Zarządzenia Wójta Gminy Lipno - Kierownika Urzędu Gminy Lipno

Zarządzenie Nr W.120.7.2023
Wójta Gminy Lipno

z dnia 7 lipca 2023 r.

w sprawie: zasad ewidencji i prowadzenia ksiąg rachunkowych środków w związku z realizacją programu wieloletniego "Senior+" na lata 2021-2025 edycja 2023 Moduł II "Zapewnienie funkcjonowania Klubu "Senior+"

Na podstawie:

1. Art.10 ustawy z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości (tekst jedn. Dz. U. z 2023 r. poz. 120 ze zm.),
2. Art. 26 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jedn. z 2023 r. poz. 40 ze zm.),
3. Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2022 r. poz. 1634 ze zm.), zwanej dalej „ufp”,
4. Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 13 września 2017 r. w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (tekst jedn. Dz. U. z 2020 r. poz. 342),
5. Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 2 marca 2010 roku w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych (Dz. U z 2022 r. poz. 513),

zarządzam, co następuje:

§ 1. 1. Środki finansowe na realizację projektu będą przekazane przez Województwo Wielkopolskie w formie dotacji celowej.

2. Gmina Lipno jest zobowiązana prowadzić na wydzielonych kodem rachunkowym kontach ewidencję księgową dotyczącą realizacji projektu: "Senior+" na lata 2021-2025 edycja 2023 Moduł II "Zapewnienie funkcjonowania Klubu "Senior+"- księgując operacje dotyczące projektu stosować ostatnie oznaczenie konta kodem rachunkowym o symbolu „232”,
3. Okresem obrachunkowym jest: okres od 1 stycznia do 31 grudnia każdego roku kalendarzowego.
4. W celu prawidłowego ewidencjonowania zdarzeń gospodarczych ewidencję księgową (dekretację) realizowanych operacji prowadzić będzie na szczeblu Gminy – „Organu” i na szczeblu jednostki organizacyjnej - Urzędu Gminy- obsługującej Projekt - pracownik na stanowisku księgowości budżetowej.
5. Beneficjentem dofinansowania jest Gmina Lipno, a jednostką obsługującą realizację Projekt - Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Lipnie.
6. System ewidencji księgowej (FKB+) w Urzędzie Gminy umożliwi wyodrębnienie z systemu księgowego odpowiednich kont syntetycznych i analitycznych (księga pomocnicza) dla realizacji projektu.
7. Zasady prowadzenia ksiąg rachunkowych są takie same jak dla Urzędu Gminy Lipno. Konta syntetyczne (symbole i nazwy) wynikają z przepisów rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 13 września 2017 roku w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2020 r. poz. 342) oraz przepisów wewnętrznych ustalających politykę rachunkowości gminy.
8. Do dokonywania ewidencji zdarzeń gospodarczych w trakcie realizacji projektu ustalam następujące wyodrębnione konta księgowe dla:

1) Budżetu Gminy Lipno „Organu”:

1. a) „223 - Rozliczenie wydatków budżetowych”,
2. b) „901 - Dochody budżetu”,

2) Jednostka - Urząd Gminy Lipno:

1. a) „129 – Rachunek bieżący jednostki budżetowej – Dochody”,
2. Podstawą zaewidencjonowania zdarzeń gospodarczych będą m.in. następujące dokumenty: wyciągi bankowe, sprawozdania okresowe, polecenie księgowania oraz dokumenty o równoważnej wartości dowodowej.
3. Zgodnie z przepisami o sprawozdawczości budżetowej będą sporządzane sprawozdania budżetowe.
4. Zdarzenia gospodarcze należy wyodrębniać w księgach rachunkowych od momentu ich powstania.

§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania, z mocą obowiązującą od dnia 14 czerwca 2023 r.