Nabór do pracy - Urząd Gminy Lipno

RO.210.1.2024

WÓJT GMINY LIPNO

OGŁASZA NABÓR

NA WOLNE KIEROWNICZE STANOWISKO URZĘDNICZE 

Kierownika Referatu Księgowości Oświatowej

1. Nazwa i adres jednostki:

Urząd Gminy Lipno ul. Powstańców Wielkopolskich 9, 64-111 Lipno

2. Określenie stanowiska urzędniczego:

Kierownik Referatu Księgowości Oświatowej

1. Wymagania niezbędne:

1) posiadanie obywatelstwa państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, chyba że odrębne ustawy uzależniają zatrudnienie w jednostce sektora finansów publicznych od posiadania obywatelstwa polskiego,

2) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,

3) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe,

4) znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków głównego księgowego,

5) spełnianie jednego z poniższych warunków:

a) ukończenie ekonomicznych jednolitych studiów magisterskich, ekonomicznych wyższych studiów zawodowych, uzupełniających ekonomicznych studiów magisterskich lub ekonomicznych studiów podyplomowych i posiadanie co najmniej 3-letniej praktyki w księgowości,

b) wpisanie do rejestru biegłych rewidentów na podstawie odrębnych przepisów,

c) posiadanie certyfikatu księgowego uprawniającego do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych albo świadectwa kwalifikacyjnego uprawniającego do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, wydane na podstawie odrębnych przepisów,

6) posiadanie nieposzlakowanej opinii,

7) posiadanie wykształcenia wyższego,

8) posiadanie 5-letniego stażu pracy.

4. Wymagania dodatkowe:

1) praktyczna znajomość w zakresie księgowości budżetowej, planowania i wykonywania budżetu, sporządzania sprawozdawczości budżetowej i finansowej, prowadzenia ksiąg rachunkowych, rachunkowości budżetowej, dekretacji dokumentów,

2) biegła znajomość regulacji prawnych z zakresu finansów publicznych i rachunkowości, a także znajomość przepisów ustawy o samorządzie gminnym,

3) znajomość programów finansowo-księgowych oraz umiejętność obsługi urządzeń biurowych,

4) umiejętność zarządzania zasobami ludzkimi, analitycznego i logicznego myślenia oraz posiadanie cech osobowości: odpowiedzialność, sumienność, staranność, rzetelność, systematyczność, umiejętność pracy w zespole, wysoka kultura osobista, odporność na stres.

5. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

1)    sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad pracownikami Referatu Księgowości Oświatowej w zakresie prawidłowego wykonywania przez nich zadań,

2)    prowadzenie rachunkowości oświatowych jednostek organizacyjnych i Gminnego Żłobka w Wilkowicach oraz innych jednostek obsługiwanych w ramach wspólnej obsługi według przyjętych zasad polityki rachunkowości dla tych jednostek i bieżący nadzór oraz kontrola jej prawidłowości,

3)    wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi jednostek obsługiwanych,

4)    zapewnienie pod względem finansowym prawidłowości umów zawieranych przez jednostki obsługiwane,

5)    kontrola operacji gospodarczych, wiążących się z wydawaniem środków pieniężnych, obrotami pieniężnymi na rachunku bankowym oraz kontrola operacji gospodarczych stanowiących przedmiot księgowań,

6)    opracowywanie rocznych planów finansowych jednostek obsługiwanych,

7)    nadzór i koordynacja czynności związanych z prowadzeniem ksiąg rachunkowych,

8)    terminowe, prawidłowe i rzetelne opracowywanie sprawozdawczości budżetowej,

9)    należyte gospodarowanie, przestrzeganie zasad rozliczeń pieniężnych i ochrona środków wartości pieniężnych będących w posiadaniu Referatu Księgowości Oświatowej,

10) dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym jednostek obsługiwanych,

11) nadzór nad prawidłowym wykonywaniem rocznych planów finansowych dochodów i wydatków,

