Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego

Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego

Renata Grześkowiak

parter, pokój nr 3

tel. 65 534 09 09

Do zadań Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego należy w szczególności:

• rejestracja stanu cywilnego w zakresie urodzeń, małżeństw oraz zgonów w systemie teleinformatycznym
• prowadzenie akt zbiorowych do poszczególnych rodzajów ksiąg
• wydawanie z rejestru stanu cywilnego odpisów skróconych, zupełnych i wielojęzycznych
• przenoszenie aktów stanu cywilnego z ksiąg papierowych do Systemu Rejestrów Państwowych
• dokonywanie czynności z zakresu rejestracji stanu cywilnego – dokonywanie wzmianek dotyczących:transkrypcja aktów stanu cywilnego sporządzonych za granicą
  • wyroków rozwodowych
  • przysposobienia
  • innych orzeczeń sądowych
  • uzupełnienia i sprostowania aktów stanu cywilnego
• transkrypcja aktów stanu cywilnego sporządzonych za granicą
• przyjmowanie oświadczeń i sporządzanie protokołu o:
  • uznaniu ojcostwa
  • powrocie rozwiedzionego małżonka do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa
  • wyborze nazwiska dla nupturientów oraz dzieci zrodzonych z małżeństwa
  • nadaniu dziecku nazwiska męża matki
  • wstąpieniu w związek małżeński
• przyjmowanie pisemnych zapewnień od nupturientów o braku okoliczności wyłączającychnzawarcie małżeństwa
• wydawanie zaświadczeń o:
  • zdolności prawnej do zawarcia związku małżeńskiego za granicą
  • braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa
  • stanie cywilnym
• wydawanie zezwoleń na skrócenie miesięcznego terminu wyczekiwania do zawarcia związku małżeńskiego
• prowadzenie spraw związanych z wydawaniem decyzji administracyjnej w sprawie zmiany imienia i nazwiska
• usuwanie niezgodności występujących w rejestrze PESEL
• aktualizacja danych na potrzeby GUS o zmianach stanu cywilnego, sporządzonych aktach i zarejestrowanych zgonach
• sporządzanie sprawozdań statystycznych do GUS
• występowanie o przyznanie medali za Długoletnie Pożycie Małżeńskie oraz organizowanie uroczystości związanych z ich wręczaniem
• prowadzenie Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności, w tym bieżące nanoszenie zmian osobowo-adresowych oraz systemów wspierających
• prowadzenie spraw związanych z zameldowaniem w miejscu pobytu stałego lub czasowego, wymeldowaniem z miejsca pobytu stałego lub czasowego, zgłoszeniem wyjazdu za granice Rzeczypospolitej Polskiej oraz powrotu z zagranicy
• nadawanie numeru PESEL przy zameldowaniu
• wydawanie zaświadczeń z ewidencji ludności
• prowadzenie spraw związanych z wymeldowaniem osób, którzy opuścili miejsce pobytu stałego i nie dopełnili obowiązku wymeldowania się
• wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach zameldowania
• prowadzenie spraw związanych z zameldowaniem i wymeldowaniem cudzoziemców
• nadawanie numeru PESEL dla cudzoziemców
• przyjmowanie wniosków o wydanie dowodu osobistego i ich realizacja
• przyjmowanie zgłoszeń o utracie lub uszkodzeniu dowodu osobistego oraz wydawanie zaświadczeń o utracie lub uszkodzeniu dowodu osobistego
• nadawanie numeru PESEL przy składaniu wniosku o wydanie dowodu osobistego
• prowadzenie Rejestru Dowodów Osobistych
• przechowywanie dokumentacji związanej z dowodami osobistymi
• udostępnianie danych jednostkowych z rejestru mieszkańców oraz rejestru PESEL, Rejestru Dowodów Osobistych oraz dokumentacji związanej z dowodami osobistymi
• prowadzenie stałego rejestru wyborców oraz jego aktualizacji
• sporządzenie i aktualizowanie spisów wyborców
• dokonywanie rejestracji danych kontaktowych do Rejestru Danych Kontaktowych