Rok 2008

PROTOKÓŁ NR 16 / 2008

wspólnego posiedzenia Komisji Budżetu i Rozwoju Gospodarczego Gminy oraz Komisji Oświaty, Kultury i Sportu, które odbyło się w dniu 11 czerwca 2008 roku o godzinie 11.00 w sali Urzędu Gminy w Lipnie.

 Obecni na posiedzeniu: zgodnie z załączoną listą obecności.

 W posiedzeniu poza stałymi członkami Komisji uczestniczyła Pani Anna Drost, Sekretarz Gminy, Pan Janusz Chodorwski, Wójt Gminy, Pani Joanna Płonka, Dyrektor Gimnazjum w Lipnie, Pani Dorota Urbańczak, Dyrektor Szkoły Podstawowej w Wilkowicach, Pani Tamara Kaczmarek, Dyrektor Szkoły Podstawowej w Goniembicach, Pani Ewa Rosolska, Dyrektor Szkoły Podstawowej w Lipnie, oraz Pan Rafał Rosolski, dyrektor Gminnego Ośrodka Kultury w Lipnie i Pani Halina Karolewicz, Kierownik Gminnej Biblioteki Publicznej w Lipnie.

 Przewodniczący Komisji Oświaty, Kultury i Sportu powitał wszystkich bardzo serdecznie i ogłosił rozpoczęcie posiedzenia, proponując następujący

 porządek posiedzenia:

1. Omówienie bieżących potrzeb placówek oświatowych Gminy Lipno.
2. Omówienie sprawy organizacji zajęć dzieci młodzieży w okresie wakacji letnich.
3. Sprawy bieżące.

 Ad 1/ Omówienie bieżących potrzeb placówek oświatowych Gminy Lipno.

Przewodniczący Komisji Oświatowej, Pan Zenon Wolnik poprosił Panie Dyrektor, by przedstawiły bieżące potrzeby zarządzanych przez siebie placówek oświatowych.

Głos zabrały:

- Pani Tamara Kaczmarek, dyrektor Szkoły Podstawowej w Goniembicach, poinformowała, iż z najważniejszych potrzeb z zaleconych przez Sanepid są:

1. malowanie ścian i sufitów w sanitariatach dziewcząt i chłopców w budynku B,

2. założenie wentylacji grawitacyjnej w dwóch salach w budynku B,

3. założenie wentylacji mechanicznych w sanitariatach budynku A i B,

4. cyklinowanie i lakierowanie podłogi drewnianej na korytarzu w budynku B lub położenie wykładziny,

5. założenie wentylacji grawitacyjnej w salce korekcyjnej,

6. naprawa stolarki okiennej w budynku A

7. wymiana okien w sali komputerowej.

Pani Dyrektor dodała, iż z zaleceń kontrolnych Komisji Rewizyjnej Rady Gminy, należy założyć oddzielne liczniki wody dla mieszkańców i przedszkola oraz wykonać osobne ogrzewanie dla poszczególnych użytkowników obecnej kotłowni (szkoła, mieszkania i przedszkole).

Na zapytanie Radnego Pana Dariusza Zawidzkiego o częstotliwość wywozu szamba, Pani Dyrektor odpowiedziała, iż wywóz nieczystości ciekłych z szamba jest wykonywany co najmniej raz w miesiącu; jest wywożone częściej, gdy pada deszcz. Pani Dyrektor poinformowała, iż zużycie wody w wakacje jest większe, aniżeli w miesiącach w ciągu roku szkolnego, wskazując np. w miesiącach kwietniu i maju 2007 roku zużyto ok. 60 kubików wody, natomiast w lipcu i sierpniu – 160 kubików.

Komisje w dyskusji również potwierdziły konieczność dokonania uregulowania poboru wody.

 - Pani Dorota Urbańczak, Dyrektor Szkoły Podstawowej w Wilkowicach poinformowała, iż ze względu na zwiększoną ilość uczniów w nowym roku szkolnym wyniknęła konieczność zakupu nowych stołów i krzeseł ( 7 stołów i 14 krzeseł ). Poza tym Pani Dyrektor poinformowała, iż zgodnie z zaleceniami przeprowadzonej kontroli stanu budynku, należy pomalować wskazane pomieszczenia, naprawić wewnętrzne pęknięcia ścian i sufitów oraz wymienić pękniętą szybę w drzwiach wejściowych. Poza tym Pani Dyrektor wskazała na konieczność pomalowania lakierem parkietu sali gimnastycznej i w częściach komunikacyjnych sal nauczania zintegrowanego. Pani Dyrektor wśród potrzeb do wykonania w czasie wakacji wymieniła także położenie płytek na tarasie, ze względu na przecieki, podczas opadów deszczu.

 - Pani Ewa Rosolska, Dyrektor Szkoły Podstawowej w Lipnie poinformowała, iż do najpilniejszych zadań zaplanowanych do realizacji w wakacje letnie są: malowanie korytarza (dół) w budynku A, malowanie sali nr 30, remont podłogi świetlicy oraz wymiana oświetlenia w sali nr 2 i w salce korekcyjnej. Pani Dyrektor dodała, iż prace te zamierza zrealizować systemem gospodarczym.

Poza tym Pani Dyrektor wskazała na konieczność przeprowadzenia następujących prac remontowych: remont dachu na budynku A, malowanie piętra budynku A ( po remoncie dachu), remont dachu na kotłowni oraz wymiana końcówek parapetów ( budynek B).