12) przestrzeganie zasad rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych,

13) prowadzenie kontroli wewnętrznej w zakresie legalności, celowości i gospodarności działań gospodarczych i finansowych w jednostkach obsługiwanych,

14) przekazywanie dyrektorom jednostek obsługiwanych rzetelnych i aktualnych informacji finansowych potrzebnych do podejmowania decyzji gospodarczych i decyzji w zakresie dysponowania środkami finansowymi tych jednostek,

15) opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez dyrektorów jednostek obsługiwanych dotyczących prowadzenia rachunkowości, w szczególności zakładowego planu kont, obiegu dokumentów finansowo-księgowych i innych ujętych w zasadach polityki rachunkowości.     

6. Informacja o warunkach pracy na stanowisku:

1) praca o charakterze administracyjno – biurowym, siedząca, wykonywana w budynku Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Lipnie przy Powstańców Wielkopolskich 68 w pomieszczeniu na parterze przystosowanym do pracy biurowej,

2) praca w pełnym wymiarze czasu pracy,

3) praca wykonywana przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie,

4) termin rozpoczęcia pracy – marzec 2024 roku. 

7. Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych:

W miesiącu styczniu 2024 roku wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy Lipno, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wynosił powyżej 6%. 

8. Wymagane dokumenty:

1) list motywacyjny,

2) życiorys (CV),

3) wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,

4) kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie potwierdzone za zgodność z oryginałem przez kandydata,

5) kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe – kopie świadectw pracy bądź innych dokumentów potwierdzone za zgodność z oryginałem przez kandydata lub oryginał zaświadczenia o zatrudnieniu w przypadku trwającego zatrudnienia,

6) oświadczenie kandydata o:

a) posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych,

b) braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe,

c) posiadaniu nieposzlakowanej opinii,

d) zgodzie na przetwarzanie danych osobowych

do pobrania w załącznikach.

9. Termin i miejsce składania dokumentów:

Dokumenty aplikacyjne należy składać w siedzibie Urzędu Gminy Lipno przy ul. Powstańców Wielkopolskich 9, 64-111 Lipno w zamkniętych kopertach z dopiskiem: „Nabór  na wolne stanowisko Kierownika Referatu Księgowości Oświatowej” w terminie do dnia 15 lutego 2024 roku do godziny 15.00.

Dotyczy to również ofert przekazanych w formie przesyłek pocztowych.

Aplikacje, które wpłyną do Urzędu Gminy Lipno po wyżej określonym terminie oraz które nie będą spełniać wymagań niezbędnych nie będą rozpatrywane.

Informacja o wyniku naboru zostanie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Lipno oraz na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy Lipno.

10. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych:

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i  Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.  Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str.1), dalej „RODO”, informuje się, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Gminy Lipno z siedzibą przy Powstańców Wielkopolskich  9, 64-111 Lipno.
2. Administrator Danych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować poprzez e-mail: iod@lipno.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora Danych.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu niezbędnym do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze Danych na podstawie ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, a w pozostałym zakresie Pani/Pana zgody.
4. Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane innym odbiorcom na podstawie przepisów prawa lub zawartych umów i nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, w którym zostały zebrane, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy o archiwizacji bądź do czasu wycofania przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie danych.
6. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia (w odniesieniu do tych danych, które są przetwarzane wyłącznie na podstawie Pani/Pana zgody), ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.
7. W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, co pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
8. Podanie danych osobowych w zakresie wymaganym przepisami prawa jest obowiązkowe, a w pozostałym zakresie jest dobrowolne. Niepodanie danych wymaganych przepisami prawa spowoduje brak Pani/Pana udziału w procesie naboru.
9. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.

Lipno, dnia 1 lutego 2024 r.

                                                                                                                                   WÓJT GMINY LIPNO

                                                                                                                                        /-/ Łukasz Litka

Kwestionariusz osobowy

Oświadczenie

Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych