Zarządzenia Wójta Gminy Lipno - Organu Gminy Lipno

Zarządzenie Nr W.0050.3.2023
Wójta Gminy Lipno

z dnia 10 stycznia 2023 r.

w sprawie powołania Komisji Konkursowej do zaopiniowania ofert złożonych w otwartym konkursie ofert na wsparcie realizacji w 2023 roku  zadań publicznych przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie

Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jedn. Dz. U. z 2023 r. poz. 40), art. 15 ust. 2a, 2b, 2d ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jedn. Dz. U. z 2022 r. poz. 1327 ze zm.) oraz uchwały Nr LVII/421/2022 Rady Gminy Lipno z dnia 24 listopada 2022 r. w sprawie Programu współpracy Gminy Lipno z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2023 zarządza się, co następuje:

§ 1. Powołuję się Komisję Konkursową do zaopiniowania ofert złożonych w otwartym konkursie ofert na wsparcie realizacji w 2023 roku zadań publicznych przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art.3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w składzie:

1) Małgorzata Schwarz - Przewodniczący Komisji;

2) Natalia Ginter - Członek Komisji;

3) Beata Marcinkowska - Członek Komisji.

§ 2. Zasady i tryb działania Komisji Konkursowej określa Regulamin pracy Komisji Konkursowej, stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia.

§ 3. Zarządzenie podlega ogłoszeniu w Biuletynie Informacji Publicznej, na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Gminy Lipno oraz na stronie internetowej Gminy Lipno www.lipno.pl.

§ 4. Wykonanie zarządzenia powierza się Przewodniczącemu Komisji Konkursowej.

§ 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Załącznik do zarządzenia Nr W.0050.3.2023
Wójta Gminy Lipno
z dnia 10 stycznia 2023 r.

REGULAMIN PRACY KOMISJI KONKURSOWEJ

§ 1. Komisja Konkursowa do zaopiniowania ofert złożonych w otwartym konkursie ofert na wsparcie realizacji w 2023 roku zadań publicznych przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art.3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, zwana dalej Komisją, jest zespołem powołanym w celu zaopiniowania złożonych ofert w otwartym konkursie ofert na wsparcie realizacji w 2023 roku zadań publicznych przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

§ 2. 1. Przewodniczący Komisji może zaprosić do pracy w Komisji, z głosem doradczym, osobę bądź osoby posiadające specjalistyczną wiedzę w dziedzinie obejmującej zakres zadań publicznych, których konkurs dotyczy.

2. Do członków Komisji biorących udział w opiniowaniu ofert stosuje się przepisy ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jedn. Dz. U. z 2022 r. poz. 2000 ze zm.) oraz ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jedn. Dz. U. z 2022 r. poz. 1327 ze zm.), zwanej dalej ustawą.
3. Członek Komisji:

1) składa deklarację bezstronności i poufności na piśmie, której wzór stanowi załącznik Nr 1 do Regulaminu pracy Komisji Konkursowej;

2) podpisuje listę obecności, której wzór stanowi załącznik Nr 2 do Regulaminu pracy Komisji Konkursowej.

§ 3. 1. Pracami Komisji kieruje Przewodniczący Komisji.

2. Termin i miejsce posiedzenia Komisji ustala Przewodniczący Komisji.
3. O terminie i miejscu posiedzenia Komisji powiadamia się członków Komisji telefonicznie, ustnie lub pisemnie co najmniej na 3 dni przed planowanym posiedzeniem Komisji.
4. Komisja działa na posiedzeniach zamkniętych.
5. Komisja przystępuje do prac, gdy w posiedzeniu bierze udział przynajmniej 2/3 pełnego składu Komisji.
6. Uczestnictwo w pracach Komisji odbywa się w ramach obowiązku służbowego.
7. Posiedzenie Komisji jest protokołowane.

§ 4. 1. Do zadań członków Komisji należy w szczególności:

1) uczestnictwo w posiedzeniu Komisji;

2) znajomość i prawidłowe stosowanie zasad i procedur regulujących zlecanie zadań oraz sporządzanie oceny ofert;

3) zapoznanie się ze złożonymi ofertami oraz dokonanie ich rzetelnej analizy i oceny;

4) nieudostępnianie osobom nieuprawnionym informacji zawartych w dokumentach przedkładanych przez uprawnione podmioty oraz z prac Komisji;

5) wykonanie czynności powierzonych przez Przewodniczącego Komisji.

2. Komisja podczas obrad sprawdza, czy zostały spełnione wymogi formalno-prawne wobec oferentów oraz ofert określone w ustawie, przepisach wykonawczych do ustawy, Programie współpracy Gminy Lipno z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2023 oraz ogłoszeniu konkursowym.
3. Ocenę złożonych ofert zamieszcza się na formularzu „Karta oceny formalnej”, którego wzór stanowi załącznik Nr 3 do Regulaminu pracy Komisji Konkursowej.
4. Dopuszcza się możliwość składania dodatkowych wyjaśnień do czasu zakończenia prac Komisji.

§ 5. Analizę i ocenę złożonych ofert pod względem merytorycznym, w oparciu o kryteria określone w ogłoszeniu konkursowym, dokonuje się wpisując określoną liczbę punktów (skala punktów wynosi od 0 do 10) na formularzu „Karta oceny merytorycznej oferty”, którego wzór określa załącznik Nr 4 do Regulaminu pracy Komisji Konkursowej.

