Rok 2004

Numer uchwały: 2004/19/109
Numer sesji: 19
Rok: 2004

Uchwała Nr XIX/109/2004
Rady Gminy Lipno z dnia 26 czerwca 2004 roku

w sprawie określenia trybu postępowania o udzielanie dotacji na zadania publiczne z budżetu Gminy Lipno podmiotom niezaliczanym do sektora finansów publicznych i nie działającym w celu osiągnięcia zysku na realizację zadań publicznych innych niż określone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 15 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym /tekst jednolity z 2001r Dz.U.Nr 142 poz. 1591. ze zmianami/, art.118 ustawy z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych /jednolity tekst z 2003r.Dz.U.Nr 15 poz.148 ze zmianami/oraz art.23 ust.2 ustawy z 24 kwietnia 2003r.przepisy wprowadzające ustawę o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie/Dz.U.Nr 96 poz. 874 ze zmianami/


Rada Gminy Lipno
uchwala:

§ 1
1. Z budżetu Gminy Lipno mogą być przyznawane dotacje podmiotom nie zaliczanym do
sektora finansów publicznych i nie działających w celu osiągnięcia zysku zwanymi dalej
„podmiotami uprawnionymi” na realizację zadań publicznych innych niż określone w 
ustawie z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie
/Dz.U.Nr 96 poz.873 ze zmianami/.
2. Wójt Gminy Lipno informuje podmioty uprawnione o możliwości składania wniosków o 
udzielenie dotacji poprzez wywieszenie komunikatu na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy
w Lipnie oraz zamieszczenie ogłoszenia w prasie lokalnej.

§ 2
Wniosek o przyznanie dotacji winien zawierać następujące dane:
1/ nazwę podmiotu uprawnionego do realizacji zadania,
2/ opis zadania, zakres rzeczowy, założenia programowe, sposób realizacji, przewidywane
efekty realizowanego zadania publicznego,
3/ termin i miejsce realizacji zadania,
4/ planowany całkowity koszt przedsięwzięcia oraz szczegółową kalkulację realizowanego
zadania,
5/ źródła sfinansowania kosztów zadania,
6/ wysokość wnioskowanej dotacji z budżetu Gminy Lipno,
7/ przewidywaną liczbę uczestników lub inne dane określające celowość realizacji zadania.
Oferta wykonania zadania powinna gwarantować wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny, terminowy i zgodny z przepisami prawa.

§ 3

1. Podmioty uprawnione do ubiegania się o uzyskanie dotacji składają pisemny wniosek o przyznanie dotacji do Wójta Gminy Lipno w terminie do dnia 15 września roku poprzedzającego rok budżetowy.
2. Złożone wnioski podlegają sprawdzeniu pod względem formalnym i rachunkowym przez pracowników księgowości. Wnioski zawierające błędy albo braki należy uzupełnić w terminie 7 dni pod rygorem odrzucenia wniosku.
3. Wójt Gminy Lipno dokonuje oceny przedłożonych wniosków i zatwierdza te z nich, które uzna za zasadne.
4. Zatwierdzone wnioski o dotację zostają ujęte w projekcie budżetu na dany rok budżetowy.
5. Po uchwaleniu uchwały budżetowej przez Radę Gminy Lipno Wójt Gminy Lipno zawiadamia podmioty uprawnione o przydzieleniu dotacji lub braku możliwości dofinansowania zadania.

§ 4

Podstawą formalną przekazania dotacji uprawnionym podmiotom jest umowa zawarta pomiędzy Wójtem Gminy, a tym podmiotem, która zawiera postanowienia art. 71 ust. 2 ustawy o finansach publicznych i określa w szczególności:
1/ szczegółowy opis realizowanego zadania,
2/ termin wykonania zadania,
3/ wysokość udzielonej dotacji,
4/ termin i sposób przekazania dotacji,
5/ termin i sposób rozliczenia dotowanego zadania,
6/ termin zwrotu niewykorzystanej dotacji oraz sankcje z tytułu wykorzystania dotacji
niezgodnie z jej przeznaczeniem.
7/ sposób kontroli dotowanego zadania.

