Rok 2003

PROTOKÓŁ NR 9 / 2003

posiedzenia Komisji Rewizyjnej, które odbyło się w dniu 4 grudnia 2003 roku o godz. 10.00 w sali Urzędu Gminy w Lipnie.
Obecni na posiedzeniu: zgodnie z załączoną listą obecności.
W posiedzeniu uczestniczył Wójt Gminy Pan Janusz Chodorowski.
Na zaproszenie Komisji przybyła także Pani Krystyna Kuczkowska reprezentująca interesy Parafii Ewangelicko Augsburskiej.
Posiedzeniu przewodniczył Przewodniczący Komisji Czesław Fedyk, który zaproponował następujący
p o r z ą d e k p o s i e d z e n i a:
1. Sprawy bieżące.
2. Podział na Zespoły kontrolne i przeprowadzenie kontroli.
Innych tematów nie zgłoszono.

ad 1/ Sprawy bieżące.
1. Członkowie Komisji zaniepokojeni stanem technicznym Przedszkola w Wilkowicach, znajdującego się w budynku Parafii Ewangelicko-Augsburskiej, oddanego Gminie w użyczenie, zapytali Panią Kuczkowską -reprezentująca interesy Parafii- o stanowisko, proponując przeprowadzenie ze środków budżetu Gminy, koniecznych prac remontowych.
Pani Kuczkowska wstępnie wyraziła zgodę na przeprowadzenie takiego remontu jednak zastrzegła, iż porozmawia z Radą Parafialną oraz Proboszczem Parafii Ewangelicko Augsburskiej w sprawie tego remontu oraz w sprawie zawarcia aneksu do podpisanej umowy użyczenia o zmianę dotyczącą: umowy z prawem do użytkowania, na okres co najmniej 5 lat z możliwością przeprowadzenia remontu, z zachowaniem trzyletniego okresu wypowiedzenia umowy. Wyniki ustaleń z Radą Parafialną i Proboszczem, Pani Kuczkowska zobowiązała się przekazać do Wójta Gminy.
Pani Kuczkowska jednocześnie zwróciła się z prośbą, by Gmina w ramach przeprowadzanych prac na drogach i parkach, dokonała prześwietlenia drzew ze zbędnych i starych konarów.
Panowie Radni i Pan Wójt przychylnie ustosunkowali się do prośby Pani Kuczkowskiej.

2. Pan Wójt poinformował Komisję, iż z dniem 3 grudnia br. Pani Melania Dominak została zawieszona w obowiązkach dyrektora Szkoły Podstawowej w Wilkowicach na okres 6 miesięcy.

ad 2/ Powołanie Zespołów kontrolnych.
Na wniosek Przewodniczącego Komisji powołany zostały Zespół kontrolne w składzie:Radny Pan Czesław Fedyk, Radny Pan Jan Glapiak i Radny Pan Dariusz Zawidzki
Przewodniczący Komisji wydał Upoważnienie dla Zespołu kontrolnego nr 5/ 2003.
Na kierownika Zespołu kontrolnego Przewodniczący Komisji wyznaczył siebie.
/ pismo o powołaniu Zespołu kontrolnego stanowi załącznik do protokółu /

Z przeprowadzonej kontroli sporządzono protokóły nr 4/2003 i 5/2003.

Po przeprowadzonej kontroli Komisja zebrała się na podsumowaniu.

Wnioski pokontrolne z przeprowadzonych kontroli w szkołach podstawowych:
1. Komisja Rewizyjna zwraca szczególną uwagę na brak współpracy między Paniami Dyrekor w zakresie przekazywania informacji w szczególności o możliwościach dokonywania tanich zakupów artykułów niezbędnych dla szkół,
2. Przy zakupach opału nie przeprowadzano rozeznania cenowego, który to zakup jest jedną z większych pozycji kosztów funkcjonowania szkoły oraz nie przeprowadzano negocjacji cenowych.
3. Przy zakupach różnych artykułów Panie Dyrektor przeważnie nie upominały się o możliwość upustów cenowych. Wskazywały również różne hurtownie, jako oferujące najlepsze ceny, gdzie niektóre z nich były nawzajem - w zakresie ofert cenowych - wykluczające się. Nie było też prób wspólnych zakupów w celu otrzymania większego upustu cenowego na dany artykuł.
4. Pilnego uregulowania wymaga sprawa opłat za ogrzewanie i energię elektryczną w Wilkowicach, gdzie ani Punkt Lekarski ani Siłownia Sportowa nie refunduje środków.
5. Komisja Rewizyjna wnosi o sprawdzenie, w jaki sposób są naliczane opłaty za energię elektryczną we wszystkich szkołach podstawowych i Gimnazjum.
Chodzi tu o sprawdzenie, czy istnieje możliwość obniżenia wysokości rachunków za energię elektryczną, jak to miało miejsce w przypadku Szkoły Podstawowej w Lipnie.

Przewodniczący Komisji po stwierdzeniu zrealizowania tematów posiedzenia, podziękował wszystkim za przybycie i udział oraz ogłosił zakończenie posiedzenia.

PrzewodniczącyKomisji Rewizyjnej (-) Czesław Fedyk

Protokółowała: (-)Irena Biegańska