. 559),
- Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2021 r. poz. 305), zwanej dalej „ufp”,
- Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 13 września 2017 r. w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (tekst jedn. Dz. U. z 2020 r. poz. 342),
- Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 2 marca 2010 roku w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych (Dz. U z 2022 r. poz. 513),
zarządza się, co następuje:
§ 1. 1. Celem prawidłowej ewidencji i rozliczenia środków związanych z realizacją przedsięwzięcia „Poznaj Polskę” wprowadza się zasady ewidencji tych środków.
- Do ewidencji operacji gospodarczych związanych z realizacją przedsięwzięcia „Poznaj Polskę” wprowadza się kod księgowy o symbolu „402”.
- Środki otrzymane na realizacją przedsięwzięcia „Poznaj Polskę” gromadzi się na wyodrębnionym rachunku bankowym otwartym w banku obsługującym Gminę.
- Okresem obrachunkowym dla ewidencji operacji gospodarczych jest: okres od 1 stycznia do 31 grudnia każdego roku kalendarzowego.
- W celu prawidłowego ewidencjonowania zdarzeń gospodarczych ewidencja księgowa (dekretacja) realizowanych operacji gospodarczych prowadzona będzie na szczeblu Gminy – „Organu” oraz na szczeblu jednostki organizacyjnej - Urzędu Gminy.
- Przez operacje związane z realizacją przedsięwzięcia „Poznaj Polskę” rozumie się wszystkie operacje związane z gromadzeniem środków zewnętrznych na jego finansowanie oraz operacje związane z wydatkowaniem środków na pokrycie kosztów tych zadań.
- System ewidencji księgowej w poszczególnych jednostkach umożliwi wyodrębnienie z systemu księgowego odpowiednich kont syntetycznych i analitycznych (księga pomocnicza) dla realizacji zadania.
- Zasady prowadzenia ksiąg rachunkowych są takie same dla wszystkich jednostek organizacyjnych. Konta syntetyczne (symbole i nazwy) wynikają z przepisów rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 13 września 2017 roku w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2020 r. poz. 342) oraz przepisów wewnętrznych ustalających politykę rachunkowości Gminy.
- Celem dokonywania ewidencji zdarzeń gospodarczych w trakcie realizacji wydatków ustala się następujące wyodrębnione konta księgowe dla:
1) Budżetu Gminy Lipno - „Organu”:
a) „133 - Rachunek budżetu”
b) „223 - Rozliczenie wydatków budżetowych”
c) „901 - Dochody budżetu”,
d) „902 – Wydatki budżetu”,
2) Jednostka - Urząd Gminy Lipno:
a) „129 – Rachunek bieżący jednostki budżetowej – Dochody”,
b) „130 – Rachunek bieżący jednostki budżetowej- Wydatki”,
c) „201 – Rozrachunki z odbiorcami i dostawcami”,
d) „224 – Rozliczenie dotacji budżetowych oraz płatności z budżetu środków europejskich”,
e) „401 – Zużycie materiałów i energii”,
f) „402 – Usługi obce”,
g) „404” - Wynagrodzenia”
h) „405” - Ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia”
i) „720 - Przychody z tyt. dochodów budżetowych”,
3) Pozostałe konta i ich funkcjonowanie zgodnie z obowiązującymi planami kont dla budżetu i jednostki.
- Podstawą zaewidencjonowania zdarzeń gospodarczych będą m.in. następujące dokumenty: Faktura VAT, Faktura korygująca VAT, wyciągi bankowe, sprawozdania okresowe, listy płac, polecenie księgowania oraz dokumenty o równoważnej wartości dowodowej.
- Zgodnie z przepisami o sprawozdawczości budżetowej będą sporządzane sprawozdania budżetowe.
- Przychody i dochody oraz koszty, rozrachunki i wydatki należy wyodrębniać w księgach rachunkowych od momentu powstania zdarzenia. Zaewidencjonowanie tych zdarzeń na wyodrębnionych kontach księgowych, z uwzględnieniem klasyfikacji budżetowej winno nastąpić w momencie powstania wydatku, w tym także tej części wydatków, które podlegają refundacji niezależnie od tego, w jakim okresie ta refundacja nastąpi.
§ 2. Wykonanie zadania powierza się Skarbnikowi Gminy.
§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania z mocą obowiązującą od 19 kwietnia 2022 r..
Wójt Gminy Lipno |