Pani Dyrektor poinformowała zebranych o konieczności modernizacji sali komputerowej, zakup komputera z drukarką do pokoju nauczycielskiego, wymiana mebli w czterech klasach nauczania początkowego, tj. salach o numerach: 5, 12, 15 i 16 oraz zakupu monitoringu.

- Pani Joanna Płonka, Dyrektor Gimnazjum w Lipnie poinformowała zebranych, iż zaplanowała z wydatków tzw. inwestycyjnych następujące sprawy: wymianę okien i parapetów zewnętrznych w dużej sali gimnastycznej oraz renowacja parkietu sali i sceny, kapitalny remont małej sali gimnastycznej, wykonanie wentylacji w trzech klasach w budynku C, naprawę źle osadzonych parapetów zewnętrznych ( powstają zacieki ), zakup monitoringu oraz wymiana wykładziny na płytki w korytarzu na piętrze w budynku C oraz naprawa dachu na budynku C.

Z wydatków bieżących, Pani Dyrektor wymieniła konieczność odnowienia lamperii korytarza nowego budynku, odnowienie boazerii, poręczy oraz pomalowanie wnęki głównego wejścia do szkoły a także w klasopracowniach wymiana uszkodzonych blatów, naprawa stołów i krzeseł.

- następnie Przewodniczący Komisji Oświaty, Kultury i Sportu, ze względu na usprawiedliwioną nieobecność Dyrektor Szkoły w Górce Duchownej odczytał plan prac remontowych oraz doposażenia Szkoły Podstawowej w Górce Duchownej w roku 2008, jaki przekazała Komisji Pani Dyrektor. Przedstawiony plan dotyczył:

1. koniecznych prac remontowych, takich jak: malowanie trzech sal lekcyjnych i kuchni szkolnej, położenie płytek ściennych i podłogowych w łazience na piętrze oraz malowanie ścian i sufitu, naprawa dachu na budynku szkoły, wymiana grzejników w pracowni komputerowej, wymiana ogrodzenia przy boisku szkolnym oraz założenie instalacji alarmowej do sekretariatu i gabinetu dyrektora.

2. zakupu na doposażenie: stolików uczniowskich i krzeseł, biurek do komputerów do sal lekcyjnych i pokoju nauczyciela, zestawu do siatkówki ( słupki, siatka ),zmywarki.

 Wywiązała się dyskusja, podczas której poruszono m.in. tematy: programu nauczania na lekcjach wychowania fizycznego, wykorzystania bieżni przez nauczycieli i dzieci szkolne, wykorzystanie skoczni, osiągnięć szkół w różnych dziedzinach, o wychowaniu patriotycznym, o wynikach testów na zakończenie 6. klasy oraz testów gimnazjalistów.

Przewodniczący posiedzenia Pan Zenon Wolnik, po stwierdzeniu, iż temat posiedzenia został zrealizowany, podziękował Paniom Dyrektor za przybycie i udział.

/ pisemne informacje Pań Dyrektor stanowią załączniki /

Ad 2/ Omówienie sprawy organizacji zajęć dzieci młodzieży w okresie wakacji letnich.

Na posiedzenie przybyli Pani Halina Karolewicz, Kierownik Gminnej Biblioteki Publicznej w Lipnie oraz Pan Rafał Rosolski, Dyrektor Gminnego Ośrodka Kultury w Lipnie.

Pan Dyrektor poinformował zebranych, iż w czasie wakacji letnich GOK zorganizuje zajęcia dla dzieci i młodzieży w Górce Duchownej – od 14 do 18 lipca br. – i w Radomicku – od 21 do 25 lipca br. Poza tym dla dzieci i młodzieży z terenu całej gminy GOK w wspólnie z Gminną Biblioteką Publiczną zorganizuje jednodniową wycieczkę.

Pani Kierownik poinformowała zebranych, iż Gminna Biblioteka Publiczna, jak co roku, także planuje tzw. „Akcję Lato 2008” w Bibliotece w Lipnie oraz w Filii w Wilkowicach, podczas której będą odbywać się: zajęcia plastyczne dla najmłodszych, wspólne czytanie książek Barbary Gawryluk, gry i zabawy sprawnościowe, konkurs recytatorski, konkurs piosenki, zajęcia z komputerem.

/ informacja pisemna stanowi załącznik /

Komisje z zadowoleniem przyjęły przedstawione informacje.

Ad 3/ Sprawy bieżące.

1. Obecni poruszyli w dyskusji temat remontu budynku Gminnego Ośrodka Kultury.

Zwrócono uwagę m.in. na remont kuchni, wykonanie podjazdu dla niepełnosprawnych, odnowienie dużej sali widowiskowej, itp.

1. W krótkiej dyskusji poruszono temat selektywnej zbiórki opadów.
2. Radna Pani Hanna Kowalczyk zwróciła uwagę na utrudnienia ze strony MPWiK przy płatnościach za wodę – konieczność wypełnienia właściwego druku. Pan Wójt poinformował obecnych, iż sprawę wyjaśni z panem prezesem MPWiK, i odpowiedź przekaże.

Innych spraw nie zgłoszono.

Przewodniczący Komisji po stwierdzeniu, iż tematy zostały zrealizowane, podziękował wszystkim za przybycie i udział oraz ogłosił zakończenie posiedzenia.

Przewodniczący

Komisji Budżetu i RozwojuGospodarczego Gminy

(-) Andrzej Michalski

Przewodniczący

Komisji Oświaty, Kultury i Sportu

(-)Zenon Wolnik

 Protokółowała:

(-).I.Biegańska