§ 5

1. Dotacje mogą być przekazywane jednorazowo bądź w transzach na zasadach określonych w umowie, o której mowa w § 4 uchwały.
2. Tryb rozliczenia dotacji na wykonanie zleconego zadania zależy od rodzaju i charakteru zadania:
1. dotacja przekazywana jednorazowo - podlega rozliczeniu po wykonaniu zadania na podstawie przedłożonych przez dotowany podmiot kserokopii faktur lub innych
   dokumentów księgowych potwierdzających realizację wydatku najpóźniej w terminie
   określonym w § 7 uchwały,
2. dotacja przekazywana ratalnie - każdorazowo przed terminem przekazania kolejnej raty dotacji określonej w umowie dotowany podmiot złoży Wójtowi pisemną informację o sposobie wykorzystania przekazanej dotacji, oraz dołączy kserokopie faktur lub innych dokumentów księgowych potwierdzających realizację wydatku. Po przekazaniu ostatniej raty podmiot jest zobowiązany do złożenia w terminie określonym w § 7 uchwały, rocznego rozliczenia z dotacji.

3. Na odwrocie dokumentów potwierdzających dokonanie wydatków winien zostać umieszczony zapis w brzmieniu: „Zrealizowano ze środków budżetowych Gminy Lipno”.

§ 6
Podmiot otrzymujący dotację z budżetu gminy winien wydatkować otrzymane środki zgodnie z przepisami ustawy o zamówieniach publicznych.

§ 7

1. Roczne rozliczenie udzielonej dotacji następuje w terminie 30 dni od zakończenia realizacji dotowanego zadania, lecz nie później niż do dnia 20 grudnia danego roku
   budżetowego.
2. Wraz z rozliczeniem dotacji dotowany podmiot jest zobowiązany złożyć sprawozdanie z wykonania dotowanego zadania.
3. Kwota niewykorzystanej dotacji w danym roku budżetowym podlega zwrotowi na rachunek budżetu gminy w terminie 7 dni od dnia złożenia rozliczenia, lecz nie później
   niż do dnia 27 grudnia danego roku budżetowego.

§ 8

1. W trakcie realizacji zadania i po jego zakończeniu podmioty uprawnione podlegają kontroli pod względem finansowym i merytorycznym i zobowiązane są do udostępnienia
   niezbędnych dokumentów umożliwiających przeprowadzenie kontroli dotowanego
   zadania publicznego z budżetu gminy.
2. Kontrole przeprowadzają upoważnieni przez Wójta Gminy pracownicy Urzędu Gminy, badając dokumentację związaną z wykonywanym zadaniem oraz jej zgodność ze stanem
   faktycznym.
   3. Z czynności kontrolnych zostaje sporządzony protokół wraz z wnioskami pokontrolnymi,
   który jest przedstawiony Wójtowi Gminy Lipno do zatwierdzenia i ewentualnego
   sformułowania zaleceń pokontrolnych.
4. Protokół wraz z wnioskami przedkładany jest również Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Lipno
5. W przypadku stwierdzenia niezgodnego z przeznaczeniem wydatkowania dotacji Wójt Gminy Lipno zażąda jej zwrotu, oraz może zawiesić na 2 lata możliwość ubiegania się o dotację.

§ 9

Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy Lipno.

§ 10

Traci moc uchwała Nr XXIX/194/2001 Rady Gminy Lipno z dnia 12 listopada 2001 roku w sprawie zasad i trybu udzielania dotacji na zadania publiczne z budżetu Gminy Lipno podmiotom nie zaliczanym do sektora finansów publicznych i nie działającym w celu osiągnięcia zysku.

§ 11

Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Wielkopolskiego.

Przewodniczący
Rady Gminy Lipno

Kazimierz Kubicki

Uzasadnienie

do uchwały Nr XIX/109/2004
Rady Gminy Lipno z dnia 26 czerwca 2004 roku.

Zgodnie z art. 118 ustawy z dnia 26.11.1998r.o finansach publicznych /tekst jednolity z 2003r. Dz.U. Nr 15 poz. 148 ze zmianami/ podmioty nie zaliczane do sektora finansów publicznych i nie działające w celu osiągnięcia zysku mogą otrzymywać z budżetu jednostki samorządu terytorialnego dotacje na cele publiczne związane z realizacją zadań tej jednostki.

W myśl art. 23 ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku przepisy wprowadzające ustawę o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie zobowiązują organy stanowiące do dostosowania wcześniej podjętych uchwał do wymagań tejże ustawy.

Na podstawie niniejszej uchwały udzielane będą dotacje na zadania inne aniżeli określone w art. 4 wyżej wymienionej ustawy.

Wójt
Gminy Lipno

Janusz Chodorowski