Zarządzenia Wójta Gminy Lipno - Kierownika Urzędu Gminy Lipno

Zarządzenie Nr W.120.5.2024
Wójta Gminy Lipno

z dnia 11 marca 2024 r.

w sprawie Centralnego Rejestru Umów i Porozumień Urzędu Gminy Lipno

Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jedn. Dz. U. z 2023 r. poz. 40 ze zm.) oraz art. 69 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2023 r. poz. 1270 ze zm.) zarządza się, co następuje:

§ 1. Tworzy się Centralny Rejestr Umów i Porozumień Urzędu Gminy Lipno, zwany dalej „Rejestrem".

§ 2. 1. Rejestracji w Rejestrze podlegają porozumienia oraz umowy, zwane dalej "umowami" zawarte w formie pisemnej, z zastrzeżeniem ust. 2.

2. Rejestracji w Rejestrze nie podlegają umowy wynikające z przepisów powszechnie obowiązującego prawa w sprawach pracowniczych, praktyk zawodowych, staży.
3. Rejestr prowadzi się oddzielnie dla każdego roku kalendarzowego.

§ 3. 1. Umowy sporządza się w co najmniej trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden egzemplarz pozostaje w Referacie Finansów.

2. W przypadku umów zawieranych po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jeden egzemplarz umowy pozostaje na stanowisku ds. zamówień publicznych.
3. Umowę opatruje się znakiem zawierającym następujące elementy:

1) oznaczenie komórki organizacyjnej lub stanowiska merytorycznie odpowiedzialnego za realizację umowy, z zastrzeżeniem ust. 4,

2) symbol klasyfikacyjny z wykazu akt;

3) kolejny numer sprawy;

4) cztery cyfry roku kalendarzowego.

4. W przypadku umów zawieranych po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego umowę opatruje się oznaczeniem komórki organizacyjnej, która przeprowadziła dane postępowanie.

§ 4. 1. Za przygotowanie treści umowy, jej podpisanie oraz rejestrację w Rejestrze odpowiedzialny jest pracownik na stanowisku merytorycznie odpowiedzialnym za realizację umowy.

2. W przypadku umów zawieranych po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, za przygotowanie:

1) opisu przedmiotu i istotnych treści umowy odpowiedzialny jest pracownik na stanowisku merytorycznie odpowiedzialnym za realizację umowy;

2) pozostałej treści umowy oraz jej podpisanie i rejestrację odpowiedzialny jest pracownik na stanowisku ds. zamówień publicznych.

3. Umowa podlega akceptacji przez radcę prawnego pełniącego obsługę prawną w Urzędzie Gminy Lipno, z zastrzeżeniem ust. 4.
4. Akceptacji radcy prawnego nie wymagają powtarzające się umowy dotyczące spraw tego samego rodzaju, dla których został opracowany i pod względem formalnoprawnym zaakceptowany przez radcę prawnego stosowny wzór.
5. Umowa, z której wynika zobowiązanie finansowe, podlega kontrasygnacie Skarbnika Gminy lub osoby przez niego upoważnionej, a następnie przekazywana jest do podpisu Wójtowi Gminy Lipno lub osoby przez niego upoważnionej.
6. Podpisana przez strony umowa podlega rejestracji w Rejestrze.

§ 5. 1. Potwierdzeniem rejestracji umowy w Rejestrze jest opatrzenie egzemplarza umowy pozostającego w Urzędzie Gminy Lipno pieczęcią o treści: „Zarejestrowano w Centralnym Rejestrze Umów i Porozumień Urzędu Gminy Lipno pod pozycją nr ………”.

2. Niezwłocznie po rejestracji umowy w Rejestrze pracownik odpowiedzialny za realizację umowy przekazuje jeden egzemplarz umowy do Referatu Finansów.

§ 6. 1. Rejestr prowadzony jest przez pracownika na stanowisku ds. zamówień publicznych w wersji elektronicznej potwierdzonej wydrukiem na koniec roku kalendarzowego.

2. Rejestr zawiera:

1) numer rejestru;

2) numer umowy - o ile taki nadano;

3) datę zawarcia umowy;

4) okres obowiązywania umowy;

5) oznaczenie stron umowy;

6) określenie przedmiotu umowy;

7) wartość przedmiotu umowy;

8) nazwę komórki organizacyjnej/stanowiska, w której przechowuje się umowę;

9) uwagi.

§ 7. Przepisy zarządzenia stosuje się również do aneksów do umów.

§ 8. Wykonanie zarządzenia powierza się pracownikom Urzędu Gminy Lipno.

§ 9. Nadzór na wykonaniem zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy Lipno.

§ 10. Zarządzenie ma zastosowanie począwszy od dnia 1 stycznia 2024 r.

§ 11. Traci moc zarządzenie nr W.120.28.2021 Wójta Gminy Lipno z dnia 30 grudnia 2021 r. w sprawie Centralnego Rejestru Umów i Porozumień Urzędu Gminy Lipno.

§ 12. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.