Treść zakładkiProtokół nr 12/2007 Komisji Rewizyjnej
Numer protokołu: 12/2007
Rok: 2007
PROTOKÓŁ NR 12 /2007
posiedzenia Komisji Rewizyjnej, które odbyło się w dniu 10 października 2007 r. od godz. 12.00, w sali Urzędu Gminy w Lipnie.
Obecni na posiedzeniu: zgodnie z załączoną listą obecności. Poza członkami Komisji, w posiedzeniu uczestniczyli: Pan Janusz Chodorowski, Wójt Gminy, Pan Kazimierz Kubicki, Wiceprzewodniczący Rady Gminy, Pan Andrzej Michalski oraz Pan Rafał Rosolski, Dyrektor Gminnego Ośrodka Kultury w Lipnie.
Posiedzeniu przewodniczył Przewodniczący Komisji Pan Paweł Górzny, który powitał wszystkich, ogłosił rozpoczęcie posiedzenia Komisji oraz zaproponował następujący
porządek posiedzenia:
1. Omówienie sprawy wydawania „Głosu Lipna”
2. Sprawy bieżące.
Ad 1/ Omówienie sprawy wydawania „Głosu Lipna”
Komisja poruszyła temat częstotliwości wydawania „Głosu Lipna”. W dyskusji dotyczącej:
- cykliczności wydawania,
- kosztów wydawania,
- tematyki zamieszczanych artykułów,
- tzw. zajawek zaproszeń o tym, co będzie i zaproszeń na różne imprezy kulturalne i sportowe, jak również, festyny, zabawy i inne.
Komisja zwróciła uwagę na poprawienie współpracy wydawcy „Głosu Lipna” z organizatorami różnych imprez, aby zamieszczane informacje były z wyprzedzeniem, a także, aby jak najwięcej takich imprez było sygnalizowanych.
Komisja wspólnie z Panem Wójtem i Dyrektorem GOK-u wypracowała następujące ustalenia dotyczące „Głosu Lipna”:
- „Głos Lipna” jest wydawnictwem, które dostarcza mieszkańcom różnych informacji dotyczących Gminy,
- powinno być wydawane cyklicznie, np. jako miesięcznik. W związku z tym, może zwiększyć się koszt każdego wydania, ze względu na to, że trzeba będzie zatrudnić osobę, która będzie zajmować się redakcją artykułów, zbieraniem informacji,
- dla klienta cena jednostkowa wydawanego pisma nie powinna ulec zmianie, a w punktach sprzedaży „Głos Lipna” powinien być tak eksponowany, by był zauważony przez klienta,
- pismo powinno zawierać informacje lokalne, które wzbudzają zainteresowanie,
- 2 lub 3 egzemplarze rocznie wydawane będą nieodpłatnie dla mieszkańców (zawierające informacje dotyczące dokonań Rady Gminy, Urzędu Gminy, np. realizacji budżetu za dany rok lub półrocze, realizacji różnych inwestycji.)
Ad 2/ Sprawy bieżące.
1. Komisja wypracowała wniosek o naprawę zapadających się studzienek kanalizacyjnych na ulicy Lipowej w Wilkowicach.
2. Komisja podjęła w dyskusji dwa tematy:
- sprawę nieobecności Radnych na różnych posiedzeniach w związku z pobytem np. w szpitalu. W kontekście tego poruszono kwestię potrąceń wysokości miesięcznej diety przysługującej Radnemu. W dyskusji wskazano na rolę Przewodniczącego Rady Gminy, jako tej osoby, która przyjmuje usprawiedliwienia nieobecności Radnych.
- sprawę wyłączania bądź wyciszania przez Radnych telefonów komórkowych na czas posiedzeń Komisji i obrad Sesji.
Przewodniczący Komisji po stwierdzeniu zrealizowania tematów posiedzenia, podziękował wszystkim oraz ogłosił zakończenie posiedzenia.
Przewodniczący
Komisji Rewizyjnej
Protokółowała: (-)Paweł Górzny
(-)I. Biegańska