§ 6. Komisja dokonując oceny merytorycznej ocenia:

1) możliwość realizacji zadania przez oferenta;

2) przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania;

3) wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania;

4) proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których oferent będzie realizował zadanie publiczne;

5) ocenę zakładanych rezultatów realizacji zadania publicznego;

6) planowany przez oferenta udział środków własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego;

7) planowany przez oferenta wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna zadeklarowana w ofercie;

8) wykonanie zadań publicznych, które były realizowane w latach poprzednich, w tym rzetelność, terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.

§ 7. 1. Na podstawie ocen indywidualnych Komisja sporządza zestawienie zbiorcze, którego wzór określa załącznik Nr 5 do Regulaminu pracy Komisji Konkursowej, na którym proponuje podział dotacji.

2. Protokół podpisują członkowie Komisji.
3. Protokół zawiera wykaz wszystkich złożonych ofert ze wskazaniem:

1) pełnej nazwy oferenta;

2) nazwy zadania publicznego;

3) liczby zgłoszonych ofert;

4) informacji o pozytywnej lub negatywnej ocenie formalnej oferty;

5) informacji o pozytywnej lub negatywnej ocenie merytorycznej oferty;

6) proponowanej wysokości dotacji.

4. Protokół z przebiegu otwartego konkursu ofert wraz ze wskazaniem propozycji wyboru ofert, na które proponuje się udzielenie dotacji lub nieprzyjęcie ofert oraz pozostałą dokumentację konkursową Komisja przedkłada Wójtowi Gminy Lipno.

§ 8. 1. Wójt Gminy Lipno, po zapoznaniu się z przedstawioną przez Komisję opinią, podejmuje decyzję o wyborze ofert i udzieleniu dotacji w formie zarządzenia.

2. Od podjętych rozstrzygnięć o wyborze oferty nie przysługuje odwołanie.

§ 9. Informację o wyborze ofert zawierającą nazwę oferenta, nazwę zadania publicznego oraz wysokość przyznanych środków publicznych zamieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej Gminy Lipno oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Gminy Lipno.

§ 10. Komisja ulega rozwiązaniu z dniem rozstrzygnięcia lub unieważnienia konkursu.

Załącznik Nr 1

do Regulaminu pracy

Komisji Konkursowej

Deklaracja bezstronności i poufności

dla członka Komisji Konkursowej do zaopiniowania ofert złożonych w otwartym konkursie ofert na wsparcie realizacji w 2023 roku zadań publicznych przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie  

Imię i nazwisko członka Komisji Konkursowej……………………………………………...........................

Oświadczam, że:

1. nie zachodzi żadna z okoliczności na podstawie przepisów ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego powodujących wyłączenie mnie z udziału w ocenie wniosków złożonych w ramach otwartego konkursu ofert na wsparcie realizacji w 2023 roku zadań publicznych przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ogłoszonego przez Wójta Gminy Lipno,
2. nie jestem związany/a tj. nie pozostaję w żadnym stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości co do mojej bezstronności z oferentami, których wniosek  został mi przekazany do weryfikacji,
3. zobowiązuję się do wypełniania moich obowiązków w sposób uczciwy i sprawiedliwy,
4. zobowiązuję się do zachowania w tajemnicy i zaufaniu wszystkich informacji i dokumentów ujawnionych mi lub wytworzonych przeze mnie lub przygotowanych przeze mnie w trakcie lub jako rezultat oceny i zgadzam się, że informacje te powinny być użyte tylko dla celów niniejszej oceny i nie powinny być ujawnione stronom trzecim,
5. zobowiązuję się utrzymać w tajemnicy i poufności wszelkie informacje i dokumenty, które zostały mi ujawnione.

Lipno, dnia ………………..

Podpis: ……………………..

Załącznik Nr 2

do Regulaminu pracy                                                                               

Komisji Konkursowej

L I S T A O B E C N O Ś C I

z posiedzenia Komisji Konkursowej do opiniowania ofert złożonych w otwartym konkursie ofert na wsparcie realizacji w 2023 roku zadań publicznych przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, które odbyło się     w dniu  ………………………..2023 roku o godz. ……….  w Sali USC Urzędu Gminy Lipno

1. Małgorzata Schwarz            Przewodniczący Komisji        ……………………...............

2. Natalia Ginter                      Członek Komisji                      ……………………...............  

3. Beata Marcinkowska            Członek Komisji                      ……...……………................ 

Załącznik Nr 3

do Regulaminu pracy                                                                        

Komisji Konkursowej

KARTA OCENY FORMALNEJ

oferty złożonej w konkursie na wsparcie realizacji w 2023 roku zadania z zakresu

 ………………………………………………………........................................................................

Ocenę zweryfikował i zatwierdził w imieniu Komisji Konkursowej:

Imię i nazwisko………………………………

Data sporządzenia: …………………………

Podpis ……………………………………….

Załącznik Nr 4

do Regulaminu pracy                                                                                  

Komisji Konkursowej

KARTA OCENY MERYTORYCZNEJ

OFERTY ZŁOŻONEJ W KONKURSIE NA WSPARCIE REALIZACJI ZADAŃ PUBLICZNYCH

Podpisy Komisji Konkursowej:

1. ………………………………………...

2. ………………………………………...

3. ……………………………………….........

Załącznik Nr 5

do Regulaminu pracy                                                                               

Komisji Konkursowej

ZBIORCZA KARTA OCENY MERYTORYCZNEJ OFERT ZŁOŻONYCH 
W  KONKURSIE OFERT NA WSPARCIE REALIZACJI W 2023 ROKU ZADAŃ PUBLICZNYCH

Podpisy Komisji Konkursowej:

1. ……………………………………….

2. ……………………………………….

3. ……………………………………….